সংগঠিত হন: স্ল্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য 7 টি প্রয়োজনীয় টিপস

অনেকগুলি দল তাদের অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ ইমেল থেকে দূরে স্ল্যাকের মতো মেসেজিং অ্যাপগুলিতে সরিয়ে নিয়েছে। স্ল্যাক অন্যতম জনপ্রিয় সরঞ্জাম হয়ে উঠেছে যা গোষ্ঠীগুলি যোগাযোগ ও সহযোগিতা করার জন্য গ্রুপগুলি ব্যবহার করে, তবে এটি নিজের নিজের ইমেলের চেয়ে কোনও বেশি কার্যকর নয় efficient

স্ল্যাক থেকে সর্বাধিক উপার্জন করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত হওয়া দরকার যে আপনি কয়েকটি মূল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করছেন যা অ্যাপ্লিকেশনটিকে ইমেল থেকে আলাদা করে তোলে।

আমি স্ল্যাকের জন্য প্রচুর উত্পাদনশীলতার টিপস দেখেছি কীবোর্ড শর্টকাট শেখা, তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সংযোগ স্থাপন এবং আইএফটিটিটি ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় কমান্ড সেটআপ করা involve এই ধরণের জিনিসগুলি সত্যই দরকারী, তবে আমি মনে করি আপনি প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি, কাস্টমাইজেশন এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের উপর মনোনিবেশ করার মাধ্যমে বিনিয়োগ সময় মতো আরও বেশি রিটার্ন পেতে পারেন। এগুলি উভয়ই শেখার জন্য সহজ এবং আপনার স্ল্যাক দক্ষতার উপর বহিরাগত প্রভাব পড়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

1. কীওয়ার্ড এবং বাক্যাংশের জন্য বিজ্ঞপ্তি যুক্ত করুন

স্ল্যাকের উত্পাদনশীল অভিজ্ঞতা অর্জনের জন্য, আপনাকে প্রথমে সমন্বয় করা উচিত এমন প্রথম সেটিংস হ'ল আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি। আপনার বিশেষ অর্থগুলির জন্য শব্দগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলিতে বিশেষত মনোনিবেশ করা উচিত।

উপরের বাম দিকে আপনার নামের উপর ক্লিক করুন এবং পছন্দগুলি নির্বাচন করুন। বিজ্ঞপ্তি সেটিংসে যান। আপনি হাইলাইটেড শব্দগুলি দেখতে যেখানে নীচে স্ক্রোল করুন। আপনি এখানে যে কোনও শব্দ বা বাক্যাংশ টাইপ করেন তা যখনই কেউ এগুলি ব্যবহার করে তা একটি সতর্কতার সূত্রপাত করে।

একাধিক শব্দের পদগুলির জন্য আপনার উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করার দরকার নেই, এবং শব্দগুলি সংবেদনশীল নয়।

চ্যানেল বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করুন

আপনার যোগদান করা প্রতিটি চ্যানেল অপরিহার্যভাবে অন্যদের মতো গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং আপনি যখন কোনও চ্যানেলের কোনও বারের মতো উল্লেখ করেছেন তখন আপনি কোনও বিং, রিং, ডিং, গুজ বা বুপ শুনতে চান না @ তেমনি, এমন কিছু চ্যানেল থাকতে পারে যা কীওয়ার্ড ব্যবহার করে যা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ, তবে কোনও নির্দিষ্ট চ্যানেলে তাদের ব্যবহার হয় না। আপনি নির্বাচিত চ্যানেলগুলি থেকে কীওয়ার্ড এবং বাক্যাংশগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি বাদ দিতে পারেন।

আপনি যে চ্যানেলটি সামঞ্জস্য করতে চান তাতে গিয়ে শুরু করুন। পৃষ্ঠার শীর্ষে, চ্যানেলের নামে ক্লিক করুন, তারপরে চ্যানেল বিজ্ঞপ্তি পছন্দগুলি নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত বাক্সে আপনার সামঞ্জস্য করুন।

৩.এভারিওন এবং @ চ্যানেল অল্প পরিমাণে ব্যবহার করুন

এই উত্পাদনশীলতার টিপটি কোনও বিশেষ বৈশিষ্ট্য বা বিকল্পের চেয়ে স্ল্যাক শিষ্টাচার সম্পর্কে আরও বেশি: অল্প পরিমাণে @Eeverone এবং @ চ্যানেল ব্যবহার করুন।

এই কলআউটগুলির কোনওটিই প্রত্যেককে ইমেল বিস্ফোরণ প্রেরণের সমতুল্য, আপনি এবং আপনার দল স্ল্যাককে প্রথমে ব্যবহার করে এড়াতে চাইছেন।

৪. আপনার যোগাযোগগুলিতে স্ল্যাক ইমেল উপকরণ যুক্ত করুন

আমি পছন্দ করি যে দলগুলি কোনও বিশেষ ঠিকানায় ইমেল ফরোয়ার্ড করে স্ল্যাকের মধ্যে বার্তা প্রেরণ করতে পারে। তবে আমি ঘৃণা করি যে ইমেল ঠিকানাগুলি গব্বলডিগুক।

আপনার ঠিকানা পুস্তকে স্ল্যাক ইমেল উপাধি যুক্ত করে এবং তাদের আরও স্মরণীয় নাম দিয়ে নিজের পক্ষে অনুগ্রহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নিজের দলটিকে প্রেস কভারেজের সতর্ক করতে ইমেল ফরোয়ার্ডিং ব্যবহার করেন তবে স্ল্যাক ইমেল ঠিকানার নাম স্ল্যাক প্রেস কভারেজ। আপনি যদি সংবাদটি ফরওয়ার্ড করতে ব্যবহার করেন তবে এটিকে স্ল্যাক নিউজ বলুন। এইভাবে, যখন আপনার মস্তিষ্ক স্ল্যাককে ইমেল প্রেরণের কথা চিন্তা করে, তখন আপনার আঙ্গুলগুলি "স্ল্যাক" টাইপ করা শুরু করতে পারে যা কেবল অর্থবোধ করে।

দলের অ্যাপস এবং কাস্টম ইন্টিগ্রেশন সেটিং এ গিয়ে আপনার ইমেল উপকরণগুলি (বা সেগুলি সেট আপ করুন) সন্ধান করুন। একটি নতুন পৃষ্ঠা খুলবে। উপরের ডানদিকে কনফিগার নির্বাচন করুন। ইমেলের সন্ধান করুন। ইতিমধ্যে সেট আপ করা ইমেল ঠিকানা পেতে, কনফিগারেশন সম্পাদনা নির্বাচন করুন। আপনি সেখান থেকে উপনামটি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন।

5. কমান্ড এবং শর্টকাটের জন্য / টাইপ করুন

আপনি কমান্ড এবং কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শিখতে অনেক সময় ব্যয় করতে পারেন তবে আমি মনে করি স্ল্যাকের অ-শক্তি ব্যবহারকারীদের জন্য সময়টির আরও ভাল ব্যবহারটি কেবল মনে রাখতে হবে যে আপনি কোনও বার্তার শুরুতে একটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ টাইপ করতে পারেন এবং একটি তালিকা দেখতে পারেন কমান্ডের জন্য বিকল্প।

কেবলমাত্র সেই আদেশের পরবর্তী অক্ষরটি টাইপ করে তালিকা থেকে আপনি যে কমান্ডটি চান তা চয়ন করুন।

Rem. অনুস্মারক যুক্ত করুন

একবার আপনি স্ল্যাক-এ দ্রুত কমান্ডের জগৎটি খুলুন, তা শেখার জন্য প্রয়োজনীয় একটি হ'ল অনুস্মারক। "/ অনুস্মারক" টাইপ করুন এবং স্ল্যাক আপনাকে বাকিটি পূরণ করার অনুরোধ জানাবে।

আপনি নিজের, আপনার সতীর্থ বা পুরো চ্যানেলের জন্য অনুস্মারক যুক্ত করতে পারেন। আপনি একটি অনুস্মারক সেট করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার দলের প্রত্যেককে শুক্রবার বিকেল ৪ টা ৪০ মিনিটে ফ্রিজটি খালি করার জন্য সতর্ক করতে

7. আপনার সাইডবারে রঙ যুক্ত করুন

যদি আপনি একাধিক গোষ্ঠী বা উদ্দেশ্যে স্ল্যাক ব্যবহার করেন তবে আপনি নিজের সাইডবারগুলির জন্য আলাদা থিম সেট না করে অ্যাকাউন্ট থেকে একাউন্টে ঝাঁপিয়ে পড়ার জন্য বিভ্রান্তিকর হতে পারে।

আপনি যে কোনও সময় আপনি কোন দলে রয়েছেন তাড়াতাড়ি এবং সহজেই আপনাকে চিনতে সহায়তা করার জন্য আমি থিমগুলি একে অপরের থেকে পৃথক করার পছন্দ করার পরামর্শ দিচ্ছি।