প্রিন্টারের কালি সংরক্ষণের 8 টিপস

প্রিন্টারের সাথে সম্পর্কিত সবচেয়ে সাধারণ অভিযোগগুলি হ'ল পাঠকদের কাছ থেকে কালি বা টোনারের উচ্চমূল্যের জন্য শোক করা। হ্যাঁ, কালি ব্যয়বহুল হতে পারে - বিশেষত যারা উচ্চ পরিমাণে মুদ্রণ করে তাদের জন্য - তবে সময়ের সাথে সাথে আপনার মুদ্রণের ব্যয় হ্রাস করার উপায় রয়েছে। এখানে আমরা আটটি অর্থ-সঞ্চয় প্রিন্টিং টিপস সরবরাহ করি। তাদের বেশিরভাগই চেষ্টা করেছেন এবং সত্য করেছেন তবে কারও কারও কাছে ডাউনসাইড বা আপ-ফ্রন্ট ব্যয় রয়েছে যা এগুলি প্রয়োগ করার আগে আপনার যত্ন সহকারে ওজন করা উচিত। আপনি প্রতি মাসে বা এমনকি প্রতিবছর (ব্যক্তিগতভাবে বা আপনার ব্যবসায়ের জন্য) আপনি কতটা মুদ্রণ করেন সে সম্পর্কে সাধারণ ধারণা থাকাও ভাল, কারণ ব্যবহারগুলি আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য কোন টিপস কার্যকর করবে তা এতে ভূমিকা রাখে।

যদি এই পরামর্শগুলির মধ্যে কিছু স্ব-স্পষ্ট বলে মনে হয় তবে সেগুলি উপেক্ষা করুন এবং আপনি ইতিমধ্যে সঠিক পথে রয়েছেন বলে কৃতজ্ঞ হন। আপনার নো-ব্রেইনার অন্য কারও নগদ-সঞ্চয়কারী হতে পারে।

প্রতি পৃষ্ঠায় কম খরচে একটি প্রিন্টারের জন্য কেনাকাটা করুন। অনেকগুলি প্রিন্টারের কম স্টিকারের দাম থাকে তবে আপনি যখন কালি ব্যয়কে ফ্যাক্ট করেন, আপনি দীর্ঘমেয়াদে তাদের জন্য আরও বেশি অর্থ প্রদান করতে পারেন। কালি বা টোনারের ব্যয় প্রিন্টারের দামের সাথে বিপরীতভাবে আনুপাতিক হতে থাকে; হাই-এন্ড লেজার প্রিন্টারগুলির প্রায়শই প্রতি পৃষ্ঠায় খুব কম দাম থাকে, যখন বাজেটের ইনকজেটগুলিতে প্রায়শই উচ্চ কালি খরচ থাকে have এমনকি প্রদত্ত দামের সীমার মধ্যে প্রিন্টারগুলির জন্যও, চলমান ব্যয়ে যথেষ্ট পরিবর্তন হতে পারে। এটি আপনার গবেষণা করতে অর্থ প্রদান করে যাতে আপনি স্ফীত কালি বা টোনার ব্যয়ের সাথে কোনও প্রিন্টারের সাথে আটকে না যান।

পিসি ম্যাগ.কম.তে প্রতি পৃষ্ঠার তথ্যের ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকে - সাধারণত উত্পাদক দ্বারা সরবরাহ করা হয় এটির সবচেয়ে অর্থনৈতিক কালি বা টোনার কার্টিজ এবং অন্যান্য গ্রাহক - যা আমরা প্রকাশ করি তার সমস্ত প্রিন্টারের পর্যালোচনার ভিত্তিতে। একটি সতর্কতা: সর্বাধিক অর্থনৈতিক কার্টরিজগুলি সর্বোচ্চ ক্ষমতা এবং সবচেয়ে ব্যয়বহুলও হ'ল, যদিও আপনাকে স্বল্প-ক্ষমতা সম্পন্ন কার্তুজের তুলনায় এগুলি কম ঘন ঘন পরিবর্তন করতে হবে, আপনাকে তাদের সামনের দিকে বেশি মূল্য দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, রঙিন লেজার টোনার কার্তুজগুলির সেটটি প্রতিস্থাপন করা কয়েকশো ডলার চালাতে পারে। এবং ইঙ্কজেটগুলির জন্য, আপনি যদি খুব বেশি মুদ্রণ না করেন তবে আপনি কম-ক্ষমতা সম্পন্ন কার্তুজ (আমাদের চূড়ান্ত টিপ দেখুন) দিয়ে ভাল হতে পারেন।

আপনার ব্রোশিওর প্রিন্টিং ঘরে আনুন। কিছু কালার লেজার বেসিক বিপণনের হ্যান্ডআউট বা ব্রোশিওর ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত একটি মানের গ্রাফিক্স, ফটো এবং / অথবা পাঠ্য মুদ্রণ করতে সক্ষম। একটি উচ্চমানের লেজার বা এলইডি-ভিত্তিক প্রিন্টার কেনা সেগুলি মুদ্রণের দোকানে প্রেরণ করার প্রয়োজনীয়তা এবং ব্যয়কে হ্রাস বা হ্রাস করতে পারে। এই জাতীয় প্রিন্টারে বিনিয়োগ সময়ের সাথে সাথে নিজের জন্য অর্থ প্রদান করে এবং তারপরে খরচ সাশ্রয় দেয়, পাশাপাশি অন-ডিমান্ড 24/7 মুদ্রণের সুবিধাও দেয়।

একটি স্বয়ংক্রিয় দ্বৈত আকর্ষক সহ একটি মুদ্রক পান এবং এটি ব্যবহার করুন। আজ বিক্রি হওয়া বেশিরভাগ ব্যবসায়িক প্রিন্টারগুলি এবং অনেকগুলি গ্রাহক প্রিন্টারগুলিতে an একটি স্বয়ংক্রিয় দ্বিপ্লেক্সার (বা বিকল্প হিসাবে অফার) অন্তর্ভুক্ত যা আপনাকে কাগজের শীটের উভয় পাশে মুদ্রণ করতে দেয়। বেশ কয়েকটি বিক্রেতা এখন তাদের লেজার প্রিন্টারগুলি ডিফল্ট মোড হিসাবে ডুপ্লেক্স মুদ্রণের সাথে বিক্রি করে। দ্বৈত (দ্বিমুখী) মুদ্রণটি পরিবেশ বান্ধব এবং অর্থনৈতিক উভয়ই হ'ল এটি আপনার কাগজের ব্যবহার হ্রাস করতে পারে এবং প্রায় অর্ধেক ব্যয় করতে পারে costs কেবল মনে রাখবেন, যখন আপনার ড্রাইভার সিটিংকে সিমপ্লেক্স প্রিন্টিংয়ে পরিবর্তন করতে একতরফা দলিল মুদ্রণ করা দরকার। এটিও লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে দ্বৈত প্রিন্টিং কোনও প্রদত্ত নথির সিমপ্লেক্স মুদ্রণের চেয়ে কিছুটা ধীরে ধীরে, কারণ ডুপ্লেক্সারের পিছনে মুদ্রণের জন্য পৃষ্ঠাটি সরিয়ে ফেলা হয়।

মুদ্রণের আগে চিন্তা করুন (এবং দেখুন)। আপনি খালি খালি হ্রাস করতে পারেন এবং কালি এবং কাগজ সংরক্ষণ করতে পারেন কেবলমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি মুদ্রণ করে। কোনও ব্যাংক স্টেটমেন্টের শেষে লিগ্যালিজের চারটি পৃষ্ঠা বা একটি মতামতের অংশ অনুসরণকারী 242 টি মন্তব্য কেন মুদ্রণ করবেন? আপনি কি সত্যিই সেই 50-পৃষ্ঠার প্রতিবেদনের একটি হার্ড কপি চান বা এটি পর্দায় যথেষ্ট পড়বেন? মুদ্রণের আগে আপনার নথিগুলি পূর্বরূপ দেখুন; অনেকগুলি দস্তাবেজ, বিশেষত ওয়েবপৃষ্ঠাগুলি, স্ক্রিনে তাকানোর চেয়ে প্রায়শই আলাদাভাবে মুদ্রণ করবে, প্রায়শই ফাঁক বা ফাঁকা জায়গাগুলির মধ্যে থাকে।

আপনার প্রিন্টারের সফ্টওয়্যার বা ড্রাইভার সেটিংস পরীক্ষা করে দেখুন। বেশিরভাগ মুদ্রকগুলি ব্যবহারকারী-বান্ধব সফ্টওয়্যার ইন্টারফেসের সাথে আসে যা আপনাকে প্রিন্টারের অনেকগুলি কার্য অ্যাক্সেস এবং টুইট করতে দেয়। সমস্ত প্রিন্টার ড্রাইভারের সাথে আসে - এমন একটি প্রোগ্রাম যা মুদ্রকটিকে নিয়ন্ত্রণ করে, ফাইল এবং কমান্ডগুলিকে প্রিন্টারে সনাক্ত করতে পারে এমন ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে। ট্যাবড ইন্টারফেসের মাধ্যমে সমস্ত সেটিংস অ্যাক্সেসযোগ্য সমস্ত ড্রাইভার সেটিংস পরিবর্তন করার জন্য ড্রাইভার আরও সরাসরি উপায় (এবং কিছু ক্ষেত্রে একমাত্র উপায়) সরবরাহ করে।

ড্রাইভারটি সন্ধান করতে প্রারম্ভকারী পৃষ্ঠাটি খুলুন (কিছু উইন্ডোজ সংস্করণে এটি ডিভাইস এবং প্রিন্টার বলা হয়) স্টার্ট মেনু বা কন্ট্রোল প্যানেল থেকে আপনার প্রিন্টারের নাম বা আইকনে ডান ক্লিক করুন এবং মুদ্রণ পছন্দ ট্যাবটি খুলুন।

আপনি সফ্টওয়্যার ইন্টারফেস বা ড্রাইভার থেকে কাজ করুন না কেন, আমাদের প্রস্তাবনাগুলি একই। কালি-সেভার বা টোনার-সেভার মোডটি সন্ধান করুন। উপস্থাপনা-মানের আউটপুট প্রয়োজন হয় তা বাদে খসড়া মোডে মুদ্রণ করুন। যেখানেই সম্ভব, রঙের পরিবর্তে কালো এবং সাদা রঙে মুদ্রণ করুন। যদি আপনার প্রিন্টার দ্বৈত প্রিন্টিং সমর্থন করে, এটি ব্যবহার করে আপনি কাগজ সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবেন।

তৃতীয় পক্ষের কালিগুলি আপনাকে অর্থ সাশ্রয় করতে পারে - তবে ব্যয় করে। অনেক তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলি কালি কার্তুজ অফার করে বলে যে তারা দাবি করে যে প্রিন্টারের সাথে প্রস্তুতকারকরা প্রস্তুতকারকের কার্টিজ থেকে যথেষ্ট ব্যয় সাশ্রয় করেন compatible যদিও সঞ্চয়গুলি আসল, কখনও কখনও আপনি মাথা ব্যাথার চেয়েও বেশি দাম দিতে হবে। তৃতীয় পক্ষের কালি সম্পর্কে সাধারণ অভিযোগগুলির মধ্যে অবনমিত আউটপুট গুণমান এবং ঘন ঘন অগ্রভাগ পরিষ্কার করার প্রয়োজন অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনি এখনও তৃতীয় পক্ষের কালিগুলি ব্যবহার করে দেখার প্রলুব্ধ হন তবে আপনার হোমওয়ার্ক করুন: কালি সংস্থায় একটি অনুসন্ধান করুন এবং দেখুন যে অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এর কার্তুজ সম্পর্কে কী বলেছে।

কম-কার্তুজের সতর্কতা সম্পর্কে সন্দিহান হন। সতর্কতা যে প্রদত্ত রঙের কার্টিজ কম চলছে এবং কালি স্তরটি আসলে একটি সমস্যা হওয়ার আগে প্রায়শই শুরু করা উচিত। এই ধরনের সতর্কতার যথার্থতা প্রিন্টার ব্র্যান্ড এবং মডেলগুলির মধ্যে প্রচুর পরিবর্তিত হতে পারে এবং আপনি খুব শীঘ্রই কার্তুজগুলি প্রতিস্থাপন করে কালি এবং অর্থ নষ্ট করতে চান না। আপনার প্রিন্টারের সতর্কতাগুলি মারাত্মক বা অকাল হওয়ার আগে আপনি শিখবেন। ততক্ষণ আপনি কার্টরিজ প্রতিস্থাপনের জন্য তাড়াহুড়া করবেন না, যদি না আপনি আউটপুট গুণমানের অবনতি লক্ষ্য করেন বা আপনি যদি একটি বৃহত এবং গুরুত্বপূর্ণ মুদ্রণ কাজ শুরু করেন।

আপনার কালি এবং টোনার যত্ন নিন। পুরানো কালি কার্তুজ সহ, কণিকা সমাধান থেকে বেরিয়ে আসতে পারে এবং অগ্রভাগ আটকে দিতে পারে। এটি প্রতিরোধ করতে, কালি কার্তুজগুলিতে অত্যধিক স্টক করবেন না যাতে তারা তাদের "ব্যবহারের মাধ্যমে" তারিখটি বাড়িয়ে দেয়। এছাড়াও, বৃহত-দক্ষতার কার্টিজগুলি সময়ের চেয়ে কমিয়ে দেওয়া এড়াতে আপনি আসলে কতটা মুদ্রণ করেন তার সাথে কার্টিজ সামর্থ্যের সাথে মিল দিন। (নিয়মিত অগ্রভাগ পরিষ্কার করাও ভাল ধারণা - আপনার প্রিন্টারের এমন একটি সেটিং থাকা উচিত যা অগ্রভাগ পরিষ্কার করবে এবং একটি পরীক্ষার শীট মুদ্রণ করবে))

লেজার প্রিন্টারের সাহায্যে টোনার সময়ের সাথে সাথে সেটেল হয়ে যাবে, এটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় অসমভাবে বিতরণ করবে যার ফলে বিবর্ণ অঞ্চল এবং / অথবা স্ট্রাইকিং হবে। আপনার লেজার প্রিন্টের মানটি যদি খারাপ হয়ে যায় তবে প্রিন্টার থেকে টোনার কার্টিজটি সরিয়ে ফেলুন এবং এটিকে পাঁচ বা ছয়বার কাঁপুন বা ঝাঁকুনি করুন। কার্ট্রিজের পরিবর্তে আসলে আপনি এটি বেশ কয়েকবার করতে সক্ষম হবেন।

আমাদের প্রিয় প্রিন্টার এবং মাল্টিফংশন প্রিন্টারগুলির তালিকা এবং সেইসাথে আমাদের প্রিন্টার কেনার গাইড পরীক্ষা করে দেখুন।