অ্যাবাকাস পর্যালোচনা এবং রেটিং

একটি শক্ত ব্যয় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন একাধিক কার্য পরিচালনা করার ক্ষমতা সরবরাহ করে। বিশেষত তাই যখন বিনিয়োগের উপর তার রিটার্ন (আরওআই) টিম প্রকল্প এবং ক্লায়েন্টদের উপর নির্ভরশীল; সেক্ষেত্রে এটি কোনও সংস্থার অর্থ বিভাগ এবং পরিচালকদের বিভিন্ন উপায়ে ব্যয় পুনরুদ্ধারে সহায়তা করা প্রয়োজন। অ্যাবাকাস (যা প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 9 ডলার থেকে শুরু হয়) তার ট্রেন্ডি, সহজেই ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেসের সাথে যুক্তরাষ্ট্রে ব্যবসা করে এমন সংস্থাগুলির জন্য এই সমস্ত ঘাঁটিটি আবরণ করার দুর্দান্ত কাজ করে। অ্যাবাকাসের মোবাইল ইন্টারফেসটি সম্পাদকদের পছন্দসমূহ প্রত্যয় এবং রিডুর কাছাকাছি দ্বিতীয় স্থানে আসে। যদিও এটি তাদের আন্তর্জাতিক ক্ষেত্র বা নীতি- এবং নিয়ম-নির্ধারণের ক্ষমতাগুলির সাথে বেশ মেলে না, তবে অ্যাবাকাস পরিশোধ প্রতিদান সরঞ্জাম দেশীয় ব্যবসায়ের জন্য একটি ব্যয় বহন ট্র্যাকিং প্ল্যাটফর্মের অংশ হিসাবে শীর্ষ স্থান।

মূল্য নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা

অ্যাবাকাসের মূল্য তার স্টার্টার প্যাকেজের জন্য প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 9 ডলার থেকে শুরু হয়, যার মধ্যে স্বয়ংক্রিয় নীতি নিয়ন্ত্রণ, ইনটুইট কুইকবুকের সাথে সংহতকরণ এবং সীমাহীন ডেটা স্টোরেজ রয়েছে। প্রতি মাসে সক্রিয় ব্যবহারকারীর জন্য $ 12 এর জন্য (বার্ষিক বিল করা হয়) অ্যাবাকাস প্রোগ্রামেবল অনুমোদনের রাউটিং, বাণিজ্যিক কার্ড সংহতকরণ এবং অতিরিক্ত সমর্থন যুক্ত করে। এটি উদ্যোগগুলির জন্য একটি কাস্টম পরিকল্পনাও দেয়। "অ্যাক্টিভ" ব্যবহারকারীর অর্থ আপনি কেবল তখনই ব্যবহারকারীদের জন্য অর্থ প্রদান করেন যখন মাসে ব্যয় অনুমোদিত হয়।

অ্যাবাকাস কোনও কর্মচারীর জন্য অতিরিক্ত অর্থ ধার্য করে না যেটি অতিরিক্ত ব্যয় করে। অ্যাবাকাস আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট, বাস্তবায়ন বা চলমান সহায়তার জন্যও চার্জ নেয় না (স্টার্টার পরিকল্পনার জন্য ইমেল; পেশাদার এবং এন্টারপ্রাইজের জন্য ফোন এবং লাইভ চ্যাট)। সংস্থাটি অতিরিক্ত চার্জ ছাড়াই অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস (এসিএইচ) প্রদানের ফিও কভার করে।

আপনি সংস্থার সাথে যোগাযোগ করে স্টার্টার পরিকল্পনার 30 দিনের বিনামূল্যে পরীক্ষার জন্য সাইন আপ করতে পারেন। অ্যাবাকাস পরিষেবা এবং মূল্য প্রস্তাবের অংশটি হ'ল কোম্পানির বিশ্বাস যে এটি যা বিতরণ করে তা এএসিএইচে অনুমোদিত ব্যয়ের সরাসরি ক্ষতিপূরণে রয়েছে। এখনই অ্যাবাকাস কেবল মার্কিন ব্যাংকগুলির সাথেই কাজ করে, তাই আন্তর্জাতিক লেনদেনের বাইরে out এক্সপেনসপথের বিপরীতে, গ্রাহক নিজস্ব অ্যাকাউন্ট সেটআপ ডেটা ইনপুট সবই করেন। সুরক্ষার কারণে, অ্যাবাকাস ডেমো অ্যাকাউন্টটি তার নিজস্ব আর্থিক ডেটা ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছিল। প্রাথমিক অ্যাকাউন্টটি সেট আপ হয়ে গেলে আমি নিজেকে অন্য ইমেল ঠিকানাগুলির মাধ্যমে যোগদানের জন্য একজন ব্যবহারকারী হিসাবে আমন্ত্রণ জানিয়েছিলাম।

একটি নতুন চেহারা এবং অনুভূতি

সংস্থা যুবক। ফলস্বরূপ, ওয়েব এবং মোবাইল উভয় ইন্টারফেস সমকালীন চেহারা, অনুভূতি এবং মোবাইল অভিজ্ঞতার কথা মাথায় রেখে সর্বশেষতম ডিজাইন করা হয়েছে, এটি এমন একটি বিষয় যা এটিকে এক্সপেনসাইফের মতো আরও শক্ত ইউআই সহ প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা করে দেয়। ওয়েব ইন্টারফেসটি মোবাইল ইন্টারফেসটিকে আকার, ফন্টের আকার, ব্যবহারযোগ্যতা এবং ফিচার ড্রিল-ডাউনকে ব্যাপকভাবে পুনর্ব্যক্ত করে। ইন্টারফেসের মিলটি একে একে অন্যের থেকে সরানো সহজ বোধ করে।

অ্যাবাকাসের ওয়েব অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ড শিরোনামে অনুসন্ধান বাক্সের সাথে ব্যয় তালিকা, চার্ট ভিউ এবং প্রাপ্তি ড্রপ-ডাউন মেনুগুলি রয়েছে। একদম ডানদিকে হ'ল একটি নতুন ব্যয় এবং ফিল্টারিং, বাছাইকরণ এবং রফতানির বিকল্পগুলির জন্য একটি বোতাম। বাম দিকে আপনি সহজেই অ্যাডমিন থেকে আপনার নিজস্ব ব্যক্তিগত ফাংশনে স্যুইচ করতে পারেন। নীচে মূল পর্দার লিঙ্কগুলি রয়েছে: ইনবক্স, মুলতুবি, অনুমোদিত, সতর্কতা সহ ইনবক্স, সতর্কতা ব্যতীত ইনবক্স এবং অনুমোদিত - সর্বশেষ 6 মাস। আপনি বিভিন্ন ভ্রমণের জন্য ব্যয়ের রিপোর্টগুলিও দেখতে পারেন, আপনার দলে নির্ধারিত ক্রেডিট কার্ডগুলি পরীক্ষা করে দেখতে পারেন, আপনার দলে থাকা সমস্ত লোককেই দেখতে পারেন, আপনার কোম্পানির ব্যয় নীতি পরিচালনা করতে পারেন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট এবং সাধারণ সেটিংসে সামঞ্জস্য করতে পারেন।

মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য উপলব্ধ। মোবাইল ইন্টারফেসটি সহজ এবং বোধগম্য। অ্যাবাকাসের সাথে নিবন্ধকরণের জন্য পরিচালকের আমন্ত্রণটি সাড়া দেওয়ার পরে, আপনাকে অ্যাপটি ডাউনলোড করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হবে; আমি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপটি ডাউনলোড করেছি।

আপনাকে দুটি পছন্দ দেওয়া হয়েছে: প্রথমত, আপনি যদি চান তবে পরে ব্যবহারের জন্য একটি রশিদের ছবি তুলতে পারেন। আইওএস অ্যাপ্লিকেশানের বিপরীতে, অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশনটিতে রসিদটির প্রতিলিপি সরবরাহ করে না। তবে, আপনি ওয়েব ইন্টারফেসে প্রাপ্তিটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন, যেখানে বিক্রেতা এবং পরিমাণ আপনার জন্য প্রবেশ করানো হবে।

আপনার অন্য পছন্দটি হ'ল মোবাইল অ্যাপে প্রতিটি ব্যয়ের জন্য তথ্য ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো। আপনি যখন বিক্রেতার নাম প্রবেশ করান, অ্যাপটি আপনার অঞ্চলে অনুরূপ নামধারী প্রতিষ্ঠানের সন্ধান করবে এবং তালিকাভুক্ত করবে (যা অসুবিধা হতে পারে যদি প্রশ্নে স্থাপনাটি আপনার অঞ্চলে নতুন না হয়)। ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহার করে তৈরি হওয়া ভ্রমণের সাথে আপনি ব্যয়টি সংযুক্ত করতে পারেন।

প্রতিটি ব্যয়, এটি শেষ হয়ে গেলে, প্রতিবেদন তৈরির অপেক্ষা না করে তাত্ক্ষণিকভাবে জমা দেওয়া হয়। আমি যখন একটি কাল্পনিক কর্মচারী অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে তিনটি ব্যয় জমা দিয়েছিলাম, তারা আমার ম্যানেজার অ্যাকাউন্টের ইনবক্সে প্রায় সঙ্গে সঙ্গে উপস্থিত হয়েছিল; একটি, যা কোনও প্রাপ্তি ছাড়াই জমা দেওয়া হয়েছিল, যথাযথভাবে "সতর্কতার সাথে" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছিল। তারপরে আমি নিখোঁজ রসিদ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে একটি বার্তা পাঠাতে পারতাম, যা কর্মচারী তার ইমেলটিতে পেয়েছিল। সেখান থেকে, কর্মচারী ওয়েব অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে এবং একটি উত্তর পাঠাতে পারে।

অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপটি দুর্দান্তভাবে ডিজাইন করা হলেও এটি ব্যয় তৈরি এবং প্রেরণের চেয়ে বেশি কিছু করে না। এটি কনকুর ব্যয়ের মতো পরিষেবার বিপরীতে যা তাদের মোবাইল অ্যাপগুলিতে সম্পূর্ণ কার্যকারিতা সরবরাহ করে offer

সহজ ব্যয়পূরণ প্রদান

নিয়মিত ব্যয় জমা দেওয়ার কর্মচারীরা অ্যাবাকাসের পছন্দ হতে চলেছে। আমি প্রশংসা করেছি যে আমি বিভিন্ন ধরণের ব্যয় সহ একটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদন পূরণের ঝামেলা ছাড়াই একবারে পরিশোধের জন্য একবার জমা দিতে পারি। এই প্রক্রিয়াটি এক্সপেনসপথের মতো অ্যাপ্লিকেশন থেকে পৃথক, যা আপনাকে কেবল রিপোর্টের মাধ্যমে ব্যয় জমা দিতে দেয়। আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, বেশিরভাগ কর্মচারী সপ্তাহের জন্য কোম্পানির ব্যয় বহন করার জায়গায় থাকতে চান না।

অ্যাবাকাসের সাথে, পরিশোধের পালা প্রায় দুই দিন। একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে সময় নেওয়া একসাথে একটি ব্যয় জমা দেওয়ার চেয়ে সময় সাশ্রয়ী হতে পারে, তবে যদি অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি কেবল একটি আইটেমের জন্য পরিশোধের জন্য পুরো রিপোর্ট অনুমোদনের পিছনে পিছনে থেকে যায় তবে কর্মচারীরা কি এটি পছন্দ করতে চলেছে? খুব বেশি না.

সমীকরণের অ্যাডমিন দিকে, আমি ব্যয়পথের চেয়ে নিয়মগুলি সেট করা সহজ পেয়েছি। সেটিংস বিভাগে আমি সতর্কতা এবং ব্লকিং বিধি, মাইলেজ এবং অটো এক্সপেনসিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারি এবং তারপরে কিছু ছিল। একা বা একটি গোষ্ঠীতে ব্যয় অনুমোদনের পক্ষে এবং কর্মীর কাছে কোনও মন্তব্য দিয়ে তা ফেরত পাঠানো অত্যন্ত সহজ। কর্মচারীকে তাত্ক্ষণিকভাবে ইমেলের মাধ্যমে মন্তব্যে অবহিত করা হয় এবং পরিবর্তে জবাব দিতে পারে। অন্য পরিচালকের কাছে অনুমোদনের পুনরায় নিয়োগ করাও সহজ।

অ্যাকাউন্টিং দৃষ্টিকোণ থেকে, আমি প্রশংসা করেছি যে অ্যাবাকাস আমাকে সার্টিফাইয়ের চেয়ে বেশি বিকল্প দিয়েছেন। এটি জিরো, কুইকবুকস এবং ওরাকল নেটসুইট অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়। আমি এও পছন্দ করেছি যে অ্যাবাকাস ডেটা সঞ্চয় করে এবং প্রয়োজনীয় আইআরএস 7 বছরের মেয়াদে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়, একটি সম্পূর্ণ নিরীক্ষার ট্রেইল সরবরাহ করে। একবার ম্যানেজার এবং অ্যাডমিন পরিশোধের ব্যয়কে অনুমোদন দিলে, এইচএইচ অর্থ প্রদান 24 ঘন্টা সময়ের মধ্যে করা হয়।

অ্যাবাকাস গ্রাহকের প্রশাসনিক অ্যাকাউন্টগুলি নিশ্চিত করতে অতিরিক্ত সুরক্ষা পদক্ষেপ গ্রহণ করে। আমি অ্যাবাকাস পরীক্ষা করা শুরু করার কয়েক দিন পরে, সংস্থাটি আমাকে একটি ইমেল পাঠিয়ে জানিয়েছিল যে প্রতিদানের অর্থ প্রদানের বিষয়টি মুলতুবি করা হয়েছে যা পরিচয় যাচাইয়ের জন্য মুলতুবি ছিল এবং আমাদের পরীক্ষকের সামাজিক সুরক্ষা নম্বরটির শেষ চারটি সংখ্যা জিজ্ঞাসা করেছিল। এই অতিরিক্ত পদক্ষেপগুলি এক স্তরে বিরক্তিকর তবে অন্যটিতে আশ্বাস দেয়।

ব্যবসা করার ব্যয় (অন্য কথায় ব্যয়) বেশিরভাগ সংস্থার বেতনের নীচে দ্বিতীয় বৃহত্তম লাইন আইটেম। এটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করা নিশ্চিত করা সমালোচনা এবং এটি জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে কম সাহসী করে শুরু করে। অ্যাবাকাসের স্ব-সেটআপ, ব্যবহারের সহজলভ্যতা এবং দ্রুত সরাসরি ক্ষতিপূরণ একটি প্লাস, যদি গ্রাহক সংবেদনশীল ব্যাঙ্কের তথ্য প্রকাশের সাথে ঠিক থাকে তবে এটি ঘটতে পারে। দ্রুত, নো-ঝামেলা ব্যয় ট্র্যাকিং এবং কর্মচারীদের প্রতিদানের সন্ধান করছে এমন কোনও আন্তর্জাতিক উপস্থিতি ছাড়াই এসএমবিদের পক্ষে এটি একটি কঠিন পছন্দ।