সংগঠিত হন: ভাল সময় পরিচালনার জন্য 3 টি পদ্ধতি

আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য আপনার সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে হবে। আপনার সময় পরিচালনায় আপনি কীভাবে আরও উন্নত হন? আপনি আপনার সময়-পরিচালনার দক্ষতার সাথে যেখানেই থাকুন না কেন, আপনাকে বর্তমানে আপনার সময়টি কীভাবে ব্যয় করবেন তা হ'ল আপনাকে প্রথমে করণীয়। আপনি এখন কীভাবে এটি ব্যবহার করেন তা যদি আপনি জানেন না তবে আপনি কীভাবে আপনার সময় কাটাবেন তা পরিবর্তন করতে পারবেন না।

আপনার সময়কে ট্র্যাক করার জন্য তিনটি প্রাথমিক উপায় রয়েছে এবং প্রত্যেকেরই পক্ষে ভাল-মন্দ রয়েছে। যে উপায়টিকে সাধারণত সবচেয়ে সহজ বলে মনে করা হয় তা হ'ল ন্যূনতম সঠিক। যেটি সবচেয়ে নির্ভুল তা হ'ল সময় সাশ্রয়ী। অবশেষে, প্রযুক্তি ব্যবহার করে আপনার সময়কে ট্র্যাক করার একটি উপায় রয়েছে যা অত্যন্ত সহজ, তবে নির্দিষ্ট ধরণের কাজের জন্য কেবল সঠিক।

এই তিনটি পদ্ধতি সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে:

1. সময়ের প্রাক্কলন (কর্ম সপ্তাহের প্রাক্কলন পদ্ধতি হিসাবেও পরিচিত)

সময়ের অনুমান কী? সময়ের অনুমান হ'ল সময়কালে আপনি যা কিছু করেছিলেন তার একটি তালিকা সেই সাথে আপনি কত ঘন্টা এবং মিনিট অনুমান করেছিলেন যে আপনি এটি ব্যয় করেছেন।

কীভাবে একটি সময় অনুমান করা যায়: সময় অনুমান প্রায়শই এক সপ্তাহের শেষে করা হয়। আপনি আপনার সপ্তাহে, বা আপনি যা দেখতে চান তার পিছনে চিন্তা করুন এবং উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিশ্বাস করেছেন যে আপনি কত ঘন্টা কাজ করেছেন, ঘুমিয়েছেন, কাজ করেছেন, রান্না করেছেন, পরিষ্কার করেছেন বা সিনেমা দেখেছেন believe এটি যদি আপনি রাখেন তবে গাইডেন্সের জন্য এটি আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে পরামর্শ করতে সহায়তা করে।

পেশাদাররা: সময় অনুমান তৈরি করতে খুব কম সময় নেয়। যেহেতু আপনি সপ্তাহের শেষ অবধি এগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন, তাই আপনার দৈনিক রুটিনটি বিরক্তিকর সময়-লগিং কার্য দ্বারা বাধা হয় না।

কনস: আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেন তা পরিমাপের সর্বনিম্ন সঠিক সময়টাই হল অনুমান। গবেষকরা দেখেছেন যে লোকেরা কীভাবে চেহারা-ব্যাক পদ্ধতির ব্যবহার করে তাদের সময় ব্যয় করে তা অনুমান করে, তারা প্রায়শই একটি আসল সপ্তাহে (168) যত বেশি সময় দেয় তার চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করে। লোকেরা তাদের অবসর সময়কে কতটা কাজ করে এবং মূল্যায়ন করে না সে সম্পর্কে কম ঝোঁক থাকে।

২. সময় লগ (মোট সময় ডায়েরি পদ্ধতির হিসাবেও পরিচিত)

টাইম লগ কি? একটি টাইম লগ আপনি সমস্ত দিন যা করেছিলেন তার রেকর্ড, পুরো দিনের জন্য অ্যাকাউন্টের ব্লকগুলিতে বিভক্ত। ধারণাটি হ'ল 24 ঘন্টা সময়কালের প্রতিটি ব্লকের জন্য অ্যাকাউন্ট করা।

কীভাবে সময় লগ করবেন: একটি সময় লগ করতে আপনার কাগজের শীট বা স্প্রেডশিটের চেয়ে কিছুটা বেশি প্রয়োজন। একটি কলাম তৈরি করুন এবং এতে 15, 30 বা 60 মিনিটের ইনক্রিমেন্টে একটানা ব্লক প্রবেশ করুন। আপনি যখন ঘুমিয়ে থাকেন আপনি ঘন্টার জন্য একাধিক টাইম ব্লক একত্রিত করতে পারেন। হয় নিয়মিতভাবে সারা দিন বা দিনের শেষে, আপনি প্রতিটি সময় ব্লকের পাশে স্থানটি সেই সময়ের মধ্যে যা করছেন তা পূরণ করুন। আপনার বর্ণনার সাথে আপনি কতটা সুনির্দিষ্ট হন তা নির্ভর করে আপনি নিজের সম্পর্কে কী জানতে চান বা কী ধরনের টাইম-ম্যানেজমেন্ট রূপান্তর করতে চান on

পেশাদাররা: টাইম লগগুলি সময়ের ডায়রির চেয়ে আরও সঠিক। আপনি যখন এগুলি প্রায়শই এবং কম পূরণ করেন তখন এগুলি আরও বেশি তাই আপনি সেগুলি শেষ করার জন্য যত বেশি অপেক্ষা করবেন। আপনার সময়কে বিভাগগুলিতে শ্রেণিবদ্ধ করা, সংখ্যা যুক্ত করা এবং ফলাফল বিশ্লেষণ করা খুব সহজ।

কনস: আপনি যেটি করেছেন তার জন্য একটি উত্তর জোগানো, বলুন, সকাল 9 টা এবং 10 টা আপনি কীভাবে সেই ঘন্টাটি কীভাবে ব্যবহার করেছিলেন তার বাস্তবিক প্রতিচ্ছবি নাও হতে পারে। যাক আপনি কাজ করেছেন। আপনি কি এই সময়টিতে আপনার ডেস্ক ছেড়ে জল পান করেছিলেন? আপনি কি দ্রুত ফোন কল করেছেন? আপনি নিজের কাজের মধ্য দিয়ে কয়েক মিনিটের জন্য অনলাইনে সংবাদটি পড়েছেন? সময় লগগুলি আপনি কী করছেন তার আসল বিবরণে না গিয়ে সময়ের ব্লকগুলি সম্পর্কে সাধারণীকরণ করে।

3. সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপস

একটি সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন কি? একটি সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনটি এমন একটি সফ্টওয়্যার যা আপনি বিভিন্ন কাজ করতে বেশিরভাগ সময় ব্যয় করেন যা বেশিরভাগ আপনার কম্পিউটার এবং ফোনে ট্র্যাক করতে ব্যবহার করেন। প্যাসিভ টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপস এবং সক্রিয় রয়েছে। প্যাসিভগুলি যেমন রেসকিউটাইম, বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন এবং বিভিন্ন ওয়েবসাইটে আপনি কতটা সময় ব্যয় করেন তা মাপুন। সক্রিয় টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন, যেমন টোগল, আপনাকে স্ক্রিনে এমন একটি টাইমার দেয় যা আপনি কাজ করার সময় চলতে পারে, যাতে আপনি একটি টাস্কে কাজ করার সময় একাধিক অ্যাপ এবং ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারেন।

একটি সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন কীভাবে ব্যবহার করবেন: একটি প্যাসিভ টাইম ট্র্যাকারের সাহায্যে আপনি এটি আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে ইনস্টল করেন এবং কেবল এটিকে চালিত হতে দেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড, শ্রেণীবদ্ধ, সংযোজন এবং বিশ্লেষণ করতে আপনার সমস্ত ক্রিয়াকলাপ ক্যাপচার করে। সাধারণত, আপনি যখনই চান এই অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে বিরতি দিতে পারেন এবং আপনি যখন আপনার ক্রিয়াকলাপটি ট্র্যাক করতে চান না তখন আপনি সেগুলি বন্ধ করতে সেট করতে পারেন। সক্রিয় টাইমারগুলি এগুলি শুরু করতে এবং থামাতে একটি বোতাম টিপতে আপনার উপর নির্ভর করে। এটি চলাকালীন আপনি কী করছেন সে সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করতে দেয় এবং অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই তথ্যটি একটি রেকর্ডে যুক্ত করে, যা আপনি যে কোনও সময় দেখতে এবং আরও বিশ্লেষণ করতে পারবেন। অ্যাক্টিভ টাইম ট্র্যাকারগুলির মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন সংস্করণগুলি আপনি যখন সভাগুলিতে থাকেন, কাজের জন্য ভ্রমণে এবং আপনি পরিমাপ করতে চান এমন অন্যান্য কম্পিউটার ছাড়াই কাজ করার সময় আপনাকে একটি টাইমার চালিত করতে দেয়।

কিছু সময় ট্র্যাকিং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনার অবস্থান নিরীক্ষণ করে এবং সম্ভবত আপনার সময়টিকে সেভাবে শ্রেণিবদ্ধ করতে সহায়তা করে তবে এগুলি এখনও খুব স্মার্ট নয় এবং এই সময়ে খুব বেশি মূল্যবান হওয়ার জন্য খুব বেশি ম্যানুয়াল প্রবেশের প্রয়োজন রয়েছে require হয়ত কোনও দিন তাদের উন্নতি হবে।

পেশাদাররা: আপনার ডিজিটাল ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে আপনাকে বিশদ দেওয়ার জন্য সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি দুর্দান্ত। আপনার সময়কে শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য এবং চার্ট এবং গ্রাফকে থুতু দেওয়ার জন্য তাদের কাছে সরঞ্জাম রয়েছে। এর মধ্যে সেরাগুলির ব্যবহার খুব সহজ এবং তাদের বেশিরভাগের কাছে একটি বিনামূল্যে বিকল্প রয়েছে।

কনস: সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনি আপনার কম্পিউটারে যা করেন তার একটি বিশদ বিশ্লেষণ দেয়, তবে তারা আপনার সমস্ত সময় ট্র্যাক করার জন্য তৈরি হয় না, তাই তারা আপনার বাচ্চাদের সাথে ভাঁজ করা লন্ড্রি, রান্না, পড়া এবং খেলতে কাটা আপনার ঘন্টাগুলি মিস করবে'll বা পোষা প্রাণী বা অন্য যে কোনও কিছুই করুন।

দুই সপ্তাহের জন্য ট্র্যাক করুন, তারপরে বিশ্লেষণ করুন

আপনি যদি সময় ট্র্যাকিংয়ে নতুন হন তবে আমি সময় ট্র্যাকিং অ্যাপের সাথে টাইম লগ পদ্ধতিটি একত্রিত করার প্রস্তাব দিই। এইভাবে, আপনি কীভাবে আপনার দিনের সমস্ত ঘন্টা ব্যয় করেন তার সাথে সাথে আপনার কম্পিউটারের সময়ের বিশদ বিশ্লেষণের একটি ওভারভিউ পেতে পারেন।

এটি বিশ্লেষণ করার আগে আপনি কমপক্ষে দুই সপ্তাহ সময় লাগাতে চাইবেন। প্রথম এক বা দুই দিনের মধ্যে, আপনি আপনার আচরণটি সামান্য পরিবর্তন করতে পারেন কারণ আপনি নিজের সময়টি ট্র্যাক করছেন এই বিষয়টি নিয়ে আপনি ভাবছেন। আপনার আচরণটি আবার স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে আসবে।

এছাড়াও, আপনি যদি নিজেকে বলে থাকেন যে, "ওহ, সে দিনটি গণনা করা উচিত নয় কারণ এটি অত্যন্ত অস্বাভাবিক ছিল, " থামুন। আপনি আপনার সময়কে যত বেশি ট্র্যাক করবেন, আপনি বুঝতে পারছেন তার চেয়ে বেশি অস্বাভাবিক দিনগুলি আপনি উপলব্ধি করতে পারবেন। আপনি আসলে আপনার সময়টি কীভাবে ব্যয় করেন তা আরও ভালভাবে বোঝার জন্য ধারণাটি হয়, কোনও গড় দিনটি কী নয়। আপনি কীভাবে পুরোপুরি আপনার সময় কাটাবেন তা জানার পরে আপনি কী, আরও কিছু কম বা আরও কিছু করতে চান বা সম্পূর্ণ নতুন কিছু করা শুরু করতে চান তা সম্পর্কে অবগত সিদ্ধান্ত নেওয়া শুরু করতে পারেন।