ড্রপবক্স ব্যবসায়িক পর্যালোচনা এবং রেটিং

ডকুমেন্ট শেয়ারিং এবং সহযোগিতা

ব্যবহারকারীরা কয়েকটি ভিন্ন উপায়ে দস্তাবেজগুলি ভাগ করতে পারেন। প্রথমত, টিম ফোল্ডারে আপনি যে কোনও ফাইল রাখবেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টে প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ হবে। দ্বিতীয়ত, আপনি গুগল ড্রাইভের সাথে ফোল্ডার বা নথি লিঙ্কটি ভাগ করে নিতে পারেন, যা আপনি জনসাধারণ হিসাবে সেট করতে পারেন (লিঙ্কটি সহ যে কেউ অ্যাক্সেস করতে পারে) বা আপনি এটি বেশ কয়েকটি উপায়ে সীমাবদ্ধ করতে পারেন। আপনি যদি কোনও ফাইল বা ফোল্ডার সর্বজনীন হতে না চান, তবে আপনি এটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত করতে পারেন, এটি কেবল দলের সদস্যদের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন, এবং / অথবা মেয়াদোত্তীকরণের তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি উভয় ফোল্ডার এবং ফাইলের জন্য সম্পাদনা অনুমতি সেট করতে পারেন।

আপনি ড্রপবক্সের মধ্যে দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন না; আপনি যখন কোনও ফাইলে ওপেন বোতামটি ক্লিক করেন, আপনাকে অনলাইনে মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এ পুনর্নির্দেশ করা হয় যেখানে আপনাকে কোনও এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে বা কোনও বিদ্যমান অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে। এটি আদর্শ নয় বিশেষত যেহেতু বক্স (ব্যবসায়ের জন্য) মাইক্রোসফ্টের অনলাইন অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে বিনামূল্যে অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত করে। (ড্রপবক্স বেসিক এবং প্রো অ্যাকাউন্টগুলিতে বিনামূল্যে অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত।)

বিকল্পভাবে, আপনি ড্রপবক্স পেপারের জন্য সাইন আপ করতে পারেন, যা বিটাতে রয়েছে তবে সমস্ত ড্রপবক্স ব্যবহারকারীদের জন্য উন্মুক্ত। ড্রপবক্স পেপারের সাহায্যে আপনি নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে, মন্তব্য করতে এবং সম্পর্কিত কাজগুলি নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি একবার ড্রপবক্স কাগজের সাথে আপনার স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টটি লিঙ্ক করলে আপনি আপনার ড্রপবক্স ড্যাশবোর্ড থেকে আপনার ড্রপবক্স কাগজ নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি ড্রপবক্স কাগজপত্রগুলিতে ড্রপবক্স ডকুমেন্টগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন তবে সেগুলি সম্পাদনাযোগ্য হবে না। আপনি যদি দস্তাবেজগুলিতে সহযোগিতা করতে চান তবে প্রথমে ড্রপবক্স পেপারে সেগুলি তৈরি করা ভাল।

প্রকৃত দস্তাবেজ-সম্পাদনার ক্ষমতার অভাব কাজের জন্য Google ড্রাইভের সাথে অনুকূলভাবে তুলনা করে না, এতে অনলাইনে সম্পাদনা এবং ট্র্যাক পরিবর্তন রয়েছে has অন্যান্য ডিএম সিস্টেম যেমন অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস, মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, এবং জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ড এ জাতীয় কার্যকারিতাও সরবরাহ করে।

আপনি যদি ড্রপবক্স ডেস্কটপ অ্যাপটি ডাউনলোড করেন তবে আপনি ড্রপবক্স ব্যাজ নামে একটি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওয়ার্ড ফাইলগুলিতে কিছু ড্রপবক্স বৈশিষ্ট্য প্রসারিত করে। আপনার ড্রপবক্সে সংরক্ষিত যে কোনও নথিতে একটি ব্যাজ উপস্থিত হয়, যাতে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ফাইলটি কে দেখছে বা সম্পাদনা করছে, মন্তব্য যুক্ত করতে পারে, ফাইলটি ভাগ করে নিতে পারে এবং ফাইলের ইতিহাস দেখুন। ড্রপবক্স পুরো ফোল্ডার এবং বড় ফাইল আপলোড করতে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেয় যেহেতু ওয়েবসাইট আপলোডারের 10 জিবি সীমা রয়েছে।

আপনার পছন্দের হিসাবে চিহ্নিত করা যে কোনও ফাইলও অফলাইনে উপলভ্য হবে, যদিও আপনাকে সিট্রিক্স শেয়ারফাইলে করা একের পর এক কাজ করতে হবে। এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য, যদিও ব্যবসায়ের জন্য এভারনোট এবং কাজের জন্য গুগল ড্রাইভ আপনাকে আপনার সমস্ত ফাইল অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে দেয়।

একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ছাড়াও, ড্রপবক্সে অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। ড্রপবক্স ব্যবসায় সম্প্রতি আইওএসে কিছু নতুন মোবাইল বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে যা ব্যবহারকারীদের ফাইলের পূর্বরূপে ফাইল কার্যকলাপ এবং দলের প্রতিক্রিয়া দেখতে দেয়। সংস্থাটি শীঘ্রই অ্যান্ড্রয়েডে এই বৈশিষ্ট্যগুলি যুক্ত করার পরিকল্পনা করেছে। এই সমস্ত মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক হয়। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে ফাইল এবং ফোল্ডার তৈরি করতে এবং সেগুলি ভাগ করতে দেয়। এটিতে আপনার বিদ্যমান ক্যামেরার রোল থেকে বা একটি ফটো তোলা এবং এটি একটি নথিতে রূপান্তর করে আপনার ফোনটি ব্যবহার করে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা অর্থাত্‍ আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ মোবাইল সামর্থ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ড্রপবক্স আপনি যে কোনও ডকুমেন্ট স্ক্যান করার চেষ্টা করছেন তা রূপরেখার পক্ষে ভাল কাজ করে, এটি কোনও ব্যবসায়িক কার্ড বা একটি পূর্ণ আকারের পৃষ্ঠার মতো ছোট হোক। এটি চিত্রটিকে উপরে সোজা করে তোলে (এমনকি পরীক্ষার সময় আমরা যে হালকাভাবে গুঁড়ো রসিদ পেয়েছিলাম তার ক্ষেত্রেও) এবং এটি আপনাকে একবারে 10 টি পৃষ্ঠাগুলি ক্যাপচার করতে দেয় যা আপনি কোনও ড্রপবক্স ফোল্ডারে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন বা একটি পিএনজি ফাইল। ড্রপবক্স সিস্টেমের অন্যান্য দস্তাবেজের মতো, আপনি এটিতে মন্তব্য যুক্ত করতে বা @ কাউকে উল্লেখ করতে তার উল্লেখ করতে পারেন যে তার নজর দেওয়া উচিত।

আপনি এখনও মোবাইল অ্যাপের সাথে কাজ করছেন ততক্ষণ ড্রপবক্স ব্যবসা এই ফ্যাশনে দলিলগুলি ভাগ করে নেওয়ার বা মন্তব্য করার ক্ষেত্রে দুর্দান্ত। আপনি যদি অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ইনস্টল করে থাকেন বা আপনি সরাসরি অ্যাপ্লিকেশন থেকে এটি করতে পারেন তবে আপনি দস্তাবেজে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে পারেন। আপনি একটি তারিখ বা কাস্টম পাঠ্য সহ চিত্রটি টিকিয়ে রাখতে পারেন।

একমাত্র মিস হেল্প টেক্সট সহ যা কেবল পাঠ্য স্বীকৃতি কীভাবে করতে হয় তার একটি সংক্ষিপ্ত উল্লেখ রয়েছে এবং সেই প্রবেশটি বেশিরভাগই অকেজো তথ্য ছিল information এমনকি আমরা আরও তথ্যের জন্য প্রযুক্তিগত সহায়তার সাথে যোগাযোগ করেছি (তাদের চাপ ছাড়াই যে আমরা চাপ দিয়েছি) এবং তারা কেবল আরও তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করেছিল এবং আমরা তাদের তা দেওয়ার পরে কখনও উত্তর দেয় না। ক্যোয়ারির কারণ হ'ল মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি অনুসন্ধান ক্ষেত্র রয়েছে যা বোঝায় যে আপনি পিডিএফ-এ সংরক্ষণ করেছেন এমন স্ক্যান করা দস্তাবেজে একটি পাঠ্য অনুসন্ধান করতে পারবেন। তবে, দুটি পৃষ্ঠার নথিতে "চকোলেট" শব্দটির সন্ধান করলে বিশেষত চকোলেট সম্পর্কিত শূন্য ফলাফল পাওয়া যায়। যতদূর আমরা ততক্ষণ বলতে পারি, ব্যবহারকারীদের মোবাইল স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্যটিকে অপটিক্যাল চরিত্র স্বীকৃতি (ওসিআর) এর পরিবর্তে একটি চিত্র ক্যাপচার প্রক্রিয়া হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। যদি আপনার ভবিষ্যতে ওসিআরের প্রয়োজনীয় কাগজগুলির একটি বৃহত স্ট্যাক থাকে, তবে আপনি আমাদের মোবাইল স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশন রাউন্ডআপ, অ্যাবি ফাইন ফাইনস্ক্যানার বা এভারনোট স্ক্যানিয়েবল এডিটরস চয়েস বিজয়ীদের একজনের সাথে আরও ভাল হন।

অন্যান্য ক্ষমতাগুলি ভাগ করে নেওয়ার মতো একইভাবে গলা বেধেছিল। আপনি কাউকে স্ক্যান করা নথি ইমেল করতে পারেন বা একটি লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন যা আপনি প্রায় যে কোনও অংশে ভাগ করতে পারেন, তবে আপনি ইন্টারফেসে এই বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজে পেতে কিছুটা হতাশাগুলি মিনিট ব্যয় করতে পারেন। আপনি একবার এগুলি খুঁজে পেয়ে গেলেও, ড্রপবক্সের মোবাইল স্ক্যান করা যথেষ্ট শালীন সরঞ্জাম, যদিও পুরো ওসিআর ভবিষ্যতের সংস্করণগুলিতে অনেক চাওয়া-পাওয়া যোগ হবে।

সংহতকরণ এবং সুরক্ষা

ড্রপবক্স দীর্ঘ সময়ের জন্য ক্লাউড স্টোরেজ গেমটিতে রয়েছে এবং কাস্টম সংহতকরণের জন্য উল্লেখযোগ্য এপিআই উপস্থিতি রয়েছে। আসলে, অ্যাডোব, মাইক্রোসফ্ট, সেলসফোর্স এবং স্ল্যাকের মতো কয়েকটি জনপ্রিয় অ্যাপগুলির মধ্যে ড্রপবক্স সমর্থন সর্বব্যাপী। এটি একাধিক অ্যাক্সেসযোগ্য এপিআইও, যা বিভিন্ন ধরণের অ্যাক্সেসযোগ্য প্রোগ্রামিং ভাষাকে সমর্থন করে। এটি সরাসরি আজকের প্রক্রিয়া এবং সহযোগিতার প্রয়োজনীয়তা ছাড়াও ভবিষ্যতের ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা পূরণে অনুবাদ করে। এছাড়াও, ড্রপবক্স ডিবিএক্স প্ল্যাটফর্ম একাধিক সরঞ্জামের সাথে একীকরণের প্রস্তাব দেয় এবং সামগ্রী, ডিভাইস এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সংযুক্ত করার জন্য একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান সরবরাহ করে।

ডেটা সুরক্ষার দিক থেকে, ড্রপবক্স আইএসও 27001, আইএসও 27017, আইএসও 27018 এবং আইএসও 22301 শংসাপত্রগুলি বজায় রাখে। এটি এসওসি 1, এসওসি 2 এবং এসওসি 3 নিশ্চয়তাও বজায় রাখে। স্বাস্থ্য বীমা বহনযোগ্যতা এবং জবাবদিহিতা আইন (এইচআইপিএএ) সম্মতি ডিফল্টরূপে সক্রিয় নয় এবং মেনে চলার আগে আপনার সংস্থার সাথে একটি ব্যবসায় সহযোগী চুক্তি (বিএএ) প্রয়োজন। ক্রিয়াকলাপ নিরীক্ষণ লগ প্রশাসকদের কাছেও উপলব্ধ, যা সার্বনেস-অক্সলি আইন (এসওএক্স) সম্মতি বজায় রাখতে সহায়ক হতে পারে। ড্রপবক্স এই নিয়ন্ত্রক সাফল্যকে টানটান করে এবং মূলত মালিকানা সম্পর্কিত ডেটা সেন্টারে এর বিনিয়োগের জন্য এগুলিকে বিশেষভাবে দায়ী করে। উদাহরণস্বরূপ, জঙ্গল ডিস্কের বিপরীতে, যা কেবলমাত্র অ্যামাজন ওয়েব সার্ভিসেস (এডাব্লুএস) বা র্যাকস্পেস ম্যানেজড ক্লাউড স্টোরেজ অবকাঠামোর শীর্ষে তার সফ্টওয়্যার সমাধান সরবরাহ করে, ড্রপবক্স নিজস্ব ডেটা সেন্টারে বিনিয়োগ করেছে। এটি এটি তৃতীয় পক্ষগুলিতে ছেড়ে যাওয়া প্রতিযোগীদের তুলনায় ডেটা সুরক্ষা এবং সম্ভাব্য নিয়ন্ত্রক সম্মতি সম্পর্কিত সমস্যার আরও সরাসরি নিয়ন্ত্রণ দেয়।

ড্রপবক্স এখনও কোনও ব্যবহারকারী এনক্রিপশন কী পরিচালন বৈশিষ্ট্য তৈরি করতে পারেনি তাই কোনও কী ড্রপবক্সের নিয়ন্ত্রণে রয়েছে। সমস্যা সমাধানের উদ্দেশ্যে প্রযুক্তিবিদদের কাছে কী ডেটা পাওয়া যায় এবং কেবল যখন এটির প্রয়োজন হয় কেবল তখনই তারা খুব কড়া নিয়ন্ত্রণ রেখেছিল। এটি সম্পূর্ণ গোপনীয়তা নয় তবে তারা বিশ্বাস অর্জন করেছে তা নিশ্চিত করার জন্য তারা কঠোর পরিশ্রম করেছে। যদিও এটি ফেডারাম্পের জন্য যোগ্যতা অর্জনের পক্ষে পর্যাপ্ত নয়, তবে সম্ভবত এটি অনেক ক্ষেত্রেই যথেষ্ট ভাল।

ড্রপবক্স বেশ কয়েকটি দ্বি-গুণক এবং মাল্টিফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ (এমএফএ) কৌশলগুলিকে সমর্থন করে যা ব্যবহারকারীর মোবাইল ডিভাইস, গুগল প্রমাণীকরণকারী, ডুয়ো মোবাইল, অ্যামাজন এডাব্লু এমএফএ বা উইন্ডোজ প্রমাণীকরণকারীকে একটি পৃথক কোড সরবরাহ করে এমন একটি এসএমএস পাঠ্য বার্তা ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত করে। ড্রপবক্স দৃ strongly়ভাবে সুপারিশ করে যে ব্যবহারকারীরা এই বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা গ্রহণ করুন কারণ তারা সংবেদনশীল ডেটা চারপাশে সুরক্ষার একটি দুর্দান্ত স্তর যুক্ত করে।

প্রায় এক-স্টপ শপ

ড্রপবক্স আপনাকে পিডিএফ গাইড, স্ব-নির্দেশিত সহায়তা, একটি অনুসন্ধানযোগ্য সহায়তা কেন্দ্র এবং লাইভ চ্যাট, ইমেল এবং ফোনের মাধ্যমে সহায়তা সহ (সপ্তাহের দিন, সকাল 8 টা থেকে 8 টা অবধি ইটি) ​​সহ প্রচুর সহায়তা দেয়। ফোন সহায়তার জন্য আপনাকে একটি পিন কোড তৈরি করতে হবে, যা আপনি সরাসরি প্রধান সহায়তা পৃষ্ঠা থেকে করতে পারেন।

একটি সাধারণ ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই), সীমাহীন স্টোরেজ এবং ফাইল পুনরুদ্ধার এবং বিশাল ব্যবহারকারীর অনুমতি সহ ড্রপবক্স ব্যবসা আপনার দলকে আরও দক্ষতার সাথে সহযোগিতা করতে সহায়তা করে। আসলে, ড্রপবক্স গর্বিত করে যে 300, 000 টি দল ড্রপবক্স ব্যবসায় ব্যবহার করে। অনলাইনে ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে, আপনাকে একটি পৃথক মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাকাউন্ট নিতে হবে, যা ব্যয় বাড়াতে পারে বা ড্রপবক্স পেপার ব্যবহার করতে পারে, যা পুরোপুরি সংহত নয়। সেরা নথির পরিচালনা সফ্টওয়্যারটির জন্য, সম্পাদকদের চয়েস জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ডটি দেখুন। তবে সামগ্রিক উদ্দেশ্যে, ব্যবসায় শ্রেণীর ক্লাউড স্টোরেজ এবং ফাইল ভাগ করে নেওয়ার সমাধানের জন্য, ড্রপবক্স ব্যবসা একটি দুর্দান্ত সমাধান এবং পিসিমেগ সম্পাদকদের চয়েস উপাধি পুরোপুরি প্রাপ্য।