এক্সপেনসপথ পর্যালোচনা ও রেটিং

এক্সপেনসপথটি আমাদের {ZIFFARTICLE id = "340113"}} ব্যয় ট্র্যাকিংয়ের খেলোয়াড়দের মধ্যে অনেককে কী নির্দিষ্ট করে রাউন্ডআপ হ'ল লক্ষ্য করা হচ্ছে, ছোট এবং মাঝারি ব্যবসায়ের (এসএমবি) আকর্ষণীয় দামে ভাল কাস্টমাইজেশনের সাথে সমাধানের সহজ সমাধান। প্ল্যাটফর্মটি মোবাইল কর্মীদের ব্যয় রিপোর্ট জমা দেওয়ার জন্য একটি সহজ প্রক্রিয়া সহ একটি স্বজ্ঞাত ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) সরবরাহ করে। সামগ্রিকভাবে, এক্সপেনসপথ (ব্যবহারকারী প্রতি 9 ডলার মূলমূল্যের সাথে) একটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত সেট সরবরাহ করে, এন্ড-টু-এন্ড টুলিং এবং অপটিক্যাল চরিত্র স্বীকৃতি (ওসিআর) সহ, তবে এটি একটি যা সম্পাদকদের পছন্দসমূহ প্রত্যয় এবং রাইডুর মানের কিছুটা নিচে পড়ে। তবে এর সহজ মোবাইল জমা দেওয়ার বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ভুলতা ত্যাগ না করে কিছু ফিনান্স ম্যানেজারের চাহিদা মেটাতে পারে।

মূল্য নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা

এক্সপেনসপথটি নিখরচায় প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করে এবং গ্রাহকদের জন্য প্রায় একমাস চলমান বিনামূল্যে ট্রায়াল সরবরাহ করে। একটি 30-দিনের সময়কাল কীভাবে পণ্য ব্যবহারকারী, অর্থ বিভাগ এবং সংস্থার জন্য পণ্য কাজ করবে তার একটি যুক্তিসঙ্গত ধারনা সরবরাহ করে।

এক্সপেনসপথ ফ্লেক্স মূল্য সরবরাহ করে যা একটি ছোট সংস্থার পক্ষে ভাল কাজ করতে পারে। প্রতি মাসে এটি ব্যবহারকারীর সংখ্যা এবং ব্যবহারের পরিমাণ (অন্য কথায়, মাসের সময় নির্মিত ব্যয়ের রিপোর্ট) দেখে এবং গ্রাহককে এই দুটি পরিমাণের চেয়ে কম চার্জ করে charges মূল্য প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 8 ডলার বা 9 ডলার থেকে শুরু হয় এবং তারপরে ব্যবহারকারীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 5 ডলারে নেমে যায়; ব্যবহারের মূল্যও পরিবর্তিত হয়। এটি এক্সপেনসপথকে কম দামের সমাধানগুলির সাথে সরাসরি প্রতিযোগিতা করতে দেয়, যেমন রিডুর মতো, এবং কনকুর ব্যয়ের মতো আরও এন্টারপ্রাইজ-ভিত্তিক খেলোয়াড়দের নীচে রাখে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও গ্রাহকের 15 জন ব্যবহারকারী থাকে তবে এটি সাধারণত ব্যবহারকারী প্রতি 9 ডলারে 135 ডলার হয়। তবে যদি এসএমবিতে সেই মাসে 10 বা তার চেয়ে কম ব্যয়ের রিপোর্ট তৈরি করা হয়, তবে তাদের পরিবর্তে $ 80 নেওয়া হবে, যা 10 টিরও কম রিপোর্টের জন্য ফ্ল্যাট রেট। যদি এসএমবি 10 টিরও বেশি তৈরি করে, তবে তাদের 150 ডলার নয়, 135 ডলার চার্জ করা হবে, যা 10 থেকে 20 রিপোর্টের জন্য পরবর্তী স্তরের ফ্ল্যাট রেট। এই মূল্যের মডেলটি গ্রাহকদের জন্য দুর্দান্ত, কারণ এটি ব্যবহারের ভিত্তিতে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান বা এমন ব্যবহারকারীদের জন্য অর্থ প্রদানের প্রতিরোধ করে যা কেবল বছরে কয়েকবার প্রতিবেদন জমা দেয়।

চেজ কাটছে

এক্সপেনসপথের ওয়েব ড্যাশবোর্ড এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেসগুলি সুচিন্তিত এবং একে অপরের বিভিন্ন প্রক্রিয়ার পরিপূরক। উভয়ই ওভারডিজাইন হয় না এবং উভয়ই লজিক্যাল ক্রমে স্পষ্টভাবে টাস্ক আইকনকে অবস্থান দেয়। বর্তমান ওয়েবসাইটটির নকশা এবং ভিজ্যুয়াল অনুভূতি অ্যাবাকাস বা রিডুর তুলনায় কম সমসাময়িক, তবে আপনি এক্সপেনসাইফের জন্য খুঁজে পাবেন তার চেয়ে আরও একটি মাইট ভাল; সংস্থার প্রতিনিধিদের মতে সাইটটি 2018 সালের শেষের দিকে নতুন করে ডিজাইন করা হবে।

ওয়েব ইন্টারফেস জুড়ে শিরোনামে ড্যাশবোর্ড, ব্যয় রিপোর্ট, কনফিগারেশন, অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং এবং আমার ব্যয়ের জন্য ড্রপ ডাউন রয়েছে। অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ড্যাশবোর্ড কেবল ব্যবহারকারীর সংখ্যা (যার মধ্যে প্রতিটি নিচে ড্রিল করা যায়), ব্যয়ের প্রতিবেদনের সংখ্যা যার জন্য ক্রিয়া করা প্রয়োজন, এবং ক্রিয়া আইটেমগুলির একটি তালিকা দেয়। ব্যয়ের রিপোর্টগুলি প্রত্যাশিতভাবে হয় মুলতুবি বা সমস্ত প্রতিবেদনগুলি দেখায়।

কনফিগারেশন ড্রপ-ডাউন হ'ল অ্যাডমিনের জন্য ভারী উত্তোলন শুরু হয়। আপনি এখানে ব্যবহারকারী এবং ব্যবহারকারী গ্রুপ প্রোফাইল, বিভাগ প্রোফাইল, সার্বজনীন ব্যয় নীতি, ব্যয় বিভাগের নীতি এবং বিভাগ নীতি সহ কোম্পানির প্রোফাইলগুলি থেকে প্রজেক্ট কোড পর্যন্ত সমস্ত কিছু সম্বোধন করেন।

অ্যাকাউন্টিংও ভারী। আপনি নিজের ডেটা ইন্টুইট কুইকবুকস, ইনট্যাক্ট অনলাইন, বা ওরাকল নেটসুইট অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলিতে রফতানি করবেন কিনা তা এখানেই বেছে নেওয়া হয়েছে। আপনি প্রতিদান এবং অনুমোদিত প্রতিবেদনগুলি CSV ফর্ম্যাটে রফতানি করতে পারেন। এছাড়াও, এক্সপেন্সপথ আমেরিকান এক্সপ্রেস, মাস্টারকার্ড এবং ভিসা অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কাজ করে। আপনি সরাসরি কার্ড ফিড, স্বতন্ত্র কার্ড লিঙ্ক বা কোনও ফাইল আপলোডের মাধ্যমে এই কার্ডগুলি থেকে ডেটা আমদানি করতে পারেন। প্রতিবেদনের বৈশিষ্ট্যগুলি সার্টিফাইয়ের সমান এবং কনকুর ব্যয়ের মতো মোটামুটি নয়। এটি আপনি যেমন আশা করতে পারেন, ব্যবহারকারী, প্রকল্প কোড, বিভাগ বা ট্রেন্ডিং দ্বারা সজ্জিত হিসাবে সেট করা হয়েছে is

মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য উপলব্ধ। কর্মচারীরা প্রাপ্তিগুলির ছবিগুলি ক্যাপচার করতে, তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে এবং ব্যয় রিপোর্টগুলি সরাসরি তাদের ডিভাইস থেকে বা তাদের সম্পূর্ণ সিস্টেমে ওয়েব ইন্টারফেস থেকে জমা দিতে পারে। পরিচালকদের এমন প্রতিবেদনগুলির ইমেলের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবহিত করা হয় যা পর্যালোচনা প্রয়োজন এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড না করে তাদের ফোন থেকে এগুলি অনুমোদিত বা অস্বীকার করতে পারে।

অনলাইনে যাচ্ছি

আমাকে প্রশাসক হিসাবে মনোনীত করে এক্সপেনসপথ পরীক্ষার অ্যাকাউন্টে প্রাথমিক সেটআপ করেছিলেন। এক্সপেনসপথ গ্রাহক ফিনান্স থেকে জমা দেওয়া ডেটা সহ প্রতিটি নতুন গ্রাহক অ্যাকাউন্ট সেটআপ করে গ্রাহকদের উপর বোর্ড করে। একবার প্রবেশ করার পরে, আমি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটির সক্ষমতা পরীক্ষা করতে একজন ব্যবহারকারী হিসাবে আমার পরীক্ষক যুক্ত করেছি।

অ্যাডমিন হিসাবে, আমি ইউনিভার্সাল ব্যয় নীতিগুলিতে ছুঁড়েছি, বিক্রয় দলের জন্য একটি নতুন সীমা যুক্ত করেছি, এবং রিপোর্ট জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে বয়সসীমাটি 30 দিনের থেকে 15 দিনের মধ্যে পরিবর্তন করেছি। আমি নিয়মগুলির কনফিগারেশন সেটিংস এবং প্রক্রিয়াটির নমনীয়তা পছন্দ করেছি কারণ সমস্ত কর্মচারী সমান তৈরি হয় নি।

হাত

ব্যয় ট্র্যাকিং পণ্যগুলির জন্য ব্যবহারের সহজতা নির্ধারণ কমপক্ষে দ্বিগুণ প্রক্রিয়া। আমি এটি ফিনান্স ডিপার্টমেন্ট এবং ম্যানেজারের দৃষ্টিভঙ্গির পাশাপাশি একজন কর্মচারী বা ব্যয় প্রতিবেদন জমা দেওয়ার দৃষ্টিকোণ থেকে দেখেছি।

অ্যাডমিন হিসাবে লগ ইন, আমি কনফিগারেশন ড্রপ ডাউন মেনুতে গিয়েছিলাম। কোম্পানির সেটিংসের অধীনে, আমি ডিফল্ট মুদ্রা, স্বতঃপূরণ হারকে মনোনীত করে, এমন একটি বাক্স পরীক্ষা করেছিলাম যার জন্য পরিচালকদের রিপোর্ট অনুমোদনের বিষয়ে বা অনুমোদনের বিষয়ে মন্তব্য করতে হয় এবং অন্য কোনও বক্সের জন্য প্রশাসক হিসাবে আমাদের কাছে কোনও ইমেল প্রেরণ করা প্রয়োজন, যখন কোনও প্রতিবেদন প্রস্তুত থাকে পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য। আমি পছন্দ করেছিলাম যে ট্র্যাভেল এয়ারফেয়ার, হোটেল এবং ভাড়া গাড়িগুলির মতো বড় ব্যয়ের জন্য পূর্ব অনুমোদনের প্রয়োজন রয়েছে, এমন একটি বিকল্প যা রিডু সরবরাহ করেছিল তবে অ্যাবাকাসে পাওয়া যায় নি। অন্যান্য কনফিগারেশন এবং প্রতিবেদন পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের কাজগুলি ঠিক তত সহজেই চলছে।

একজন ব্যবহারকারী হিসাবে, আমি প্রশংসা করেছি যে আমাদের ব্যয় নীতিগুলি ওয়েব ইন্টারফেসের ডানদিকের উপরের অংশে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সহজেই পাওয়া যায়। এটি কর্মচারীর পক্ষে সম্মতিতে থাকা এবং প্রতিবেদনগুলি জমা দেওয়া সহজ করে তোলে যা প্রত্যেকের সময় সাশ্রয় করে দ্রুত অনুমোদিত হবে। অন্যান্য পণ্যগুলির কোনওটিরই সম্মতি ওভারভিউ ছিল না যেখানে ব্যবহারকারীরা তাদের সীমাটি এক নজরে দেখতে পেত।

সদ্য সংশোধন করা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি (আমি অ্যান্ড্রয়েড সংস্করণ ডাউনলোড করেছি) খুব সহজেই আলোচনা করা সহজ হয়েছিল। এর উদ্বোধনী স্ক্রিনটি আমাদের খসড়া রিপোর্টগুলি, একটি ব্যয় এন্ট্রি তৈরি করতে (অ্যাপটিকে "আনট্যাচড ব্যয়" হিসাবে চিহ্নিত করে), রসিদ গ্যালারীটিতে পূর্বের কোনও ছবি প্রাপ্তিটি খুঁজে পেতে বা একটি দ্রুত রশিদ তৈরি করার বিকল্প দিয়েছে। এটি সর্বশেষে আপনাকে দ্রুত কোনও রশিদ ফটোগুলি দেয়; পরে, আপনি একটি এন্ট্রি তৈরি করতে এবং এতে ছবি সংযুক্ত করতে পারেন। প্রতিবেদনের খসড়াটি এটিকে শিরোনাম দেওয়ার মতো, আপনি প্রবেশ করানো ব্যয় যোগ করে এবং পরে জমা দেওয়ার মতোই সহজ ছিল।

ওসিআর নেই

খারাপ দিক থেকে, এক্সপেনসপথের কোনও ওসিআর ক্ষমতা নেই যা ছবিতে দাম বা তারিখের মতো তথ্য সনাক্ত করতে পারে; আপনাকে নিজের সমস্ত তথ্য ম্যানুয়ালি ইনপুট করতে হবে। এটি সম্পাদকদের চয়েস সার্টিফাই এবং রিডু সহ অনেক প্রতিযোগীদের বিবেচনা করে ওসিআর ব্যয় ক্যাপচার প্রক্রিয়ার একটি কেন্দ্রীয় অংশ ক্যাপচার করে তোলে এটি একটি দুর্দান্ত তাত্পর্যপূর্ণ ভুল। প্রত্যাশার জন্য পর্যালোচনার জন্য আমাদের প্রশাসকের পাইপলাইনে প্রতিবেদনটি প্রস্তুত ছিল এমন ইমেল বিজ্ঞপ্তি।

সামগ্রিকভাবে, এক্সপেনসপথ হ'ল যুক্ত সাশ্রয়ী সাস ব্যয় ট্র্যাকিং সমাধান যা বেশিরভাগ এসএমবি-র জন্য করা উচিত, যতক্ষণ না আপনি ম্যানুয়াল ডেটা প্রবেশের বিষয়টিকে আপত্তি করেন না। এর সহজেই ব্যবহারযোগ্য কাস্টমাইজেশন বৈশিষ্ট্যগুলি পৃথক পরিস্থিতি এবং কোম্পানির নীতি অনুসারে প্যারামিটারগুলি সামঞ্জস্য করতে, সম্মতিটি নিশ্চিত করতে এবং সহায়ক জিএল কোডগুলি অন্তর্ভুক্ত করে নিরীক্ষণের সুবিধার্থে উভয়কে ফিনান্স ভাবেন এবং কর্মচারীদের প্রচুর রুম দেয়। সম্পাদকদের পছন্দগুলি প্রত্যয়িত এবং রাইডু আপনার বুকের জন্য আরও কিছুটা ধাক্কা দেওয়ার সাথে আরও বেশি কার্যকারিতা সরবরাহ করে, এক্সপেনসপথ বিবেচনার জন্য এটি একটি সমাধান।