ভিডিও: दà¥?निया के अजीबोगरीब कानून जिनà¥?हें ज (নভেম্বর 2024)
আমার প্রিয় একটি উক্তিটি সর্বদা ছিল, "আপনি যদি কিছু করতে চান তবে ব্যস্ত ব্যক্তিকে দিন" " এটি ব্যাতিক্রমের কোনও গোপন বিষয় নয় যে লোকেরা ব্যস্ত রাখে তাদের যা করা দরকার তা অগ্রাধিকার এবং পরিচালনা করার কৌশল আছে। এই কৌশলগুলি খুব কমই স্পষ্টভাবে তৈরি করার সময় সাধারণত একটি মূল ধারণার চারদিকে ঘোরে: সময়সীমা।
সময়সীমা কাঠামো সরবরাহ করে। তারা জবাবদিহিতা তৈরি করে এবং নেতিবাচক পরিণতি রোধে সহায়তা করে। কিছু লোক তাদের ভালবাসে, কিছু লোক তাদের ঘৃণা করে তবে যারা এগুলিকে আলিঙ্গন করেন তারা সাধারণত সফল হন।
সংগঠিত লোকেরা কীভাবে তাদের সময়সীমাটি পরিচালনা করে এবং তাদের খেলায় শীর্ষে থাকে সে সম্পর্কে এখানে 5 টি পরামর্শ।
1. সর্বদা আপনার সময়সীমা প্যাড!
হতে পারে আপনি ভেবেছিলেন সময়সীমার এক নম্বর নিয়মটি নিজেকে যুক্তিসঙ্গত সময়সীমা দেওয়ার জন্য। এটি দুর্দান্ত পরামর্শ, তবে সত্যই এর চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এটি: সর্বদা আপনার সময়সীমার প্যাড করুন!
এখানে সর্বদা দুটি সময়সীমা থাকে: আপনার দেওয়া প্যাডেড ডেডলাইন এবং "ড্রপ-ডেডলাইন"। ড্রপ-ডেডলাইন, "বা অন্য" তারিখ হিসাবেও পরিচিত, একেবারে শেষ দিন এবং সময় যা কিছু ঘটতে পারে is এটি প্রায় সর্বদা সময় সময়সীমা অন্য কেউ আপনাকে দেয়। ড্রপ-ডেডলাইনের একটি উদাহরণ হ'ল আপনার সরকার নির্ধারিত ট্যাক্স ফাইলিংয়ের সময়সীমা। আর একটি হ'ল কলেজের আবেদনের সময়সীমা।
অন্যদিকে প্যাডড ডেডলাইনটি হ'ল আপনার স্ব-চাপিয়ে দেওয়া সময়সীমা। একটি সময়সীমা প্যাডিং মানে আপনি কিছু ভুল হওয়ার জন্য একটু উইগল রুম ছেড়ে যাওয়ার জন্য ড্রপ-ডেডলাইনের চেয়ে কিছুটা আগে সময়সীমাটি সেট করেছিলেন। সর্বদা আপনার নিজস্ব সময়সীমা প্যাড করুন এবং সর্বদা আপনার অন্যদের কাছে নির্ধারিত সময়সীমার প্যাড করুন। কখনও কেবল তারের নীচে কিছু পাওয়ার পরিকল্পনা করবেন না (এটি আসলে "পরিকল্পনা নয়" তাই?)। পরিবর্তে, অসুস্থ দিনের মতো आकस्मिक পরিস্থিতিগুলির জন্য পরিকল্পনা করুন, স্থবির সাবওয়ে ট্রেনে আটকে যাওয়া, একটি ইমেল বিভ্রাট, একটি ডাক ধর্মঘট, বা অন্যান্য দলগুলি কেবল তারা কী চায় এবং কখন তারা চায় সে সম্পর্কে তাদের মন পরিবর্তন করে।
২. আপনার সময়সীমাটি দৃশ্যমান করুন।
আপনি সেগুলি দেখতে পারবেন সেখানে সময়সীমা থাকা দরকার। করণীয় তালিকাগুলি এবং লক্ষ্যগুলির মতো, আপনি আপনার সময়সীমা যত বেশি দেখবেন, সেগুলি সম্পর্কে ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা তত কম। মুদ্রিত প্রাচীর ক্যালেন্ডারগুলি দুর্দান্তভাবে কাজ করে। আপনি যদি কোনও কাগজের নোটবুক ব্যবহার করেন তবে একক পৃষ্ঠার ক্যালেন্ডারে আপনার সময়সীমা লিখুন (আপনি ইন্টারনেট থেকে একটি মুদ্রণ করতে পারেন), এটি অর্ধেক ভাঁজ করুন এবং এটি আপনার বুকমার্ক হিসাবে ব্যবহার করুন। আপনি যদি কাগজবিহীন নোটের ধরণের ব্যক্তি হন তবে আউটলুক, গুগল ক্যালেন্ডার, এক্সেল বা অন্য কিছু হোক না কেন আপনি প্রতিদিন ব্যবহার করেন এমন অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনার সময়সীমা সেট করুন। আপনি কতগুলি আসন্ন সময়সীমা পরিচালনা করতে হবে তার উপর নির্ভর করে আপনি ডেস্কটপ উইজেট ক্যালেন্ডারও ব্যবহার করতে পারেন।
অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনার সময়সীমা স্থাপনের অন্যতম সুবিধা হ'ল এটি তাদের ভাগ করে নেওয়া সহজ করে। কয়েকটি স্ক্রিনে মাউস বা ট্যাপের সাহায্যে আপনি আপনার সহকর্মীদের বা অংশীদারদের অবধি শেষের সময়সীমার স্মরণ করিয়ে দিতে পারেন।
৩. আপনার কাজের চক্রগুলি জানুন।
আপনি কীভাবে আপনার সময়সীমাটি দৃশ্যমান করবেন তা আপনার কাজের চক্রের উপর নির্ভর করে, এর অর্থ আপনার দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক সময়সীমা রয়েছে কিনা whether উদাহরণস্বরূপ, আমি একটি ত্রৈমাসিক ম্যাগাজিনে কাজ করতাম, তাই আমি সর্বদা আমার কর্কবোর্ডে তিনটি ক্যালেন্ডারে পরের তিন মাস দেখিয়ে পিন করে রেখেছিলাম showing যখন সেপ্টেম্বর ছিল, আমি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ আসন্ন সময়সীমা দেখতে পেয়েছি, যদিও তারা নভেম্বর পর্যন্ত না পৌঁছায়। আমার এক বছরের ক্যালেন্ডার ছিল এমন গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমাগুলিও ছিল যা আরও দূরে ছিল, তবে আমি সেই ক্যালেন্ডারটি ডিজিটাল রেখেছি কারণ এটি প্রতিদিন দেখার দরকার ছিল না। উচ্চ উত্পাদনশীল লোকেরা তাদের দেখার সময়সীমার সাথে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সময়সীমা ভারসাম্যপূর্ণ করে। অনেক বেশি সময়সীমা দেখে অভিভূত হয়ে যায়। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ আসন্ন প্রকল্পগুলির জন্য প্রয়োজনীয় সময়সীমা দেখে আপনাকে কার্যক্ষম রাখে।
4. ডাবল অনুস্মারক ব্যবহার করুন।
যখন একটি সময়সীমা খুব দূরে তবে খুব গুরুত্বপূর্ণ, একটি ডাবল অনুস্মারক ব্যবহার করুন। অন্য কথায়, সময়সীমাটি নিকটবর্তী হওয়ার আগে কয়েক দিন আগে আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য দুটি অ্যালার্ম বা বিজ্ঞপ্তি সেট করুন। এই কৌশলটি আপনার নির্দিষ্ট কাজের ক্ষেত্রের বাইরে থাকা নির্দিষ্ট সময়সীমাগুলির জন্য বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ forget আপনি যে ধরণের জিনিসগুলি ভুলে যাবেন সম্ভবত। যদি আমাকে বৃহস্পতিবার থেকে ছয় সপ্তাহের মধ্যে কোনও কথা (যা আমি খুব কমই করি) উপস্থাপন করতে হয়, আমি আমার ক্যালেন্ডারে সোমবার থেকে ছয় সপ্তাহের জন্য একটি অনুস্মারক স্থাপন করব যাতে নির্ধারিত সপ্তাহের শুরুতে, আমি মনে করি যে ইভেন্টটি আসছে এবং যে আমি প্রস্তুত করা প্রয়োজন।
5. আপনার সময়সীমা অবিচ্ছিন্নভাবে পূরণ করুন।
"আপনার সময়সীমা অবিচ্ছিন্নভাবে মিলিত হোন" কাজগুলির চেয়ে সহজ যা বলা হয়েছে তার মধ্যে একটি। তবে যদি আপনি বুঝতে পারেন যে এটি কর্মক্ষেত্রে আপনার মানকে প্রভাবিত করে, ভাল, এটি একাকী যথেষ্ট প্রেরণাদায়ক হতে পারে।
ধারাবাহিকভাবে সময়সীমাটি পূরণ করা একজন কর্মী, দলের সদস্য বা অংশীদার হিসাবে আপনার মূল্যবান বাড়িয়ে তুলতে পারে। ধারাবাহিকভাবে সময়সীমার সাথে মিলিত হওয়া লোকদের আপনি কীভাবে দেখেন তা চিন্তা করুন। তারা নির্ভরযোগ্য, কঠোর পরিশ্রমের নৈতিকতা রয়েছে এবং দলের খেলোয়াড় হিসাবে দেখা হয়। সময়সীমার সীমাবদ্ধতা কেবল নিজের জন্য কাজ করা সম্পর্কে খুব কমই হয়। এটি প্রায় সর্বদা একটি চেইনে একটি লিঙ্ক সম্পূর্ণ করার বিষয়ে, এবং যেখানে একটি শৃঙ্খলা রয়েছে, এমন অন্যান্য ব্যক্তি আছেন যারা আপনার নিজের সাথে সাক্ষাত না হওয়া পর্যন্ত তাদের নিজস্ব সময়সীমা পূরণ করতে পারবেন না। আপনি সময়মতো না থাকলে এগুলিও সময়মতো হতে পারে না।
এত লোকেরা নিয়মিতভাবে সময়সীমা পূরণ করে না যে সাধারণত যারা থাকে তারা বাইরে যায় stand আপনি যদি পর পর কয়েক মাস আপনার সময়সীমা পূরণ করেন, লোকেরা লক্ষ্য করবে এবং তারা আপনাকে কীভাবে দেখবে এবং তারা আপনাকে যেভাবে আস্থা রাখতে আগ্রহী তা পরিবর্তিত হবে।
এবং এই উক্তিটি কি পছন্দ করে? "আপনি যদি কিছু করতে চান তবে একজন ব্যস্ত ব্যক্তিকে দিন" "আপনি আপনার সময়সীমার সাথে যত বেশি মিলছেন ততই আপনার সময়সীমা মিলিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি। এটি চক্রীয় আচরণ।
করবেন বা করবেন না… সময়সীমা নিয়ে কোনও 'চেষ্টা' নেই
সময়সীমা সম্পর্কে এই সমস্ত টিপস বেশিরভাগ মানুষের জন্যই কাজ করে, সর্বদা আপনার, আপনার কাজ এবং আপনার অভ্যাসের জন্য সর্বাধিক সার্থক করে তোলে তাই করুন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু লোক কেবল প্যাডড ডেডলাইন মেনে চলেন না। ড্রপ-ডেডলাইন হওয়ার জন্য তাদের ক্যালেন্ডারে লিখিত তারিখ প্রয়োজন এবং যে কোনও প্যাডিং ঘটতে হবে তার পরিবর্তে তাদের মাথায়। এবং এটা ঠিক আছে।
তবে যখন আপনার অভ্যাসগুলি আপনার নিজস্ব উত্পাদনশীলতা এবং সাফল্যকে বাধাগ্রস্থ করছে, তখন এটি সনাক্ত করার চেষ্টা করুন এবং পরিবর্তন করুন। আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করেছেন এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে খুব সাধারণ অনুস্মারক বা নোটিফিকেশন সিস্টেমগুলি? আউটলুক থেকে Gmail থেকে বেসক্যাম্প? আপনাকে আরও ভাল অভ্যাস তৈরিতে সহায়তা করতে দীর্ঘতর পথ যেতে পারে। সুতরাং একটি ক্যালেন্ডার বিকাশ করুন, ইতিমধ্যে আপনার নখদর্পণে থাকা অ্যাপ্লিকেশন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন এবং কিছু সময়সীমা নির্ধারণ করুন (উইগল রুমটি অন্তর্নির্মিত সহ)। আপনি খুশি হবেন।
