সংগঠিত হন: আসনের নতুন কানবান বোর্ডগুলি ব্যবহারের 3 উপায়

কিছু উত্পাদনশীলতার সরঞ্জামগুলি কার্যকর না হওয়া অবধি সত্যিকার অর্থে তা বোঝায় না। সুতরাং, আপনি যদি কখনও কানবান বোর্ড ব্যবহার করেন না, তবে আপনি বুঝতে পারবেন না যে শীর্ষস্থানীয় ওয়ার্কফ্লো-পরিচালনা এবং সহযোগিতা পরিষেবা আশানাকে ঘিরে কানাবান বোর্ডগুলি কীভাবে জুড়েছে all আপনি যদি কাজের ক্ষেত্রে আরও বেশি উত্পাদনশীল হওয়ার বিষয়ে আগ্রহী হন তবে, আমি এটি বর্ণনা করার মতো এটি সন্ধান করা উচিত।

নিরবিচ্ছিন্ন, অনলাইন অ্যাপ আসানার জন্য যা সম্প্রতি প্রচুর পরিমাণে ট্র্যাকশন অর্জন করেছে। এই পরিষেবাটি মূলত স্টেরয়েডগুলির একটি করণীয় তালিকা। আপনি একদল লোকের সাথে আসন ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি কর্মস্থলে বেশ জনপ্রিয়। কানবান বোর্ডের উপর ভিত্তি করে গত সপ্তাহের মতো আসনে নতুন কী বোর্ডগুলি বলে একটি বৈশিষ্ট্য। কানবান একটি জেনেরিক শব্দ যা অ্যাপ্লিকেশন এবং সেই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহারের জন্য একটি সিস্টেম উভয়ই বর্ণনা করে। সর্বাধিক পরিচিত কানবান বোর্ড অ্যাপগুলির মধ্যে একটি হ'ল ট্রেলো।

কানবান আইটি দল এবং সফ্টওয়্যার বিকাশকারী দলের মধ্যেও বেশ জনপ্রিয়। যখন তারা এটিকে বর্ণনা করে, তারা স্ক্রাম এবং কেবলমাত্র সময়ের সাথে সরবরাহের মতো পদগুলি ছুঁড়ে ফেলে আমাদের প্রত্যাশা করে নিয়মিত লোকেরা কী বোঝায়। এটা খুব বিভ্রান্তিকর।

কানবানকে বোঝার একটি আরও সহজ এবং সুস্পষ্ট উপায় হ'ল এর উদাহরণগুলি কার্যকরীভাবে দেখা। নীচে কানবান বোর্ডের কয়েকটি উদাহরণ দেওয়া আছে যা কর্মক্ষেত্রে কম সাধারণ হতে পারে তবে এটি যে কারও কাছে বোঝার জন্য তৈরি করা হয়েছে designed

1. ব্যক্তিগত কার্যগুলি ট্র্যাক করুন: করণীয়, করণীয়

কানবান বোর্ড ব্যবহার করার একটি উপায় হ'ল ব্যক্তিগত করণীয় তালিকাটি সংগঠিত করা এবং আপনি একবারে খুব বেশি কাজ না করে তা নিশ্চিত করা make আসুন এটিকে করণীয়, করণ, সমাপ্ত বোর্ড বলুন।

এই সেটআপটিতে আপনার কাছে করণা, করণ এবং করণের লেবেলযুক্ত তিনটি কলাম রয়েছে। আপনার কাছে স্টিকি নোটের একটি স্ট্যাকও রয়েছে, যা কানবানকে কার্ড বলে। আপনি আপনার কাজগুলি স্টিকি নোটগুলিতে লিখবেন, প্রতি নোটে একটি টাস্ক এবং সেগুলি করণীয় কলামে আটকে দিন। এ পর্যন্ত সব ঠিকই.

এখনই, আমাদের করণীয় কলামে কর্মের একটি তালিকা রয়েছে এবং করণ বা করণীয় কলামগুলিতে কিছুই নেই। আমি জানি আপনি কোথায় দেখতে পাচ্ছেন তা দেখতে পারেন, তবে ঠিক পরবর্তী পদক্ষেপে ঝাঁপিয়ে পড়বেন না।

কানবান বোর্ড সম্পর্কে আপনার যা বোঝার দরকার তা হ'ল এগুলি হ'ল তথ্যের ভিজ্যুয়ালাইজেশন যা আপনি অন্য কোনও উপায়ে সহজেই ট্র্যাক করতে পারতেন। আসানায়, পরিবর্তে নীচের চিত্রের মতো, তালিকার মধ্যে শিরোনাম ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরণের টাস্কের মধ্যে পার্থক্য করতে তালিকার তালিকায় আপনার কার্যগুলি দেখতে পাবেন।

আপনি যখন বোর্ডের দৃষ্টিতে একই তথ্যটি কল্পনা করেন তখন এটির ভিন্ন মানসিক প্রভাব থাকতে পারে। করণ, করণ, করণ বোর্ডের সাহায্যে লোকে সাধারণত যে কোনও সময় তাদের করণ কলামে কতগুলি কার্য থাকতে পারে তার সীমাবদ্ধতা স্ব-চাপিয়ে দেয়। উদ্দেশ্য এমন একটি সিস্টেম তৈরি করা যা আপনাকে কয়েকটি সক্রিয় কার্যক্রমে ফোকাস করতে গাইড করে। একটি তালিকা দর্শন সহ, সমস্ত কাজ সমান গুরুত্বের মতো অনুভব করা সহজ এবং সেগুলি এখনই সম্পন্ন করা দরকার !

করণীয়, করণ, করণ বোর্ড বোর্ডের অনেক জটিল পদক্ষেপের জন্য কার্যত খুব ভাল কাজ করে works উপরে এবং নীচের চিত্রগুলিতে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে অনেকগুলি কাজই বড় এবং একদিনেই শেষ করতে পারে না। করণীয় তালিকার সীমাবদ্ধতা কেবলমাত্র দুটি বা তিনটি কাজে সীমাবদ্ধ করা আপনার সেগুলি শেষ না হওয়া পর্যন্ত সেগুলিতে ফোকাস করতে উত্সাহ দেয়।

পাশাপাশি টিমের সেটিংসেও কাজ সীমিত করার একই ধারণাটি প্রয়োগ করা খুব সহজ)

2. একটি ভাগ করা কাজ বিনের মাধ্যমে কাজের বিতরণ করুন

এখানে আরও একটি উদাহরণ যা মোটামুটি সোজা। আপনি দলে থাকা ব্যক্তিদের জন্য বাছাই করতে এবং তাদের অর্পণ করার জন্য কোনও কাজ করার জন্য একটি কানবান বোর্ড ব্যবহার করতে পারেন।

এটি বোঝার সহজ করার জন্য, আসুন ভান করুন যে এটি একটি গৃহস্থালীর তালিকা। এই পরিবারে তিনটি বাচ্চা রয়েছে: অ্যান্ডি, বার্টা এবং ক্লডিও। প্রথম কানবান কলামটি হল কোরেস। পরবর্তী কলামগুলি হল অ্যান্ডি, বার্টা এবং ক্লোদিও io শেষ কলামটি সম্পন্ন।

পরিবারের নিয়মটি হ'ল প্রতিটি শিশুকে প্রতি শনিবারে একটি কাজ করতে হবে। অতিরিক্ত কাজ সময় সময়ে সময়েও আসতে পারে। বাচ্চাদের কাছে যা পাওয়া যায় তার ভিত্তিতে তাদের কাজকর্ম বেছে নেওয়ার স্বায়ত্তশাসন রয়েছে। তারা একটি নির্বাচন করে, সেই কার্ডটি তাদের কলামে টান দেয় এবং তাই এর জন্য দায় দাবি করে। যখন তারা তাদের কাজ শেষ করে, তখন তারা কার্ডটি সম্পন্ন কলামে নিয়ে যায়।

কর্মক্ষেত্রের সেটিংয়ে এই ব্যবস্থাটি কল্পনা করা সহজ। আমাদের কাজের একটি স্তূপ সহ শ্রমিকদের একটি দল থাকতে পারে যা তাদের সকলকে সম্মিলিতভাবে সম্পন্ন করতে হবে। কোনও পরিচালককে তাদের দায়িত্ব অর্পণ করার জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে তারা উপলব্ধ ওয়ার্ক বিন থেকে কোনও কাজ দাবি করতে পারে।

3. পরিচিতি পরিচালনা করুন

কানবান বোর্ড ব্যবহারের আরও অস্বাভাবিক উপায় হ'ল অঞ্চল বা শহরের ভিত্তিতে পরিচিতিগুলির তালিকা রাখা। আবার এটি কেবল সহজেই তালিকার বিন্যাসে থাকতে পারে তবে অনেক লোকের পক্ষে কলাম এবং কার্ডগুলি দেখার একটি আলাদা (ইতিবাচক) মানসিক প্রভাব রয়েছে effect

এবার যথেষ্ট সহজ, বোর্ডের বিভিন্ন অঞ্চল এবং শহরগুলির জন্য কলাম রয়েছে। প্রতিটি কার্ড এমন একটি পরিচিতি যারা এই অঞ্চলে অবস্থিত। যখন ভ্রমণ আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট জায়গায় নিয়ে যায়, আপনি সহজেই যোগাযোগের তালিকার দিকে নজর দিতে পারেন যেখানে আপনি সেখানে পৌঁছাতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিগুলির ক্রমবর্ধমান সংখ্যক একই স্থানে থাকলে আপনি খুব দ্রুত লক্ষ্য করবেন, যার অর্থ আপনি কতবার ঘুরে দেখেন আপনার বাড়ানো দরকার।

এই প্রক্রিয়াটি কিছুটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য, আপনি পরিচিতি থেকে ইমেলগুলি সরাসরি কোনও আসানায় প্রেরণ করতে পারেন। আপনার নিজের পক্ষে পরে সঠিকভাবে বাছাই এবং কার্ডটি সহজ করে তুলতে যোগাযোগের নাম এবং অবস্থানের বিষয় লাইনটি পরিবর্তন করুন। একজন ইমেলের শেষে যত লোক তাদের সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করছে তা দেখে আপনার কার্ডগুলিতেও সেভ থাকবে all

কানবান বোর্ডের সাহায্যে আরও কিছু করুন

আশা করি এই উদাহরণগুলি কানবান বোর্ডগুলিকে অবিচ্ছিন্নভাবে কিছুটা অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলেছে। সফটওয়্যার বিকাশ ট্র্যাকিং থেকে ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণে ইশারা দিয়েছিলাম সেগুলি থেকে তাদের ব্যবহার আরও জটিল হতে পারে। আমি যে আরও বুনিয়াদি উদাহরণ দিয়েছি সেগুলি তালিকা তৈরির পরিবর্তে আসানায় আপনি কেন বোর্ড ব্যবহার করতে পারেন তা বোঝার জন্য আপনাকে ডিজাইন করা হয়েছে। আপনার পক্ষে সর্বাধিক বোধগম্য বিষয়গুলি পরিচালনা করতে সৃজনশীল হন এবং বোর্ডগুলি ব্যবহার করুন।

আসনের আরও তথ্য খুঁজছেন? আপনি ব্যবসায় আসন ব্যবহার করে, ব্যবসায় কর্মপ্রবাহের সাথে এক হয়ে ওঠার জন্য 7 টি আসন কৌশল এবং স্ল্যাক বনাম আসানা পড়তে পারেন।