6 অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউডের সাথে দুর্দান্ত জিনিসগুলি আপনি করতে পারেন

অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউডের গ্রাহকরা সাধারণত এটি পিডিএফ তৈরি এবং সম্পাদনা সরঞ্জাম হিসাবে ডিফল্ট হন। তবে অ্যাডোব অবশ্যই তার পিডিএফ স্ট্যান্ডার্ডের রাজা হিসাবে রয়ে গেছে, ডকুমেন্ট ক্লাউড অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম এমন বৈশিষ্ট্যযুক্ত যা আপনার সংস্থাকে উপকৃত করতে পারে। সহজে সম্পাদনাযোগ্য এবং সাইন-সক্ষম নথি থেকে পিডিএফগুলিতে যা কোনও ডিভাইসে ডেটা শ্রেণিবদ্ধকরণের মাধ্যমে সক্ষম উন্নত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলিতে পরিচালনা করা যায়; ডকুমেন্ট ক্লাউড এ সব উপলব্ধ।

স্যুটটির অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জামকে অ্যাডোব স্ক্যান বলা হয়, এটি একটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহারকারীদের একটি স্মার্টফোন ক্যামেরার মাধ্যমে চিত্রগুলি ক্যাপচার করতে দেয়। অ্যাডোব সম্প্রতি তার অস্ত্রাগারে অ্যাডোব সাইন যুক্ত করেছে, এটি একটি সরঞ্জাম যা ব্যবহারকারীদেরকে ভাগ করে নিতে, ই-সাইন করতে, অনুমোদন করতে এবং দস্তাবেজগুলি পরিচালনা করতে দেয়। অ্যাডোব সাইন ছাতার নীচে বেশ কয়েকটি নতুন বৈশিষ্ট্য উপস্থিত রয়েছে যা আপনার ফোনটিকে একটি ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা কেন্দ্রস্থলে পরিণত করে।

অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউডের গ্রুপ প্রোডাক্ট মার্কেটিং ম্যানেজার লিসা ক্রফ্ট বলেছেন, "লোকেরা মোবাইলে সামগ্রী গ্রহণ করা উপভোগ করে তবে তারা আমাদের সামগ্রীগুলি তৈরি করতে এবং সেই সামগ্রীটির সাথে দরকারী কিছু করতে সহায়তা করতে বলছে।" "মোবাইল একটি আধুনিক নথি অভিজ্ঞতা প্রদানের সুযোগ""

অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউডের সাথে আপনি পাঁচটি জিনিস করতে পারেন যা আপনি সম্ভবত জানেন না আপনি করতে পারেন।

১. কোনও টাচস্ক্রিন ছাড়াই একটি দস্তাবেজে স্বাক্ষর করুন

অ্যাডোব সাইন দিয়ে আপনি আপনার স্মার্টফোনের সাইন অ্যাপ থেকে আপনার ডকুমেন্ট ক্লাউডের ডেস্কটপ সংস্করণে আপনার স্বাক্ষরের একটি পাঠ্য বার্তা প্রেরণ করতে সক্ষম। এখান থেকে, আপনি আপনার নতুন নির্মিত স্বাক্ষরটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং এটি কোনও রেকর্ড বা নথিতে প্রয়োগ করতে পারবেন। এটি বিশেষত কর্মীদের জন্য দরকারী যারা প্রাথমিকভাবে ডেস্কটপগুলিতে কোনও স্পর্শ কার্যকারিতা ছাড়াই থাকে।

উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে স্যাম তার ডেস্কটপে আছেন তবে তিনি তার মোবাইল ডিভাইসে একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে পছন্দ করেন। মোবাইল সাইনিং অপশনে ক্লিক করে স্যামকে তার টেলিফোন নম্বর প্রবেশ করার অনুরোধ জানানো হয়। তারপরে তাকে তার মোবাইল ডিভাইসে একটি সাইন প্রম্পট প্রেরণ করা হয়। সে স্বাক্ষর করে, "সম্পন্ন" হিট করে এবং স্বাক্ষরটি তার ডেস্কটপে স্থানান্তর করে। ক্রফট বলেছেন, "লোকদের পছন্দের সরবরাহের এটি দুর্দান্ত উপায় তবে তারা যে ডিভাইসে থাকুক না কেন, তারা স্বাক্ষর করতে পছন্দ করে।"

আপনার ইমেলগুলিতে সামান্য জীবন দিন Put

অতীতে, আপনি বিরক্তিকর, স্ট্যান্ডার্ড ইমেল বার্তাগুলি সহ সহকর্মীদের স্বাক্ষরের জন্য অনুরোধ করবেন d অ্যাডোব সাইন দিয়ে আপনি এখন আপনার কোম্পানির লোগো, ফন্ট এবং সাধারণ পিজাজ অন্তর্ভুক্ত করতে আপনার ইমেল টেম্পলেটটি কাস্টমাইজ করতে সক্ষম। আপনার স্বাক্ষর অনুরোধগুলিতে কিছু স্টাইল আনতে আপনি ব্যানার চিত্রগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন, যা স্বাক্ষরগুলি স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি ঘন ঘন ঘূর্ণায়মান শুরু হওয়ার পরে আপনার বিপণন বিভাগ আপনাকে ধন্যবাদ জানায়।

"আমাদের কাছে একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা হ'ল আমাদের গ্রাহকরা স্বাক্ষর করার অভিজ্ঞতাটি পুরোপুরি ব্র্যান্ড করতে পারে I আমি এটি আমার লোগো এবং আমার ইউআরএল দিয়ে ব্র্যান্ড করতে পারি, " ক্রফট বলেছেন। "তবে এখন তারা নতুন পণ্য সম্পর্কে কথা বলতে আপনার কাছে বাজারজাত করতে পারে।"

৩. দ্রুততর বোর্ডিং এবং গ্রাহক পরিষেবা উপভোগ করুন

সার্ভিসনো এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টের সাথে অ্যাডোবের সাম্প্রতিক একীকরণগুলি ডকুমেন্ট পরিচালনা, গ্রাহক পরিষেবা এবং মানবসম্পদ (এইচআর) পরিচালনাকে একটি সাধারণ কনসোলের অধীনে রাখে। এই বিবাহগুলির মাধ্যমে, আপনি নতুন-ভাড়া চুক্তি ফর্ম, ব্যবসায়িক চুক্তি, এবং গ্রাহক পরিষেবা অনুসন্ধানের সমাধানের প্রতিক্রিয়া সহ সার্ভিসনউ এবং শেয়ারপয়েন্টের যে কোনও ওয়ার্কফ্লোতে অ্যাডোব সাইন যুক্ত করতে সক্ষম।

অতীতে, আপনি সার্ভিসনো থেকে একটি ইমেল বার্তার মাধ্যমে আপনার কর্মীদের কাছে দস্তাবেজটি সরিয়ে ফেলবেন। আপনার কর্মচারীরা দস্তাবেজটি খুলবে, এটি অ্যাডোব দিয়ে স্বাক্ষর করবে এবং এটি আপনাকে আবার ইমেল করবে। আপনি দস্তাবেজটি খুলবেন এবং এটিকে সার্ভিস-এ লোড করবেন। আজ, আপনি কেবল সার্ভিসনো সিস্টেমের মধ্যে আপনার কর্মচারীর কাছে দস্তাবেজটি পাঠাতে পারেন এবং তিনি সফ্টওয়্যারটির মধ্যে তার চিহ্ন তৈরি করবেন।

৪. যে কোনও জায়গায় স্ক্যান করুন where

মনে রাখবেন ব্যবসায়ের প্রাপ্তিগুলি কীভাবে ভয়াবহ হয়েছিল? আপনি আপনার সমস্ত প্রাপ্তি সংগ্রহ করবেন, এগুলিকে একটি স্ক্যানারে স্ক্যান করুন, সেগুলি পিডিএফ-এ রূপান্তর করুন এবং তারপরে আপনার ফিনান্স গুরুগুলিতে প্রেরণ করুন। আজ, এই প্রক্রিয়াটি অনেক সহজ হয়ে উঠল। অ্যাডোব স্ক্যান আপনাকে এখন কোনও ক্যামেরা ফোন চিত্রকে পিডিএফে পরিণত করতে দেয়। সংস্থাটির কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (এআই) সরঞ্জাম অ্যাডোব সেনসেই ব্যবহার করে, অ্যাডোব স্ক্যান সঠিক চিত্রের সীমানা সনাক্ত করতে, সঠিক দৃষ্টিকোণটি সনাক্ত করতে এবং পাঠ্য স্পষ্ট করার জন্য ছায়াগুলি সরিয়ে ফেলতে সক্ষম।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি পাঠ্যটি আলাদা করতে ম্যাগাজিনের পৃষ্ঠা স্ক্যান করতে পারেন, পৃথক চিত্র এবং পৃষ্ঠার নির্দিষ্ট অঞ্চলগুলিতে জুম করতে পারেন। আপনি যখন এটি সংরক্ষণ করেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্ট ক্লাউডে আপলোড হয়। আপনি একটি অতিরিক্ত চিত্র টানতে বা একটি মূল চিত্রও সরাতে পারেন।

5. স্ক্যান করা পাঠ্য সম্পাদনা করুন এবং সামঞ্জস্য করুন

সম্ভবত আরও গুরুত্বপূর্ণ, অ্যাডোব স্ক্যান স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রিত বা লিখিত পাঠ্যকে ডিজিটাল পাঠ্যে রূপান্তর করতে পারে যা অ্যাক্রোব্যাট রিডার ডিসি বা অ্যাক্রোব্যাট ডিসির মাধ্যমে নির্বাচিত, অনুলিপি করা বা টীকায়িত হতে পারে। এর অর্থ অন্য কেউ কী বলার চেষ্টা করছে তা বোঝার চেষ্টা করার জন্য আপনাকে হাতে লেখা নোটগুলির পৃষ্ঠার পরে পৃষ্ঠাটি স্ক্রোল করতে হবে না। অ্যাডোব স্ক্যানের সাহায্যে নোটগুলি পরিস্কার ও সুস্পষ্ট পাঠ্যে রূপান্তরিত হবে যার মধ্যে আপনি সেকেন্ডারি ডকুমেন্টে ব্যবহারের জন্য অনুলিপি করতে বা অনুলিপি করতে পারেন।

ক্রফট বলেছিলেন, "আমাদের অন্যান্য অ্যাডোব অফারগুলির মতো সেন্সেইই আমাদের ব্র্যান্ডের কেন্দ্রবিন্দুতে রয়েছে।" "এটির সাহায্যে আপনি আসলে আপনার স্ক্যানগুলি দিয়ে আরও কিছু করতে পারেন You আপনি আপনার সামগ্রীটি বুদ্ধিমান এবং অনুসন্ধানযোগ্য করে তুলতে পারেন এবং এটি মেঘের মধ্যে ডিজিটাল ওয়ার্কফ্লোতে স্থানান্তরিত করতে পারেন printed সম্পাদনা করতে বা আপনার যদি এটির প্রয়োজন হয় তবে আপনি এটিকে অন্য কোনও ওয়ার্কফ্লো বা বাস্তুতন্ত্রের মধ্যেও নিতে পারেন।"

6. নথির শ্রেণিবদ্ধকরণ সহ সুরক্ষা উন্নত করুন

এটির জন্য আপনার অ্যাডোব ক্লাউড কনফিগারেশনে অ্যাক্রোব্যাট ডিসি যুক্ত করা দরকার তবে সুবিধাগুলি এটির পক্ষে উপযুক্ত। অ্যাক্রোব্যাট ডিসি সক্রিয়ভাবে, আপনি শ্রেণিবিন্যাসের ক্ষমতার একটি বিস্তৃত বিন্যাসে অ্যাক্সেস পাবেন যা আপনার দস্তাবেজ এবং ডেটা আপনার প্রাঙ্গণ বা মেঘ সীমানার বাইরেও সুরক্ষিত রাখবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গোপনীয় পিডিএফ ফাইলগুলিতে সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণগুলি এম্বেড করতে পারেন যা নথিতে অ্যাক্সেস করার জন্য পাসওয়ার্ড বা শংসাপত্রের প্রয়োজন। বা আপনার প্রেরণকারীদের ডিজিটাল আইডি বা অনুমতি চেকের মাধ্যমে নিশ্চিত হওয়া দরকার। ডেটা শ্রেণিবদ্ধকরণ নিয়োগ করে আপনি কী ধরনের নথি তৈরি হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে নীতি সম্পর্কিত বিষয় হিসাবে আপনি এই জাতীয় সুরক্ষা ব্যবস্থা যুক্ত করতে পারেন। প্রশাসকরা অ্যাক্রোব্যাট ডিসিতে এই জাতীয় নীতি তৈরি করতে পারেন, নির্দিষ্ট ধরণের নথিতে নির্দিষ্ট সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণ করে। ভবিষ্যতে যখন এই জাতীয় দস্তাবেজগুলি তৈরি করা হয়, তখন সেগুলি নিয়ন্ত্রণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হবে।

আপনি মাইক্রোসফ্ট ডিজিটাল রাইটস ম্যানেজমেন্টের মতো জিনিস ব্যবহার করে অনুরূপ ক্ষমতা প্রয়োগ করতে পারেন তবে তাদের সাধারণত বিভিন্ন বিক্রেতাদের কাছ থেকে একাধিক সমাধানের জন্য কোবলিংয়ের প্রয়োজন হয়। অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউডের অংশ হিসাবে এগুলি সব পাওয়া কেবল সহজ নয়, এ জাতীয় উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি ন্যূনতম অগ্রগামী ফাস দিয়ে কাজ করবে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।