সিট্রিক্স শেয়ারফিল পর্যালোচনা এবং রেটিং

যথাযথভাবে নামযুক্ত সিট্রিক্স শেয়ারফিল দুটি ব্যবসায়ের জন্য ক্ষুদ্রতর ব্যবসায়ের (এসএমবি) ছোটদের জন্য উপযুক্ত নথি পরিচালনা সরবরাহ করে। সিট্রিক্স শেয়ারফাইলে একটি বিনামূল্যে, 30 দিনের ট্রায়াল (কোনও ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই) এবং তিনটি প্রদত্ত পরিকল্পনা রয়েছে। ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট (বার্ষিক বিল প্রতি মাসে 16 ডলার) 10 গিগাবাইটের সর্বোচ্চ ফাইলের আকারের সাথে 100 গিগাবাইট স্টোরেজ সরবরাহ করে। একটি পদক্ষেপ হ'ল টিম অ্যাকাউন্ট (প্রতি মাসে 5 কর্মচারী অ্যাকাউন্টের জন্য বিল প্রতি মাসে 60 ডলার; অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টে 8 ডলার), যা সর্বোচ্চ 10 জিবি ফাইলের আকারের সাথে 1 টিবি স্টোরেজ সরবরাহ করে এবং ই-স্বাক্ষর, মোবাইল সম্পাদনা, ইমেল প্লাগ- যুক্ত করে ইন এবং তৃতীয় পক্ষের সংহতকরণ। পরিশেষে, ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট (প্রতি মাসে 5 কর্মচারী অ্যাকাউন্টের জন্য বিল প্রতি মাসে 100 ডলার; অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টে 10 ডলার) সর্বাধিক ফাইল আকারের 100 গিগাবাইট সহ সীমাহীন স্টোরেজ সরবরাহ করে এবং সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য, ফাইল চেক-ইন এবং চেক-আউট, ফোল্ডার আমন্ত্রণ এবং এবং আরও অনেক কিছু। এটি বেসিক ফাইল ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি ভাল হাতিয়ার তবে আপনার যদি মন্তব্য এবং কার্যের মতো সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হয় তবে আমাদের সম্পাদকদের চয়েস জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ডের সাথে আপনি আরও ভাল।

সিট্রিক্স শেয়ারফাইলে শুরু করা

সিট্রিক্স শেয়ারফিলের বিনামূল্যে পরীক্ষার জন্য সাইন আপ করতে, আপনাকে কেবল আপনার নাম এবং ইমেল সরবরাহ করতে হবে এবং একটি পাসওয়ার্ড সেট আপ করতে হবে। এরপরে, আপনি আপনার সংস্থার নাম ইনপুট করেন যা পরে একটি কাস্টম সিট্রিক্স শেয়ারফিল ওয়েবসাইট তৈরি করে। আপনার ড্যাশবোর্ডের শীর্ষটি আপগ্রেডের জন্য একটি লিঙ্ক সহ আপনার পরীক্ষায় কত সময় বাকি তা দেখায়।

আপনি যখন প্রথমবার আপনার ওয়েবসাইটটিতে যান, আপনি বৈশিষ্ট্যগুলি ঘুরে দেখতে পারেন, যা আপনাকে ফোল্ডারগুলি তৈরি করতে এবং অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে, অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ব্যবহারকারীর সাথে ফাইলগুলি আপলোড এবং ভাগ করতে, একটি ফাইলের জন্য অনুরোধ করতে এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ডাউনলোড করতে আপনাকে দেখায়। সহায়তা বিভাগে আপনি এই ভ্রমণ, প্রশিক্ষণ ভিডিও এবং সহায়তা নিবন্ধগুলি সন্ধান করতে পারেন। আপনার অ্যাকাউন্টে একটি 10-পৃষ্ঠার সূচনা গাইড স্থাপন করা হয়েছে। সফ্টওয়্যার আপনাকে সূচনা করার জন্য সাধারণ কাজগুলি করার অনুরোধ জানায়, যেমন ফাইল আপলোড এবং ভাগ করে নেওয়া, ফোল্ডার তৈরি করা এবং এ জাতীয়।

সিট্রিক্স শেয়ারফিলের ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) বিরল তবে তারিখের নয়। জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ডের মতো এটিও গুগল ড্রাইভের বিন্যাসের সাথে কিছুটা সাদৃশ্য বহন করে, যদিও এটি তার রঙিন স্কিম এবং গ্রাফিক্সের সাথে নিজেকে আলাদা করে দেয়। বাম-হাতের তালিকায় আপনার ফাইল এবং ফোল্ডার, ভাগ করা ফাইল, প্রিয় ফোল্ডার এবং সংযোগকারীগুলির লিঙ্ক রয়েছে যা বাক্স ফর বিজনেস, ড্রপবক্স বিজনেস এবং গুগল ড্রাইভ ফর ওয়ার্ক বা আপনার কম্পিউটারে অন্যান্য ফাইল স্টোরেজ পরিষেবাদির লিঙ্ক। এর ঠিক নীচে একটি ইনবক্স, একটি রিসাইকেল বিন এবং অস্থায়ী সঞ্চয়স্থান এবং অনুরোধ করা ফাইলগুলি গ্রহণ করার জন্য একটি ফাইল বাক্স। আপনি একটি "অন্যান্য বিকল্প" মেনু প্রসারিত করতে পারেন যা আপনাকে ক্রিয়াকলাপ লগ দেখতে, একটি অনুরোধের লিঙ্ক পেতে, নোটগুলি যুক্ত করতে, ইউআরএল যুক্ত করতে, ফোল্ডারগুলি অনুলিপি করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়। আপনার ড্যাশবোর্ডের শীর্ষের একটি মেনু আপনাকে ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করতে, দস্তাবেজগুলি ভাগ করতে এবং অনুরোধ করতে, প্রশাসনিক সেটিংসে (উচ্চ-স্তরের স্টাফ) এবং আমার সেটিংসে (আপনার পাসওয়ার্ড, সময় অঞ্চল ইত্যাদি) যেতে দেয়।

ডকুমেন্ট শেয়ারিং এবং সহযোগিতা

আপনি তিনটি ভিন্ন উপায়ে ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন: আপনার সিট্রিক্স শেয়ারফিল অ্যাকাউন্ট থেকে, আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইলগুলি আপলোড করার মাধ্যমে, বা ফাইলগুলি প্রেরণ ফর্মের মধ্যে টেনে আনার এবং ফেলে দেওয়ার মাধ্যমে। আপনি যখন কোনও বাহ্যিক ব্যবহারকারীর সাথে ফাইল ভাগ করেন, তারা হয় তা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ওয়েব অ্যাপে দেখতে বা ডাউনলোড করতে পারেন।

ব্যবহারকারীদের পরিচালনা ট্যাব এর অধীনে, আপনি কোনও কর্মী বা ক্লায়েন্ট তৈরি করতে পারেন। কর্মচারীদের সাথে, আপনি প্রথমে তাদের ইমেল ঠিকানা, তারপরে নাম এবং ঠিকানা ইনপুট করেন, তারপরে তাদের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেটআপ করে, এবং আপনি চাইলে ব্যান্ডউইথ সীমা নির্ধারণ করেন। তারপরে আপনি মৌলিক অনুমতিগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন, যেমন ব্যবহারকারীরা মূল-স্তরের ফোল্ডার তৈরি করতে পারে, ভাগ করা ঠিকানা পুস্তিকাটি সম্পাদনা করতে পারে এবং তাদের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারে। আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীর ফাইল বাক্স অ্যাক্সেস করা, কর্মচারী ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করা, বিলিংয়ের তথ্য সম্পাদনা করতে এবং এমনকি প্রশাসকদের সুবিধাগুলি অন্যকে ডেলিস্ট করার মতো প্রশাসনিক সুবিধাগুলিও সেট করতে পারেন। এরপরে, আপনি ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যুক্ত করতে পারেন এবং ডাউনলোড এবং আপলোড অনুমতিগুলি অনুমতি দিতে পারেন এবং আপনি বিজ্ঞপ্তি সেট করতে পারেন। আপনার যদি বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের থাকে তবে আপনি তাদের থেকে ক্লোন করতে পারেন। এর পরে, আপনি একটি স্বাগত ইমেল প্রেরণ করতে পারেন, যা আপনি অন্য সময়ে ইমেলটিতে একটি অ্যাক্টিভেশন লিঙ্কটি পূর্বরূপ দেখতে বা অনুলিপি করতে পারেন।

ক্লায়েন্ট যুক্ত করা অনুরূপ প্রক্রিয়া, আপনি যদি তাদের কম ব্যবহারকারীর অনুমতি এবং কোনও প্রশাসকের সুযোগ সুবিধা না দিয়ে থাকেন। ফোল্ডারে কর্মচারী এবং ক্লায়েন্টদের যোগ করতে আমার সমস্যা হয়েছিল, এটি একটি বৈশিষ্ট্য যা কিছুটা চটকদার ছিল। যে কোনও সময় আপনি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে যেতে পারেন এবং স্বাগত ইমেলগুলি আবার পাঠাতে পারেন। আপনি যদি ব্যবহারকারীদের তাদের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে সক্ষম করেন তবে তাদের এখনই তা করার অনুরোধ জানানো হবে।

ব্যবহারকারীরা ইমেলের মাধ্যমে অনুরোধ করতে পারে যে কেউ তাদের ফাইল বাক্সে বা তাদের মনোনীত ফোল্ডারে ফাইল আপলোড করতে পারে। আমি যখন প্রথম অনুরোধ পাঠিয়েছিলাম তখন এটি প্রাপকের স্প্যাম ফোল্ডারে গিয়েছিল। আমি যখন কোনও ফাইল আপলোড করার চেষ্টা করেছি, কোনও ফাইল সংযুক্ত করার আগে আমি দুর্ঘটনাক্রমে আপলোড বোতামটি চাপলাম কিন্তু আমি কোনও সতর্কতা পেলাম না, যা অদ্ভুত। কোনও ব্যবহারকারী সফলভাবে একটি অনুরোধকৃত দস্তাবেজ আপলোড করার পরে অনুরোধকারী একটি ইমেল সতর্কতা পান।

সিট্রিক্স শেয়ারফাইলে একটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক প্লাগ-ইন রয়েছে যা আপনাকে ইমেল প্ল্যাটফর্ম থেকে সরাসরি ফাইলগুলি ভাগ করতে এবং অনুরোধ করতে দেয়। একবার আপনি এটি ইনস্টল করে আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করার পরে, আপনি কোনও নতুন বার্তা তৈরি করার সময় আপনি উপরের ডানদিকে রুপান্তর সংযুক্তি, ফাইল সংযুক্তি এবং ফাইলগুলির জন্য অনুরোধের বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন। এমন একটি সহচর সিট্রিক্স শেয়ারফিল ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনি যদি ওয়েব ব্রাউজারের বাইরে কাজ করতে পছন্দ করেন তবে ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি ড্রপবক্স ব্যবসায় এবং আপনার ডেস্কটপে আপনার সমস্ত সিট্রিক্স শেয়ারফিল ফাইল সিঙ্ক করতে বেছে নিতে পারেন এভারনোট বিজনেস।

সিট্রিক্স শেয়ারফাইলে কাজ, মন্তব্য বা বিল্ট-ইন অনলাইন সম্পাদনা নেই। অনলাইনে ডকুমেন্টগুলি সম্পাদনা করতে, আপনার সংস্থার অবশ্যই মাইক্রোসফ্ট 365 এর জন্য অর্থ প্রদানের সাবস্ক্রিপশন থাকতে হবে Comp প্রতিযোগী জোহো ডক্স এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। মাইক্রোসফ্টের সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই সিট্রিক্স শেয়ারফাইলে কোনও ফাইল সম্পাদনা করতে আপনাকে "এটি পরীক্ষা করে দেখুন" এবং তারপরে ফিরে যেতে হবে offline আপনি অফলাইনে অ্যাক্সেসের জন্য ফাইলগুলি নির্ধারণ করতে পারেন, যা সহায়ক, তবে আপনি একবারে এটি করতে পারবেন। কাজের জন্য গুগল ড্রাইভ আপনাকে অফলাইনে আপনার সমস্ত ফাইল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে।

সাধারণ দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়ার জন্য, সিট্রিক্স শেয়ারফিল কৌশলটি করে

সিট্রিক্স শেয়ারফাইলে অ্যান্ড্রয়েড, ব্ল্যাকবেরি, আইওএস এবং উইন্ডোজ ফোনের জন্য প্রাথমিক অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যেখানে আপনি ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি দেখতে এবং ভাগ করতে পারবেন। আপনি একটি মোবাইল ব্রাউজারে আপনার সিট্রিক্স শেয়ারফিল ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করতে পারেন।

আপনার যদি সেই পথে সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে সিট্রিক্স শেয়ারফাইলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য জ্ঞানব্যবস, প্রশিক্ষণ ভিডিও, একটি শুরু করার গাইড এবং একটি ব্যবহারকারী সম্প্রদায় রয়েছে। আপনি অনলাইনে সহায়তা অনুরোধও জমা দিতে পারেন এবং পরিচিত সমস্যাগুলির তালিকা এবং তাদের স্থিতিগুলি দেখতে পারেন। আপনি 24/7 ফোন সমর্থন, ইমেল সমর্থন, লাইভ প্রশিক্ষণের জন্য নিবন্ধন করতে পারেন, এবং এমনকি টুইটার সমর্থন, সোমবার-শুক্রবার, 9 এএম 5 পিএম ইএসটি পেতে পারেন।

আপনার যদি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়ের ফাইলগুলির জন্য একটি সংগ্রহস্থল প্রয়োজন হয়, তবে সিট্রিক্স শেয়ারফাইলে আপনি আচ্ছাদন করেছেন। তবে, আপনি যদি একটি শক্তিশালী সম্পাদনা সরঞ্জাম এবং কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করার উপায় খুঁজছেন তবে আপনি হতাশ হবেন। আরও উন্নত বিকল্পগুলির মধ্যে বক্স ফর বিজনেস, ড্রপবক্স বিজনেস এবং আমাদের সম্পাদকদের চয়েস জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এগুলির মধ্যে সবাই মন্তব্য ও টাস্ক ম্যানেজমেন্টের মতো সহযোগিতার সরঞ্জাম সরবরাহ করে।