সংগঠিত হন: দূরবর্তী কাজের সাক্ষাত্কারের জন্য 10 টিপস

দূর থেকে কাজ করা একটি দুর্দান্ত সুযোগ হতে পারে তবে এটি সফলভাবে করার জন্য আপনাকে একটি অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করতে হবে। ফুলটাইম রিমোট কর্মীরা কীভাবে যোগাযোগ করে সে সম্পর্কে অতি সচেতন। সভায় অংশ নেওয়ার জন্য তাদের অনন্য শিষ্টাচার রয়েছে। অফিস ভিত্তিক কর্মীদের চেয়েও তারা বিভিন্ন প্রশ্ন এবং চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি। আপনি যদি কোনও দূরবর্তী অবস্থানের প্রার্থী হন বা কেবল আপনার অনুসন্ধান শুরু করেন, এই কাজের কিছু কিছু জানা আপনার কাজের সাক্ষাত্কারের ক্ষেত্রে আসে a

আমি দূরবর্তী থেকে কয়েকটি ভিন্ন ভিন্ন চরিত্রে কাজ করেছি। একটি চাকরিতে আমি পূর্ণ-সময় স্থানীয় ভাড়া হিসাবে শুরু করেছিলাম এবং আমার সঙ্গী যখন ইউকেতে গ্র্যাজুয়েট স্কুলটিতে স্বীকৃত হয় তখন আমি একটি দূরবর্তী অবস্থানের সাথে আলোচনা করতাম। আমার আরও একটি কাজ ছিল যা সমস্ত দূরবর্তী কর্মীদের একটি সংস্থার জন্য একটি পূর্ণ-কালীন দূরবর্তী অবস্থান ছিল। এছাড়াও, আমি যে কোনও ফ্রিল্যান্স লেখার কাজটি দূরবর্তী। এই সমস্ত অভিজ্ঞতা থেকে, আমি শিখেছি যে চাকরি প্রার্থীদের সাক্ষাত্কার দেওয়ার সময় প্রত্যন্ত সংস্থা কী মনোযোগ দেয়। এই 10 টি টিপস আপনাকে সময়োপযোগী কাজের জন্য সাক্ষাত্কারে সময় নির্ধারণ, প্রস্তুত করার এবং অংশ নিতে সহায়তা করবে।

সাক্ষাত্কারের সময়সূচী

1. লেখায় পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং ইউনিরোনিক হন Be

কোনও রিমোট পজিশনে আবেদনের সময় আপনি সম্ভবত ইমেলের মাধ্যমে দলের সাথে সংযুক্ত হবেন। আপনার অ্যাপ্লিকেশন এবং ইমেল প্রতিক্রিয়াগুলি পড়ার লোকেরা লিখিত ভাষার প্রতি সংবেদনশীলতা আরও বাড়িয়ে দিয়েছে সে বিষয়ে সচেতন হন Be এটি প্রত্যন্ত কর্মীদের মধ্যে একটি উত্তপ্ত বিষয় যারা তাদের কীভাবে প্রকাশ করে তা সম্পর্কে অতিরিক্ত বিবেকবান হতে হবে। বিড়ম্বনা, কৌতুক এবং সূক্ষ্মতা একদিকে ছেড়ে দিন। যতটা সম্ভব পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে।

দূরবর্তী কাজের সেটিংসে প্রতিটি ইমেল এবং বার্তা অবশ্যই উভয় সামগ্রী এবং স্বরে পরিষ্কার থাকতে হবে। কেউ কোনও বার্তা পড়তে চায় না এবং এই ভেবে অবাক হয়ে যায়, "সে কি আমার উপর বিরক্ত? আমি কি আবার কাজটি করা উচিত?" লোকেরা যখন দূরত্ব এবং সময় অঞ্চল দ্বারা পৃথক হয়ে যায়, একটি অস্পষ্ট বার্তা সহজেই এমন কিছুতে উত্সাহিত করতে পারে যার উদ্দেশ্য কারও নয়।

আপনার সংবেদনশীলতা টিমের যোগাযোগের স্টাইলে এখনই সূক্ষ্ম সুরকরণ শুরু করুন। তারা আনন্দ, বিভ্রান্তি বা তাদের স্বর স্পষ্ট করার জন্য কি বিস্ময়কর পয়েন্ট এবং ইমোজিগুলি ব্যবহার করে? এটি অবলম্বন করুন এবং আপনি যদি এতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে আপনার জবাবগুলিতে এটি মিরর করুন। আপনি যদি এটি করেন তবে দলটি লক্ষ্য করবে এবং আপনি এটিও না করলে তারা তাদের লক্ষ্য করবে।

২. প্রতিটি ইমেলের তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া জানাবে না

সফল দূরবর্তী কর্মীরা আপনাকে বলবে যে কাজের জীবনের ভারসাম্য সন্ধান করা তৃপ্তির মূল বিষয়। কোনও দল যখন আপনাকে প্রার্থী হিসাবে আগ্রহ দেখায়, প্রতিটি ইমেল আসার মুহুর্তে জবাব দেওয়ার জন্য চাপ অনুভব করবেন না, বিশেষত কয়েক ঘন্টা পরে।

আপনি কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানান তা নির্ভর করে প্রসঙ্গে। যদি কোনও জরুরি ভিত্তিক ইমেল আপনার ইনবক্সে রাত ৯ টায় হিট করে তবে জবাব দেওয়ার জন্য সকাল পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। এটি বলেছিল, পরের দিন কোনও সাক্ষাত্কারের সমন্বয় সম্পর্কে সন্ধ্যায় আপনি যদি একটি ইমেল পান তবে সময়টির মূল বিষয়টি রয়েছে এবং আপনি যদি পরবর্তী সময়ের চেয়ে শীঘ্রই প্রতিক্রিয়া জানান তবে লোকেরা কৃতজ্ঞ হবে। আপনি যখন সময়মতো ইমেলগুলিতে জবাব দেন তবে গভীর রাতে অবসেশে না পড়লে আপনি প্রমাণ করেছেন যে আপনার কাছে ইতিমধ্যে কর্ম-জীবন ভারসাম্য সম্পর্কে বোঝা রয়েছে। এটি একটি বৈশিষ্ট্য দূরবর্তী সংস্থাগুলি দেখতে পছন্দ করে।

৩. সময় অঞ্চল সম্পর্কে কথা বলুন

কোনও দূরবর্তী কাজের কাজের জন্য একটি সাক্ষাত্কারের সময় নির্ধারণের সময়, সময় অঞ্চলগুলি সম্পর্কে কথা বলুন। সঠিক পরিভাষাটি ব্যবহার করে আপনার সময় অঞ্চলটি উল্লেখ করুন এবং ইউটিসি, জিএমটি বা আপনার অংশের সময় অঞ্চল থেকে পার্থক্যটি নোট করুন। এটি চেহারা ভয় পাবেন না। দিবালোকের সঞ্চয়ের সময় বছরে দু'বার সমীকরণের মধ্যে একটি রেঞ্চ ফেলে দেয়।

ধরা যাক আপনার যোগাযোগ ডেনভারে এবং আপনি ব্রাসিলিয়ায় রয়েছেন। লিখুন, "আমি ব্রাসিলিয়া স্ট্যান্ডার্ড টাইমে (GMT -3) এ আছি। যা আমাকে মাউন্টেন স্ট্যান্ডার্ড সময়ের চেয়ে 4 ঘন্টা এগিয়ে রাখে। আমাদের দুপুর এমএসটি (বিকেল 4 টা) এ ফোন করা যাবে?"

আপনার যোগাযোগের সময় অঞ্চল এবং আপনার নিজের উভয়ই ব্যবহারের সময় সর্বদা পরামর্শ এবং নিশ্চিত করুন। এটি বিভ্রান্তি দূর করে এবং প্রত্যেককে একটি সময় রূপান্তর ত্রুটি ধরার সুযোগ দেয়।

4. একাধিক উপায় দেখা করার পরামর্শ দিন

আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা যখন কোনও সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার প্রাপ্যতা জিজ্ঞাসা করেন, তখন একাধিক উপায় দেখা করার পরামর্শ দিন। একটি ফোন নম্বর, স্কাইপ আইডি, গুগল চ্যাট হ্যাঙ্গআউটের নাম, হোয়াটসঅ্যাপ নম্বর এবং অন্য যে কোনও অর্থ উপলব্ধ করা হয় Off টিমের কাছে কলগুলির জন্য ইতিমধ্যে পছন্দসই পদ্ধতি থাকতে পারে, তবে আপনি যখন বেশ কয়েকটি বিকল্প দেন, তখন এটি দেখায় যে আপনি যখন যোগাযোগের জন্য উপযুক্ত হন তখন আপনি সক্রিয় হন। আবার, প্রত্যন্ত শ্রমিকরা এই সত্যের প্রতি সংবেদনশীল এবং এটি লক্ষ্য করবে।

সাক্ষাত্কারের ঠিক আগে

5. আপনার স্থান প্রস্তুত

দূরবর্তী কাজের কাজের জন্য আপনার সাক্ষাত্কারটি অবশ্যই ভিডিও কনফারেন্স কলের মাধ্যমে হবে। আপনার স্থান প্রস্তুত করতে কয়েক মিনিট সময় নিন। কোথায় বসে থাকবে? আপনার মুখটি ক্যামেরার কতটা কাছাকাছি থাকবে? আপনার ক্যামেরাটি চালু করুন যাতে আপনি নিজের চেয়ারটি অবস্থান করতে এবং আপনার মুখ ফ্রেম করতে পারেন। আপনি যদি কোনও ল্যাপটপে থাকেন তবে এটিকে কয়েক ইঞ্চি পর্যন্ত প্রপোস করুন যাতে আপনি কোনও কোণের চেয়ে মাথা নাড়ান। আলো পরীক্ষা করুন যাতে আপনি ব্যাকলিট না হন। আপনার পিছনের স্থানটি পরিষ্কার করুন এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি নীরব করুন।

এছাড়াও, আপনি যদি কোনও উপকরণ যেমন পোর্টফোলিও বা কাজের নমুনাগুলি ভাগ করে নিচ্ছেন তবে তা আগেই পাঠাতে ভুলবেন না এবং আপনার কম্পিউটারে অনুলিপিগুলি লোড করে রাখবেন। এইভাবে, যদি আপনার স্ক্রিনটি করতে বলা হয় তবে আপনি সহজেই ভাগ করতে পারেন।

6. আপনার উপস্থিতি, ক্যামেরা এবং মাইক পরীক্ষা করুন Check

প্রারম্ভিক প্রদর্শিত এবং যথাযথভাবে পোশাক পরার ক্ষেত্রে আপনি traditionalতিহ্যবাহী সাক্ষাত্কারের জন্য একই পরামর্শ অনুসরণ করুন। সুসংবাদটি হ'ল আপনি যদি খালি পাতে এবং ঘামে থাকতে চান তবে আপনার নীচের অর্ধেকে কেউ দেখতে পাবে না। মাথা থেকে পা পর্যন্ত পোশাক পরার ফলে আপনি আরও পেশাদার এবং আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে পারেন। বিকল্প হিসাবে এটি মনে রাখবেন।

দূরবর্তী কাজের সাক্ষাত্কারের জন্য একটি হেডসেট এবং বাহ্যিক মাইক্রোফোন ব্যবহার করুন। তারা প্রতিক্রিয়ার অপসারণ করে কলের অডিও মানের প্রচুর পরিমাণে উন্নতি করে। আপনার অভিনব বা ব্যয়বহুল কিছু দরকার নেই। কর্ডে একটি মাইক সহ একটি সাধারণ ইন-কানের হেডফোন সেট করবে। আপনার পোশাক এবং গহনাগুলি আপনার হেডসেটটিতে হস্তক্ষেপ করবে না তা নিশ্চিত করুন।

একটি স্মার্টফোনে একটি দূরবর্তী কাজের কাজের সাক্ষাত্কার পরিচালনা করবেন না। আপনার সম্ভাব্য সহকর্মীরা আশা করছেন যে আপনার বাড়ি থেকে কাজ করার ক্ষমতা থাকবে। তারা জানতে চান আপনার একটি ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্টেশন আছে।

7. একটি পরীক্ষা চালান

কলটির কমপক্ষে 10 মিনিট আগে, সবকিছু দেখতে দেখতে সঠিক দেখাচ্ছে এবং তা নিশ্চিত করতে একটি পরীক্ষা চালান। আপনি কি আপনার ওয়াই-ফাই রাউটারের খুব কাছে রয়েছেন, বা আপনার কোনও ইথারনেট কেবল দরকার? আপনার মাইকটি কেমন শোনাচ্ছে? কিছু ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবাগুলি এমন একটি / ভি চেক অফার করে যা আপনি নিজেকে চালাতে পারেন, যেমন স্কাইপ কল পরীক্ষার পরিষেবা। আপনি যদি মানের এককটি পরীক্ষা করতে না পারেন তবে কোনও বন্ধুকে দ্রুত ডেমো কল করতে বলুন। এটি এক মিনিটের বেশি সময় নেয় না। মনে রাখবেন যে আপনি যদি সফ্টওয়্যার বা পরিষেবাটি কখনও সাক্ষাত্কারের জন্য ব্যবহার না করেন তবে এই পদক্ষেপটি গুরুতর এবং আপনি অবশ্যই আপনার পরীক্ষাটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব করতে চান।

সাক্ষাতকার চলাকালীন

8. প্রমাণ করুন যে আপনি রিমোট কাজের জন্য কাট আউট করেছেন

সাক্ষাত্কারটি আপনাকে নিজের সম্পর্কে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার সুযোগ দেয়। অন্য কোনও কাজের সাক্ষাত্কারে যেমন হবে তেমন আপনার পূর্বের সাফল্যগুলি নিয়ে কথা বলুন। অতিরিক্তভাবে, দূরবর্তী কাজের সাথে আপনার অভিজ্ঞতাগুলি হাইলাইট করুন। আপনি এটি চিত্রায়িত করতে চান যে আপনি এটি আগে করেছেন এবং সফল হয়েছেন, কেবল এটি বলার চেয়ে আপনি এটি করতে আগ্রহী।

যদি আপনার কাছে দূরবর্তী ভূমিকার কোনও আনুষ্ঠানিক অভিজ্ঞতা না থাকে তবে আপনি এখনও প্রাসঙ্গিক উদাহরণ ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আগের চাকরিতে সপ্তাহে একদিন বাড়ি থেকে কাজ করেছেন? আপনি কি পুরো পিএইচডি লিখেছেন? আপনার রান্নাঘরের টেবিল থেকে থিসিস? এমনকি আপনি বাড়িতে পাঠের পরিকল্পনা এবং গ্রেড করা কাগজপত্র তৈরি করলে শিক্ষণও প্রাসঙ্গিক হতে পারে। সেই অভিজ্ঞতাগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং তাদের উল্লেখ করুন।

9. দলগুলিতে, নিজেকে নিঃশব্দ করুন

দূরবর্তী দলগুলি ভিডিও দ্বারা প্রচুর সভা করে। গ্রুপ কলগুলিতে, প্রোটোকলটি যখন আপনি কথা বলছেন না তখন নিজেকে নিঃশব্দ করা। আপনি ভার্চুয়াল মিটিংয়ের শিষ্টাচার জানেন তা দেখানো ভাল আচরণের সমান। এটি ইতিবাচক প্রথম ধারণা তৈরি করবে।

এক সাথে কল করার জন্য, অপ্রত্যাশিত পটভূমির শব্দ না হওয়া পর্যন্ত আপনার মাইকটি নিঃশব্দ করবেন না, যেমন আপনার উইন্ডোটির বাইরে কোনও জঞ্জাল ট্রাকের মতো। এই পরিস্থিতিতে আপনি মাঝে মাঝে নিঃশব্দ হয়ে যাবেন তার কারণটি ব্যাখ্যা করুন। অন্যথায়, এটি ফিশ করে হিসাবে আসতে পারে।

10. রিমোট ওয়ার্ক সম্পর্কিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

দূর থেকে কাজ করা অনন্য চ্যালেঞ্জ এবং বিবেচনা আছে। দূরবর্তী কাজের অবস্থানের একজন গুরুতর প্রার্থীর কাছে দূর থেকে কাজ করার কিছু দিক সম্পর্কে চিন্তাভাবনামূলক প্রশ্ন থাকবে। কয়েকটি আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন:

• দলটি কত ঘন ঘন যোগাযোগ করে এবং এটি কি সিনক্রোনাস বা অ্যাসিনক্রোনাস হতে পারে?
• নিয়মিত সভা নির্ধারিত আছে? বিভিন্ন সময় অঞ্চলগুলিতে লোকদের থাকার জন্য কি মিলনের সময়গুলি ঘোরানো হয়?
• টিম কোন যোগাযোগ এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে? আপনি যদি সর্বশেষ সহযোগী সফটওয়্যারটিতে না থেকে থাকেন তবে কল করার আগে বিষয়টি নিশ্চিত হয়ে নিন।
• হোম অফিস সরঞ্জামের জন্য বাজেট কি? কো-ওয়ার্কিং স্পেস ফি জন্য ভাতা আছে?
• প্রতিষ্ঠানটি কীভাবে নতুন ভাড়ার বোর্ডিং পরিচালনা করবে?
• প্রশিক্ষণের জন্য বা দলের গেম-টোগেটারদের মতো কোনও ভ্রমণের দরকার আছে এবং যদি তাই হয় তবে এটি কতবার হয়?
• সংগঠনটি কীভাবে অবকাশকালীন (দলটি আন্তর্জাতিক হলে) স্থানীয় ছুটি নির্ধারণ করে?
• কর্মচারীদের গড় অসুস্থ দিন কত লাগে?
• কর্মচারী মনোবলকে উঁচু রাখতে বা দলের সদস্যদের মধ্যে সংহতি বজায় রাখতে সংস্থা কী করবে?
• দুর্গম শ্রমিকদের সুরক্ষা কৌশল কী? সংস্থার কি কোনও বিশেষ ভিপিএন পরিষেবা ব্যবহারের প্রয়োজন?

শুভকামনা!

দূরবর্তী কাজকে কী আলাদা করে তোলে এবং এই বিবরণগুলির সাথে সংবেদনশীল দূরবর্তী কর্মীরা কতটা সংবেদনশীল তা জানা আপনাকে দূরবর্তী কাজের সাক্ষাত্কার পেতে সহায়তা করতে পারে। অবশ্যই, একটি নতুন কাজের জন্য সাক্ষাত্কার সম্পর্কে আপনি বছরের পর বছর ধরে সংগৃহীত অন্যান্য সমস্ত পরামর্শও প্রযোজ্য। বিনীত ও অকৃত্রিম হন। সংস্থাটি কী গবেষণা করে তা নিয়ে গবেষণা করে প্রস্তুত করুন। প্রতিদিনের কাজ এবং অবস্থানের লক্ষ্যগুলি নিয়ে প্রশ্ন নিয়ে আসুন। সাক্ষাত্কারের সময় নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এই সংস্থার পক্ষে এবং দলের সাথেও কাজ করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করুন। শেষ অবধি, নিশ্চিত হোন যে দূর থেকে কাজ করা আপনার পক্ষে উপযুক্ত। তারা যখন তাদের কাজের পরিবেশের নিয়ন্ত্রণে থাকে তখন সবাই সমৃদ্ধ হয় না। এটি যদি ভাল ফিট হয় তবে ক্লাবটিতে স্বাগতম।

আপনার সাক্ষাত্কারটি ভাল চলেছে এবং চাকরিটি বেশ উপযুক্ত বলে ধরে নিচ্ছেন, আপনি সত্যিই দৌড়াদৌড়ি করছেন এবং আপনার নতুন নিয়োগকর্তাকে দেখাবেন যে আপনি দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময় উত্পাদনশীল হতে সক্ষম capable পরের সপ্তাহে, আমি আপনাকে বাড়ি থেকে কাজ করার টিপসের সংগ্রহ সহ সেরা পাদদেশ এগিয়ে রাখতে সহায়তা করব help