ধাপে ধাপে বাঁশোহর বাস্তবায়ন করা হচ্ছে

মানবসম্পদ (এইচআর) পরিচালনার সিস্টেমগুলির জন্য আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ বাম্বুএইচআর। এটিতে একটি দৃষ্টিনন্দন এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই), একটি ওপেন অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে এই সরঞ্জামটি তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যারটিতে প্রসারিত করতে দেয় এবং প্রকল্পের ব্যবস্থাপনার মতো বিভিন্ন ট্যাক-অন মডিউল দেয়, আবেদনকারী ট্র্যাকিং (এটি), এবং বেতন, যা আপনাকে traditionalতিহ্যগত ক্ষেত্রের বাইরে এইচআর ডেটা প্রসারিত করতে দেয়।

আপনি যদি বাম্বুএইচআর সম্পর্কিত আমাদের পর্যালোচনাটি পড়েছেন এবং আপনার সংস্থাটি প্রথম চার থেকে ছয় সপ্তাহের মধ্যে কীভাবে সিস্টেমটি ব্যবহার করবে সে সম্পর্কে জানতে আগ্রহী হন, তবে আশ্বস্ত হোন: আমরা আপনাকে coveredেকে ফেললাম। বাস্তবায়ন প্রক্রিয়াটিতে আপনাকে একটি প্রাথমিক টেম্পলেট দেওয়ার জন্য আমরা সংস্থার সাথে কথা বলেছি।

মনে রাখবেন যে বাঁশের দুটি ধরণের বাস্তবায়ন পরিষেবা রয়েছে। ১ 16 জনেরও বেশি কর্মচারী গ্রাহকদের জন্য আপনাকে একটি বাস্তবায়ন প্যাকেজ কেনার বিকল্প দেওয়া হবে। এই প্যাকেজটিতে কাস্টম প্রাইসিং রয়েছে যা begins 700 থেকে শুরু হয় তবে আপনার সংস্থা সিস্টেমে কত কর্মচারী প্রবেশের পরিকল্পনা করছে তার উপর নির্ভর করে কয়েক হাজার ডলারে বেড়ে যায়। এটি একটি চার থেকে ছয় সপ্তাহের গাইডেড প্রক্রিয়া এবং এটিই আমরা বিশদ বিবরণ করব।

১৫ জন কর্মচারী বা তার চেয়ে কম সংখ্যক সংস্থার জন্য, বাঁশহুআরআর একটি সম্পূর্ণ বাস্তবায়ন পরিষেবা সরবরাহ করে না। পরিবর্তে, সংস্থাটি একটি কুইক স্টার্ট প্রোগ্রাম দেয় যা মূলত একটি স্ব-পরিষেবা পরিচালিত বাস্তবায়ন। এর মধ্যে চারটি ওয়েবিনার রয়েছে যা সরঞ্জামটির প্রতিটি বৈশিষ্ট্য এবং প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলির পাশাপাশি ইন্টারেক্টিভ গাইড সহ ফলো-আপ ইমেলগুলি ব্যাখ্যা করে। কুইক স্টার্ট প্রোগ্রামটির জন্য $ 199 খরচ হয় তবে আপনি যদি তিন সপ্তাহের মধ্যে প্রোগ্রামটি শেষ করেন তবে আপনি একটি 49 ডলার ক্রেডিট পাবেন।

শুরু করা (এক সপ্তাহ)

আপনি যদি বাঁশহুআরআর এর সাথে সমন্বয় করে কোনও প্রয়োগের পক্ষে বেছে নিয়েছেন তবে প্রথমে আপনি যা করবেন তা হ'ল আপনার ট্রায়াল অ্যাকাউন্টটি একেবারে নতুন, পরিষ্কার অ্যাকাউন্টে পরিণত করা। এটি আপনার সমস্ত ট্রায়াল এবং ডেমো ডেটা সাফ করে এবং আপনাকে একটি বাস্তবায়ন সমীক্ষায় পরিচালিত করে। আপনি শুরু করা ট্যাবটি ক্লিক করবেন click এখানে, আপনাকে আপনার নাম, ইমেল, কোম্পানির নাম এবং প্রাথমিক যোগাযোগের ডেটা সহ সংস্থার তথ্য প্রবেশ করতে বলা হবে। আপনাকে কর্মী অ্যাক্সেস সক্ষম করার পরিকল্পনা করার সময়, আপনি কর্মচারী আইডি নম্বর ব্যবহার করেন বা না করেন, তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলি আপনি সিস্টেমে সংযোগ করতে চান এবং কোন মডিউলগুলি আপনি চান তা সহ আপনাকে নির্দিষ্ট প্রয়োগের প্রশ্নও জিজ্ঞাসা করা হবে including সক্রিয় করুন। অন্যান্য আকর্ষণীয় ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যে আপনার সিস্টেমে আন্তর্জাতিক কর্মীদের জন্য বিদেশী ডেটা বিধিমালা এবং যে কোনও দ্বন্দ্ব যা আপনাকে আগামী চার সপ্তাহের মধ্যে ইন্টিগ্রেশন সম্পন্ন করতে বাধা দিতে পারে তা বিবেচনায় নেওয়া দরকার কিনা include আপনি এই সমীক্ষায় আপনার সিস্টেমে কাস্টম ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে সক্ষম হবেন এবং যদি আপনি সিস্টেমটি বাস্তবায়ন শুরু করার সিদ্ধান্ত নেন তবে একটি তালিকা প্রস্তুত রাখুন।

একবার আপনি সমীক্ষাটি শেষ করার পরে, আপনি প্রজেক্ট ম্যানেজারের একটি ফটো দেখতে পাবেন যিনি আপনাকে এই প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে পরিচালনা করবেন এবং বাস্তবায়ন প্রক্রিয়াটি কেমন লাগবে তার একটি মোটামুটি সময়রেখার পাশাপাশি বাঁশবুআআআআআআআর একবার আপনার ডেটা প্রাপ্ত হয়ে গেছে। আপনি যখন প্রস্তুত হন, তখন আপনার প্রকল্প পরিচালককে আপনার কর্মচারী এবং সংস্থার ডেটা প্রেরণ করুন। ডেটা CSV ফাইল হিসাবে বা কোনও বড় স্প্রেডশিট ফর্ম্যাটের মাধ্যমে প্রেরণ করা যায় (তবে এটি কোনও পাঠ্য বা পিডিএফ ফাইল হতে পারে না)। আপনি যদি ইতিমধ্যে এইচআর সিস্টেম ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি আপনার ডেটা রফতানি করতে পারেন এবং সরাসরি বাঁশউএইচআর এর বাস্তবায়ন বিশেষজ্ঞের কাছে প্রেরণ করতে পারেন।

একবার আপনার ডেটা প্রাপ্ত হয়ে এবং বাঁশউআর তে প্রবেশ করার পরে, আপনি কোনও প্রকল্প পরিচালকের সাথে আপনার প্রথম কলটি করতে পারেন। এই কল চলাকালীন আপনি নিজের সিস্টেমে ডেটা যাচাই করবেন এবং শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পুরো বাস্তবায়ন প্রক্রিয়াটি নিয়ে আলোচনা করবেন। আপনার প্রোজেক্ট ম্যানেজার এর পরে আপনি শুরু করা ওয়েবিনারের জন্য নিবন্ধন করবেন।

শুরু করা ওয়েবিনারটি বাঁশ-এইচআর এর মূল কার্যকারিতাটির একটি উচ্চ-স্তরের প্রশাসনিক ওভারভিউ is অ্যাডমিন ব্যবহারকারীরা তাদের বাঁশআউআর অ্যাকাউন্টের নেভিগেশন, হোম পৃষ্ঠায় যা পাওয়া যায় এবং কর্মচারীর জীবনচক্র জুড়ে কীভাবে ডেটা মেশানো হয় তা নিয়োগের কাজ শিখবেন। কর্মচারীদের অ্যাক্সেসের স্তর এবং প্রতিবেদন করার একটি সহজ ভূমিকাও দেওয়া হয়েছে। আপনি এই ওয়েবিনারে সুপার জটিল কিছু শিখবেন না। পরিবর্তে, এর অর্থ হ'ল আপনাকে আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজারের সাথে আপনার পরবর্তী ফোন কলের জন্য প্রস্তুত করা, যার সময় আপনি কীভাবে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য সিস্টেমটি ব্যবহার করবেন তা শিখতে শুরু করবেন।

বেসিকস (3 দিন)

আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজার আপনাকে প্রথম প্রধান পাঠটি শিখিয়ে দেবে তা হল আপনার সিস্টেমে কীভাবে প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করা যায়। তিনি বা সেগুলি সংযোজন এবং সমাপ্তকরণ, জেন্ডার প্রোফাইল, প্রধান হিসাব এবং কর্মচারী টার্নওভার রিপোর্ট সহ স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টগুলির একটি তালিকা চালাবে। আপনি কেবল একটি প্রতিবেদনের নামটি ক্লিক করুন এবং গ্রাফিকাল ফর্ম্যাটে ডেটা দেখুন। আপনি বাঁশহুআরআরতে সক্রিয় কোনও ডেটা ফিল্ডের ভিত্তিতে কাস্টম প্রতিবেদন যুক্ত করতে পারেন।

আপনি পরবর্তী কাজটি হবেন সমস্ত কর্মচারীর জন্য অ্যাক্সেসের স্তর সেট আপ করা। কর্মীরা নিজের সম্পর্কে কী তথ্য দেখবে? তারা অন্যান্য কর্মচারীদের সম্পর্কে কী দেখবে? সিস্টেমে কী পরিবর্তন হবে বা তাদের প্রোফাইলগুলি তারা সিস্টেমের মধ্যেই সক্ষম করতে পারবে? তারা কি অতিরিক্ত মডিউল বা কেবলমাত্র মানক এইচআর সরঞ্জামে তথ্য যুক্ত করতে সক্ষম হবে?

এরপরে, আপনি শিখবেন কীভাবে কোম্পানির ঘোষণা তৈরি করবেন। এটি একটি খুব সাধারণ, পাঠ্য-ভিত্তিক সম্পাদক যা আপনাকে সমস্ত কর্মীদের জন্য বাঁশবুআরআর ড্যাশবোর্ডের মূল পৃষ্ঠায় সংবাদ এবং আপডেটগুলি পোস্ট করতে দেয়। পাঠ্য ছাড়াও, আপনি চিত্র এবং লিঙ্ক যুক্ত করতে সক্ষম হবেন।

কোম্পানির ঘোষণার পরে, আপনার প্রকল্প পরিচালক আপনাকে কর্মচারী প্রোফাইলে ডেটা পরিচালনা করার পদ্ধতি নিয়ে যেতে পারবেন। এখানে, আপনি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য ডেটা সহ সম্পূর্ণ প্রোফাইল পেতে কোনও কর্মী প্রবেশ করতে চাইবেন এমন কোনও তথ্য আপনি খুঁজে পাবেন। আপনি জরুরি যোগাযোগের ক্ষেত্রের মতো জিনিসগুলি পাবেন। প্রকল্প পরিচালক আপনার পাশাপাশি হেল্প সেন্টারের মধ্য দিয়ে চলবেন। সেখানে, আপনি ইন্টারেক্টিভ গাইড পাবেন যা আপনি আপনার কর্মীদের সিস্টেমের সাহায্যের প্রয়োজন হওয়া উচিত, তবে কাউকে বিরক্ত করতে চান না সেদিকে লক্ষ্য রাখতে পারেন।

উন্নত বৈশিষ্ট্য (২ সপ্তাহ)

এরপরে, আপনার প্রকল্প পরিচালক আপনাকে একটি অ্যাসাইনমেন্ট সহ বাড়িতে প্রেরণ করবেন। আপনার সংস্থা কীভাবে নতুন কর্মীদের চালাচ্ছে? আপনার সংস্থায় নতুন কেউ এলে কোন কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে? এগুলি আপনি আপনার প্রকল্প পরিচালকের কাছে জমা দিন। সে সেগুলিকে সিস্টেমে ইনপুট দেবে। এর পরে, তিনি আপনাকে এটিটি, ভাড়া, অনবোর্ডিং এবং সিস্টেমের অফ বোর্ডিং বিভাগগুলির মধ্য দিয়ে চলবেন। এটি সিস্টেমের মধ্যে, আপনি কীভাবে নতুন কাজের উদ্বোধন তৈরি করবেন, অফার লেটারগুলি লিখবেন এবং কেউ যদি অফার লেটারে স্বাক্ষর করেন তবে জাহাজটি শিখবেন। এই পৃষ্ঠায়, আপনি জমা হওয়া অন বোর্ডিং কার্যগুলি দেখতে পাবেন; এগুলিতে ওরিয়েন্টেশন ম্যানুয়াল, দস্তাবেজগুলির সমাপ্তির প্রয়োজন এবং আইটি সেটআপের মতো কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

পরবর্তী পদক্ষেপটি আরও বাড়ির কাজ করবে। আপনাকে এমন একটি দস্তাবেজ সংকলন করতে হবে যা আপনার সংস্থার সময়-বন্ধ নীতিগুলির বিবরণ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যক্তি প্রতি সপ্তাহে সংস্থায় কতগুলি অবকাশের দিন আদায় করে? এক বছরেরও বেশি সময় ধরে যারা সংস্থায় রয়েছেন তাদের জন্য স্নাতক কাঠামো কী বন্ধ রয়েছে? প্রতিটি মানুষ কতটি অসুস্থ দিন পাবে? বাস্তবায়ন দলটি আপনার সংস্থার জন্য নীতি ও প্রকার গ্রহণ করবে এবং এগুলিকে সিস্টেমে তৈরি করবে যাতে তারা আদায়ের উপর নির্ভর করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। আপনার পরবর্তী কলে, আপনার প্রকল্প পরিচালক আপনাকে এই পৃষ্ঠাগুলির মধ্য দিয়ে চলবে এবং সমস্ত নীতি সঠিকভাবে সেট আপ হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে।

এরপরে, তিনি বা তিনি আপনাকে সময়-বন্ধ অনুরোধের জন্য ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়া সেট আপ করতে সহায়তা করবে (যেমন, কে কার জন্য অনুরোধগুলি অনুমোদন করতে পারে)। এরপরে, তিনি বা তিনি কীভাবে কোম্পানির ছুটি সেট আপ করবেন তা আপনাকে দেখিয়ে দেবে, যা আপনার কর্মচারীদের ঘড়িতে না থাকায় আপনার ব্যবসা বন্ধ থাকার দিনগুলিতে বেতন না পেয়ে দেয় pay কল শেষ হওয়ার পরে আপনি এটি নিজের মধ্যে প্রবেশ করবেন। এর পরে, আপনাকে হার্ড ডেটা প্রেরণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, "জন প্রতি বছর 20 টি অবকাশ অর্জন করেছেন এবং তিনি জিমকে প্রতিবেদন করেছেন।" বাঁশবুআর তারপরে প্রতিটি কর্মীকে সিস্টেমে সঠিক সময়-বন্ধ নীতিতে নিয়োগ করবে।

এরপরে, আপনি আপনার বেনিফিটের তথ্যটি বাঁশআউআরতে প্রেরণ করবেন। আপনার সংস্থাটি যে পরিকল্পনাগুলি ব্যবহার করে এবং কোন কোন গ্রুপের কর্মচারীদের এই পরিকল্পনাগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে সেগুলি আপনি প্রেরণ করবেন'll এর মধ্যে রয়েছে চিকিত্সা, অবসর, এবং জীবন বীমা পরিকল্পনা। বাঁশের এইচআরআর সেই পরিকল্পনাগুলিকে সফ্টওয়্যারটিতে ইনপুট দেবে। সিস্টেমে সমস্ত পরিকল্পনা ঠিক আছে এবং সেগুলি সঠিক কর্মচারী গোষ্ঠীর সাথে আবদ্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি একটি কল করতে পারেন। এটি শেষ হয়ে গেলে, আপনি কোন কর্মী কোন পরিকল্পনার উপর নির্ভর করছেন, কোন কর্মচারীরা নির্ভরশীল সংযোজন করেছেন এবং কোন কর্মচারীরা কভারেজ মওকুফ করেছেন, সে সম্পর্কে হার্ড তথ্য প্রেরণ করবেন।

এর পরে, আপনার প্রকল্প পরিচালক আপনাকে সিস্টেমে কীভাবে কর্মচারী প্রশিক্ষণ যুক্ত করবেন তা আপনাকে দেখাবে। এর মধ্যে আপনার স্ট্যান্ডার্ড ওরিয়েন্টেশন প্রশ্নাবলী এবং সংস্থার হয়রানি প্রশ্নাবলী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি যদি "প্রশিক্ষণ যোগ করুন" ক্লিক করেন তবে আপনি আপনার প্রশিক্ষণ উপকরণগুলিতে একটি লিঙ্ক বা একটি ফাইল যুক্ত করতে সক্ষম হবেন যাতে কর্মীরা বাঁশআউএইচআর-র মধ্যে নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। এখানে, আপনি যার জন্য প্রতিটি প্রশিক্ষণের প্রয়োজন রয়েছে তাদের প্রোগ্রাম করতে সক্ষম হবেন (যেমন, সমস্ত কর্মী বা কেবল বিক্রয় কর্মী)। তিনি পুনরুক্তি প্রশিক্ষণ এবং প্রশিক্ষণের নির্ধারিত তারিখগুলি কোথায় সেট করবেন তা তিনি আপনাকে দেখিয়ে দেবেন। এরপরে আপনি প্রকল্প পরিচালককে হার্ড ডেটা প্রেরণ করবেন যা নির্দেশ করে যে কোন কর্মচারী ইতিমধ্যে প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করেছে, কোন কর্মচারী এখনও প্রশিক্ষণের পাওনা আছে এবং অন্য যে কোনও বিদ্যমান প্রশিক্ষণ ডেটা আপনি কাজ চালিয়ে যেতে চান।

রোলআউটের জন্য প্রস্তুত (3 দিন)

আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজারের সাথে আপনার আরও একটি কল হবে। আপনি শেষবারের মতো সমস্ত কিছু চালিয়ে যাবেন। আপনার প্রকল্প পরিচালক আপনাকে গ্রাহক সহায়তার সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন সে সম্পর্কে আপনাকে অনুসরণ করবে। একবার আপনি আপনার সমস্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরে এবং আপনি নিজেরাই সিস্টেমের মধ্যে অপারেশন করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, আপনার প্রকল্প পরিচালক বাস্তবায়ন সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করবেন। আপনাকে এমন একটি সমীক্ষায় পরিচালিত করা হবে যাতে আপনি পুরো বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া সম্পর্কে আপনার মতামত জানাতে সক্ষম হবেন। জরিপ শেষ হয়ে গেলে, আপনাকে আপনার ব্র্যান্ডের নতুন বাঁশহুআর ড্যাশবোর্ডে পরিচালিত করা হবে।