অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউড বনাম জোহো ডক্স: ডক ম্যানেজমেন্ট শোডাউন

ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলি সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করা এমন কিছু যা আপনার সংস্থাটি নথি পরিচালনা সঠিকভাবে সম্পাদন করে সে সম্পর্কে খুব কমই ভাবেন। দস্তাবেজ তৈরি, সম্পাদনা, ভাগ করে নেওয়া এবং সহযোগিতার মতো ক্রিয়াকলাপগুলি লগ ইন করা, ক্লিক করা এবং শুরু করার মতো সহজ হতে পারে। যাইহোক, অহেতুক ক্লানকি বা অনমনীয় ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি সারা দিন ধরে ফাইলগুলিতে এবং বাইরে যাওয়া লোকদের জীবনকে নরক করে তুলতে পারে।

, আমি সর্বাধিক জনপ্রিয় দুটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে তুলনা করব: অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউড এবং জোহো ডক্স। যদিও উভয় সিস্টেমই পার্থক্যের চেয়ে বেশি সাদৃশ্য ভাগ করে নিচ্ছে, একটিতে অন্যটিকে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিভাগে ছাড়িয়ে যায়।

1. মূল্য নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা

আপনি এক বছরের দীর্ঘ সাবস্ক্রিপশন সহ প্রতি মাসে $ 12.99 এর জন্য কম পরিমাণে অ্যাডোব স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট ক্লাউডের সদস্যতা নিতে পারেন বা মাসিক পরিকল্পনার জন্য আপনি প্রতি মাসে $ 22.99 দিতে পারেন। এই পরিকল্পনাটি আপনাকে পিডিএফ ফাইল তৈরি করার এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্টে রফতানি করার ক্ষমতা দেয়। আপনি নিজের তৈরি পিডিএফ ফাইলগুলিতে পাঠ্য এবং চিত্রগুলি সম্পাদনা করতে পারেন এবং আপনি ফর্মগুলিতে ডিজিটালি সাইন করতে পারেন। প্রো পরিকল্পনার জন্য এক বছরের দীর্ঘ সাবস্ক্রিপশনের জন্য প্রতি মাসে 14.99 ডলার বা এক মাসিক পরিকল্পনার জন্য প্রতি মাসে 24.99 ডলার ব্যয়। এটি পিডিএফ ফাইলগুলিতে অডিও এবং ভিডিও ফাইল সন্নিবেশ করার এবং স্ক্যান করা নথিপত্র সম্পাদনা করার ক্ষমতা যুক্ত করে। আপনি স্ক্যান করা কাগজ ডকুমেন্টগুলিকে সম্পাদনাযোগ্য পিডিএফ ফাইলগুলিতে পরিণত করতে এবং পিডিএফ ফাইলের দুটি সংস্করণকে ডিফার পার্থক্যের সাথে তুলনা করতেও এই পরিকল্পনাটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কোনও আইপ্যাডে পাঠ্য সম্পাদনা করতে এবং পৃষ্ঠাগুলি সংগঠিত করতে সক্ষম হবেন এবং আপনি কোনও আইফোনে পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় অর্ডার করতে, মুছতে বা ঘোরানোতে সক্ষম হবেন। সমস্ত অ্যাডোব সাবস্কিপশন আপনাকে 20 গিগাবাইট স্টোরেজ অ্যাক্সেস দেয়।

জোহো ডক্স 15 দিনের জন্য বিনামূল্যে ট্রায়াল প্লাস এবং 25 জন ব্যবহারকারীর জন্য একটি নিখরচায় পরিকল্পনার প্রস্তাব দেয় (এতে প্রতি ব্যবহারকারী 5 জিবি স্টোরেজ রয়েছে)। ফ্রি পরিকল্পনায় সীমাহীন ফাইল এবং ফোল্ডার ভাগ করে নেওয়া, ডেস্কটপ সিঙ্ক, সম্পাদনা সরঞ্জাম, ব্যবহারকারী পরিচালনা এবং সংস্করণ ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। স্ট্যান্ডার্ড পরিকল্পনার জন্য প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে 50 গিগাবাইট পর্যন্ত খরচ হয় $ এতে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত নথি এবং ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেসের মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে। প্রিমিয়াম পরিকল্পনার জন্য প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে 100 গিগাবাইট পর্যন্ত খরচ হয় per 8 এই পরিকল্পনার সাহায্যে আপনি সরাসরি একটি জোহো অ্যাকাউন্টে নথি ইমেল করতে, মুছে ফেলা দলিলগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং ফাইলের মালিকানা অন্য ব্যবহারকারীর কাছে স্থানান্তর করতে সক্ষম হবেন।

উভয় অ্যাকাউন্টের ধরণ $ 3 এর জন্য 10 গিগাবাইট অতিরিক্ত সঞ্চয়স্থান যুক্ত করতে পারে। আপনি যদি বার্ষিক অর্থ প্রদান করেন তবে জোহো সমস্ত প্রদত্ত পরিকল্পনার উপর 20 শতাংশ ছাড় দেয়। এটির নিম্ন মূল্যের পয়েন্ট, নিখরচায় পরীক্ষা, নিখরচায় পরিকল্পনা এবং উচ্চতর সঞ্চয়স্থান সক্ষমতা ধন্যবাদ, মূল্যের বিভাগে প্রান্তটি জোহোতে যায়। প্রান্ত: জোহো।

2. নথি তৈরি এবং সম্পাদনা

জোহো ডক্স ব্যবহারকারীগণ দস্তাবেজ তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারবেন, পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারবেন, ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করতে পারবেন এবং বেশ কয়েকটি উন্নত সম্পাদনার সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনি কার্যগুলিও বরাদ্দ করতে পারেন এবং যে টিম সদস্যদের ফাইলে অ্যাক্সেস রয়েছে তাদের অনুস্মারক পাঠাতে পারেন। আপনি ম্যাক্রো, রঙিন চার্ট এবং পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন এবং আপনি Google ড্রাইভ, পিডিএফ ফর্ম্যাট এবং উইন্ডোজে নথি, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনা রফতানি করতে পারেন। আপনি অফলাইনে ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারেন; আপনি অনলাইনে ফিরে আসার পরে পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক হবে।

অ্যাডোব থেকে হারিয়ে যাওয়া একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হ'ল সহকর্মীদের সাথে এক সাথে একটি দস্তাবেজ সম্পাদনা করার ক্ষমতা। জোহো ডক্স অ্যাপটি আপনাকে যেতে যেতে অ্যাক্সেস, তৈরি এবং সম্পাদনা করতে দেয়। আপনি আপনার সমস্ত ফোল্ডার দেখতে, নাম বা তারিখ অনুসারে বাছাই করতে এবং ফাইল অনুসন্ধান করতে পারেন। আমি আগেই বলেছি যেহেতু অ্যাডোব পিডিএফ ফাইলগুলিতে এত বেশি নির্ভর করে, আপনি মোবাইল অপারেটিং সিস্টেমগুলিতে (ওএস) কী করতে পারবেন তার একটি সীমা রয়েছে; জোহোর প্ল্যাটফর্মের ক্ষেত্রে এটি হয় না।

অ্যাডোব জোহোর চেয়ে পরবর্তী ব্যবহারের জন্য তথ্য সংরক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণের ক্ষেত্রে অনেক ভাল। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাডোবের "ফিল এবং সাইন" বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার নাম, ঠিকানা, ইমেল এবং ফোন নম্বর সহ সাধারণভাবে ব্যবহৃত ক্ষেত্রগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়। এটি লোকেদের স্বাক্ষর স্বাক্ষর এবং অনুরোধ করার ক্ষেত্রেও আরও ভাল সরঞ্জাম। আইন সংস্থাগুলি, আর্থিক প্রতিষ্ঠান এবং পিডিএফ ফর্ম্যাটের উপর নির্ভরশীল ব্যক্তিরা তথ্য প্রবেশ করা এবং সংরক্ষণ করা এবং অন্যকে পর্যালোচনা ও স্বাক্ষর করতে আরও কত সহজ তা প্রশংসা করবে। তবে অ্যাডোবে নথি তৈরি এবং সম্পাদনা জোহোর সমতুল্য নয়। প্রান্ত: জোহো।

৩. কী অনুপস্থিত?

আমরা জোহো দস্তাবেজ সরঞ্জামের মধ্যে চ্যাট-ভিত্তিক সমর্থন যুক্ত দেখতে দেখতে চাই। এটি এমন কিছু যা অ্যাডোব রয়েছে যা নথি তৈরির প্রক্রিয়াটির কয়েকটি আরও চ্যালেঞ্জিং উপাদানগুলির মধ্য দিয়ে আপনাকে অবিশ্বাস্যরূপে গাইড করতে সহায়তা করে।

অন্যদিকে, অ্যাডোব, গোষ্ঠী সম্পাদনা, ভাগ করা ফোল্ডার এবং অফলাইনে সম্পাদনাগুলি করার ক্ষমতা হারিয়েছে missing এটির জন্য আপনার স্টোরেজ করা ফাইলগুলি পিডিএফ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা প্রয়োজন, এটি যে কোনও ব্যক্তির জন্য অন্য ফর্ম্যাটগুলিতে রূপান্তর করতে হবে (বিশেষত এমন লোকদের জন্য যাদের মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সূত্রগুলি ব্যবহার করা হয়, যা পিডিএফ ফর্ম্যাটে বহন করে না) a প্রান্ত: জোহো।

তলদেশের সরুরেখা

যদিও অ্যাডোবের নথি পরিচালনার সরঞ্জামটি দুর্দান্ত, বিশেষত যারা পিডিএফ ফর্ম্যাটে প্রাথমিকভাবে কাজ করেন তাদের ক্ষেত্রে এটিতে সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলির অভাব রয়েছে। এছাড়াও, আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকদের সাথে কাজ করার জন্য এটির দৃ file় ফাইলের সামঞ্জস্যতা নেই। বিপরীতে, জোহো সমৃদ্ধ নথি সম্পাদনা, সহযোগিতা এবং ফাইল ভাগ করে নেওয়ার এক দুর্দান্ত মিশ্রণ সরবরাহ করে এবং আপনি মোবাইল ওএসে কাজ শেষ করতে পারেন। একটি স্বল্প মূল্যের ট্যাগ এবং আরও বেশি সঞ্চয় ক্ষমতা সহ এই বৈশিষ্ট্যগুলি দ্বিগুণ করুন এবং আপনি নিজেকে একটি চারদিকে আরও ভাল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পেয়েছেন। বিজয়ী: জোহো।