অনলাইনে পর্যালোচনা এবং রেটিং এফিলিকেজেন

efileCizz অনলাইন (যা প্রতি মাসে ব্যবহারকারী হিসাবে 15 ডলার থেকে শুরু হয়) একটি পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত ব্যবসায় ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট (ডিএম) সিস্টেম যা একটি নতুন ওয়েব-ভিত্তিক ব্যবহারকারী ইন্টারফেসকে (ইউআই) সংহত করেছে যা আরও স্বজ্ঞাত, আরও শক্তিশালী ফাইল ডিজিটাইজিং এবং স্টোরেজ কার্যকারিতা সহ। eFileCizz অনলাইন সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, ফাইল ভাগ করে নেওয়ার এবং ডকুমেন্ট ধরে রাখা এবং সম্মতি বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে। এর বৈশিষ্ট্য সেটটি ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসায়ের (এসএমবি) প্রয়োজনের সাথে উপযুক্ত। এই উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি যদি অপ্রতিরোধ্য মনে হয় বা আপনার ইচ্ছার তালিকায় যদি সহযোগিতা বেশি হয় তবে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ চয়ন জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ড আরও ভাল সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে।

eFileCizz অনলাইন প্যাকেজ

eFileCizz অনলাইন ব্যবহারকারীদের তাদের ডিএম প্রয়োজনের জন্য বিভিন্ন ধরণের পছন্দ সরবরাহ করে। তবে কোনও বিনামূল্যে ট্রায়াল উপলব্ধ নেই এবং দামের কাঠামোটি পরিবর্তিত হয়েছে যেহেতু আমরা শেষবার এটি পর্যালোচনা করেছি। eFileCizz অনলাইন প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে 15 ডলার থেকে শুরু হয় (বার্ষিক বিল করা হয়) 25 গিগাবাইট (জিবি) স্টোরেজ সহ, তবে কেবল ফাইল ভাগ করে নেওয়ার জন্য এবং কোনও ডিএম কার্যকারিতা ছাড়াই। প্রতি মাসে-ব্যবহারকারী-প্রতি-অ্যাডভান্সটেজ স্তরটি আরও শক্তিশালী সূচনা হয় যেহেতু এটি 1 টেরাবাইট (টিবি) স্টোরেজ, ইফাইলসিবিএন ডিএম সিস্টেমে অ্যাক্সেস, নিরাপদ ফাইল ভাগ করে নেওয়া এবং দরকারী টেমপ্লেটগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে। অ্যাডভান্সটেজ স্তরটিতে মাইক্রোসফ্ট অফিস সংহতকরণ, ধারণ (প্রশাসন), সম্মতি সরঞ্জাম এবং দ্বি-গুণক প্রমাণীকরণ (2 এফএ) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই স্তরের একমাত্র নেতিবাচকতা হ'ল তার তিন ব্যবহারকারীর ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা। এই পরিকল্পনায় ই-সিগনেচার এবং ইনটুইট কুইকবুকগুলির সাথে সংহতকরণও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আরও সম্পূর্ণ অফার হ'ল এর ব্যবসায়িক স্তর, যার ন্যূনতম ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয়তা ছাড়াই প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 55 ডলার খরচ হয়। এতে অ্যাডভান্সটেজ টিয়ারের সমস্ত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অটোমেশন, ডেটা-নির্দিষ্ট ফাইল রাউটিং, অটো ফাইলের নামকরণ / স্টোরিং এবং জোনেড অপটিক্যাল চরিত্রের স্বীকৃতি (ওসিআর) মিশ্রণটি যুক্ত করে adds একটি এন্টারপ্রাইজ স্তর এছাড়াও উপলব্ধ, তবে এর জন্য মূল্য লাইসেন্সিং এবং বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে।

অনলাইনে ইফাইলসিজন দিয়ে শুরু করা

ইফাইলসিজন অনলাইনে সাইন আপ করতে আপনাকে প্রথমে একটি অনলাইন ফর্ম পূরণ করে বা টোল ফ্রি নাম্বারে কল করে বিক্রয় দলের সাথে একটি ডেমো সেট আপ করতে হবে। কোনও কোম্পানির প্রতিনিধি তারপরে আপনাকে 15 মিনিটের একটি বিক্ষোভের প্রস্তাব দেবে, কোন পরিকল্পনাটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা নির্ধারণ করতে এবং আপনাকে সেট আপ করতে সহায়তা করবে। আমাদের শেষ পর্যালোচনা থেকে, eFileCizz অনলাইন এইচটিএমএল 5 প্ল্যাটফর্মে নতুন করে ডিজাইন করা হয়েছে এবং পুনর্নির্মাণ করা হয়েছে, সুতরাং এর জন্য আর মাইক্রোসফ্ট সিলভারলাইটের প্রয়োজন নেই। এর অর্থ এটি এখন যে কোনও ব্রাউজারে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং এটি ম্যাক-সামঞ্জস্যপূর্ণ।

সরলীকরণযুক্ত মেনু এবং অন্তর্নির্মিত সহায়তা বৈশিষ্ট্য সহ নতুন ইফাইলসিজন অনলাইন ইউআই পুরানোের তুলনায় অনেক বেশি পরিষ্কার। ড্যাশবোর্ডের শীর্ষে নতুন, ভাগ করুন, সম্পাদনা করুন, শুরু করুন এবং "সহায়তা দরকার?" এর জন্য ড্রপ-ডাউন মেনুগুলি রয়েছে? বোতাম। ফাইলগুলি তাদের কাগজের অংশগুলির মতো, যেমন ক্যাবিনেট, ড্রয়ার এবং ফোল্ডারে সজ্জিত are নতুন মেনুতে আপনি ড্রয়ার, ফোল্ডার এবং ক্যাবিনেট তৈরি করতে পারেন। শেয়ার মেনুতে ইমেল, সিকিউরড্রেয়ার এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে ভাগ করার বিকল্প রয়েছে। শুরু করুন এবং "সহায়তা দরকার?" বোতাম দুটি সারণী সহ একটি স্লাইড-ইন উইন্ডো খুলবে: সহায়তা এবং বেসিকগুলি শিখুন, যার পরে সফ্টওয়্যারটির সফর উপলব্ধ করা হয় এবং সাধারণ কাজের জন্য গাইড করে। ড্যাশবোর্ডের বাম দিকে একটি হ্যামবার্গার মেনু আপনাকে প্রশাসনিক সেটিংস, ই-স্বাক্ষর বিকল্পগুলি, সফ্টওয়্যারটির ক্লাসিক ভিউতে স্যুইচ করার বিকল্প এবং আরও অনেক কিছুতে অ্যাক্সেস দেয়।

নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে সিট্রিক্স শেয়ারফিলের সাথে সংহতকরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি যদি দস্তাবেজগুলিতে সহযোগিতা করতে সিট্রিক্স শেয়ারফিল ব্যবহার করেন তবে আপনি ইফাইলসিজন অনলাইনে সিট্রিক্স শেয়ারফিল ফোল্ডারগুলি মানচিত্র করতে পারেন। আপনি নথির পাঠ্য যতক্ষণ পঠনযোগ্য ততক্ষণ অনুসন্ধান করতে পারেন; efileCizz অনলাইন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিডিএফ এবং চিত্র ফাইলগুলি ওসিআর করবে।

ইফাইলকিজেন তার বিনামূল্যে সাইডকিক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে। এটি একটি ভাসমান, বৃত্তাকার আইকন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যা আপনি আপনার স্ক্রিনের যে কোনও জায়গায় টানতে এবং ফেলে দিতে পারেন। এটি প্রসারিত করতে ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে পারেন, দস্তাবেজগুলি পরিচালনা করতে পারেন, নতুন নথিগুলি আপলোড করতে পারেন, অনুসন্ধান করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছুতে। সাইডকিক ডেস্কটপ অ্যাপটি রিয়েল টাইমে আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করে এবং ব্রাউজারে লগইন না করে আপনার ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করার একটি সুবিধাজনক উপায়।

ডকুমেন্ট শেয়ারিং এবং সহযোগিতা

ইফাইলসিজন অনলাইন এর মাধ্যমে আপনি অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে এবং সীমাহীন নথির সংস্করণগুলি ট্র্যাক করতে পারেন। চেক-ইন এবং চেক-আউট বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে একই ডকুমেন্টে একই সময়ে ফাইল এবং একাধিক সম্পাদনাগুলির ট্র্যাক রাখতে দেয়। একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যটি হ'ল, আপনি যখন কোনও ফাইল ভাগ করেন, আপনি এটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত করতে পারেন এবং এমনকি যদি আপনি সংবেদনশীল সামগ্রী নিয়ে কাজ করেন তবে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা অনুসন্ধানের উন্নতি করতে এবং এক নজরে তথ্য সরবরাহ করতে প্রতিটি ফাইলে মেটাডেটা যুক্ত করতে পারে। সমস্ত ফাইল ইনলাইনের প্রাকদর্শন করা যেতে পারে তাই আপনাকে ডাউনলোডের জন্য প্রতিটি অপেক্ষা করতে হবে না।

ডকুসাইন বা সিট্রিক্স রাইটসাইনচারের সাথে যদি আপনার একাউন্ট থাকে তবে প্রতিটি আপনার ইফিলসিজন অনলাইন ড্যাশবোর্ডে একীভূত করা যায় যাতে আপনি ই-স্বাক্ষরগুলি ক্যাপচার করতে পারেন। আপনি স্বাক্ষরিত হওয়ার জন্য যে কাউকে নথি পাঠাতে পারেন এবং ঠিক যেমন প্রেরকের অ্যাকাউন্ট দরকার যেমন আপনি অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউড স্ট্যান্ডার্ডে করতে পারেন। ইফাইলসিজন অনলাইন বিক্রয়কর্মের সাথে সম্পূর্ণ সংহতকরণের প্রস্তাব করে। সেলসফোর্স থেকে, আপনি ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং ফাইলগুলিকে ইফাইলসিজন অনলাইনে স্থানান্তর করতে পারেন।

সহায়ক সংগঠনের সরঞ্জামগুলিও রয়েছে। প্রশাসক হিসাবে, আপনি আপনার ক্যাবিনেটের জন্য টেম্পলেট তৈরি করতে এবং প্রয়োগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ভিতরে একই ফোল্ডারগুলি সহ বেশ কয়েকটি বিভাগের জন্য একটি মন্ত্রিসভা তৈরি করতে চান তবে আপনি একবার সেট আপ করতে এবং প্রতিটিটিতে টেমপ্লেট প্রয়োগ করতে পারেন। একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে একটি লাইব্রেরি তৈরি করতে হবে। যদি আমার অ্যাকাউন্টে একটি নমুনা গ্রন্থাগার ইতিমধ্যে পপুলেটে থাকে তবে আমি এটি পছন্দ করব।

একটি লাইব্রেরি তৈরি করতে, নতুন মেনু ড্রপডাউন ব্যবহার করুন, যা অ্যাডমিন পৃষ্ঠায় লাইব্রেরি, উপ-গ্রন্থাগার এবং টেম্পলেট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই পৃষ্ঠায় একটি ওয়াকথ্রু রয়েছে, "আমি কীভাবে কোনও টেম্পলেট যুক্ত করব", কিন্তু আমি যখন এটি ক্লিক করি, তখন একটি বার্তা পপ আপ করে যে বলে যে এটি উপলব্ধ নেই। দুটি চেষ্টা করার পরে, একটি বার্তা নির্দেশাবলী সহ পপ আপ। তেমনি, আপনি নির্দিষ্ট ইভেন্টগুলির দ্বারা ট্রিগার হওয়া স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়ায় তৈরি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে পারেন। তবে ক্লাসিক ভিউটি ব্যবহার করার সময় এটি উপলব্ধ। অন্যান্য উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে ডকুমেন্ট ধরে রাখা, নিরীক্ষণ এবং ধ্বংসের সময়সূচি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ইফাইলসিজন অনলাইনে অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য অ্যাপস রয়েছে। অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার ফাইলগুলি পূর্বরূপ, পরিচালনা এবং ভাগ করতে পারেন। আপনি যেতে যেতে দস্তাবেজগুলি ক্যাপচার এবং সংরক্ষণ করতে আপনার ক্যামেরা ব্যবহার করতে পারেন। অনুসন্ধানযোগ্য অনলাইন সহায়তা ঠিক সফ্টওয়্যারটির ইউআই থেকে পাওয়া যায় এবং এতে নিবন্ধ, ভিডিও এবং ডাউনলোডযোগ্য ব্যবহারকারী গাইড অন্তর্ভুক্ত থাকে। নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য সরঞ্জামের টিপসও রয়েছে। সরাসরি লাইভ চ্যাট, ইমেল এবং ফোনের মাধ্যমে আপনি ইফাইলসিজন অনলাইনেও যোগাযোগ করতে পারেন। মূল সহায়িকা পৃষ্ঠাটি ফোন এবং চ্যাটের জন্য অপেক্ষা করার গড় সময় দেখায় যা একটি দুর্দান্ত স্পর্শ touch চ্যাট বা ফোনের মাধ্যমে লাইভ সমর্থন সপ্তাহের দিন সকাল 8 টা থেকে 5 টা (মাউন্টেন টাইম) থেকে পাওয়া যায়।

সমস্ত ডিএম বৈশিষ্ট্য এক জায়গায়

ইফাইলসিজন অনলাইনে সর্বাধিক উত্তেজনাপূর্ণ নাম নাও থাকতে পারে তবে এটি আপনার ব্যবসাকে সুসংহত ও অনুগত রাখতে সহায়তা করার জন্য বৈশিষ্ট্যগুলির আধিক্য সরবরাহ করে। আপনার দস্তাবেজগুলি ট্র্যাক করতে বা প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে হবে, eFileCizz অনলাইন সহায়তা করতে পারে। এর নতুন ডিজাইন করা ইউআই এটিকে সমস্ত আরও সহজ করে তোলে এবং নতুন সংহতকরণ আরও ভাগ করে নেওয়ার এবং ই-স্বাক্ষর বিকল্প দেয় offer তবে, একই রকমের সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সাথে অনলাইনে এবং মোবাইল ডিভাইসে নথিগুলি সম্পাদনা করার দক্ষতার জন্য, আমাদের সম্পাদকদের চয়েস জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ড একটি দুর্দান্ত সমাধান।