সংগঠিত হন: বিশেষজ্ঞদের 15 টি উত্পাদনশীলতার টিপস

সামগ্রী

• সংগঠিত হন: বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে 15 টি উত্পাদনশীলতার টিপস
• সাক্ষাত্কার 3 এবং 4
• উত্পাদনশীলতা টিপস 1-15

একটি সংগঠিত ব্যক্তি হওয়ার অন্যতম অসুবিধা হ'ল আমরা আমাদের নিজস্ব সাংগঠনিক অভ্যাস এবং কৌশলগুলির মধ্যে আবদ্ধ হয়ে ঝোঁকের জন্য দৃ rig়তার সাথে দৃ.়তা বোধ করি। এই সপ্তাহের পান সংগঠিত কলামের জন্য, আমি উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন বিকাশকারী চার ব্যক্তির সাক্ষাত্কার দিয়ে এবং তাদের সংগঠিত এবং দক্ষ থাকার জন্য তাদের নিজস্ব টিপস এবং কৌশল সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে আমার নিজের সীমানা ছাড়িয়ে অনেকটা প্রসারিত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।

এই সিইও, প্রতিষ্ঠাতা এবং বিকাশকারীরা আরও সুসংগঠিত হওয়ার জন্য অগোছানো মানুষদের কী করা উচিত তা ভেবে তাদের কাজের সময় ব্যয় করে। তারা ডেটা, ব্যক্তিগত পর্যবেক্ষণ এবং ব্যবহারকারীর বিশাল একটি সম্প্রদায়ের প্রতিক্রিয়ার ভিত্তিতে তাদের সফ্টওয়্যার তৈরি করে।

এই চারটি সাক্ষাত্কারে, আপনি সংগঠিত এবং উত্পাদনশীল হওয়ার অর্থ কী তা সম্পর্কে প্রতিচ্ছবি পাবেন, পাশাপাশি এই বিশেষজ্ঞরা নিজেরাই ব্যবহার করেন এমন কয়েকটি নির্দিষ্ট টিপস এবং কৌশল।

আমির সালিহেফেন্ডিক, ডয়েস্টের প্রতিষ্ঠাতা

আমির সালিহেফেনডিক হ'ল ডোয়েস্টের প্রতিষ্ঠাতা, এমন একটি সংস্থা যা উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার বিশেষজ্ঞ করে। সংস্থার দুটি ফ্ল্যাগশিপ সফ্টওয়্যার পণ্য, টোডোইস্ট এবং ওয়েডোইস্ট, বেশি লোককে তাদের ব্যক্তিগত কাজ এবং সহযোগী প্রকল্প পরিচালনা করতে সহায়তা করে। সংগঠন এবং দক্ষতা সম্পর্কে সালিহেফেন্ডিকের সাথে আমি করা দীর্ঘতর সাক্ষাত্কারের একটি অংশ নীচে।

জেডি: আপনার পণ্য টোডোয়েস্টের লক্ষ্য হল লোকেরা তাদের যে কাজগুলি করা দরকার তা নিয়ন্ত্রণে রাখতে সহায়তা করে। অ্যাপ্লিকেশনটি বিকাশের ক্ষেত্রে, বেশিরভাগ লোকেরা তাদের কাজগুলি সম্পাদন করতে সহায়তা এবং দিকনির্দেশনার ক্ষেত্রে যা প্রয়োজন তার সম্পর্কে আপনি কী শিখলেন?

এএস: লোকেরা তাদের কাজগুলি তৈরিতে সত্যই খারাপ। বেশিরভাগ লোক এমন কাজগুলি তৈরি করে যা সত্যিই শেষ করা শক্ত। উদাহরণস্বরূপ, "ওজন হ্রাস" কোনও কাজ নয়; এটি একটি দীর্ঘ প্রকল্প যা কয়েকশ কাজ অন্তর্ভুক্ত করে। তবুও, বেশিরভাগ লোক একটি কাজ হিসাবে "ওজন হ্রাস" যুক্ত করবেন।

"ওজন হারাতে" কোন প্রকল্প হিসাবে যেমন প্রতিদিন দশটি ফল খাওয়া, প্রতিদিন অন্য দিন জিমে যাওয়া ইত্যাদি কাজগুলি দেখতে পারা যায় তা আরও ভাল কাজ of কাজটির জটিলতা বোঝা এবং এটি পরিচালনাযোগ্য এবং কার্যক্ষম অংশগুলিতে বিভক্ত করা আসলেই আপনার সংস্থা এবং উত্পাদনশীলতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এটিও প্রেরণাদায়ক যেহেতু আপনি উপ-কাজগুলি পুরোপুরি সম্পন্ন করতে পারেন এবং মনে হয় আপনি লক্ষ্যটির কাছাকাছি চলে আসছেন।

জেডি: আপনি উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য দুটি বা তিনটি টিপস বা কৌশল আমাদের সাথে ভাগ করতে পারেন?

এএস: আমি মনে করি ইমেলটি সত্যই একটি উত্পাদনশীলতা ঘাতক। আমি প্রতিদিন শত শত ইমেল পাই এবং আমি এটি নিম্নলিখিত উপায়ে পরিচালনা করি:

• আমি কেবল দিনে তিনবার (সকাল, দুপুর এবং বিকেলে) ইমেল পরীক্ষা করি এবং প্রক্রিয়া করি।
• আমি যদি কোনও ইমেলের উত্তর দিই তবে এটি যদি এক মিনিটেরও কম সময় নেয়।
• কোনও ইমেল গুরুত্বপূর্ণ না হলে আমি সংরক্ষণাগারভুক্ত করি।
• আমি টোডোইস্টকে (আমাদের ক্রোম প্লাগইনের মাধ্যমে) একটি কার্য হিসাবে ইমেলটি [যা আমি পরে উত্তর দিতে চাই] পেশ করি এবং এটি ভুলে যাওয়ার জন্য একটি নির্ধারিত তারিখ নির্দিষ্ট করি।
• বিকেলে, যখন আমার শক্তির স্তর কম থাকে, আমি দীর্ঘ ইমেলের উত্তর দিই।

জেডি: আপনি কি আপনার কর্মক্ষেত্রের একটি চিত্র বা আপনার ডেস্কটপের একটি স্ক্রিনশট ভাগ করবেন?

মিকেল বার্নার: এটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। আরেকটি মাত্রা যা আমি দেখতে পাচ্ছি যে আমি আপনার প্রস্তাবটিকে সমর্থন করি বলে মনে করি তা হ'ল সংগঠিত হওয়ার অর্থ এই নয় যে আপনি শৃঙ্খলাবদ্ধ বা পদক্ষেপ নিতে পারেন। আমি মনে করি শৃঙ্খলা অন্তর্নিহিত সংস্থাটি গুরুত্বপূর্ণ।

আমি আরও মনে করি যে ফোকাসটি দীর্ঘ [নিরবচ্ছিন্ন কাজের সময়সীমার] প্রয়োজন হিসাবে গর্ভমুক্ত হতে পারে।

আমরা অধ্যয়নগুলি পড়েছি এবং খুঁজে পেয়েছি যা বলে যে গড় ব্যক্তি প্রতি তিন মিনিটে প্রসঙ্গটি পরিবর্তন করে কিন্তু 27 মিনিটের জন্য কোনও কাজে ফিরে আসে না। উত্পাদনশীলতা প্রসঙ্গের স্যুইচিং এবং আপনি কীভাবে তথ্য পড়েন এবং প্রক্রিয়া করেন সে সম্পর্কে অনেক কিছুই। আপনার কাছে আসা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হওয়া দরকার you আপনি কি ঠিকঠাক জায়গায় এবং সঠিক সময়ে ফোন নম্বর আছে এমনটি সাজিয়েছেন? নাকি এগুলি খুঁজে পেতে আপনার চারপাশে বাউন্স করতে হবে?

জেডি: ইজিলিডো প্রোগ্রামটি বিকাশে আপনি কী গবেষণা বা ডেটা আবিষ্কার করেছেন যাতে লোকেরা আরও দক্ষ, আরও সুসংহত, আরও উত্পাদনশীল হতে হয়?

এমবি: আমরা আমাদের অধ্যয়নগুলিতে সন্ধান করেছি যে আমরা যে সময় এবং শক্তি আমরা ছোট কাজটিতে ফেলছি তা আমরা জানি না যে কাজগুলি কী তা আমরা জানি না। আমরা এই ছোট ছোট কাজগুলি করতে কতক্ষণ সময় নেয় তা স্টপওয়াচ করি এবং আপনার সাথে এটি করতে স্মার্ট এজেন্টের কতক্ষণ সময় লাগে তার সাথে তাদের তুলনা করি।

আমাদের সবার ওজন করা হচ্ছে এবং বিতরণকৃত অ্যাপস এবং ডেটা দ্বারা আমাদের ওজন করা হচ্ছে এমনটা আমরা জানি না।

জেডি: আপনি উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য নিজের নিজস্ব টিপস এবং কৌশল দুটি বা তিনটি আমাদের সাথে ভাগ করতে পারেন?

এমবি: আমি এমন সরঞ্জামগুলিতে নির্ভর করি যা আমাকে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্যে উপস্থাপনে সহায়তা করে। ইজিলিডো, আনরোল.মি, সেনবক্স email এমন অনেক কিছু যা ইমেলকে ডিক্লুট করে দেয় - আমি সেই সরঞ্জামগুলির মধ্যে যে কোনওটির প্রস্তাব দিই।

সর্বোত্তম নিয়ম এবং আমি মাঝে মাঝে এটিকে স্লাইড করি, এটি হ'ল "আপনি যদি কোনও ইমেল খুলতে চলেছেন তবে এটির সাথে কিছু করুন, যেমন এটির প্রতিক্রিয়া জানান, বা এটি মুছে ফেলুন, বা এটি ফাইল করে দিন" " এমনকি যদি আপনি এখনই এটি প্রক্রিয়া না করতে পারেন তবে কোনও ইমেলও খুলবেন না। এটি দুই মিনিটের নিয়মের অংশ।

আমি এই মুহুর্তে আমাদের কনফারেন্স রুমে বসে আছি যার কাছে এই আইকা টেবিল রয়েছে তবে তারা কাচের টেবিল যা আপনি শুকনো মুছা চিহ্নিতকারীগুলির সাথে আঁকতে পারেন। এটি গ্রুপে একজন সদস্যকে বোর্ডে না পাঠিয়ে টেবিলে একসাথে কাজ করে। এটি দলের কাজকে শক্তিশালী করে।