সংগঠিত হন: আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য 11 টি কৌশল

আপনার সময় থেকে সর্বাধিক পেতে চাইছেন স্বাভাবিক। আমরা উত্পাদনশীলতা-আচ্ছন্ন সংস্কৃতিতে থাকি এবং আরও কার্যকর এমন স্বপ্নের স্বপ্ন দেখে কাউকে দোষী করা কঠিন। কিছু লোক তাদের কাজ দ্রুত করতে চায় যাতে তারা বাড়ীতে যাওয়ার পরে এগুলি সমস্ত রেখে দিতে পারে। অন্যরা প্রকল্প পরিচালনার শিল্পে দক্ষতা অর্জন করতে চায় যাতে তারা সৃজনশীল রচনা, ভিডিও গেম ডিজাইন বা উদ্যানতত্ত্ব হোক, তাদের আবেগ অনুসরণ করতে কিছু সময় এবং শক্তি সাশ্রয় করার সময় বিলগুলি পরিশোধ করার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ উপার্জন করতে পারে।

আরও বেশি উত্পাদনশীল হওয়া আপনার সময় থেকে সর্বাধিক পাওয়া getting

"এক সপ্তাহে ১8৮ ঘন্টা রয়েছে। আপনি যদি 50 টি কাজ করেন এবং রাতে প্রতি 8 টি ঘুমান (মোট সপ্তাহে 56 ঘন্টা), যা অন্যান্য জিনিসের জন্য 62 ঘন্টা রেখে দেয়, " সময় পরিচালনা বিশেষজ্ঞ এবং লেখক লরা ভ্যান্ডারকাম তার সর্বশেষ বইটিতে লিখেছেন। সময় আছে। আপনি এটি কীভাবে ব্যবহার করেন তার সব কিছুই।

এই 11 টি টিপস আপনাকে স্বল্প মেয়াদে এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় ক্ষেত্রেই আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সহায়তা করবে।

1	আপনার সময় ট্র্যাক

আপনি কীভাবে আপনার সময় কাটাতে জানেন? যদি তা না হয় তবে কীভাবে আপনি এর থেকে আরও বেশি লাভের প্রত্যাশা করবেন?

এক সপ্তাহের জন্য আপনার সময় ট্র্যাক করুন। এটি মুহুর্তের সাথে সঠিক হতে হবে না, তবে আপনি যখন এসে পৌঁছেছেন এবং কাজ, বিরতি, খাবারের সময়, পরিবারের সময়, ক্রিয়াকলাপ, অবসর সময় এবং এই জাতীয় কিছু ছেড়ে যান তখন দেখুন। আপনি কীভাবে আপনার কম্পিউটারের সময় ব্যয় করেন সে সম্পর্কে আরও বিশদ জানতে চাইলে অ্যাপটি রেসকিউটাইম ইনস্টল করুন। এটি আপনি কোন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করেন এবং কোন সাইটগুলি ঘুরে দেখেন সেগুলিও তেমনি আপনি কম্পিউটার থেকে কতটা দূরে ব্যয় করেন তাও তা পরীক্ষা করে।

(দেখানো হয়েছে: একটি মাসিক উত্পাদনশীলতার সারাংশ))

আপনি যখন আপনার লগ পর্যালোচনা করেন, এমন ঘন্টাগুলি সন্ধান করুন যা আপনি "দুর্বল" ব্যবহার করছেন (তবে আপনি এটি সংজ্ঞায়িত করেন)। আপনি কীভাবে আপনার ঘন্টা কাটিয়েছেন তা বুঝতে পারলে আপনি সেগুলি থেকে কতটা বেরিয়ে আসবেন তা বাড়িয়ে নিতে পারেন।

2	আপনার ক্যালেন্ডার এবং টু ডস প্রথম জিনিসটি পর্যালোচনা করুন

ক্যালেন্ডারে আপনি সম্পূর্ণরূপে ভুলে গিয়েছিলেন এমন একটি মিটিং দ্বারা আপনার পুরো দিনটিকে হাইজ্যাক করা একটি উত্পাদনশীলতার দুঃস্বপ্ন। এমনটা যেন না হয়। আপনার ক্যালেন্ডার এবং করণীয় তালিকায় প্রথম সকালে দেখুন। এটি এক মিনিটেরও কম সময় নেয় এবং আপনাকে পরে ফেলে দেওয়া হবে না। টাস্ক-ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন.অন.ডোর একটি সেটিংস রয়েছে যা আপনাকে প্রতিদিন সকালে আপনার পরিকল্পনাগুলি পর্যালোচনা করার জন্য মনে করিয়ে দেয়।

3	আপনার সবচেয়ে উত্পাদনশীল সময় রক্ষা করুন

যে কোনও সফল সৃজনশীল ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করুন কীভাবে তারা চলচ্চিত্রের স্ক্রিপ্ট লিখতে, প্রতিকৃতি আঁকার জন্য, সংগীত বাজতে বা যা কিছু করার চেষ্টা করেন, এবং তারা সম্ভবত আপনাকে অ্যাস-ইন-দ্য-চেয়ার নিয়মটি বলবেন: আপনার গাধাটি রেখে শুরু করুন কেদারা.

অবশ্যই এটি বসার মতো সহজ নয়। সময়ও গুরুত্বপূর্ণ। বেশিরভাগ লোকের জন্য, দিনের বেশিরভাগ উত্পাদনশীল অংশটি সকালে আপনার ঘুম থেকে ওঠার পরে নয়, সাধারণত লাঞ্চের আগে before সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে কাজের জন্য এই ঘন্টাগুলি ব্যবহার করুন। মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করবেন না। ইমেল চেক করবেন না। সোশ্যাল মিডিয়ায় ধরবেন না। যদি আপনি একটি রাতের পেঁচা হন তবে আপনার দেরী ঘন্টা ঠিক একইভাবে রক্ষা করুন। তারপরে আপনার গাধাটি চেয়ারে বসুন…

4	একটি করণীয় তালিকা রাখুন

করণীয় তালিকা লিখুন। প্রতিটি এন্ট্রি কংক্রিট এবং কার্যকর। কেবল নির্দিষ্ট জিনিসগুলি লিখুন যা নির্দিষ্ট দিনে সম্পন্ন হবে, এমন কাজগুলি শেষ করতে বেশ কয়েক দিন সময় নেয় না। যখন আপনার তালিকা বর্তমান দিনের জন্য অত্যন্ত উচ্চাভিলাষী দেখায়, সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি রাখুন এবং অপেক্ষা করতে পারেন এমন অন্যান্য দিনগুলিতে চাপ দিন। একবারে খুব বেশি গ্রহণ করার চেষ্টা করবেন না।

করণীয় তালিকার অ্যাপ্লিকেশনগুলি হ'ল এক ডজন ডায়ম, তাই আপনার পছন্দ মতো একটি বেছে নিন। এবং যদি কোনও অ্যাপ্লিকেশনটি দেখতে পছন্দ না করে তবে তা প্রত্যাখ্যান করতে ভয় পাবেন না! ডিজাইন বিষয়। আপনি যদি এটির মতো দেখতে ঘৃণা করেন তবে আপনি আপনার করণীয় তালিকার দিকে তাকাতে অসন্তুষ্ট হবেন এবং এটি কোনও ভাল নয়।

5	আওয়ার অফ চেক ইন

আপনার কম্পিউটারের তারিখ এবং সময় পছন্দগুলি সময় নির্ধারণের জন্য সেট করুন। যতবারই এটি ঘটে থাকে, নিজের সাথে চেক ইন করুন। আপনি এখনও কর্মে আছেন? আপনি একটি বিরতি নেওয়া উচিত?

6	টমেটো শর্তাবলী চিন্তা করুন

পোমোডোরো টেকনিকের কথা মনে আছে? এটি একটি উত্পাদনশীলতার রুটিন যা আপনি প্রায় 25 মিনিটের জন্য নিরলসভাবে এবং নিরবচ্ছিন্নভাবে কাজ করেছেন, তারপরে একটি সংক্ষিপ্ত বিরতি নিন। একটি রান্নাঘরের টাইমার ব্যবহার করে নামটি টমেটো আকারে আসে। এই কৌশলটির সাহায্যে আপনি অনুমান করতে পারেন যে আপনার কোনও কার্য শেষ করতে কতগুলি 25 মিনিটের সেশন, বা "টমেটো" দরকার এবং তারপরে এটি সংক্ষিপ্ত বিরতিতে সম্পন্ন করার লক্ষ্য রেখেছেন।

ক্রোমে, কঠোর ওয়ার্কফ্লো হ'ল আমি দেখেছি সেরা টমেটো টাইমার এক্সটেনশন।

আপনি কাজের সেশন এবং বিরতির দৈর্ঘ্য সামঞ্জস্য করতে পারেন। আপনার ব্রাউজারের কোণে থাকা একটি টমেটো আইকনটি আপনি লাল বা সবুজ হয়ে গেছেন, যদি আপনি কর্মে থাকেন বা বিরতিতে থাকেন তবে এটি বর্তমান পায়ের জন্য বাকি মিনিটগুলি দেখায়। কঠোর ওয়ার্কফ্লো আপনাকে আপনার কাজের পর্যায়ের সময়গুলিতে কিছু বিভ্রান্তিকর সাইট থেকে লক আউটও করতে পারে।

7	বিরক্তিকর সাইটগুলি থেকে নিজেকে লক করুন

স্টিফোকসড নামে পরিচিত আরেকটি ক্রোম এক্সটেনশন আপনাকে যখন কাজ করা উচিত তখন আপনাকে বিভ্রান্তিকর সাইটগুলিতে যেতে বাধা দেয়। স্ট্রাইক ওয়ার্কফ্লো থেকে ভিন্ন, স্টেফোকসড আপনার সেট করা যেকোন সময় আপনাকে লক আউট করবে, যেমন প্রতি সপ্তাহের দিন 9:00 থেকে 5:00 পর্যন্ত। আপনার যখন কাজ করা বা পড়াশোনা করা দরকার তখন এটি আপনাকে ফেসবুককে ট্রল করতে বা বাজফিডে চুষতে বাধা দিতে পারে, বা এটি আপনার টুইটারের ব্যবহারকে প্রতিদিন মাত্র 30 মিনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে পারে, যা আপনি চান। এটি কেবল এমন ডোমেনগুলি বলুন যা আপনাকে সবচেয়ে বেশি প্ররোচিত করে এবং আপনার সময়সূচী সেট করে।

8	বিরতি নিতে নিজেকে জোর করুন

বিরতির গুরুত্বকে কখনই মূল্যায়ন করবেন না। সমস্ত সত্যিকারের উত্পাদনশীলতা লোকেরা যা জানে বিরতিগুলি দক্ষ থাকার জন্য প্রয়োজনীয় (এবং অপ্টোমেট্রিস্টরা অবশ্যই পর্দা বিরতির পরামর্শ দেয়)। টাইম আউট ফ্রি আমরা একটি ম্যাক অ্যাপ্লিকেশন যা আমরা পিসিমেগে ভালবাসি। এটি আপনাকে নির্ধারিত বিরতিতে আপনাকে পুরো কম্পিউটার থেকে লক করে দেয়। উইন্ডোজ এবং লিনাক্স ব্যবহারকারীরা ফ্রি ওয়ার্ক রেভ চেষ্টা করতে পারেন। "আপনার দৃষ্টি রক্ষা করুন" এর জন্য পিওয়াইভি নামে একটি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম (ওয়েব ভিত্তিক) ব্রেক অ্যাপ্লিকেশন যা চোখের বিরতিতে জোর দেয়।

9

যাও!

কিছু বিরতি ছোট হওয়া উচিত যাতে আপনি দ্রুত কাজ করার খাঁজে ফিরে যেতে পারেন। তবে দিনে কমপক্ষে একটি বিরতিতে আপনার চেয়ার থেকে উঠে কিছুক্ষণ হাঁটাচলা করা জড়িত। স্ট্যানফোর্ড বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষকরা দেখিয়েছেন যে হাঁটা সৃজনশীলতার প্রচার করে। এটি আপনার স্বাস্থ্য এবং আপনার মস্তিষ্ক এবং এইভাবে আপনার উত্পাদনশীলতার জন্য ভাল। মধ্যাহ্নভোজনে লম্বা হাঁটার কথা বলার অভ্যাস করুন বা যখনই এটি আপনার দিনের সাথে সবচেয়ে ভাল ফিট করে। কিছু অ্যাক্টিভিটি ট্র্যাকারদের এমন সরানো অনুস্মারক রয়েছে যা আপনি খুব বেশি অলস হয়ে পড়ে থাকলে ব্যান্ডটি কম্পনের কারণ হয়। অন্যান্য ট্র্যাকারদের মতো গারমিন ভিভোয়াএটিভ এবং অ্যাপল ওয়াচের এই বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

10	কাজ শেষ করার জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করুন

ধরা যাক আপনি প্রত্যাশার চেয়ে আধ ঘন্টা আগে কোনও কাজ শেষ করেন। সর্বাধিক উত্পাদনশীল জিনিসটি হ'ল পরবর্তী কাজটির দিকে দ্রুত সরাতে হবে, তাই না? ভুল।

যখন আপনি সময় বা প্রথম দিকে শেষ করেন, নিজেকে পুরস্কৃত করুন। একটি কফি কিনুন। আপনার সাফল্য টুইট করুন। ডুডল। আপনার বন্ধুকে ফোন করুন। বা কেবল মুহুর্তের স্বাদ নিন। ভাল আচরণের পুরস্কৃত করার জন্য আপনার এখানে একটি অভ্যাস তৈরি করার সুযোগ রয়েছে। এটি ইতিবাচক শক্তিবৃদ্ধি। আপনি নিজেকে নতুন (এবং পরিকল্পনাবিহীন) কাজের দ্বারা শাস্তি দেওয়ার চেয়ে ভালভাবে কোনও কাজের জন্য নিজেকে পুরষ্কার দিলে আপনি দীর্ঘ মেয়াদে আরও ভাল ফলাফল দেখতে পাবেন।

11	ঘুম এবং স্ল্যাকের জন্য সময় সাশ্রয় করুন

ঘুম. ভাল ঘুম. পর্যাপ্ত ঘুমান। ঘুম বঞ্চিত হলে কেউ তাদের সবচেয়ে উত্পাদনশীল বা দক্ষ হয় না।

অতিরিক্তভাবে, প্রতিটি দিনের প্রতিটি মুহূর্ত বুক আপ করবেন না। গবেষণা (এর বেশিরভাগ ক্ষেত্রে স্ক্র্যাসিটি বইয়ে ব্যাখ্যা করা হয়েছে) দেখায় যে যখন সংস্থানগুলি হ্রাস হয় তখন আপনার মানসিক ব্যান্ডউইদথ হিট হয়। সত্য যখন এই সংস্থানগুলি সময়, অর্থ বা পুরোপুরি অন্য কিছু হয়। যখন আমরা অভাব অনুভব করি, তখন আমরা আমাদের সেরা কাজ করা বন্ধ করে দিয়েছি এবং আমাদের সিদ্ধান্ত এবং ক্রিয়াগুলি ক্ষতিগ্রস্থ হয়। তাই কিছুটা স্ল্যাক করে বিল্ড করুন। আপনার শিডিয়ুলকে প্রচুর পরিমাণে উইগল রুম দিন এবং নিজেকে কিছুটা নির্ধারিত সময় দিন just

সম্পরকিত প্রবন্ধ

• বছরের সেরা উত্পাদনশীলতা অ্যাপস
• বিশেষজ্ঞদের 15 টি উত্পাদনশীলতার টিপস
• 55 টি অ্যাপস যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে
• আরও উত্পাদনশীল সভার জন্য 5 টিপস