ফেসবুক কর্মক্ষেত্র অফিসের ইমেল হত্যা করতে পারেন?

অনলাইন সহযোগিতা সফ্টওয়্যারটির একটি নতুন তরঙ্গ আন্তঃ অফিস ইমেল যোগাযোগ নাটকীয়ভাবে হ্রাস করার (যদি না নির্ধারণ করা হয়) হুমকি দিচ্ছে। স্ল্যাক, মাইক্রোসফ্ট টিমস এবং ফেসবুক ওয়ার্কপ্লেসের মতো পণ্যগুলি ব্যবসায় ব্যবহারকারীদের পাঠ্য এবং ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে চ্যাট করতে, জিআইএফ ফাইল এবং ইমোজিগুলি প্রেরণ করতে এবং এমনকি ফাইলগুলি ভাগ করতে দেয় - সব কিছুই কোনও ওয়েব ব্রাউজার বা স্থানীয় অ্যাপ্লিকেশনের আরাম ছাড়াই।

আপনি যদি সহযোগিতা সফ্টওয়্যারগুলির এই ফর্মটির সাথে পরিচিত না হন তবে স্ল্যাক এবং মাইক্রোসফ্ট টিমের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন। এতে, আপনি উভয় শিল্প-শীর্ষস্থানীয় প্ল্যাটফর্মের পাশাপাশি প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের অনন্য বৈশিষ্ট্যযুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য উপলব্ধ সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির একটি হোস্ট পাবেন।, আমরা বিশেষত ফেসবুক কর্মক্ষেত্রের চারটি বৈশিষ্ট্য, একটি আকর্ষণীয় নতুন ব্যবসায়িক সহযোগিতা স্যুট, এবং এটি কেন বেশিরভাগ অন্তর্-অফিস ইমেল প্রতিস্থাপন করতে পারে তা পরীক্ষা করব। আপনারা যারা ফেসবুক কর্মক্ষেত্র কখনও ব্যবহার করেন নি (এবং আমাদের মধ্যেও নেই), হতাশ হবেন না: কর্মক্ষেত্রটি আপনার ব্যক্তিগত জীবনে আপনি যে ফেসবুক ব্যবহার করেন তার প্রায় অভিন্ন বলে মনে হয়। প্রকৃতপক্ষে, যদি আপনার ব্যবসাটি সফ্টওয়্যারটি গ্রহণ করে, তবে আপনি সম্ভবত শিশু এবং বিড়ালের ফটোগুলির একই স্রোতে নিজেকে ডুবে যাবেন। এটি সেই সরঞ্জাম (এবং মাইক্রোসফ্ট টিমস এবং স্ল্যাক) সম্পর্কে এতটা নিখুঁত বলে মনে হচ্ছে: এটি আপনার দৈনন্দিন জীবনে আপনি যে সরঞ্জামটি ব্যবহার করেন তার প্রতিরূপ তৈরি করে তবে এটি কথোপকথনটিকে কাজে লাগানোর জন্য নিয়ন্ত্রণ এবং কর্তৃত্ব দিয়ে আপনার ব্যবসা সরবরাহ করে।

আমরা কর্মক্ষেত্র (এবং, ডিফল্টরূপে, মাইক্রোসফ্ট টিমস এবং স্ল্যাক) বাইরের যোগাযোগের জন্য কোনও ইমেল প্রতিস্থাপন করতে পারে কিনা তাও আমরা পরীক্ষা করব। স্পোলার সতর্কতা: সম্ভবত না (অন্তত এখনও নয়)।

1. গ্রুপ

ইমেল ব্যবহারের জন্য যথেষ্ট সহজ তবে কথোপকথন অপ্রতিরোধ্য হয়ে উঠতে পারে, বিশেষত যখন খুব বেশি ব্যবহারকারী এক থ্রেডে থাকে। ইমেল থ্রেডের কথা যখন আসে তখন একবারে একই ইমেলটিতে একাধিক ব্যক্তি কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানায় তা ভেবে দেখুন, পুরো থ্রেডের পরিবর্তে একজনকে জবাব দিন বা উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত প্রাপকের পরিবর্তে প্রত্যেককে উত্তর দিন।

ফেসবুক কর্মক্ষেত্রের সাহায্যে, আপনি সরঞ্জামের গ্রুপ বৈশিষ্ট্যটি প্রাসঙ্গিক কর্মীদের একক থ্রেডে জড়ো করতে ব্যবহার করতে পারেন যেখানে তারা পাবলিক ফোরামে একে অপরের সাথে চ্যাট করতে, যে শ্রমিকদের অ্যাক্সেস চান তাদের জন্য বড় ফাইল সংযুক্ত করতে এবং এমনকি পুরানো সন্ধানের জন্য পুরানো কথোপকথনের জন্য আপনি যেভাবে আপনার ইমেল ইনবক্সটি অনুসন্ধান করতে চান তা থ্রেড করে।

এমনকি কর্মক্ষেত্রটি আপনাকে মাল্টি-সংস্থাগুলি তৈরি করতে দেয় যা আপনাকে অন্যান্য কর্মক্ষেত্রের টিমের সাথে সহযোগিতা করতে দেয়। এটি বিজ্ঞাপনী দলগুলির জন্য বিশেষভাবে কার্যকর যারা বাহ্যিক ক্লায়েন্ট এবং পরিষেবা দলের সাথে কাজ করছেন যারা হোয়াইট-গ্লোভ অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কাজ করছেন, উদাহরণস্বরূপ।

২. নিউজ ফিড

কোনও সংস্থা-ব্যাপী ইমেল মিস করা আমাদের পক্ষে কত সহজ We হয় আমরা খুব ব্যস্ত থাকি বা আমরা খুব তাড়াহুড়ো করে থাকি এবং আমরা বার্তাটি খোলার সিদ্ধান্ত নিই এবং পরে আর কখনও হয় না। কর্মক্ষেত্রের সাথে, কর্মীদের তাত্ক্ষণিকভাবে একটি নিউজ ফিড সরবরাহ করা হয় যা দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ গল্পগুলি উপস্থাপন করে। সিইওর বার্তা এটি পোস্ট করার সময় কেবলমাত্র একটি বিজ্ঞপ্তি ট্রিগার করবে না এটি সম্ভবত আপনার ফিডের শীর্ষে বাস করবে এবং আপনি বার্তায় প্রত্যেকের প্রতিক্রিয়া দেখতে সক্ষম হবেন। এটি অনেক বেশি স্বচ্ছ, বার্তা পোস্ট করতে, পড়তে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে অনেক বেশি বন্ধুত্বপূর্ণ।

অতিরিক্তভাবে, আরও গুরুত্বপূর্ণ পোস্টগুলিকে কম তাৎপর্যপূর্ণ পোস্টের চেয়ে বেশি ওজন দেওয়া হয় যার অর্থ আপনি যা দেখার দরকার তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখার সম্ভাবনা বেশি। ইমেলের মাধ্যমে, প্রতিটি বার্তাকে সমান ওজন দেওয়া হয় যতক্ষণ না আপনি বার্তার গুরুত্ব বিবেচনা করেন।

আপনি কর্মক্ষেত্রে যা দেখছেন তা ঘৃণা করবেন? থ্রেডটি অনুসরণ করুন বা পোস্টটি মুছুন - উভয় বিকল্পই কোম্পানির প্রশস্ত বার্তা প্রেরণের চেয়ে ভাল, "আমাকে এই জঘন্য ইমেল থ্রেডটি ছাড়ুন""

৩. লাইভ সম্প্রচার

নিউ ইয়র্ক টাইমস , এনবিসি এবং অবশ্যই পিসিমেগের মতো বড় মিডিয়া সংস্থাগুলির সরাসরি ভিডিও আমরা প্রত্যেকে দেখেছি তবে আপনি সরাসরি ফেসবুক ওয়ার্ক প্লেসে সরাসরি সম্প্রচার করতে পারেন। এটি একটি নিফটি বৈশিষ্ট্য যা গুরুতর ব্যবসায়ের পাশাপাশি গ্রুপ-বন্ধনের ক্রিয়াকলাপের জন্য কার্যকর। আপনার সিইও কোন সম্মেলনে কথা বলছেন? যারা অংশ নিতে সক্ষম হননি তাদের প্রত্যেকের কাছে মূল বক্তব্য সরাসরি সম্প্রচার করুন। আপনার PR টিম কি বরফ বালতি চ্যালেঞ্জ নিচ্ছে? লাইভ ভিডিও দেখে নিরাপদ, উষ্ণ দূরত্ব থেকে তাদের সাথে যোগ দিন।

কোনও ইমেল প্ল্যাটফর্ম আপনাকে সেই স্তরের কার্যকারিতা এবং অনিবার্যতা সরবরাহ করতে যাচ্ছে না। ইমেলের মাধ্যমে, আপনাকে ভিডিওটি রেকর্ড করতে হবে, এটি আপনার ডেস্কটপ বা স্ট্রিমিং পরিষেবাতে সংরক্ষণ করতে হবে এবং তারপরে কোম্পানির সকলের সাথে গণ ইমেল বার্তার মাধ্যমে ভাগ করতে হবে। এটি আপনার সহকর্মীদের সাথে সামগ্রী ভাগ করার এক ধীর, বহু-পদক্ষেপের প্রথম দিকে early

4. কোন স্প্যাম নেই

আপনার কোম্পানির ইমেল ফিল্টারগুলি যতই কঠোর হোক না কেন, আপনি নিঃসন্দেহে স্প্যাম দ্বারা প্লাবিত হবেন। অন্যদিকে, ফেসবুক কর্মক্ষেত্র একটি বদ্ধ সম্প্রদায় যা কেবল নিবন্ধিত কর্মচারী এবং অংশীদাররা অ্যাক্সেস করতে পারে। অবশ্যই, আপনি কর্মক্ষেত্রে অনেকগুলি মেমস এবং রাজনৈতিক লিঙ্ক দেখতে পাচ্ছেন, তবে অন্তত আপনি এই অনুশীলন থেকে আপনার সহকর্মীকে প্রকাশ্যে লজ্জা দিতে পারেন। স্প্যামের সাথে, আপনি যত জোরে চিৎকার করেন না কেন বার্তাগুলি আপনার ইনবক্সে আসতে থাকবে।

বাস্তবের একটি ডোজ

আসুন সত্য কথা: ইমেল কোথাও যাচ্ছে না। সহযোগী অ্যাপ্লিকেশনগুলি কখনই বাহ্যিক যোগাযোগের জন্য ইমেলটিকে হত্যা করে না। আপনার আইটি টিম আপনাকে সরাসরি বার্তা প্রেরণের জন্য আপনার অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠীতে অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করা আপনার সংস্থার বাইরের প্রত্যেককে জাহাজে রাখতে সক্ষম হবে না। এটি সম্ভাব্য, বুদ্ধিমান বা ব্যয়বহুল নয় (ফেসবুক ওয়ার্ক প্লেস ব্যবহারকারীর জন্য $ 3 থেকে শুরু হয়)।

লোকেরা যদি টেলিফোনের তুলনায় তার চেয়ে বেশি ঝোঁক থাকে তবে সম্ভবত অভ্যন্তরীণ বার্তা এবং বাহ্যিক যোগাযোগের জন্য ভয়েস কলিংয়ের জন্য সহযোগিতা অ্যাপের সংমিশ্রণটি কৌশলটি সফল করবে। দুর্ভাগ্যক্রমে, কেউই তাদের ডেস্ক জুড়ে আসে এমন প্রতিটি কলের উত্তর দিতে চায় না। লোকেরা তাদের ভয়েসমেলে লগইন করতেও ঘৃণা করে। ইমেলগুলি নিরীক্ষণ করা এবং আপনি যে উত্তরগুলি চয়ন করতে চান কেবল সেই বার্তাগুলির উত্তর দেওয়া আরও সহজ।

বিপণন যোগাযোগের জন্য, কোনও মাধ্যম ইমেলের মতো সহজ বা সাশ্রয়ী নয়। আপনার ইনবক্সে থাকা প্রতিটি বাণিজ্যিক ইমেল বার্তা পরিবর্তে ফোন কল বা টেক্সট বার্তার মাধ্যমে বিতরণ করা হলে আপনি কতটা বিরক্ত হবেন তা চিন্তা করুন। ঈশ্বরের নিষেধ. ধন্যবাদ, ইমেল বহিরাগত যোগাযোগকারীদের পিচগুলি প্রেরণ, কুপন সরবরাহ এবং তারা আপনাকে কীভাবে সেরা সেবা দিতে পারে তা জিজ্ঞাসা করার জন্য সঠিক প্ল্যাটফর্ম হিসাবে রয়ে গেছে।

তবে, সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম নির্মাতাদের মধ্যে একটির অভ্যন্তরীণ প্ল্যাটফর্ম বাস্তুসংস্থান ব্যাহত না করে বহিরাগতদের ব্যবহারকারীদের কাছে পৌঁছানোর এক বিরামবিহীন উপায় তৈরি করার আগে এটি কেবল সময়ের বিষয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রেরককে কাজের স্থান অ্যাক্সেস না দিয়ে (কর্মসূচির নিরাপত্তা বজায় রেখে এবং প্ল্যাটফর্মের অভ্যন্তরীণ থ্রেড বা গোষ্ঠীর কোনও ক্ষেত্রে বহিরাগতকে অ্যাক্সেস না দিয়ে) ওয়ার্কপ্লেসে চ্যাট বার্তাটি পেতে পারেন তবে আমি ইমেল সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা যায়নি তার কোনও কারণ দেখুন। এই সমস্যাগুলি কীভাবে সমাধান করবেন সে সম্পর্কে আপনার যদি কোনও ধারণা থাকে তবে আমাকে একটি বার্তা (আপনার পছন্দের প্ল্যাটফর্মে) প্রেরণ করুন।

এই গল্পটি নিয়ে ফেসবুক কোনও মন্তব্য করতে রাজি হয়নি।