সংগঠিত হন: আপনার দিন শুরু করার জন্য 5 টি উত্পাদনশীল অভ্যাস | জিল ডফি

সংগঠিত হওয়ার অংশটি এমন অভ্যাস তৈরি করা যা আমাদের প্রতিদিনের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে সহায়তা করে। আমরা যখন সচেতন প্রচেষ্টা প্রয়োজন ইচ্ছাকৃত কর্মের পরিবর্তে অভ্যাসের উপর নির্ভর করি তখন আমরা আরও গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির জন্য আমাদের মস্তিষ্ককে মুক্ত করি। সকাল অভ্যাসগুলির জন্য একটি আদর্শ সময় যা একটি উচ্চ উত্পাদনশীল দিনকে নিয়ে যেতে পারে। আরও কাজ শেষ করতে এখানে প্রতিদিন পাঁচটি জিনিস আপনি প্রতিদিন করতে পারেন।

1. আপনার ঘুম ট্র্যাক

ঘুম থেকে ওঠার পরে, আপনার মনে ঘুম এখনও টাটকা থাকে, রাতে আপনি কতটা ঘুমিয়েছিলেন তা পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি যদি কোনও ফিটনেস ট্র্যাকার বা স্মার্টওয়াচ পরে থাকেন যা স্লিপ ট্র্যাকিংয়ের কাজ করে, আপনার ডেটাটি দেখুন। যদি তা না হয় তবে আপনি শোবার সময়টির ভিত্তিতে এটি অনুমান করুন।

ফোকাস করতে এবং তাদের সবচেয়ে উত্পাদনশীল হতে সক্ষম হওয়ার জন্য লোকদের পর্যাপ্ত ঘুম দরকার। পর্যাপ্ত ঘুম না পেয়ে পারফরম্যান্সে মারাত্মক ক্ষতি হয়। একটি খারাপ রাতের ঘুম আপনাকে ধ্বংস করতে চলেছে না, তবে বেশ কয়েকদিন পরপর থাকবে। যদিও একজন ব্যক্তির ঘুমের সঠিক সময়ের পরিমাণ পরিবর্তিত হয়, গবেষণায় দেখা যায় যে ছয় ঘন্টা বা তার চেয়ে কম ঘুম, রাতের পর রাত, বেশিরভাগ মানুষের পক্ষে যথেষ্ট নয়। (ছোট বাচ্চাদের পিতামাতারা: আমি দুঃখিত to) সাত থেকে আট ঘন্টা ব্যালপার্কে কোনও কিছুর জন্য লক্ষ্য রাখুন, আপনার যদি এটির প্রয়োজন হয় তবে আরও।

আপনি যদি পর্যাপ্ত ঘুম না পেয়ে থাকেন তবে কীভাবে আপনি এটি ঠিক করতে পারেন? বেশিরভাগ লোকেরা কেবল পরে ঘুমাতে পারে না কারণ কাজের জন্য প্রস্তুত হওয়ার জন্য তাদের একটি নির্ধারিত সময়ে জাগতে হয়। পরিবর্তে, আপনাকে আগে বিছানায় যেতে হবে। আট ঘন্টা শক্ত ঘুম পেতে আপনাকে কখন বিছানায় থাকতে হবে তা নির্ধারণ করুন এবং তারপরে বিছানায় যাওয়ার জন্য নিজেকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি অ্যালার্ম সেট করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি সকাল সাড়ে at টায় ঘুম থেকে ওঠার প্রয়োজন হয়, রাত সাড়ে দশটায় শোবার সময় অ্যালার্ম সেট করুন

২. আপনার ক্যালেন্ডার এবং করণীয় তালিকা পর্যালোচনা করুন

আপনার ক্যালেন্ডারে কোনও অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা ভুলে যাওয়া সাক্ষাত্কারের মাধ্যমে আপনার উত্পাদনশীলতা কি কখনও লেনদেন হয়েছে? আপনার দিন যাবার আগে আপনার ক্যালেন্ডার এবং করণীয় গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি পর্যালোচনা করার অভ্যাসে পান। আপনি যদি এই অভ্যাসটি কোনও বিদ্যমান অভ্যাসের সাথে বেঁধে নিতে পারেন তবে যেমন কফি পান করা বা আপনার সকালের যাতায়াতে ট্রেনে চড়াতে সহায়তা করে তা আপনাকে সহায়তা করে।

আপনার ফোনে একটি অ্যাক্সেস ভিউ সেট করুন যা আপনার প্রতিদিনের ক্যালেন্ডার বা করণীয় তালিকাকে দেখায়। আইওএস-এ, আপনি টুডু ভিউতে আপনার ক্যালেন্ডার বা কার্যগুলির সংক্ষিপ্তসারটি দেখতে পল-ডাউন স্ক্রিনটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড ফোন ব্যবহারকারীরা তাদের নির্দিষ্ট ফোনটি কী সমর্থন করে তার উপর নির্ভর করে তাদের বাড়ির স্ক্রিন বা অন্যান্য কাস্টম ভিউতে একটি উইজেট যুক্ত করতে পারে।

ডিফল্টরূপে, আপনার ক্যালেন্ডারটি সভাগুলি হওয়ার সময় নির্ধারিত হওয়ার কয়েক মিনিট আগে সম্ভবত আপনাকে সূচিত করে (এবং আপনি জানেন যে তারা আসছেন কারণ আপনি সকালে আপনার ক্যালেন্ডারটি প্রথম পর্যালোচনা করেছেন)। এই বিজ্ঞপ্তিগুলি গুরুত্ব সহকারে নিন time সময় মতো সভায় না পৌঁছানোর জন্য, তবে আপনি নিজের কর্মক্ষেত্র ছেড়ে যাওয়ার আগে আপনার অন্য কাজটি গুছিয়ে নিন। সভাগুলি যখন আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজের বাধা হিসাবে দেখা হয় তখন মানসিক চাপ বাড়ায়। সভাগুলিকে যাতে পথে না যেতে দেয় সে চেষ্টা করুন। আপনার যদি আপনার পরবর্তী সভা পর্যন্ত কেবল আধা ঘন্টা থাকে তবে এমন একটি কাজ শুরু করবেন না যা এক ঘন্টা সময় নেয়।

৩. আপনার করণীয়গুলির ভাষা পরীক্ষা করুন

আমরা আমাদের কাজগুলিকে কীভাবে বাক্য বলি তা কীভাবে আমরা সেগুলি সম্পন্ন করি তা প্রভাবিত করে। আমি সাম্প্রতিক কলামে উল্লেখ করেছি যে কীভাবে আমার করণীয় তালিকায় একটি দুর্বল লিখিত কাজটি তিন মাসের জন্য স্নোজড হয়ে শেষ হয়েছিল। সমস্যাটি আমার এটি সম্পূর্ণ করার প্রেরণা ছিল না। সমস্যাটি ছিল কাজটি সফলতার জন্য লেখা হয়নি।

আপনি আপনার ক্যালেন্ডার এবং করণীয় তালিকা পর্যালোচনা করার সাথে সাথে আপনি আজ নিজেকে ঠিক কী করতে বলছেন তা সম্পর্কে সচেতন হন। উদাহরণস্বরূপ, "কর্পোরেট রিট্রিট বুক করুন" এক কাজ হওয়ার পক্ষে অনেক বড়, তবে "কর্পোরেট পশ্চাদপসরণের জন্য তিনটি সম্ভাব্য স্থানে কল করুন" অর্জনযোগ্য।

৪. আপনি কখন ইমেল প্রসেস করবেন তা ঠিক করুন

আপনি কি ইমেল দ্বারা sidetracked পেতে? আপনি নিজের কর্মদিবস শুরু করার আগে সময়ের আগে সিদ্ধান্ত নিন, আপনি যখন ইমেল প্রসেস করবেন। আপনি ইমেলটি দেখবেন এবং আপনি যে বার্তাগুলি দেখেন সেগুলি সহ কিছু করবেন তখন তিন বা চারটি সময় স্লট বাছুন। দিনের শুরুতে, আপনার ইচ্ছাশক্তি এখনও বেশি থাকলেও ইমেল করার সময় না হলে আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি বন্ধ করার ব্রত করুন।

আপনি যখন সত্যিকারের কাজ করার চেষ্টা করছেন তখন ইমেলটিতে আটকে না যাওয়ার আপনার প্রতিশ্রুতি অনুসারে কাজ করা আরও সকালে গুরুত্বপূর্ণ। গবেষণা দেখায় যে বেশিরভাগ জ্ঞান কর্মীর পক্ষে ইমেলের বিঘ্নিত প্রভাবগুলি বিকেলের চেয়ে বেশি খারাপ হয়।

আপনি যদি ওয়েবমেল ব্যবহার করেন এবং ইমেলের প্রলোভনগুলিকে ভাঙ্গতে খুব কষ্ট পান তবে আপনি স্টেফোকসডের মতো ব্রাউজার এক্সটেনশানটি ব্যবহার করে ঠিক সকাল সময়ে নিজের অ্যাক্সেস আটকে রাখতে পারেন। স্টেফোকসডের সাহায্যে আপনি নির্দিষ্ট সময় যেমন সকাল 8:30 টা থেকে দুপুর পর্যন্ত আপনার অ্যাক্সেস ব্লক করতে পারেন বা আপনার সেট করার সময় আপনি কত মিনিট সাইটটি ব্যবহার করতে পারবেন তা সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

৫. কিছু বিড়ালের ভিডিও দেখুন

আপনি যে দুটি জিনিস উপভোগ করেছেন তা ভেবে দেখুন যা আপনি প্রায় দুই মিনিটের মধ্যে করতে পারেন এবং মধ্য-সকালের কিছু সংক্ষিপ্ত বিরতিতে সেগুলির মধ্যে কয়েকটি করার চেষ্টা করুন। বিরতি কেবল তখনই আমাদের কাজ থেকে পুনরুজ্জীবিত করে যখন আমরা তাদের সময় আমরা উপভোগ করি এবং যখন আমরা ঘন ঘন তাদের গ্রহণ করি তবে তুলনামূলকভাবে সংক্ষিপ্ত রাখি তবে তার বিরল প্রমাণ পাওয়া যায়।

একটি আকর্ষণীয় পরীক্ষামূলক পিডিএফ-তে গবেষকরা দেখতে পেয়েছেন যে ধারাবাহিক কাজ শেষ করার আগে যারা কৌতুক ক্লিপগুলি দেখেছিলেন তাদের একটি গ্রুপ একটি নিয়ন্ত্রণ গ্রুপকে প্রায় 12 শতাংশ ছাড়িয়েছে। এবং জাপানের গবেষকরা যারা কিউট ইমেজের প্রভাব নিয়ে অধ্যয়ন করেছেন তারা আবিষ্কার করেছেন যে বিড়ালছানা এবং কুকুরছানাগুলির ছবিতে প্রথমে যে বিষয়গুলি প্রাপ্তবয়স্ক বিড়াল এবং কুকুর বা নিরপেক্ষ বস্তুর ফটোগুলি দেখেছিল তাদের চেয়ে কাজগুলি সম্পন্ন করার ক্ষেত্রে আরও যত্নশীল।

সুতরাং আপনি যে তুলনামূলকভাবে দ্রুত উপভোগ করেছেন তা ভেবে দেখুন, এটি অনলাইনে স্পোর্টসের স্কোরগুলি পরীক্ষা করে কিনা বা নিজেকে একটি তাজা কফির সাথে চিকিত্সা করা হয়, এবং যখন আপনি সকালের বিরতিতে এটিগুলি করেন তখন দোষী মনে করবেন না।