সংগঠিত হন: যোগাযোগগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর জন্য 7 টি উপায় | জিল ডফি

আপনি কতটি ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করেন? ফলস্বরূপ আপনার কাছে কয়টি যোগাযোগের ডাটাবেস রয়েছে? আপনার ঠিকানা বইটি বর্তমান রাখা একটি ব্যথা, কারণ এটি ঘন ঘন আপডেট হওয়া প্রয়োজন। ভাগ্যক্রমে, আপনার পরিচিতিগুলির তালিকা আপডেট এবং ব্যাক আপ করার প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করার কয়েকটি উপায় রয়েছে।

এখানে আমি আপনার সাথে সাতটি উপায় ভাগ করব যাতে আপনি নিজের পরিচিতিগুলির তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করতে পারেন। কৌশলগুলির মধ্যে পাঁচটি আইএফটিটিটি ব্যবহার করে, একটি ফ্রি ওয়েবসাইট এবং পরিষেবা যা "যদি এটি হয় তবে তা"। আইএফটিটিটি এটির মতো কাজ করে: আপনি এটি ব্যবহার করেন এমন বিভিন্ন অনলাইন অ্যাকাউন্টগুলিতে যেমন জিমেইল, ইভার্নোট, আইওএস পরিচিতিগুলি এবং এর বাইরেও অ্যাক্সেসের অনুমোদন দিয়েছিলেন। তারপরে আপনি "যদি এটি তৈরি করেন তবে পরিষেবাটি যেভাবে চালিত হয়" সেই পরিস্থিতিগুলি (বা "রেসিপিগুলি যেমন বলা হয়) তৈরি করে। আমি আপনাকে কিছু মুহূর্তের মধ্যে উদাহরণ দেখাব। রেসিপিগুলি তৈরি করতে স্ক্রিপ্টগুলি কীভাবে কোড করবেন বা লিখবেন তা আপনার জানতে হবে না। এটা সত্যিই খুব সহজ।

আমি একটি পূর্ণ মাপের কম্পিউটার বা ল্যাপটপের স্ক্রিনে আইএফটিটিটি ওয়েবসাইটটি ব্যবহার করতে পছন্দ করি তবে আপনি যদি কোনও মোবাইল ডিভাইসে কাজ করা পছন্দ করেন তবে একটি আইএফটিটিটি আইফোন অ্যাপ্লিকেশন এবং একটি সম্প্রতি প্রকাশিত আইএফটিটিটি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ রয়েছে।

সুতরাং আইএফটিটিটি ব্যবহারের পাঁচটি উপায় (এবং আইএফটিটিটি ব্যতীত অন্য দুটি সরঞ্জাম ব্যবহার করে দুটি বোনাস উপায়) আপনাকে আপনার ঠিকানা পুস্তিকাটি সংগঠিত, ব্যাক আপ এবং সাধারণত বজায় রাখতে সহায়তা করে। বিনামূল্যে আইএফটিটিটি অ্যাকাউন্টে সাইন আপ করুন এবং সাইটের "ব্রাউজ করুন" বিভাগে এই রেসিপিগুলি সন্ধান করুন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে এখানে অন্তর্ভুক্ত রেসিপিগুলি প্রকৃতির অনুরূপ, তবে বিভিন্ন পরিষেবা ব্যবহার করুন। অটোমেশনগুলির জন্য আরও পরামর্শের জন্য, 101 টি সেরা ifttt রেসিপি দেখুন।

1. যদি নতুন জিমেইল ইমেল আসে, তারপরে গুগল ড্রাইভে 'ঠিকানা থেকে' যুক্ত করুন

এই রেসিপিটি সক্ষম করুন এবং যখন একটি নতুন জিমেইল বার্তা আসে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরকের ইমেল ঠিকানাটির একটি গুগল ড্রাইভ স্প্রেডশীটে রেকর্ড থাকবে। এই রেসিপিটি পরীক্ষার সময়, আমি লক্ষ্য করেছি যে আপনি সদৃশগুলি পাবেন, যা বিরক্তিকর এবং আদর্শের চেয়ে কম। আপনার যদি এই তালিকাটি ডি-ডুপ করার কোনও বুদ্ধিমান, স্বয়ংক্রিয় উপায় থাকে তবে তা মন্তব্যগুলিতে শেয়ার করুন!

২. যদি আইওএস পরিচিতিতে নতুন পরিচিতি যুক্ত হয় তবে তারপরে গুগল ড্রাইভে 'ঠিকানা থেকে' যুক্ত করুন

এটি নতুন আগত জিমেইল বার্তাগুলির চেয়ে আইওএস পরিচিতিগুলি ব্যবহার না করে এই অটোমেশনটি তার আগের মতোই কাজ করে। ফলস্বরূপ, এটি উপরে বর্ণিত সদৃশ সমস্যায় ভুগছে না। নীচের দিকে, এটি কেবল অ্যাপল ব্যবহারকারীদের জন্যই।

৩. আইওএস পরিচিতিগুলিতে যদি নতুন পরিচিতি যুক্ত হয়, তবে লিঙ্কডইনে সংযুক্ত হওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানান Inv

এই রেসিপিটি চালু করুন, এবং এটি আপনাকে লিংকডইন সংযোগগুলির আপনার ডাটাবেস বজায় রাখতে সহায়তা করবে। আপনি এটি অন্য আইওএস যোগাযোগের রেসিপি ছাড়াও ব্যবহার করতে পারেন (আপনি কেবল একটির মধ্যে সীমাবদ্ধ নন) তবে আবার আপনি কেবল অ্যাপল ব্যবহারকারী হলেই পারেন।

৪. যদি জিমেইলে কোনও নতুন ইমেল আসে, তবে প্রেরকের ইমেল ঠিকানাটি এভারনোটে একটি নোটে যুক্ত করুন

এই রেসিপিটি এই তালিকার একমাত্র যা আইএফটিটিটি-তে প্রাক-তৈরি করা হয়নি এবং "ব্রাউজ করুন" বিভাগে উপলভ্য ছিল না, তবে আমি এটি ভাগ করে নিয়েছি, সুতরাং এটি এখন প্রকাশ্যে পাওয়া উচিত should পূর্ববর্তী জিমেইল রেসিপিটির মতো (এই তালিকার প্রথম নম্বর), নতুন ইমেলগুলি আসার সাথে সাথে আপনার সদৃশ এন্ট্রি থাকবে, তবে কমপক্ষে আপনার পরিচিতিগুলির ব্যাকআপ থাকবে।

৫. যদি আইওএস পরিচিতিতে নতুন পরিচিতি যুক্ত হয় তবে তারপরে নোটটি এভারনোটে যুক্ত করুন

আইওএস ব্যবহারকারীদের জন্য এখানে আরও একটি। এভারনোটে আপনার আইওএস পরিচিতিগুলির ব্যাকআপ দিন। লিখিত হিসাবে, এই রেসিপিটি প্রেরকের নাম, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা, ঠিকানা, অনুমোদিতকরণ (সংস্থা / সংস্থা), কাজের শিরোনাম, নোট এবং যুক্ত তারিখ ক্যাপচার করবে। আপনি যদি চান তবে এই ক্ষেত্রগুলির মধ্যে কোনওটি বাদ দেওয়ার জন্য আপনি রেসিপিটি সম্পাদনা করতে পারেন।

দুটি বোনাস কৌশল

আইএফটিটিটি হ'ল একটি দুর্দান্ত পরিষেবা যা সহজেই ব্যবহার করা সহজ, যোগাযোগের তথ্য সংগঠিত করার জন্য আমার কাছে আরও দুটি কৌশল রয়েছে।

Your. আপনার জিমেইল ঠিকানার কাস্টম পরিবর্তনে বার্তাগুলি ফরওয়ার্ড করুন

একটি পুরানো জিমেইল ট্রিক ব্যবহার করে। আপনার জিমেইল ঠিকানার সময়কালে এটি দেখা যাচ্ছে যে মেল আপনাকে পৌঁছে দেওয়া থেকে প্রভাবিত করবেন না। সুতরাং, এবং উভয়ই একই অ্যাকাউন্টে বিতরণ করে। তাহলে কৌশলটি হ'ল জিমেইলে একটি নিয়ম স্থাপন করা যা আপনার জিমেইল ঠিকানায় বিভিন্ন প্রকারের ফিল্টার করে। আমি একটি নিয়ম সেট আপ করেছি যে যদি ইনকামিং মেলটি আমার ব্যক্তিগত জিমেইল ঠিকানায় নামটিতে দুটি বিশেষভাবে রাখা পিরিয়ড সহ প্রেরণ করা হয় তবে বার্তাটি ইনবক্সে এড়িয়ে যায় এবং "পরিচিতি" লেবেলযুক্ত থাকে। আমি যখন আমার কাজের ঠিকানায় কোনও ইমেল প্রেরণ করি তখন আমি সেই ঠিকানাটি ব্যবহার করি যা যে ব্যক্তিগত পরিচিতিতে পরিণত হচ্ছে এমন ব্যক্তির কাছ থেকে: আমি বার্তাটি আমার বিশেষ প্রকরণের জিমেইল ঠিকানায় বা উত্তরটিতে ফরোয়ার্ড করি। ফলাফলটি হ'ল সেই ব্যক্তিরা এবং ইমেল ইতিহাসটি এখন আমার ব্যক্তিগত জিমেইলে রয়েছে, সম্পূর্ণ অনুসন্ধানযোগ্য, তবে আমার ইনবক্স থেকে দেখতে পাওয়া যায়নি।

7. পরিচিতিতে আগত এবং বিদ্যমান ইমেলগুলিতে স্বতঃ যুক্ত করুন

দ্বিতীয় কৌশলটি অ্যান্ড্রয়েডের জন্য ইজিলিডো বা আইফোনের জন্য ইজিলিডো ফ্রি অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা। এটি কয়েক ডজন স্বতঃআজ্ঞান সহ একটি ব্যক্তিগত সহায়ক অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি allyচ্ছিকভাবে সক্ষম করতে পারবেন। এটিতে পরিচিতি নামক একটি অটোমেশন রয়েছে যা ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি থেকে নতুন এবং বিদ্যমান যোগাযোগের তথ্য সন্ধান করে যা আপনি এটিকে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিয়েছেন। এরপরে এটি আপনার পরিচিতি, এভারনোট, সেলসফোর্স এবং লিঙ্কডইন অ্যাকাউন্টগুলিতে বা আপনি যে কোনওটিকে বেছে বেছে বেছে বেছে বেছে বেছে যুক্ত করেন people সহজেইডো সাধারণত স্বীকৃতি দেয় যখন কোনও পরিচিতি ইতিমধ্যে উপস্থিত থাকে, সদৃশ সমস্যা থেকে মুক্তি পেয়ে আমি অন্যান্য কয়েকটি অটোমেশনে উল্লেখ করেছি এবং এতে একটি ডি-ডুপিং অটোমেশন রয়েছে যা আপনি আপনার বিদ্যমান পরিচিতিগুলি পরিষ্কার করতে চালাতে পারেন।

আপনার পরিচিতিগুলিকে সংগঠিত, ব্যাক আপযুক্ত এবং আপ টু ডেট রাখাই সেই কাজগুলির মধ্যে একটি যা কিছু রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন। তবে আপনি যখন এই রক্ষণাবেক্ষণটি স্বয়ংক্রিয় করেন, তখন আপনার কাঁধে কার্যত কোনও কাজ বাকি নেই।