এভারনোট ব্যবসায়িক পর্যালোচনা এবং রেটিং

আপনি এভারনোটকে একটি সাধারণ নোট নেওয়ার প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ভাবতে পারেন, তবে নথি ভাগ করে নেওয়ার এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি এর বাইরেও প্রসারিত হয়েছে। এটি মস্তিষ্কের তদন্ত অধিবেশনগুলি ক্যাপচার, দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ এবং অডিও এবং চিত্রগুলিকে নোটগুলিতে এম্বেড করার জন্য দুর্দান্ত সরঞ্জাম। তবে এটি সীমিত প্রয়োজন সহ ছোট দলগুলির পক্ষে সেরা; দৃust় সহযোগী সরঞ্জামের প্রয়োজনে বড় সংস্থাগুলি হতাশ হবেন।

এভারনোট বিজনেস একটি বিনামূল্যে 30-দিনের ট্রায়াল অফার করে যার জন্য ক্রেডিট কার্ডের সামনে দরকার। এর পরে, আপনি প্রতি ব্যবহারকারীকে প্রতি 25 জন পর্যন্ত 25 ডলার প্রদান করবেন; আপনার যদি এর চেয়ে বেশি প্রয়োজন হয় তবে আপনি কাস্টম পরিকল্পনার জন্য বিক্রয়ের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। এভারনোট এছাড়াও একটি ফ্রি বেসিক প্ল্যান, একটি প্লাস প্ল্যান (প্রতি বছর 34.99 ডলার) এবং একটি প্রিমিয়াম প্ল্যান (প্রতি বছর। 69.99) সরবরাহ করে। ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রশাসক নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যবহারকারী পরিচালনা যুক্ত করে। এটি আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে সহযোগীতা বৈশিষ্ট্য, দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়ার এবং অফলাইনে অ্যাক্সেসের সমস্ত অফার সরবরাহ করার পরে, এটি এখনও এই বিভাগে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ডের সাথে প্রতিযোগিতা করতে পারে না।

ব্যবসায়ের জন্য এভারনোট দিয়ে শুরু করা

এভারনোট বিজনেসে সাইন আপ করা সহজ। প্রথমে, আপনি যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করেন এবং একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করেন এবং তারপরে আপনি বিলিংয়ের তথ্য যোগ করেন এবং একটি অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা নির্বাচন করেন এবং শেষ পর্যন্ত, এভারনোট পরিষেবার শর্তাদিতে সম্মত হন। আপনি ক্রেডিট কার্ড (ব্যবহারকারী প্রতি 120 ডলার), ক্রেডিট কার্ড দ্বারা মাসিক (ব্যবহারকারী প্রতি 12 ডলার) বা বার্ষিক চালান দ্বারা (ব্যবহারকারী প্রতি 120 ডলার) বার্ষিক অর্থ প্রদান করতে পারেন। এরপরে, আপনি টিম সদস্যদের একে অপরকে বা একসাথে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন বা এটি পরে সংরক্ষণ করতে পারেন; আপনি একটি ছবি, মোবাইল ফোন নম্বর এবং আপনার সংস্থার আকার সহ আপনার প্রোফাইলও সম্পূর্ণ করতে পারেন।

আপনার ড্যাশবোর্ড স্পোর্টস বোতামগুলি নোট যুক্ত করতে, অনুসন্ধান করতে, একটি কাজের আড্ডা খোলার জন্য, শর্টকাট তৈরি করতে, নোট এবং নোটবুকগুলি দেখার জন্য, এবং ট্যাগগুলির জন্য স্ক্রিনের বাম দিকে নীচে চলছে। এর নীচে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের বিশদ এবং প্রশাসক কনসোলটি দেখতে পারেন can এই বোতামগুলির ডানদিকে আপনার নোটগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা ব্যক্তিগত নোটগুলিতে (ভাগ না করা) এবং ব্যবসায়িক নোটগুলিতে (অন্যদের সাথে ভাগ করা) বিভক্ত হয়। আপনি তালিকাটি তৈরির তারিখ অনুসারে বাছাই করতে পারবেন, যখন এটি সর্বশেষ আপডেট হয়েছিল বা শিরোনাম অনুসারে। কোনও নোটের উপরে ঘোরাফেরা শেয়ার করার জন্য, অনুস্মারকগুলি সেট করতে, শর্টকাট যুক্ত করতে বা মুছতে বোতামগুলি প্রকাশ করে als একটি নোটে ক্লিক করুন এবং আপনি এটি ডান কনসোলে দেখতে পারেন।

ডকুমেন্ট শেয়ারিং এবং সহযোগিতা

যদিও এভারনোট প্রাথমিকভাবে নোট-টেকিং সফ্টওয়্যার হিসাবে পরিচিত হতে পারে তবে আপনি বাক্স ফর বিজনেস বা ড্রপবক্স ব্যবসায়ের মতো না হলেও ফাইলগুলি সঞ্চয় এবং ভাগ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি নোটবুকগুলি তৈরি করতে পারেন, যা মূলত ফোল্ডার এবং সেগুলির ভিতরে থাকা নোটগুলি, তবে নথিগুলি ভাগ করতে আপনাকে সেগুলিকে একটি নোটের সাথে সংযুক্ত করতে হবে। তারপরে দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করতে আপনাকে এভারনোট ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে এগুলি খুলতে হবে; আপনি কেবল অনলাইন ইন্টারফেস থেকে ফাইলগুলি পূর্বরূপ দেখতে পারেন। আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি দস্তাবেজ সম্পাদনা করার পরে এবং এটি সংরক্ষণ করার পরে, সংযুক্তিটি সমস্ত প্ল্যাটফর্ম এবং ব্যবহারকারীদের মধ্যে আপডেট করা হবে, সুতরাং আপনাকে এটি পুনরায় আপলোড করতে হবে না। একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য: আপনি যখন এভারনোটে কোনও ফাইল এম্বেড করেন তখন সেই সামগ্রীটি সম্পূর্ণ সন্ধানযোগ্য হয়।

আপনার এভারনোট অ্যাকাউন্টটি এখন গুগল ড্রাইভের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে; একবার এটি সক্ষম করার পরে আপনি সহজেই আপনার ইভারনোট নোটবুক এবং নোটগুলিতে গুগল ফাইল এম্বেড করতে পারেন। গুগল ফাইলে যে কোনও সম্পাদনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়, যা সহযোগী সম্পাদনার জন্য কার্যকর সমাধান হিসাবে কাজ করে। তেমনি, আপনি নিজের Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে এভারনোট নোটগুলিতে লিঙ্ক করতে পারেন। এটি আপনাকে উভয় প্ল্যাটফর্মে আপনার পছন্দ মতো বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে সক্ষম করে। আপনি প্রকল্প পরিচালনার জন্য ক্লাউড স্টোরেজ এবং বেসক্যাম্পের জন্য ড্রপবক্স এবং বক্সের সাথে এভারনোটকেও সংযুক্ত করতে পারেন।

এভারনোট বিজনেসে একটি ক্যালেন্ডার, ব্যয় ট্র্যাকার, ফোন লগ এবং অন্যান্য শিল্প-নির্দিষ্ট নথিগুলির মতো টেমপ্লেটগুলির একটি অ্যারেও পাওয়া যায়।

আপনি এক এক করে ব্যবহারকারীদের বা একত্রে একটি বাক্সে ঠিকানাগুলি আটকানোর মাধ্যমে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। আমন্ত্রিতদের অবশ্যই একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে বা বিদ্যমান অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে এবং একটি প্রোফাইল পূরণ করতে হবে। তারপরে ব্যবহারকারীকে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করতে অনুরোধ করা হয়েছে, আপনি যদি কোনও নতুন উইন্ডো না খোলেন এবং সাইন ইন না করেন তবে এড়িয়ে যাওয়ার কোনও উপায় নেই That

কাজের জন্য গুগল ড্রাইভের মতো এভারনোট আপনার ডোমেনের সাথে সংযুক্ত না থাকলেও আপনি সেটিংসে আপনার ডোমেনটি নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং সেই ডোমেনে শেষ হওয়া ইমেল ঠিকানা সহ যে কেউ আপনার ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ দিতে সক্ষম হবে; কোন আমন্ত্রণ বা অনুমোদনের প্রয়োজন নেই।

স্বতন্ত্র নোটবুক এবং নোটগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য, আপনি অন্তর্নির্মিত কাজের চ্যাটটি ব্যবহার করেন, যা আমি কিছুটা ক্লান্তিকর বলে মনে করি। আপনার সম্পূর্ণ কর্মীদের সাথে নোটবুক এবং অন্যান্য সামগ্রী কীভাবে ভাগ করা যায় তা নির্ধারণ করতে আমাকে এভারনোটের সহায়তা বিভাগ অনুসন্ধান করতে হয়েছিল। দেখা গেল এটি কেবলমাত্র অন্য একটি ডেস্কটপ বৈশিষ্ট্য। সেখানে, আপনি একটি নোটবুকের শেয়ার বোতামটি ক্লিক করুন এবং "নোটবুক প্রকাশ করুন" নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি অনুমতিগুলি চয়ন করতে পারেন: দেখুন, সম্পাদনা করুন, বা সম্পাদনা করুন এবং আমন্ত্রণ করুন।

টিমের সদস্যরা নোটগুলি ব্যবহার করে সহযোগিতা করতে পারে তবে ব্যবহারকারীরা একই সাথে একটি নোট সম্পাদনা করতে পারবেন না। আপনি ইতিমধ্যে সতর্ক হয়ে গেছেন যে কেউ ইতিমধ্যে সম্পাদনা করছে এমন কোনও নোট খোলার চেষ্টা করলেও, আপনি এখনও এটি খুলতে বেছে নিতে পারেন। সেক্ষেত্রে আপনি যদি কোনও সম্পাদনা করেন তবে এভারনোট ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করবেন যা বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠতে পারে। অন্য ব্যবহারকারীদের একটি ফাইল থেকে লক আউট করার কোন উপায় নেই।

একটি বড় বোনাস হ'ল আপনি অফলাইনে থাকা সত্ত্বেও যে কোনও ডিভাইস থেকে আপনার সমস্ত নোটবুক এবং ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন। সিট্রিক্স শেয়ারফিল এবং ড্রপবক্স ব্যবসায়ের সাথে আপনার যা করতে হবে তা অফলাইনে অ্যাক্সেসের জন্য একের পর এক নথি নির্বাচন করার চেয়ে এটি অনেক বেশি সুবিধাজনক।

নোটগুলির মধ্যে, আপনি চেকলিস্ট তৈরি করতে এবং ছোট-স্কেল প্রকল্প পরিচালনার জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারেন। এভারনোটে অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস এবং উইন্ডোজের জন্য অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, যার সবকটিই আপনার ফাইলে অফলাইন অ্যাক্সেস সরবরাহ করে।

এভারনোট বিজনেস আপনাকে বেসিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট দেয়

যখন আপনার সহায়তা প্রয়োজন, আপনি এভারনোটের শিখন কেন্দ্রটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন, এতে শুরু করার জন্য গাইড, টিউটোরিয়াল এবং সমস্যা সমাধানের নিবন্ধগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি ওয়েব ফর্ম ব্যবহার করে সমর্থনের সাথেও যোগাযোগ করতে পারেন; আপনি যখন আপনার সমস্যার সাথে সম্পর্কিত একটি নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড সরবরাহ করেন তখন এভারনোট নিবন্ধগুলির লিঙ্ক সরবরাহ করে যা আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে। আপনি সাইন আপ করার পরে আপনি এভারনোট ব্যবসায় ব্যবহারকারী গাইডও পাবেন।

এভারনোটের গ্রাহক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা খুব সহজ; এর ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আরও কার্যকারিতা এবং দুর্ভাগ্যবশত আরও জটিলতার প্রস্তাব দেয়। আমি পছন্দ করি যে এটি আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে সমস্ত ফাইলের অফলাইনে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে, তবে ডকুমেন্ট সম্পাদনার জন্য কোনও ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন বা গুগল ড্রাইভে নির্ভর করা অসুবিধাজনক। আপনার যদি এই বৈশিষ্ট্যটির প্রয়োজন হয় তবে আমি বক্স বিজনেস, কাজের জন্য গুগল ড্রাইভ বা আমাদের সম্পাদকদের চয়েস জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ডকে দেখার পরামর্শ দিই।