কনকুর ব্যয় পর্যালোচনা এবং রেটিং

কনকুর টেকনোলজিসগুলি 2014 সালে এসএপি দ্বারা অধিগ্রহণ করা হয়েছিল। ফলস্বরূপ, এর ভ্রমণ এবং ব্যয় সমাধানের সেটগুলিকে এখন এসএপি কনকুর বলা হয়, এবং ক্ষুদ্রতর ব্যবসায়ের (এসএমবি) এর ব্যয়জাত পণ্যটিকে কনকুর ব্যয় বলা হয়। মূল্যের মূলত আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে। স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণ প্রতিবেদন প্রতি 8 ডলার থেকে শুরু হয় (প্রায় প্রতি মাসে প্রায় 250 টি লেনদেনের ভিত্তিতে)। সফটওয়্যার-এ-এ-সার্ভিস (সাস) ব্যয় ট্র্যাকিং এবং পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশন ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি এবং অনুমোদন, নীতি পুনর্বহালকরণ, প্রাপ্তি ক্যাপচার, ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট কার্ড ইন্টিগ্রেশন এবং পূর্বনির্ধারিত প্রতিবেদন সহ এর প্রবেশ মূল্য পয়েন্টের জন্য বিস্তৃত বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে ।

অনেকগুলি alচ্ছিক পরিষেবাদি রয়েছে (যেমন উন্নত প্রতিবেদন এবং তৃতীয় পক্ষের পরিষেবার সাথে সংহতকরণ) এবং মিডসাইজ সংস্থাগুলির জন্য একটি পেশাদার সংস্করণ। যদিও সম্পাদকগণের পছন্দগুলি সত্যায়িতকরণ, বিস্তৃতকরণ এবং রিডু তুলনামূলকভাবে দৃ feature় বৈশিষ্ট্য সেটগুলি আরও বেশি মূল্যের স্বচ্ছতার সাথে সেট করেছে, কনকুর ব্যয় একটি এসএমবিতে একটি ব্যবসায় হয়ে উঠছে বা সমর্থিত দেশগুলিতে একটি আন্তর্জাতিক উপস্থিতি সহ একটি উপযুক্ত বিকল্প।

ব্যয়বহুল রহস্য

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, প্রতি প্রতিবেদনের ভিত্তিতে কনকুরের দাম প্রতি রিপোর্টে $ 8 থেকে শুরু হয়। কোনও সংস্থার প্রথমবারের জন্য কনকুর সাশ পণ্য ক্রয় করার জন্য সর্বনিম্ন ফি প্রতি বছর আনুমানিক $ 994 বা প্রতি মাসে। 82.90, যা কোনও কনট্যুর ব্যয়ের মতো পুরো বৈশিষ্ট্যযুক্ত এমন কোনও পণ্যের পক্ষে অযৌক্তিক নয়, বিশেষত কোনও সেটআপ ব্যয় বিবেচনা করে নয় considering অন্যান্য পণ্য যেমন সার্টিফিকেট সেটআপ ফি fees 1, 500 এবং তার চেয়ে বেশি।

কনকুর একটি পরীক্ষা অ্যাকাউন্ট সহ আমাদের সেট আপ করুন। ব্যক্তিগত তথ্যের অধীনে, আমরা ব্যয় এবং প্রতিবেদন বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য আমাদের নিজস্ব ইমেল ঠিকানা যুক্ত করেছি। কনকুর সুরক্ষার জন্য এটি যাচাই করতে আমাদের একটি ইমেল প্রেরণ করেছে। ব্যয় সম্পর্কিত তথ্যের অধীনে আমরা আমাদের প্রতিদান মুদ্রা মনোনীত করেছি এবং আমাদের প্রতিবেদনের অনুমোদক হিসাবে একটি গৌণ কাল্পনিক পরিচালককে যুক্ত করেছি। আমরা আমাদের পরীক্ষকের ইমেল ঠিকানাও যাচাই করেছি যাতে আমরা অংশগ্রহণকারী সরবরাহকারীদের সরাসরি আমাদের অ্যাকাউন্টে ই-রসিদগুলি প্রেরণ করতে পারি, যেখানে তারা ব্যয় রিপোর্টে সংগ্রহ ও ম্যাপ করা হয়। আমাদের ব্যয় প্রতিবেদন জমা দেওয়ার জন্য কোনও ডেটা ইনপুট এবং কোনও কাগজ প্রাপ্তি খোঁজ করার জন্য এটি দুর্দান্ত সময় সাশ্রয়কারী ছিল।

সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত ইন্টারফেস

সম্প্রতি পুনরায় নকশা করা অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য মোবাইল সেটআপটি প্রত্যয় বা অ্যাবাকাসের মতোই সহজ ছিল। এসএপি কনকুর মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন আইফোন, অ্যান্ড্রয়েড, ব্ল্যাকবেরি এবং উইন্ডোজ ফোনের জন্য উপলব্ধ। দ্রষ্টব্য: ExpenseIt অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোডের জন্য এখনও উপলভ্য থাকলেও এটি বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের সুবিধার্থে রয়েছে, যারা শেষ পর্যন্ত নতুন অ্যাপ্লিকেশনটিতে স্থানান্তরিত হবে। নতুন ব্যবহারকারীদের সম্ভবত এটি নিয়ে মাথা ঘামানো উচিত নয়।

যখন আমরা প্রথম কনকুর অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশন শুরু করেছি, আমরা ততক্ষণে জানতাম যে এটি একটি ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন। আমাদের থামানো হয়েছিল এবং জানানো হয়েছিল যে উপযুক্ত সুরক্ষার জন্য অ্যাপটিকে আমাদের ডিভাইসে একটি স্ক্রিন লক প্রয়োজন।

আপনি কে এবং আপনার সংস্থা কী বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে তার উপর নির্ভর করে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটির বিভিন্ন বিভাগের একটি পরিষ্কার ইন্টারফেস রয়েছে। তারা ট্রিপস (কনকুর ভ্রমণ পরিষেবার জন্য), ব্যয় (আপনার ব্যয়ের একটি তালিকা), ব্যয়ের প্রতিবেদন, অনুমোদন, অনুরোধ (অনুমোদন), এবং বাজেটের মতো বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। ব্যয় যুক্ত করতে, আপনি পর্দার নীচে একটি ক্যামেরা ট্যাপ করুন (যা কিছুটা বিভ্রান্তিকরভাবে, ExpenseIt হিসাবে লেবেলযুক্ত) এবং আপনার প্রাপ্তির একটি ছবি তোলেন। এরপরে এটি অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (ওসিআর) এর মাধ্যমে অনুবাদ করা হয়। আমরা তিনটি প্রাপ্তি দিয়ে চেষ্টা করেছি tried সমস্ত সঠিকভাবে স্ক্যান করতে এক মিনিটের মধ্যে সময় নেয়।

আমরা দুটি ভিন্ন হোটেল থেকে আরও জটিল প্রাপ্তিগুলি ইমেল করেছি। রসিদগুলির মধ্যে একটির সাথে তার ব্যয়ের একটি (হোটেল ট্যাক্স) আইটেমযুক্ত করা হয়েছিল। যাইহোক, আমরা ব্যয়টি সংশোধন করতে পেরেছি যাতে পুরো অর্থের জন্য অ্যাকাউন্ট হয়। অন্য প্রাপ্তিটি 0 ডলার ব্যয় করে প্রবেশ করা হয়েছিল কারণ হোটেলটি প্রদত্ত হিসাবে তালিকাভুক্ত করেছিল। সেটিও ম্যানুয়ালি সংশোধন করা হয়েছিল।

কনকুর আপনাকে ম্যানুয়ালি ব্যয় তৈরি করতে বা আপনার মাইলেজটি তিনটি পদ্ধতির একটিতে গণনা করার অনুমতি দেয়: আপনি যে ঠিকানাগুলি শুরু করেছিলেন এবং লিখে শেষ করেছেন তা ম্যানুয়ালি টাইপ করে, জিপিএস ব্যবহার করে বা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে মাইলগুলি ক্যাপচার করার জন্য অ্যাপটির সময় নির্ধারণের মাধ্যমে। এর সাংগঠনিক ক্ষমতার বিশদটির এই স্তরটি এর প্রতিযোগিতার সর্বোত্তম অংশে যেমন মিরর করা হয়, যেমন এক্সপেনসিফাই।

আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, তারপরে আপনি ব্যয়গুলি কোনও প্রতিবেদনে সরিয়ে নিয়ে যান (যা ব্যয় সহকারী নামে একটি বৈশিষ্ট্য দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্মিত হতে পারে)। সফ্টওয়্যার কোনও সমস্যা পতাকা। তারপরে আপনি অনুমোদনের জন্য প্রতিবেদনটি জমা দিন। কর্পোরেট কার্ডে চার্জ করা ব্যয় তালিকাভুক্ত রসিদের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলে যাবে। যে পরিচালকদের প্রতিবেদনগুলি অনুমোদনের প্রয়োজন রয়েছে তারা মোবাইল অ্যাপ থেকে এটিও করতে পারেন।

এই লেখার সময় কনকুর ওয়েব ইন্টারফেসটি একটি সম্পূর্ণ ওভারহোলের মধ্য দিয়ে যাচ্ছিল। নতুন ডিজাইনটি বছরের শেষের দিকে বা 2019 সালের প্রথম দিকে সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ হওয়া উচিত The বর্তমান ইন্টারফেসটি আপনাকে একটি পাকা, পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত পণ্যের প্রত্যাশা করবে। শীর্ষ শিরোনাম জুড়ে ট্র্যাভেল (যদি ব্যবহার করা হচ্ছে), ব্যয় এবং এর অ্যাপ সেন্টার সহ কনকুরের বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পৃথক ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে are দূরে ডানদিকে কোণায় ব্যবহারকারীর প্রোফাইল পুল-ডাউন মেনু এবং সহায়তার লিঙ্ক। অ্যাপ্লিকেশন কেন্দ্রটি একটি দুর্দান্ত পৃষ্ঠা যা কনকুরের জন্য ভ্রমণ এবং ব্যয় সম্পর্কিত প্রতিবেদনের সাথে ব্যবহারকারীদের সহায়তা করার জন্য ক্রেজি অভিনব অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। আমি এই অ্যাপগুলিতে ঘুরে বেড়াতে বেশ কয়েক ঘন্টা সময় ব্যয় করতে পারতাম। এটি কেবল উদাহরণগুলির মধ্যে একটি যেখানে কনকুর তার মূল্যবোধটি সমর্থন করার জন্য মূল্য সরবরাহ করে।

কনকুর পরীক্ষা করার জন্য আমরা দুটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করেছি: একটি কাল্পনিক কর্মচারীর জন্য, এবং একটি পরিচালকের জন্য; পরেরটি রিপোর্ট অনুমোদন করতে পারে। একটি পৃথক কর্মচারী দৃষ্টিকোণ থেকে, কনকুর ব্যয় আমাদের পছন্দসই কিছু সেটিংস কাস্টমাইজ করতে দেয়। জমা দেওয়া ব্যয় রিপোর্টের স্থিতি পরিবর্তন হলে, কখন ব্যয় রিপোর্ট জমা দেওয়া হয়, বা নতুন কোম্পানির কার্ডের লেনদেন আমার অ্যাকাউন্টে নেমে গেলে আমরা প্রেরণের জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি কনফিগার করেছি। আমরা পছন্দ করেছি যে এটির পক্ষে আমাদের পক্ষ থেকে অ্যাপের মধ্যে কাজ করার জন্য একটি প্রতিনিধি নির্বাচন করার বিকল্প ছিল। কনকুর গ্রাহক আইআরএস নিরীক্ষার নিয়মগুলি পূরণ করতে প্রয়োজনীয় সাত বছরের সময়কালের জন্য ডেটা সঞ্চয় করে।

আপনি যদি কনকুর ট্র্যাভেল ব্যবহার করেন, তবে সেই অ্যাপ্লিকেশন থেকে সমস্ত ডেটা - হোটেল, বিমান ভ্রমণ ব্যয়, কর্পোরেট কার্ডের চার্জ directly সরাসরি কনকুরে ফিড করবে। এসএপি দ্বারা কনকরের অধিগ্রহণ গ্রাহকরা এসএপি ফাইল কাঠামোর চারপাশে তৈরি প্রি বিল্ট সংযোগকারী টেম্পলেটগুলির মাধ্যমে এসএপি সমাধানগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়। এটি কনকুর পোস্টগুলিতে এসএপ সমাধানে নির্ভুলভাবে বন্দী ব্যয় সম্পর্কিত ডেটা নিশ্চিত করে, যার অর্থ কনকুরের এখন মিডাইজড এবং বৃহত্তর ব্যবসায়িক বাজারে দৃ fo় পদক্ষেপ রয়েছে।

কনকুর ব্যয় এক্সপেনসপথ হিসাবে ব্যবহার করা সহজ, তবে অ্যাবাকাস, সার্টিফাই বা রাইডুর চেয়ে কিছুটা বেশি জড়িত। আপনি যদি নিজের প্রোফাইল সেট আপ করতে সময় নেন তবে আপনার অভিজ্ঞতার ব্যয় সম্পর্কিত প্রতিবেদনগুলি দ্রুত করা হবে। মোবাইল চিত্র ওসিআর ক্যাপচার অ্যাপ্লিকেশনটি চিত্রের গুণগতমানকে অনেক বাড়িয়ে তোলে এবং সামগ্রিক অভিজ্ঞতার উন্নতি করে ব্যয় প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কীস্ট্রোকের পরিমাণ হ্রাস করে।

অনেক উন্নত

যেহেতু এই পণ্যটি সর্বশেষ পর্যালোচনা করা হয়েছিল, তাই মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এক্সপেনসআইটি কনকুর ব্যয়ের সাথে যুক্ত হয়েছিল, প্রক্রিয়াটি তার চেয়ে সহজতর করে তুলেছিল। শেষ ব্যবহারকারী হিসাবে একসাথে অভিজ্ঞ হওয়ার পরে, পণ্যটি সমস্ত ব্যয় ট্র্যাকিং সমাধানের প্রয়োজনীয়তা সরবরাহ করে এবং আরও অনেক কিছু সরবরাহ করে।

কনকুর ব্যয় এসএমবির কাছে আরও উপযুক্ত এমন একটি সমাধান যা কমপক্ষে 10-15 কর্মচারী বা আরও বেশি যারা ব্যয় রিপোর্ট জমা দিচ্ছে তাদের রয়েছে। ওয়েব পুনরায় ডিজাইনটি লাইভ হয়ে গেলে সম্ভবত এটি আমাদের সম্পাদকদের পছন্দসমূহের প্রত্যয় এবং রিডুর মানের প্রতিদ্বন্দ্বিতা করবে।