এপসন কর্মশক্তি es-55r পোর্টেবল ডকুমেন্ট স্ক্যানার — অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ পর্যালোচনা এবং রেটিং

অ্যাপসন ওয়ার্কফোরস ইএস -55 আর (219.99 ডলার) তার সর্বশেষতম স্ক্যানসমার্ট সফ্টওয়্যার এবং স্ক্যানমার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ অ্যাড-অনের সাথে সংস্থার পোর্টেবল স্ক্যানারগুলির মধ্যে সবচেয়ে ছোট এবং সর্বনিম্ন ব্যয়বহুল। এই সফ্টওয়্যারটি আপনাকে কুইকবুকস, কুইকেন, এক্সেল এবং টার্বো ট্যাক্সে আর্থিক ডেটা স্ক্যান এবং রফতানি করতে দেয়। এটি তার ওয়্যারলেস সংযোগের অভাবে কিছুটা পিছিয়ে গেছে, সুতরাং যদি কোনও ট্যাবলেট বা মোবাইল ডিভাইসের সাথে লিঙ্ক করা আপনার তালিকার তালিকায় থাকে তবে আপনি ES-55R এর সামান্য বেশি ব্যয়বহুল ভাই, ES-65WR পরীক্ষা করতে চান। তবে যেতে যেতে যদি আর্থিক সংস্থার ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করা আপনার কোম্পানির রোস্টার এ থাকে তবে ES-55R একটি দুর্দান্ত বিকল্প।

খুব ছোট এবং সরল

এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে দুটি মূল ধরণের পোর্টেবল ডকুমেন্ট স্ক্যানার রয়েছে। ES-55R এর মতো ম্যানুয়াল-ফিড মডেলগুলি রয়েছে যা আপনি একবারে কোনও পৃষ্ঠাতে খাওয়ান; এবং তারপরে এমন শীট-ফিড মডেলগুলি রয়েছে যা মাল্টিপেজ ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করার জন্য স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডার (এডিএফ) নিয়ে আসে। যদি আপনি নিজেকে मल्टीপেজ ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করতে বা চাকরীর স্ক্যান করার প্রয়োজনের পূর্বেই ধারণা করেন তবে আপনার ES-300WR এর মতো একটি ADF সহ একটি মডেল বিবেচনা করা উচিত। (তবে মনে রাখবেন যে এই স্ক্যানারগুলি ম্যানুয়াল-ফিডের জাতগুলির চেয়ে প্রায়শই বেশি ব্যয় হয়))

ES-55R পরিমাপ করে 1.3 বাই 10.7 বাই 1.8 ইঞ্চি (এইচডাব্লুডি) এবং ওজন মাত্র 0.6 পাউন্ড। এটি ডিএস -80 ডাব্লু এবং ইএস -65 ডাব্লুআর এর চেয়ে একই আকারের এবং সর্বদা সামান্য হালকা, স্ক্যানস্মার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ সফ্টওয়্যার সহ আরও একটি অ্যাপসন বহনযোগ্য। জেরক্স ডুপ্লেক্স ট্র্যাভেল স্ক্যানার এবং ভিশনিয়ার রোডওয়ারিয়ার এক্স 3, উভয়ই ES-55R এর চেয়ে উল্লেখযোগ্য আকারে বড় এবং ভারী।

আপনি ES-55R কে USB এর মাধ্যমে একটি কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করেন যা ফলস্বরূপ ডেটা এবং পাওয়ার উভয় উত্স হিসাবে কাজ করে। এটি পাওয়ার-সক্ষম ইউএসবি পোর্ট সহ ডিভাইসগুলির কম্পিউটিংয়ের জন্য দুর্দান্ত কাজ করে তবে স্মার্টফোন এবং অনেকগুলি ট্যাবলেটগুলির পক্ষে এটি এতটা ভাল নয়।

ES-55R একটি সাধারণ মেশিন। এটির কতগুলি নিয়ন্ত্রণ রয়েছে পাশাপাশি মিনি ইউএসবি স্লটটি ডান প্রান্তে অবস্থিত।

উপরের ডান প্রান্তে স্ক্যান এবং বাতিল বোতাম রয়েছে। আপনার স্ক্যানগুলির সমস্ত দিক - এক বা দ্বিমুখী পৃষ্ঠাগুলি, রেজোলিউশন, ফাইলের ধরণ, গন্তব্য ইত্যাদি moment স্ক্যানমার্ক স্ক্যানার ইন্টারফেস সফ্টওয়্যারটির মধ্যে স্বনির্ধারিত ওয়ার্কফ্লো প্রোফাইলের মাধ্যমে কনফিগার করা হয়েছে, যা মুহুর্তে আলোচিত।

আপনি ডকুমেন্টগুলি সামনের স্লটে সন্নিবেশ করে স্ক্যান করেন এবং প্রতিটি এক বা দ্বিমুখী পৃষ্ঠা সেন্সরগুলির উপর দিয়ে যায় (প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য একটি) এবং নীচের চিত্রের মতো পিছনের দিকে স্ক্যানারটি প্রস্থান করে।

রসিদ, ব্যবসায়িক কার্ড, ক্রেডিট কার্ড এবং অন্যান্য সংকীর্ণ আইটেম গ্রহণের জন্য স্ক্যানারের বাম দিকটি নীচের চিত্রের মতো দেখানো হয়েছে।

স্ক্যান স্মার্ট এবং অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ

যেমনটি উল্লেখ করা হয়েছে, এই ছোট পোর্টেবল স্ক্যানারটি তার ভাইবোন এবং প্রতিযোগীদের আলাদা করে সেট করে তা হ'ল স্ক্যান স্মার্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ সফ্টওয়্যার। স্ক্যানসমার্ট, একটি পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত ইন্টারফেস যা আপনাকে আপনার স্ক্যানের সমস্ত দিক, অ্যাপসনের ব্যবসায়িক ভিত্তিক স্ক্যানারগুলির সাহায্যে জাহাজগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।

অ্যাকাউন্টিং সংস্করণ প্লাগ-ইন, যা রিসিপ্ট ম্যানেজার হিসাবেও পরিচিত, আপনাকে রসিদ এবং অন্যান্য আর্থিক ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করার অনুমতি দিয়ে স্ক্যানমার্টের কার্যকারিতা বাড়িয়ে তোলে। সফ্টওয়্যার এরপরে আর্থিক ডেটা সনাক্ত করে (কখনও কখনও আপনার কাছ থেকে কিছুটা সাহায্য নিয়ে) এটি এক্সট্রাক্ট করে এবং এটি নিজের ডাটাবেসে সংরক্ষণ করে।

তারপরে আপনি সিএসভি ফাইলের মাধ্যমে কুইকবুকস, কুইকেন, টার্বো ট্যাক্স বা এক্সেল এর পরবর্তী অনলাইন বা ডেস্কটপ সংস্করণগুলিতে ডেটা রফতানি করতে পারবেন। সিএসভি-ফর্ম্যাট ডেটাও অন্যান্য বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স প্রস্তুতি সফ্টওয়্যার দ্বারা সমর্থিত। কলামের নাম এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলিতে কিছুটা জ্বলজ্বল করে, আপনি সিএসভির মাধ্যমে আপনার ডেটা অন্যান্য অনেক প্রোগ্রামে আমদানি করতে পারেন। যদিও স্ক্যানমার্ট কুইকবুকস, কুইকেন এবং টার্বো ট্যাক্সের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করে এবং আমদানি / রফতানি প্রক্রিয়াতে আপনাকে সহায়তা করে।

এছাড়াও, আপনি যত বেশি আর্থিক ডকুমেন্ট স্ক্যান করেন, রশিদ ম্যানেজার শিখবে যে কোনও ডেটা প্রাসঙ্গিক এবং কী নয়, অবশেষে আপনার কাছ থেকে কম মনোযোগের প্রয়োজন হয়, যার মাধ্যমে প্রক্রিয়াটি সহজতর হয়।

ম্যানুয়াল স্ক্যানিং গতি

যেমন আমি এখানে পর্যালোচিত বেশিরভাগ ম্যানুয়াল-ফিড পোর্টেবল সম্পর্কে নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট ডিগ্রিতে উল্লেখ করেছি যে, এই ছোট্ট মেশিনগুলি কত দ্রুত স্ক্যান করে তা নির্ভর করে আপনি কতটা মনোযোগী, বিশেষত একক শিটের মূলগুলির একটি স্ট্যাক স্ক্যান করার সময়। ইপসন প্রতি মিনিটে (পিপিএম) 10 পৃষ্ঠাগুলিতে ES-55R রেট দেয়, যা আমার পরীক্ষাগুলি অনুসারে সম্ভব হয়, যদি আপনি পূর্ববর্তী পৃষ্ঠাটি শেষ হওয়ার সাথে সাথে স্ক্যানারকে একটি নতুন পৃষ্ঠা খাওয়ানোর বিষয়ে পরিশ্রমী হন, কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত

আমরা স্ক্যানারদের পরীক্ষা করি কীভাবে দেখুন

আমাদের পরীক্ষার নথিগুলিতে ম্যানুয়াল-ফিড মেশিন নয়, এডিএফগুলির সাথে শিট-ফিড স্ক্যানারগুলি পরীক্ষা করার জন্য ডিজাইন করা 25 এবং 50 পৃষ্ঠাগুলি সমন্বিত। অতএব, সিঙ্গল-শিট পোর্টেবলগুলি পরীক্ষা করতে তাদের ব্যবহার করা আপেলগুলির সাথে একেবারে তুলনা করে না। আমি যা জানাতে পারি তা হ'ল ইএস -55 আর ইমেজ এবং পিডিএফ উভয় ফর্ম্যাটে স্ক্যান করে সংরক্ষণ করা হয়েছে এবং অন্যান্য টেস্ট ম্যানুয়াল-ফিড পোর্টেবলগুলি যেমন আমি পরীক্ষা করেছি mind মনে রেখে এটি বড় মাল্টিপেজ নথির জন্য ডিজাইন করা হয়নি, তবে পরিবর্তে এক থেকে তিন পৃষ্ঠার কাজের জন্য।

দুর্দান্ত নির্ভুলতা

ES-55R আমাদের নির্ভুলতার পরীক্ষায় ভাল পারফরম্যান্স করেছে। এটি আমাদের আরিয়াল এবং টাইমস নিউ রোমান ফন্ট পরীক্ষার উভয় পৃষ্ঠাকে ত্রুটি ছাড়াই সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্যে to পয়েন্টে রূপান্তর করেছে, যা আজকাল প্রায় সমস্ত মূল্য পয়েন্টে স্ক্যানারদের জন্য গড়। এখানে পরীক্ষিত সমস্ত অ্যাপসন পোর্টেবলগুলি সম্প্রতি এই স্কোরটি বা কিছুটা ভাল অর্জন করেছে।

জেরক্স ট্র্যাভেল স্ক্যানার, আরিয়ালের জন্য পাঁচটি পয়েন্টে ত্রুটিমুক্ত এবং টাইমস নিউ রোমের পক্ষে ভুল ছাড়াই points পয়েন্ট, সম্পাদকদের চয়েস এপসন ওয়ার্কফোর্স ইএস -60 ডাব্লু-তে যেমন কিছুটা ভাল করেছে তেমনই করেছে। অন্যদিকে ভিশনিয়ার রোডওয়ারিয়ার এক্স 3, উভয় ফন্টের জন্য মাত্র 8 পয়েন্ট পরিচালনা করেছিল।

বাজেটের উপর রশিদ স্ক্যান করা

আপনার ভবিষ্যতে যদি ট্রেড শো, বিক্রয় ভ্রমণের সময় বা লিটল লিগ সাইনআপগুলিতে আপনার ল্যাপটপে স্বল্প পরিমাণে প্রাপ্তি, চালান এবং অন্যান্য নথি স্ক্যান করে থাকে তবে ওয়ার্কফোরস ইএস -55 আর অবশ্যই বিবেচ্য। তবে, ভ্রমণের সময় যদি আপনার ওয়্যারলেস ডিভাইসগুলিতে যেমন আপনার স্মার্টফোন হিসাবে আর্থিক ডেটা স্ক্যান করা দরকার, তবে ES-65WR এর জন্য আপনার ওয়ালেটটি আরও খানিকটা খোলার উপযুক্ত। যদি আপনার স্ক্যানিংটি অর্থ-ভিত্তিক কম হয় এবং বেশিরভাগ সরল নথি অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে খুব কম ব্যয়বহুল সম্পাদকদের চয়েস ইএস -60 ডাব্লু একটি দুর্দান্ত বিকল্প। যাইহোক, ES-55R রাস্তায় চলাকালীন স্বল্প-ভলিউম আর্থিক এবং মানক ডকুমেন্ট স্ক্যানের জন্য ভাল।