বাড়ি ব্যবসায় আপনার এইচআর প্রযুক্তিটি আপগ্রেড করার সময় 6 বিষয়গুলি বিবেচনা করুন

আপনার এইচআর প্রযুক্তিটি আপগ্রেড করার সময় 6 বিষয়গুলি বিবেচনা করুন

ভিডিও: पृथà¥?वी पर सà¥?थित à¤à¤¯à¤¾à¤¨à¤• नरक मंदिर | Amazing H (সেপ্টেম্বর 2024)

ভিডিও: पृथà¥?वी पर सà¥?थित à¤à¤¯à¤¾à¤¨à¤• नरक मंदिर | Amazing H (সেপ্টেম্বর 2024)
Anonim

জর্জ ওয়েনার শুভেচ্ছা জানিয়েছেন যে তিনি এক বছর আগে জানতেন যে তিনি মানবসম্পদ (এইচআর) প্রযুক্তি বাছাই সম্পর্কে আজ কী করেন। পরিবর্তে, অলাভজনকদের জন্য ডিজিটাল বিপণন সংস্থা হোল হোয়েল-এর প্রতিষ্ঠাতা ও সিইও কঠোরভাবে শিখলেন যে কোনও নামের ব্র্যান্ড থাকা সত্ত্বেও কর্মচারীদের ডেটা পরিচালনার জন্য সবচেয়ে সস্তা বিকল্পটি সর্বদা সেরা না।

ওয়েইনারের সমস্যা শুরু হয়েছিল যখন তিনি একটি সুপরিচিত, ক্লাউড-ভিত্তিক জাতীয় বেতন-সরবরাহকারীর সাথে সাইন আপ করেছিলেন (যা তিনি রেকর্ডটিতে নাম প্রকাশে অস্বীকার করেছিলেন)। ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) তারিখ ছিল, সিস্টেমটি একসাথে আবদ্ধ হয়ে উঠেছে এবং নয় মাসের ব্যবধানে তার তিনটি পৃথক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার রয়েছে। ওয়েইনার দাবি করেন যে সরবরাহকারীর ভুলগুলি তাকে বেশ কয়েক মাসের বৈধভাবে প্রয়োজনীয় শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ প্রদানের ক্ষতি করতে মিস করে, যার ফলে 500 ডলার জরিমানা হয়। 401 (কে) অবসরকালীন সঞ্চয়ী অ্যাকাউন্টের অবদান প্রক্রিয়া করার জন্য এটি বিক্রেতার এবং তৃতীয় পক্ষের অংশীদারদের মধ্যে বিভ্রান্তিগুলি আরও ত্রুটি ঘটায়।

এক বছরেরও কম সময় পরে, ওয়েইনার জামিন পেয়েছিল এবং তার এজেন্সিটিকে একটি ছোট স্টার্ট-আপ পেওরোল সংস্থায় স্যুইচ করেছে যেটির মতে আরও ভাল ইউআই, ব্যবহারযোগ্যতা এবং গ্রাহক পরিষেবা রয়েছে। এইচআর টেক কেনার অন্যান্য ছোট ব্যবসায়ের জন্য তাঁর পরামর্শ: "দামে কেনাকাটা করবেন না কারণ আপনি যা প্রদান করেন তা পাবেন।"

আপনি যদি পুরানো এইচআর প্রযুক্তি থেকে আপগ্রেড করছেন বা স্প্রেডশিট থেকে প্রথমবারের জন্য ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাগুলিতে সন্ধান করতে চান তবে দামটি একাধিক কারণের মধ্যে বিবেচনা করুন। আমি যদি আমার সময় থেকে পিসিমেগ ডট কমের জন্য এইচআর প্রযুক্তি সম্পর্কিত পর্যালোচনা করা এবং এই কলামটির জন্য বিক্রেতাদের এবং ওয়েইনারের মতো ব্যবসায়ীদের সাথে সাক্ষাত্কার নেওয়া থেকে কিছু শিখেছি তবে এটি হ'ল একজন স্মার্ট ক্রেতাই একজন বুদ্ধিমান ক্রেতা। আপনি যদি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলি (এটিএস) বা পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট (প্রধানমন্ত্রী) বা এইচআর পরিচালন সফ্টওয়্যারটি দেখছেন, সম্ভাব্য প্রযুক্তি সহযোগীদের পরীক্ষা করার সময় নিম্নলিখিত ছয়টি সমালোচনামূলক উপাদান জিজ্ঞাসা করুন:

1. মূল্য

দাম সব কিছু নাও হতে পারে তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ, এবং বিক্রেতারা তাদের অফারটি মূল্য নির্ধারণের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি গ্রহণ করে। অনেকে প্রতি ব্যবহারকারীকে, প্রতি মাসে ফি হিসাবে ফ্ল্যাট চার্জ করে তবে বিক্রেতারা সর্বদা ব্যবহারকারীদের একইভাবে শ্রেণিবদ্ধ করেন না; কিছু বিক্রেতারা কোনও সংস্থার মোট কর্মচারীর সংখ্যার উপর ভিত্তি করে চার্জ নেন অন্যরা কেবলমাত্র এমন কর্মচারীদের জন্য চার্জ করেন যারা সিস্টেমের আওতায় আসবে। এখনও অন্যান্য বিক্রেতারা কেবল এইচআর স্টাফদের জন্য চার্জ করেন যারা এই সিস্টেমটি ব্যবহার করবেন (এটি এটিএসে বা সফ্টওয়্যার নিয়োগের ক্ষেত্রে সর্বাধিক সাধারণ)।

আপনি যখন কেনাকাটা করছেন, ভলিউম ছাড় সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন; কিছু বিক্রেতারা নির্দিষ্ট সংখ্যক কর্মচারী বা ব্যবহারকারীদের চেয়ে বেশি গ্রাহকদের জন্য একটি এন্টারপ্রাইজ রেট সরবরাহ করে। অনেকগুলি বৈশিষ্ট্যযুক্ত বৈশিষ্ট্য এবং মূল্য সরবরাহ করে, যাতে আপনি প্রয়োজন শুরু করতে বা প্ল্যাটফর্মের সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার সাথে সাথে আপনি ছোট শুরু করতে পারেন এবং ফাংশনগুলি যুক্ত করতে পারেন।

২. ডেমোস এবং ট্রায়াল অ্যাকাউন্টস

জুতো চেষ্টা না করেই আপনি জুতো কিনবেন না এবং এটিএস বা এইচআর পরিচালন প্ল্যাটফর্মের জন্য নাইকসের নতুন জুটির চেয়ে অনেক বেশি দাম পড়তে পারে। কোনও প্রোগ্রাম কী অফার করতে পারে তার স্বাদ পেতে ডেমোস ভাল (তবে আপনি এবং আমি উভয়েই জানি তারা মূলত বিক্রয় পিচ এবং সর্বদা সফ্টওয়্যার ব্যবহারের বাস্তবতা প্রতিফলিত করে না))

ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসায়ের (এসএমবি) জন্য ক্লাউড-ভিত্তিক এইচআর প্রযুক্তির একটি স্বাস্থ্যকর অংশ একধরনের সীমিত সময়ের বিনামূল্যে পরীক্ষার প্রস্তাব দেয়। অনেকে আপনাকে একটি ট্রায়াল অ্যাকাউন্টকে অর্থের বিনিময়ে রূপান্তর করতে দেয় যাতে চেষ্টা করার সময়কালে আপনি যে কোনও ডেটা সঞ্চয় করতে পারেন। ডেপুটি এবং হিউম্যানিটির মতো বিক্রেতাদের সুনির্দিষ্ট ধরণের ব্যবসা বা শিল্পের জন্য স্যান্ডবক্স অ্যাকাউন্ট রয়েছে, যাতে আপনি দেখতে পারেন যে আপনার মতো সংস্থাগুলি কীভাবে তাদের প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে পারে।

3. আপডেট

আপনি যদি জানতেন যে নির্মাতারা পরের বছর সেই মডেলটির মাথা-থেকে-পায়ে পুনরায় নকশার পরিকল্পনা করছেন knew একই টোকেনের সাহায্যে আপনি সম্ভবত কোনও সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মের জন্য সাইন আপ করতে পারবেন না যদি আপনি জানতেন যে বিকাশকারী কোনও বড় ধরণের পর্যায়ক্রমে কাজ করতে চলেছে। কোনও নতুন প্ল্যাটফর্মের গতি বাড়ানোর জন্য এইচআর দল এবং কর্মচারীদের দ্রুতগতি অর্জন করা যথেষ্ট কঠিন, অল্প সময়ের পরে নতুন ইউআইয়ের জন্য এটি আবার সমস্ত কিছু করতে দেওয়া যাক।

কোনও বিক্রেতার কোনও কাজকর্মের UI বা অন্যান্য পরিবর্তন আছে কিনা তা খুঁজে পেতে আপনার পরীক্ষার প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করুন, যাতে আপনি সেই সিদ্ধান্তটি আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াতে ব্যবহার করতে পারেন। এমনকি যদি কোনও বিকাশকারীদের পরিকল্পনাতে বড় পরিবর্তন না হয় তবে তারা কত ঘন ঘন প্ল্যাটফর্ম আপডেট করে (তা প্রতিদিন, প্রতি দু'সপ্তাহে আরও বেশি?) তা সন্ধান করুন যাতে তথ্যটি খুব বেশি, না প্রায়শই পর্যাপ্ত নয় কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন তোমার ব্যাপার.

4. কর্মচারী ফাইল

আপনি যদি কোনও স্টার্ট আপ না করেন তবে আপনি সম্ভবত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা গুগল ড্রাইভে থাকা সত্ত্বেও, সম্ভবত কোথাও সঞ্চিত কর্মীদের ডেটা পেয়েছেন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কোনও নতুন বিক্রেতার প্ল্যাটফর্মে ডেটা আপলোড করা কর্মচারীদের ডেটা পুনরায় চাবি দেওয়ার বা কর্মচারীদের সাইন ইন করার এবং নিজেরাই প্রোফাইলগুলি পূরণ করার চেয়ে সহজ এবং দ্রুত হবে (যদি না আপনার বিদ্যমান ডেটাটি বেশ নোংরা না হয়)।

আমি পর্যালোচনা করা ছোট ছোট ব্যবসার জন্য প্রচুর এইচআর প্ল্যাটফর্মগুলিতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং অন্যান্য ফর্ম্যাট থেকে ডেটা আমদানির জন্য অন্তর্নির্মিত ফাংশন রয়েছে যার ব্যবহারে অতিরিক্ত কিছু খরচ হয় না। এটি মিডসাইজ এবং বৃহত্তর সংস্থাগুলির জন্য কিছুটা জটিল; যদি আপনি কয়েকশো বা হাজার হাজার কর্মচারী পেয়ে থাকেন তবে আপনার কাছে বিদ্যমান কর্মচারী ডেটা আপলোড করতে আপনি কোনও বিক্রেতার জন্য ফি প্রদান করতে পারেন। কখনও কখনও সেই তথ্য কোনও বিক্রেতার ওয়েবসাইটের মূল পৃষ্ঠায় উপস্থিত হয় এবং কখনও কখনও এটি হয় না, তাই জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না।

5. মোবাইল অ্যাপস

কর্মচারী নির্ধারিতকরণ এবং শিফট পরিকল্পনার সফ্টওয়্যারটি আমি সম্প্রতি পর্যালোচনা করে বাড়িটি চালিত করেছি যে কীভাবে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রতি ঘন্টা কর্মী সহ সংস্থাগুলি এবং তাদের কর্মীদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। যখন মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির কথা আসে তবে এইচআর টেক বিক্রেতারা পুরো জায়গা জুড়ে। অনেকগুলি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ডিভাইসগুলির জন্য অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে তবে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন বিক্রেতাদের ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্মগুলির সমস্ত কার্য কভার করে না। কিছু বিক্রেতারা পৃথক অ্যাপ্লিকেশন তৈরির পরিবর্তে তাদের ওয়েবসাইটগুলিকে মোবাইল-প্রতিক্রিয়াশীল করে তোলেন। একজন আপনার সংস্থার চেয়ে ভাল কিনা তা নির্ভর করে আপনার সংস্থার উপর, আপনার যে ধরণের কর্মচারী রয়েছে এবং কীভাবে এই ব্যক্তিরা কাজ করেন তার উপর নির্ভর করে।

এইচআর টেক অ্যাপ্লিকেশনগুলির সিংহভাগ হ'ল ফ্রি অ্যাড-অন যা গ্রাহকরা সাইন আপ করার পরে পান - তবে সর্বদা তা নয়। কমপক্ষে একজন এইচআর টেক বিক্রেতা আমার শিডিউল এবং শিফট পরিকল্পনার রাউন্ডআপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য অতিরিক্ত অতিরিক্ত চার্জ পর্যালোচনা করে পর্যালোচনা করেছি, গ্রাহকদের বেশিরভাগ কর্মচারী বরং মোবাইল-বান্ধব ওয়েবসাইটের মাধ্যমে লগইন করবেন।

6. সমর্থন

ছোট ব্যবসায়ের জন্য ক্লাউড-ভিত্তিক এইচআর টেকের বিক্রেতারা ভিডিও টিউটোরিয়াল, ওয়েবিনার, এফএকিউ, ব্যবহারকারী ফোরাম, ব্লগ পোস্ট এবং অন্যান্য অনলাইন সামগ্রীর মাধ্যমে নিখরচায় সমর্থন দেওয়ার পথ ছেড়ে চলে যান। স্ব-পরিষেবা সমর্থন দেওয়া তাদের সেরা স্বার্থে কারণ এটি লাইভ চ্যাট এবং ফোন সমর্থন স্টাফ করা বা নির্দিষ্ট গ্রাহকদের অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট পরিচালকদের নিয়োগের চেয়ে কম ব্যয় করে।

আপনি কী ধরনের সমর্থন চান এবং আপনি নিজেরাই জিনিসগুলি সন্ধান করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন কিনা তা জানুন। আপনি যদি প্রয়োজন হয় তখন কারও সাথে কথা বলতে পছন্দ করেন, এটি কোনও বিক্রেতার সাথে যাওয়ার মধ্য দিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে যা আপনাকে যা প্রয়োজন তা সরবরাহ করে এবং যা তা দেয় না। এছাড়াও, প্ল্যাটফর্মের সাবস্ক্রিপশন ফি-তে কী সমর্থন, অন বোর্ডিং এবং প্রশিক্ষণ কভার করা হয়েছে তা এবং আপনার কী অতিরিক্ত অর্থ দিতে হবে তা সন্ধান করুন।

আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে আপনার বিবেচনা করার অন্যান্য কারণ থাকতে পারে। প্ল্যাটফর্মটি কি মার্কিন-মুদ্রা এবং ছুটির দিনগুলি জুড়ে? এটি ইংরেজি ছাড়াও অন্যান্য ভাষায় কি পাওয়া যায়? এর কি এমন একটি ওপেন অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) আছে যা আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করছেন এমন অন্যান্য এইচআর টেকের সাথে সংহত করা সহজ করে তোলে? নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে বিক্রেতারা কত সময় এবং অর্থ ব্যয় করছে এবং বাগগুলি ঠিক করার সময় ঠিক করার জন্য কত সময় এবং অর্থ ব্যয় করবে?

"আপনি যা খুঁজছেন তার মানদণ্ড একসাথে রাখুন, " ওয়েনার বলেছিলেন। "ইউএক্সের টায়ারে লাথি মারুন। প্রাথমিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন account অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের সাথে কথা বলুন।"

আপনার এইচআর প্রযুক্তিটি আপগ্রেড করার সময় 6 বিষয়গুলি বিবেচনা করুন