সংগঠিত হন: আপনার গুগল ড্রাইভ পরিষ্কার করার জন্য 7 টি সহজ পদক্ষেপ

অন্য যে কোনও জায়গার মতো যেখানে আপনি নিজের জিনিস রাখেন গুগল ড্রাইভ অগোছালো হতে পারে। আপনি একটি ফাইল বা দুটি তৈরি করেন, Gmail থেকে বেশ কয়েকটি দস্তাবেজ আমদানি করুন, একটি ভাগ করা ফোল্ডার গ্রহণ করুন এবং এটি জানার আগে পুরো জায়গাটি বিপর্যয়।

আপনার গুগল ড্রাইভে ফাইলগুলি ফোল্ডারে রেখে এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ধারণাগত ও বাস্তব উভয় ব্যবহার করে আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি সর্বদা খুঁজে পেতে পারেন তা নিশ্চিত করতে আপনি সেগুলি সংগঠিত করতে পারেন। এই টিপস এবং পরামর্শের পয়েন্টগুলি আপনাকে Google ড্রাইভে কীভাবে ফাইলগুলি সংগঠিত করতে হবে তা দেখাবে এবং আপনি যদি কাজের জন্য গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন তবে সেগুলিও ভালভাবে কাজ করা উচিত।

1. আপনার ডিফল্ট দেখুন সেট করুন

গুগল ড্রাইভে আপনি বিভিন্ন ফাইল এবং ফোল্ডার দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি তালিকা বা গ্রিড ভিউতে সমস্ত কিছু প্রদর্শন করতে পারেন, পাশাপাশি আরামদায়ক, আরামদায়ক বা কমপ্যাক্ট হতে লাইন স্পেসিং সেট করতে পারেন। আপনি খুশি না হওয়া পর্যন্ত আপনি কীভাবে আপনার গুগল ড্রাইভটি সেটিংসের সাথে ঘুরে ঘুরে দেখতে চান তা স্থির করুন। আমি আরামদায়ক ব্যবধান সহ তালিকার ভিউটি পছন্দ করি, তাই আপনি এখানে বেশিরভাগ স্ক্রিনশটগুলিতে দেখতে পাবেন।

বাম দিকের রেলটিকে উপেক্ষা করবেন না। গুগল ড্রাইভের দিকে তাকালে অনেক লোক পর্দার কেন্দ্রে ফোকাস করে। আপনার ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি সংগঠিত করার ক্ষেত্রে, তবে, বাম রেলটি নিশ্চিত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন। আপনি আপনার ফোল্ডারগুলি এবং সাবফোল্ডারগুলি সহজেই দেখতে পারেন এবং আপনি যে কোনও ফোল্ডার দেখতে পছন্দ করেন তার সামগ্রীর জন্য স্ক্রিনের কেন্দ্র সংরক্ষণ করতে পারেন।

2. ফোল্ডারগুলির একটি কঙ্কাল তৈরি করুন

আপনার জন্য যে কাঠামো এবং নামগুলি সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা ব্যবহার করে নিজের জন্য ফোল্ডারের একটি কঙ্কাল তৈরি করুন। আপনি অন্যান্য ফাইলগুলিতে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি কীভাবে সংগঠিত করবেন? আপনার প্রয়োজনীয় কিছু ডকুমেন্ট সম্পর্কে ভাবলে মনে কী আসে? আপনার ফোল্ডারগুলি কীভাবে সেট আপ করবেন তার সেরা উপায়টি হল এই দুটি প্রশ্নের উত্তর those

অনেকের ক্ষেত্রে প্রথমে যা মনে আসে তা হ'ল তাদের কাজের বিষয়বস্তু, তাই তারা ফোল্ডারগুলির জন্য প্রজেক্ট এক্স বা স্কুল ওয়ার্কের মতো থিম্যাটিক নামগুলি ব্যবহার করে। ব্যক্তিগতভাবে, আমি খেজুর আঁকড়ে থাকি। যখন আমার কোনও ফাইল সন্ধান করা দরকার তখন তা লেখার টুকরো বা চিত্র হোক, আমি কখন তৈরি করব তা নিয়ে আমি সবসময়ই চিন্তা করি। ফলস্বরূপ, আমি আমার ফোল্ডারে এবং ফাইল নামকরণের কনভেনশনে তারিখগুলি প্রচুর পরিমাণে ব্যবহার করি। উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে 2019, 2018, 2017 এবং আরও জন্য ফোল্ডার রয়েছে। আমি বছর এবং মাসের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নম্বরগুলিও ব্যবহার করি। উদাহরণস্বরূপ, 1906 অর্থ বছর 2019 এবং ষষ্ঠ মাস বা জুন। যখন আমি কোনও ফোল্ডারটি দেখি যা কিছু সংখ্যার সাথে শুরু হয়, তখন আমি তাদের ঠিক কী বুঝি তা জানি এবং এটি আমার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

আমি অনলাইনে কিছু লোককে আপনাকে আরও ভিজ্যুয়াল ইঙ্গিত দেওয়ার জন্য আপনার ফোল্ডারের নামগুলিতে ইমোজি যুক্ত করার পরামর্শ দিয়ে দেখেছি seen করবেন না! ইমোজি সবসময় অন্য ফর্ম্যাটে ভাল রূপান্তর করে না, তাই আপনি যখন কোনও ফোল্ডারে একটি ভাগ করা লিঙ্ক তৈরি করতে বা রফতানি করার চেষ্টা করেন, তখন চিত্রগুলি এটিকে ভেঙে দিতে পারে।

৩. সাবফোল্ডার তৈরি করুন

সাবফোল্ডারগুলি একটি সাংগঠনিক উইন্ডফোল। তাদের তৈরি করুন এবং তাদের ব্যবহার করুন! তারা আপনাকে আপনার ফাইলগুলি আরও ছোট এবং আরও নির্দিষ্ট গ্রুপে শ্রেণীবদ্ধ করতে সহায়তা করে।

যদি আপনি ফোল্ডার তৈরি করেন তবে কোন সাবফোল্ডারগুলি তৈরি করতে হবে তা জানার চেষ্টা করতে গিয়ে আটকে থাকেন, তবে সম্ভবত আপনার এখনও সেগুলির দরকার নেই। আপনি ডোন বা ওল্ড নামে একটি ফোল্ডারও তৈরি করতে পারেন যাতে কাজ শেষ হয়ে গেলে বা কোনও ফোল্ডার ব্যবহারের বাইরে থাকে, আপনি এটিকে সেখানে টেনে এনে ফেলে দিতে পারেন।

4. রঙ ব্যবহার করুন

রঙগুলি দুর্দান্ত দর্শনীয় কিউ এবং Google ড্রাইভ আপনাকে আপনার ফোল্ডারে কাস্টম রঙ যুক্ত করতে দেয়। সাইডবার বা প্রধান উইন্ডো থেকে যে কোনও ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং রঙ পরিবর্তন নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি চান রঙটি নির্বাচন করুন

আমি যে কৌশলটি ব্যবহার করি তা হ'ল আমার সক্রিয় ফোল্ডারগুলিকে সবুজ করে তোলা। কখনও কখনও আমার ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারগুলি থাকে যা কিছু সময়ের জন্য অলস থাকে তবে তাদের মধ্যে একটি বা দুটি ফোল্ডার এখনও ব্যবহৃত হয়। আমি সক্রিয় ফোল্ডারগুলিকে সবুজ করে হাইলাইট করেছি এবং অন্যকে ধূসর রেখেছি। এইভাবে, যখন আমি সরাসরি আমার কাজটিতে ঝাঁপিয়ে পড়তে চাই, তখন আমার একটি সবুজ আলো রয়েছে যা আমাকে ফোল্ডারে নিয়ে যাচ্ছে যা আমার কাজগুলি এগিয়ে চলছে যা চলছে।

৫. প্রায়শই ব্যবহৃত ফাইল এবং ফোল্ডারে তারা যুক্ত করুন

গুগল ড্রাইভ আপনাকে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিতে একটি তারা জুড়তে দেয়। আপনি যেভাবে রঙ যুক্ত করেছেন সেভাবেই আপনি এটি করুন: ফাইল বা ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং তারকাচিহ্ন যুক্ত করুন নির্বাচন করুন।

আমি প্রায়শই ব্যবহৃত ফাইলগুলিতে একটি তারা যুক্ত করার পরামর্শ দিই। এইভাবে, আপনি বাম রেলটিতে তারকাচিহ্নিত শিরোনামে ক্লিক করে ড্রাইভে যেখানেই থাকুন না কেন আপনি নিয়মিত অ্যাক্সেস করা সমস্ত উপাদানগুলির একটি তালিকা টানতে পারেন।

6. গুরুত্বপূর্ণ 'আমার সাথে ভাগ করে নেওয়া' ফাইলগুলি সরান

বাম রেলের শিরোনামটি আমার সাথে শেয়ারড উইন নামে দেখুন। এটি ক্লিক করুন, এবং ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির একটি জগাখিচুড়ি উপস্থিত হতে পারে। তাদের সম্পর্কে খুব বেশি চিন্তা করবেন না। স্টাফের সেই ব্যাচে যদি গুরুত্বপূর্ণ কিছু থাকে তবে তাদের সাথে তিনটি কার্যকর জিনিস আপনি করতে পারেন:

একটি তারা যোগ করুন। আপনার সাথে ভাগ করা কোনও ফাইলে একটি তারা যুক্ত করা আপনার নিজের ফাইলগুলিতে একটি তারা যুক্ত করার মতো কাজ করে। এটি এটিকে তারকাচিহ্নিত সামগ্রীগুলির তালিকায় উপস্থিত করে তোলে।

ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন / একটি ফোল্ডারে সরান। অন্য বিকল্পটি হ'ল ফাইলটি আপনার গুগল ড্রাইভে যুক্ত করা এবং এটি একটি ফোল্ডারে রেখে দেওয়া। আপনি ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং সরানোতে নির্বাচন করতে পারেন। তারপরে, প্রদর্শিত উইন্ডোটিতে, আপনি যেখানে এই ফাইলটি রাখতে চান সেই ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। একই জিনিসটি করে এমন আরেকটি বিকল্প হ'ল আপনি যে আইটেমটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে স্ক্রিনের উপরের ডান অংশে Google ড্রাইভ আইকনটি ক্লিক করুন। তারপরে আপনার এটিকে আপনার পছন্দের ফোল্ডারে সরানোর সুযোগ রয়েছে have যে কোনও উপায়ে, আপনি পছন্দ করে নতুন অবস্থান থেকে ভাগ করে নেওয়া ফাইলটির কার্যকরভাবে শর্টকাট তৈরি করে। ফাইলটি এখনও সবার সাথে ভাগ করে নেওয়া হয়েছে এবং এখনও মূল মালিকের অন্তর্ভুক্ত।

কপি কর. আপনি যদি ভাগ করা কোনও ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করেন তবে নতুন অনুলিপি আপনার হয়ে যায়। এবং এটি ঠিক সেটাই, একটি অনুলিপি। এটি আর ভাগ করা ফাইলের সাথে আর সংযুক্ত থাকবে না এবং একই লোকদের আর এটি অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয় না।

• গুগল ড্রাইভ গুগল ড্রাইভ
• 35 মিস করার জন্য আপনি সহ্য করতে পারবেন না গুগল ড্রাইভ 35 টিপস 35 গুগল ড্রাইভ টিপস আপনি মিস করতে পারবেন না
• সংগঠিত হন: জিমেলে কীভাবে পঠন প্রাপ্তিগুলি চালু করবেন সংগঠিত করুন: জিমেলে কীভাবে পঠন প্রাপ্তিগুলি চালু করবেন

7. আবর্জনা ফেলে দিন

আপনি যখন গুগল ড্রাইভ থেকে কোনও ফাইল বা ফোল্ডার সরিয়ে ফেলেন, এটি ট্র্যাসে যায় এবং আপনি আবর্জনা না বের করা পর্যন্ত এটি সেখানেই থাকে। আপনি যত বেশি আবর্জনা তৈরি করতে দেবেন, তার মধ্যে যতটা বিশ্বাস রয়েছে তার কমই আপনি সম্ভবত বিশ্বাস করতে পারেন এবং এরপরে আপনি আপনার আবর্জনায় আরও দীর্ঘস্থায়ী হবেন। নিজেকে উপকার করুন এবং সময়ে সময়ে ট্র্যাশ খালি করুন। এটি আপনার Google ড্রাইভের সঞ্চয় স্থানটি একটি নির্ভুল স্তরে রাখতে সহায়তা করবে এবং আপনি একটি সংগঠিত অ্যাকাউন্ট রাখার চেষ্টা করার সাথে সাথে এটি আপনার বিচক্ষণতাটিকে সহায়তা করবে।