বিনামূল্যে এবং অর্থ প্রদান করা ছোট ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির মধ্যে নির্বাচন করা

প্রচুর প্রতিযোগিতামূলক পরিষেবা ক্ষেত্রগুলি প্রায়শই নতুন গ্রাহকদের প্রলুব্ধ করার জন্য সস্তার সস্তা ছাগলের বংশবৃদ্ধি করে। অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার শিল্পে, সর্বশেষতম প্রবণতাটি রাস্তাটি মূলধনকে দেখার জন্য বিনা মূল্যে সফ্টওয়্যার সরবরাহ করা। কখনও কখনও এই অফারগুলি নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের জন্য প্রচুর পরিমাণে ধারণা তৈরি করতে পারে তবে দ্রুত বর্ধনকারী সংস্থাগুলি সাবধান হওয়া দরকার।

ফ্রিমিয়াম, ক্ষুদ্র ব্যবসায় এবং এন্টারপ্রাইজ সরঞ্জামগুলি উপলভ্য, তাদের পক্ষে কোন সমাধানটি সঠিক তা নির্ধারণ করা ছোটদের পক্ষে মিডসাইজ বিজনেস (এসএমবি) করা কঠিন হতে পারে। কুগার মাউন্টেন ডেনালি সামিট এবং মাইক্রোসফ্ট ডায়নামিক্স জিপির মতো ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যার কেনার জন্য আপনার কাছে অর্থ থাকতে পারে, তবে আপনার কি সেই সমস্ত অনুকূলিতকরণ কার্যকারিতা এবং স্কেল দরকার? বিপরীতে, আপনি ওয়েভের মতো সংস্থাগুলির দ্বারা বিনামূল্যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে পালিয়ে যেতে সক্ষম হতে পারেন তবে কি সরঞ্জামটি আরও জটিল কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট স্মার্ট?

পেইড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি বেছে নেওয়ার সময় এসএমবিদের কী কী সন্ধান করা উচিত তা জানতে, আমি ডেস্কটপ-ভিত্তিক ছোট ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম অ্যাকাউন্টডেজ সরবরাহকারী অ্যাকলিভিটির সহ-প্রতিষ্ঠাতা স্কট ডেভিসনের সাথে কথা বললাম। আমি তাকে দাম, নমনীয়তা, সুরক্ষা এবং গ্রাহক পরিষেবা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেছি।

আপনার প্রদত্ত সফটওয়্যারটি কোর ফোরের চেয়ে আরও বেশি কিছু করে?

ডেভিসন বলেছিলেন যে বেশিরভাগ ফ্রি অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম অ্যাকাউন্ট পরিচালনা, ব্যয় ট্র্যাকিং, চালান এবং বিক্রয় পরিচালনা করতে পারে। এগুলি খালি ন্যূনতম কাজ যা কোনও সরঞ্জাম আপনাকে কার্যকর করতে সহায়তা করতে সক্ষম হওয়া উচিত, আপনি যতটা অর্থ প্রদান করতে চান তা নির্বিশেষে।

"এটিই মূল, " বলেছেন ডেভিসন। "আপনার যদি যা করা দরকার তা হ'ল, তবে আপনি সম্ভবত একটি ফ্রিমিয়াম মডেল নিয়ে ভাল আছেন needs এই চাহিদাগুলি আরও জটিল হয়ে উঠলে… বাজারে কী রয়েছে এবং এর দাম কত হবে সে সম্পর্কে আপনি নিজের প্রয়োজনগুলি মূল্যায়ন করতে শুরু করতে পারেন।"

অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা দেখা দিতে পারে যে আপনার ফ্রিমিয়াম সরঞ্জামটি পরিচালনা করতে পারে না। আপনার যদি এমন সফ্টওয়্যার দরকার হয় যা সময়ের জন্য বিলিং, ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং এবং পে-রোলের মতো জিনিসগুলি পরিচালনা করতে পারে তবে আপনাকে সম্ভবত কোনও অর্থ প্রদানে সরঞ্জাম বিনিয়োগ করতে হবে। এছাড়াও, যদিও বেশিরভাগ নিখরচায় সরঞ্জামগুলি বিক্রয় ডেটা পরিচালনা করতে পারে তবে আপনার ব্যবসায়টি যদি একাধিক বিভাগ থাকে তবে আপনি আরও জটিল সরঞ্জামের সাথে চলতে বিবেচনা করতে পারেন কারণ বেশিরভাগ ফ্রিমিয়াম সরঞ্জামগুলি আপনাকে বিভাগ দ্বারা বিক্রয় ডেটা প্রবেশ করতে দেয় না (বরং, আপনি এক গলদা ইউনিট হিসাবে ডেটা প্রবেশ করা প্রয়োজন)।

আপনার অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামটি কতটা নমনীয়?

ব্যবসায়রা স্বল্প-ব্যয় বা ফ্রিমিয়াম অ্যাপ্লিকেশনগুলির চেয়ে এন্টারপ্রাইজ-স্তরের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি বেছে নেওয়ার অন্যতম প্রধান কারণ হ'ল এন্টারপ্রাইজ সরঞ্জামগুলি প্রায়শই সীমাহীন কাস্টমাইজেশন সরবরাহ করে যা প্রতিটি ক্লায়েন্টের প্রয়োজন অনুসারে সফ্টওয়্যারকে নির্দিষ্টভাবে বাঁকতে এবং স্তরিত করতে পারে। ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের সরঞ্জামগুলি যেমন অ্যাকলিভিটির দ্বারা সরবরাহিত, সেই স্তরটির জটিলতা সরবরাহ করে না।

যাইহোক, এর অর্থ এই নয় যে আপনি বাক্স থেকে যা আসে তার সাথে আপনি আটকে আছেন। তৃতীয় পক্ষ আপনার এসএমবি সফ্টওয়্যারটি কী সরবরাহ করে তা ভেবে দেখুন। এটি গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম) সরঞ্জামের সাথে সংহত করে? এটি কি আপনার ই-কমার্স সফ্টওয়্যার থেকে ডেটা টানবে? যদি একটি ছোট ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম আপনাকে একাধিক সংহতকরণ এবং অ্যাড-অন সরবরাহ করতে পারে, তবে আপনাকে এন্টারপ্রাইজ-স্তরের প্ল্যাটফর্মে বড় অর্থ ব্যয় করতে হবে না।

"আপনার চাহিদা মেটাতে সফ্টওয়্যারটির যথেষ্ট নমনীয় হওয়া দরকার, " ডেভিসন বলেছিলেন। "তবে এটি একটি কূট লক্ষ্য Our আমাদের সফ্টওয়্যারটি একটি নির্দিষ্ট ধরণের শিল্পের জন্য নয় We আমাদের এমন একটি সমাধান থাকা দরকার যা আপনার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়, তবে আমাদের সেই বাক্সের বাইরে কাস্টমাইজিবিলিটি নেই We একটি সুইস আর্মি ছুরির মতো। আমাদের অ্যাড-অনগুলি গ্রাহকদের অতিরিক্ত উপাদান দেয় যা তাদের প্রয়োজনীয়তার সাথে প্রাসঙ্গিক করে তুলতে সফ্টওয়্যারটিতে বল্টু করে।"

আপনার সফ্টওয়্যার নিরাপদ?

আপনি এন্টারপ্রাইজ-ক্লাস, এসএমবি এবং ফ্রিমিয়াম অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির মধ্যে যে পার্থক্য দেখাবেন তার মধ্যে একটি হ'ল সুরক্ষার স্তরটি যা আপনার বিক্রেতা সরবরাহ করতে চান। আপনি যদি আপনার সফ্টওয়্যারটির জন্য এক শতাংশও পরিশোধ না করে থাকেন তবে আপনি কি বাস্তবিকভাবে ফোর্ট নক্স-লেভেল সুরক্ষা আশা করেন?

ডেভিসন এটির একটি কারণ বলেছিলেন যে তার ক্লায়েন্টরা ক্লাউড-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলিতে অন-প্রিমিয়ার সফ্টওয়্যার পছন্দ করে। "অনেক লোক তাদের ইচ্ছার বিরুদ্ধে মেঘের দিকে টানেন, " তিনি বলেছিলেন। "তবে তারা মেঘে তাদের অর্থায়নে বিশ্বাস করে না It's এটি সুরক্ষা এবং নিয়ন্ত্রণের বিষয়ে।"

অ্যাকাউন্টএডজ একটি ডেস্কটপ-ভিত্তিক সরঞ্জাম যা একটি সহকর্মী অ্যাপ্লিকেশন সহ ক্লাউডে প্রসারিত হতে পারে। তবে অ্যাকলিভিটি এই সরঞ্জামটির কেবলমাত্র ক্লাউড সংস্করণ সরবরাহ করে না। "আমরা কেন অনেক তত্পর্যতা এবং আগ্রহ দেখছি তার একটি কারণ হ'ল একবার আমরা ডেস্কটপ সফটওয়্যারটি লাইসেন্স করিলে, আপনি এটি আপনার নিজের নেটওয়ার্কে ফায়ারওয়ালের পিছনে রেখে দিতে পারেন, এটি আপনার, " ডেভিসন বলেছিলেন। "সুরক্ষার ক্ষেত্রে, এটি আপনাকে চূড়ান্ত নিয়ন্ত্রণ দেয়""

এর অর্থ এই নয় যে ক্লাউড-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির চেয়ে স্বভাবগতভাবে কম সুরক্ষিত। উদাহরণস্বরূপ, ইনটুইট কুইকবুকস অনলাইন প্লাস ফায়ারওয়াল-সুরক্ষিত সার্ভারগুলিতে ডেটা সঞ্চয় করে যেখানে ডেটা এনক্রিপ্ট করা হয়। যখন আপনার ডেটা ওয়েব ব্রাউজারটি ছেড়ে যায়, এটি সিকিওর সকেটস স্তর (এসএসএল) এনক্রিপশন প্রযুক্তির মাধ্যমে সঞ্চারিত হয়। অন্তর্দৃষ্টি প্রশাসকরা কেবলমাত্র নির্বাহী স্তরের কর্মীদের জন্য নির্দিষ্ট তথ্য উপলব্ধ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সাথে সাথে এই সরঞ্জামের ভিতরে নির্দিষ্ট ধরণের ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করতে দেয়।

গ্রাহক সেবা

এই এক একটি নো-বুদ্ধিমান হওয়া উচিত। একটি বাজার যত বেশি প্রতিযোগিতামূলক হয়ে উঠবে তত বেশি গুরুত্বপূর্ণ গ্রাহক পরিষেবা হতে হবে। কিছু যখন সঠিকভাবে কাজ না করে আপনি কি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার বিক্রেতার কাছে পৌঁছতে পারেন? আপনি কি তাদের পছন্দের মাধ্যমটিতে পৌঁছাতে পারেন বা তারা আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট যোগাযোগের প্ল্যাটফর্ম বেছে নিতে বাধ্য করে? পরিষেবা প্রতিনিধিরা কি আপনার ভাষা বলছেন বা বিক্রেতা তার সহায়তা ডেস্ক টিমকে আউটসোর্স করেছে?

এগুলি আপনার সম্ভাব্য বিক্রেতাদের প্রত্যেককে জিজ্ঞাসা করা উচিত অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন। এটি অত্যন্ত সম্ভবত যে এন্টারপ্রাইজ-স্তরের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার 24/7 সমর্থন সরবরাহ করবে, বিশেষত যদি আপনি পাঁচ অঙ্কের বার্ষিক অর্থ প্রদান বা আরও কিছু করতে ইচ্ছুক হন। তবে, আপনি যদি ফ্রিমিয়াম এবং অর্থ প্রদানের এসএমবি সরঞ্জামগুলির একটি তালিকার মধ্যে বেছে নেওয়ার চেষ্টা করছেন তবে আপনি আপনার পরিষেবার বিকল্পগুলি নিবিড়ভাবে তদন্ত করতে চাইবেন।