সংগঠিত হন: নতুন বছরে আপনার ডিজিটাল জীবন এক সাথে পাওয়ার জন্য 10 টি উপায়

বড়দিনের আগের দিন এবং নববর্ষের মধ্যবর্তী সময়ে, অনেক লোক সামান্য অতিরিক্ত সময় অবকাশ পান, যা বড় এবং ছোট পরিচ্ছন্নতা এবং পুনর্গঠন প্রকল্পগুলি মোকাবেলার জন্য উপযুক্ত সুযোগ। এমনকি আপনি যদি নববর্ষের দিন গোস্টবাস্টার্স 2 (দিনের জন্য আমার পছন্দসই ক্রিয়াকলাপ) পর্যবেক্ষণ করেন তবে এটি এক ঘন্টা এবং 50 মিনিট যা আপনি আপনার ল্যাপটপটি খুলতে এবং কয়েকটি জিনিস পরিষ্কার করতে ব্যবহার করতে পারেন।

বুদ্ধিমান এই সময় ব্যবহার করুন! এমন প্রকল্পগুলি গ্রহণ করুন যা আপনি সাধারণত করেন না কারণ তাদের কমপক্ষে এক ঘন্টার দৃষ্টি নিবদ্ধ করা প্রয়োজন, এবং এটি আপনার আসল মূল্য নিয়ে আসে। অগ্রাধিকার নিশ্চিত করুন। শীতের দিন ছুটির দিনে সম্পূর্ণ করার জন্য নিখুঁত কিছু প্রকল্প এখানে রইল।

1. একটি ব্যাকআপ পরিষেবা সেট আপ করুন

ব্যাকআপ পরিষেবা থাকা আপনার ডিজিটাল ডেটার জন্য বীমা থাকার মতো। একটি নির্ভরযোগ্য ব্যাকআপ পরিষেবা সন্ধান করুন। এটি আপনার পরিস্থিতির জন্য ভাল কাজ করবে তা নিশ্চিত করার জন্য পর্যালোচনাগুলি পড়তে একটু সময় ব্যয় করুন।

একবার আপনি কোনও পরিষেবা বাছাই করার পরে নিশ্চিত হয়ে নিন যে এটি কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে এটি আপনার ফাইলগুলির ব্যাকআপ করবে। এটি সেট আপ করার সময়, আপনার প্রয়োজন অনুসারে সমস্ত সেটিংস এবং বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে সময় নিন। তারপর এটি চালাতে দিন। আপনার প্রথম ব্যাকআপটি কয়েক ঘন্টা সময় নিতে পারে। এটি শেষ হয়ে গেলে এটি পরীক্ষা করুন। একটি ভিন্ন কম্পিউটার বা একটি মোবাইল ফোন ব্যবহার করুন এবং দেখুন আপনি নিজের ব্যাকআপ সেট থেকে কোনও ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন কিনা see এটি আপনার প্রত্যাশার মতো কাজ করেছে?

২. একটি টিউন-আপ ইউটিলিটি চালান

আপনি যখন সর্বশেষে আপনার কম্পিউটারকে একটি টিউন-আপ দিয়েছেন (বা যদি আপনি এটি কখনও করেন নি) তখন কিছুক্ষণ হয়ে গেছে, এখনই সময় করার সময় এসেছে। পিসি ম্যাগের সেরা টিউন-আপ ইউটিলিটিগুলির জন্য বেশ কয়েকটি প্রস্তাবনা রয়েছে।

নির্দেশাবলীটি পড়তে কয়েক মিনিট সময় নেবেন, বা একটি ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখুন যাতে আপনি সরঞ্জামটি চালানোর আগে ঠিক কী পরিষ্কার করা হবে এবং সুর করা হবে তা বুঝতে পারবেন। তারপরে আপনার টিউন-আপটি কার্যকর করুন। আপনি যখন প্রথমবারের মতো কোনও ব্যাকআপ চালাচ্ছেন, প্রথমবার আপনি কোনও টিউন-আপ করুন এতে কিছুটা সময় লাগতে পারে, তাই পালঙ্কের উপর থেকে পিছন ফিরে এবং ঘোস্টবাস্টার্স 2 পুনরায় চালু করতে নির্দ্বিধায় অনুভব করুন।

৩. আপনার পাসওয়ার্ড পরিষ্কার করুন

যখনই কেউ আমাকে আমার এক নম্বর প্রযুক্তি পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করবেন, আমি বলি, "একটি পাসওয়ার্ড পরিচালক পান।" আমার কাছে এটি আপনার ফাইলগুলি ব্যাকআপ করার চেয়েও গুরুত্বপূর্ণ। একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার বৃহত্তর অনলাইন সুরক্ষা এবং সুরক্ষার জন্য আপনার চাবিকাঠি।

এখানে অর্ধ ডজন চমৎকার পাসওয়ার্ড পরিচালক রয়েছে এবং তাদের মধ্যে কয়েকজনের একটি বিনামূল্যে স্তরের পরিষেবা রয়েছে, তাই আপনি কয়েকটি চেষ্টা করে দেখতে পারেন এবং কোনটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল তা স্থির করতে পারেন।

লোকেরা যাঁরা পাসওয়ার্ড পরিচালক ব্যবহার করেন না তারা কখনও কখনও এটি যা করেন তা ভুল বুঝে। এটি আপনার ব্যবহৃত সমস্ত অনলাইন অ্যাকাউন্টের জন্য অনন্য পাসওয়ার্ড তৈরি করে, এটি আপনার জন্য সেই পাসওয়ার্ডগুলি মনে রাখে এবং এটি আপনার জন্য সুরক্ষিতভাবে টাইপ করে।

সুতরাং আপনার পছন্দ মতো একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার খুঁজুন এবং এটি এক ঘন্টার জন্য ব্যবহার করে দেখুন। আপনি ফেসবুক থেকে আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টে সমস্ত অনলাইন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার সাথে সাথে, পাসওয়ার্ড পরিচালক আপনার লগইন এবং পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করতে শুরু করবেন এবং সেগুলি শক্তিশালী, দুর্বল, পুনরায় ব্যবহৃত বা পুরানো কিনা তা বিশ্লেষণ করবে। খুব শীঘ্রই, অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে যে পাসওয়ার্ডগুলি পরিবর্তন করতে হবে তা সনাক্ত করতে সহায়তা করবে - এবং আপনার ঠিক এটি করা উচিত।

৪. আপনার ইনবক্সটি স্যুইপ করুন

আপনার ইমেল ইনবক্স একটি জগাখিচুড়ি। আমি এটা জানি. তুমি এটা জানো. সুতরাং আপনি এটি সম্পর্কে কি করতে যাচ্ছেন?

আমার কাছে একটি সহজ কৌশল আছে যা নতুন বছরের কাছাকাছি করার জন্য উপযুক্ত। আপনার ইনবক্সটি স্যুইপ করুন। সমস্ত পুরানো বার্তা একটি উত্সর্গীকৃত ফোল্ডারে সরান। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে রয়েছে: 2014 নামক একটি ফোল্ডার তৈরি করুন messages তারিখ অনুসারে আপনার বার্তাগুলি বাছাই করুন এবং ২০১৪ সালের সমস্তগুলি নির্বাচন করুন (বা আপনি যদি আপনার ইমেল প্রোগ্রামের নিয়মের সাথে সার্থক হন তবে সেভাবে করুন)। এগুলিকে 2014 ফোল্ডারে টেনে আনুন। যদি প্রয়োজন হয় তবে পূর্ববর্তী বছরগুলির সাথে পুনরাবৃত্তি করুন। আরও বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য আপনার ইনবক্সটি কীভাবে পরিষ্কার করবেন তার জন্য নিবন্ধ এবং ভিডিও দেখুন।

লক্ষ্য করুন যে আপনার কোনও মেল মুছতে বা সংরক্ষণ করতে হবে না। এটাকে শুধু দৃষ্টির বাইরে সাফ করুন। আপনি যখনই চাইবেন সেই পুরানো বার্তাকে ঝুঁকতে পারেন বা এমন কিছু প্রয়োজনীয় বার্তাও টানতে পারেন যা আপনি "সত্যই, সত্যই" যে কোনও দিন এখন ইনবক্সে উত্তর দিতে যাচ্ছেন। মুল বক্তব্যটি হ'ল আপনি নিজের ইনবক্সের একটি ফাঁকা স্লেট তৈরি করেছেন এবং এটি আপনাকে ইমেল সম্পর্কে আরও ভাল বোধ করবে।

নতুন ইমেল ট্রিকল হিসাবে, জাঙ্ক থেকে সাবস্ক্রাইব এবং Unrol.me ব্যবহার করে ধূসর মেল একীভূত করুন। ধূসর মেইলের অর্থ নিউজলেটার, কুপন এবং প্রতিদিনের চুক্তির বার্তা যা আপনি গ্রহণ করতে পছন্দ করেননি তবে প্রায়শই চান না। আনরোল.মে এগুলিকে একত্রীকরণ করে যাতে আপনি প্রত্যেককেই আপনার ইনবক্সে জায়গা না খেয়ে ম্যাসেজ করে স্ক্যান করতে পারেন।

5. আপনার আর্থিক উপর একটি হ্যান্ডেল পান

আপনার আর্থিক বছরের শীর্ষে উঠতে কি আপনার নতুন বছরের রেজোলিউশনগুলির মধ্যে একটি? পুদিনার জন্য সাইন আপ করে শুরু করুন। আপনার কতগুলি আর্থিক অ্যাকাউন্ট রয়েছে তার উপর নির্ভর করে শুরু করতে আধ ঘন্টা বা তার বেশি সময় লাগতে পারে তবে এটি করা ভাল।

পুদিনার সৌন্দর্য হ'ল এটি যে আপনি কীভাবে আপনার অর্থ ব্যয় করেছেন এবং কী আয় করেছেন তার ইতিহাসের দিকে তাকান, যার অর্থ আপনি যে দিন সেট আপ করেছিলেন আপনি ইতিমধ্যে আপনার আর্থিক পরিস্থিতি মূল্যায়ন করতে শুরু করতে পারেন। অন্যান্য অনেক বাজেট এবং ব্যয়-ট্র্যাকিং সরঞ্জামের সাহায্যে আপনি যে দিন সেট আপ করেন তা দিন শূন্য, যার অর্থ আপনি কেবল সেই বিন্দু থেকে ডেটা সংগ্রহ করা শুরু করেন।

পুদিনা অর্থ সঞ্চয় করার উপায়গুলি, বর্তমানে আপনি যেগুলি পাচ্ছেন তার চেয়ে ভাল সুদের হার এবং পরিষেবাগুলি এবং কয়েকটি সাধারণ বাজেটিং সরঞ্জামের পরামর্শ দেয়। আমি এটিও ভালবাসি যে এটি একটি সেট-এ-এবং-ভুলে যাওয়া-এ উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি এখনই একটি পুদিনা অ্যাকাউন্ট স্থাপন করতে পারেন, সপ্তাহ বা মাস ধরে এটির সাথে একেবারেই কিছু করবেন না এবং পরের বার লগ ইন করার পরে এটির মূল্যবান, প্রাসঙ্গিক এবং আপ টু ডেট তথ্য থাকবে।

6. আপনার ফোন পরিষ্কার করুন

প্রস্তুত? সেট করুন। আপনার ফোন পরিষ্কার করুন! এত লোক এই কাজটি বন্ধ করে দিয়েছে। সত্যিই এটি করতে খুব বেশি সময় লাগে না।

আপনার পাসওয়ার্ড, পাসফ্রেজ বা গোপন অঙ্কন পরিবর্তন করে শুরু করুন। এর পরে, আপনার লক স্ক্রিনে একটি জরুরি যোগাযোগ যুক্ত করুন। এই দুটি পদক্ষেপ সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ।

এখন জায়গা খালি করার সময়। ফটো এবং ভিডিওগুলি অফলোড করে শুরু করুন। এগুলিকে ক্লাউড-সিঙ্কিং বা ব্যাকআপ পরিষেবাতে সরান কারণ আপনি এখনও আপনার ফোনে ছবি দেখতে পাচ্ছেন, তবে স্থানটি গ্রহণ না করে এমনভাবে আপনি এটি করতে পারেন। স্মার্ট, তাই না?

আর কি অকারণে স্থান গ্রহণ করছে সেটিংসে দেখে বিশ্লেষণ করুন। আপনি পুরানো অডিওবুকস, পডকাস্ট, পিডিএফ, সংগীত যা আপনার আর পছন্দ করে না (অ্যাপল কিছুক্ষণ আগে সবার আইফোনে লাগিয়েছিল এমন জঘন্য U2 অ্যালবামের মতো), এবং আবর্জনার জন্য পাকা অন্যান্য ক্র্যাপ।

অবশেষে, আপনার মোবাইল ব্রাউজারের ক্যাশে ফেলে দিন, পুরাতন পাঠ্য বার্তাগুলি মুছুন (ভিডিও এবং চিত্রগুলির সাথে অতিরিক্ত স্থান নিতে পারে), আপনার ইনস্টাগ্রাম অনুসন্ধানের ইতিহাস সাফ করুন এবং আপনার হোয়াটসঅ্যাপ সংরক্ষণাগারগুলি মুছুন।

7. আপনার ফোটোগুলি একত্রীকরণ

আমি যখনই ফটোগুলি কীভাবে সংগঠিত করব সে সম্পর্কে পরামর্শ দিই, আমি বলি, "পিছনে নয়, এগিয়ে দেখুন You আপনি অন্য সময় ফটোগুলির ব্যাকলগ মোকাবেলা করতে পারেন।" ঠিক আছে, এখন সময়।

পুরানো ফটো ফাইলগুলি পরিষ্কার করা টুচুসের মধ্যে একটি সময়সাপেক্ষ ব্যথা। আপনি কীভাবে এটি দক্ষতার সাথে করবেন? অনেকগুলি প্রতিষ্ঠানের প্রকল্পের মতো, প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি মোকাবেলা করুন। আপনার কাছে কোন ছবিগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ? হতে পারে তারা পারিবারিক প্রতিকৃতি এবং শিশুর ছবি। গ্রেট। তাদের নামকরণ, তাদের ট্যাগ করা, অ্যালবাম বা ফোল্ডারে বাছাই করা এবং আপনার সমস্ত ফটো যেখানে রেখেছেন (বা এখন থেকে রাখবেন) এমন জায়গায় একত্রীকরণের দিকে মনোনিবেশ করুন। এবং তাদের ব্যাক আপ নিশ্চিত করুন!

আপনার যদি পুরানো মুদ্রিত ফটোগুলির বাক্সও থাকে? আপনি পুরানো মুদ্রিত ফটোগুলি স্ক্যান এবং ডিজিটালাইজ করতে পারেন, তবে আমি এটিকে ডিজিটাল ফটো ফাইলগুলি পরিষ্কার করার থেকে পৃথক কাজ হিসাবে বিবেচনা করার পরামর্শ দেব। এই কাজগুলিকে বিভাগীয় করুন এবং সেগুলি আরও অনেক বেশি পরিচালনাযোগ্য হবে।

৮. আপনার লিঙ্কডইন অ্যাকাউন্ট আপডেট করুন এবং পুনরায় চালু করুন

বছরে কমপক্ষে একবার, প্রতিটি কেরিয়ারের মনোভাবযুক্ত ব্যক্তির উচিত তার জীবনবৃত্তান্ত এবং লিঙ্কডইন প্রোফাইল আপডেট করা।

লিংকডইনে, আপনার প্রোফাইল চিত্রটি আপনার শিল্পের জন্য উপযুক্ত এমন নিজের একটি চিত্রের সাথে আপডেট করুন, মনে রাখবেন যে কিছু সেক্টর ব্যক্তিত্ব, স্টাইল এবং ক্যারিশমা দেখার প্রশংসা করে এবং অন্যরা সত্যই তা না করে। অর্জনগুলি, আপনি শিখেছেন দক্ষতা এবং নতুন বুলেট পয়েন্টগুলি যুক্ত করুন যা সাফল্য এবং গত 12 মাসে আপনি যে নতুন দায়িত্ব অর্জন করেছেন তা চিত্রিত করে। লিঙ্কডইন থেকে সর্বাধিক পাওয়ার জন্য আমার অন্যান্য টিপস দেখুন।

আপনার জীবনবৃত্তান্ত হিসাবে, আমি বিশ্বাস করি যে প্রতিটি কাজের অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একটি জীবনবৃত্তান্ত কাস্টম করা উচিত - তবে এটি একটি আপডেট হওয়া কঙ্কালটির জীবনবৃত্তান্ত হাতে রাখতে সহায়তা করে যা আপনি কোনও টেমপ্লেটের মতো আচরণ করতে পারেন। বুনিয়াদিগুলি কাগজে নেমে আসুন, এটি অতিরিক্ত দীর্ঘ করুন এবং এটি ছাঁটাই করার পরিকল্পনা করুন এবং প্রতিবার নতুন সুযোগের জন্য পুনরায় সূচনা করার প্রয়োজন হলে এটি কাস্টমাইজ করুন।

9. আপনার ফেসবুক এবং গুগল অ্যাকাউন্টগুলিতে সুরক্ষা চেকআপ চালান

আপনি কি আপনার ফেসবুকের গোপনীয়তা সেটিংস পর্যালোচনা করেছেন বা আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আপনি কোন অ্যাপ্লিকেশনকে অনুমোদন করেছেন তা কি খুব দীর্ঘ হয়েছে? আপনার গোপনীয়তার বিকল্পগুলি এবং অন্যান্য কাস্টমাইজেশনের পর্যালোচনা করা বাড়িতে থাকার ছুটিতে থাকার জন্য দুর্দান্ত কাজ। আপনি কি জানেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কয়েকটি সেটিংস অক্ষম করে ফেসবুকে বিজ্ঞাপনগুলি ব্লক করতে পারেন? যদি তা না হয়, তবে এটি এখন সুরক্ষা এবং গোপনীয়তার চেকআপের সময়।

ফেসবুক এবং গুগলের সাথে, আমি সেটিংসটি নির্ধারিত হওয়ার কারণে মোবাইল ডিভাইসের পরিবর্তে কম্পিউটারের ওয়েব ব্রাউজার থেকে সাইটগুলি অ্যাক্সেস করার পরামর্শ দিই। এটি অনেক দ্রুত।

১০. আপনার প্লেলিস্টগুলি পুনর্নবীকরণ করুন

আপনি কী সঙ্গীত পরিষেবা বা পডকাস্ট আকর্ষণীয় অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করছেন তা বিবেচনা না করেই, আপনার কাছে যা আছে তা স্ট্যাক করে এবং কীভাবে চান তা পুনরায় সাজানোর জন্য একটি স্টিকেশন দিন একটি আদর্শ সময়। আপনি আইটিউনস পরিষ্কার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, আপনার স্পটিফাই প্লেলিস্টগুলি পরিপাটি করে নিন বা পডকাস্টগুলি থেকে সাবস্ক্রাইব করুন যা আর নতুন পর্ব প্রকাশ করে না। আরও বেশি কাজ করার জন্য আপনি একটি নতুন বছরের রেজোলিউশন তৈরি করেছেন, সেক্ষেত্রে আপনি একটি ওয়ার্কআউট প্লেলিস্ট একসাথে রাখার জন্য কিছুটা সময় ব্যয় করতে পারেন। গড়ে দিনে এই কাজটি আপনার সময়কে দুর্বল ব্যবহার বলে মনে হতে পারে তবে শীতের ছুটিতে যখন আপনার হাতে কয়েক ঘন্টা সময় কাটাতে হবে, ঠিক ঠিক।