ভিডিও: A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013 (সেপ্টেম্বর 2024)
সময় এবং সময় আবার কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে অধ্যয়নগুলি দেখায় যে সভা এবং ইমেলই সবচেয়ে বড় সময় নষ্টকারী। তবে সভাগুলি কখনও কখনও অনিবার্য হয় (ইমেলটিও)।
তবে আপনি সভাগুলি দ্রুত এবং আরও দক্ষ করে তুলতে পারেন, বিশেষত যদি আপনি একজন ছোট ব্যবসায়ের মালিক বা কোনও বিভাগের প্রধান এবং প্রভাবিত হন। কয়েকটি সেরা অনুশীলন স্থানে রেখে দেওয়া অনেক বেশি যেতে পারে। লোককে অন টাস্ক রাখতে সঠিক সরঞ্জাম অর্জন এবং উত্পাদনশীলভাবে এগিয়ে যাওয়া দীর্ঘ ও স্বল্প মেয়াদী উভয় ক্ষেত্রেই সহায়তা করে।
এখানে কয়েকটি প্রস্তাবনা দেওয়া হল:
হিজিবিজি কাটা
একটি সভার সময় নির্ধারণটি প্রায়শই প্রথম ব্যথার বিষয়, তবে ডুডল ডটকমের সাথে এটি হওয়ার দরকার নেই। ডুডল একটি ফ্রিমিয়াম ওয়েবসাইট এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে সভার জন্য সম্ভাব্য সময় এবং তারিখ সহ একটি পোল সেট আপ করতে দেয়। আপনি সভা অংশগ্রহণকারীদের একটি URL দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানান এবং তাদের জন্য সবচেয়ে ভাল সময় এবং তারিখগুলি কেবল নির্বাচন করুন। ডুডল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যেকের ইনপুটটির ভিত্তিতে সর্বোত্তম বিকল্পকে বিচ্ছিন্ন করে। এটি সহজ, দ্রুত এবং মিলনের তারিখ এবং সময় কমাতে অন্তহীন ইমেল থ্রেড তৈরি করে না।
নোট-নেওয়া অ্যাপস
যখন কোনও সভায় নোট নেওয়ার কথা আসে, আপনার সত্যিই একটি উত্সর্গীকৃত নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন need এভারনোট এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোটের মতো সেরা নোট গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার সমস্ত ডিভাইসগুলিতে নোটগুলি সিঙ্ক করে, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও মিটিংয়ের সময় কোনও আইপ্যাডে নোট নেন তবে আপনি নিজের ডেস্কে ফিরে আসার আগে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অফিসের ল্যাপটপে উপস্থিত হবে they ।
এভারনোট এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট উভয়ই টেক্সট নোট, অডিও রেকর্ডিং এবং মেমো এবং চিত্রগুলিকে সমর্থন করে যাতে আপনি হোয়াইটবোর্ডের কোনও ছবি স্ন্যাপ করতে পারেন বা উপস্থাপনা থেকে স্লাইড করতে পারেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নোটগুলিতে যুক্ত করতে পারেন।
গুগল ডক্স এবং গুগল পত্রক
সহযোগী বৈঠকের সময়, আমি গুগল ডক্স এবং পত্রকগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করি কারণ বৈঠকের প্রত্যেকে, তারা শারীরিকভাবে উপস্থিত থাকুক বা ফোন বা ওয়েব কনফারেন্স কল দ্বারা ডায়াল করুক, তারা একই দস্তাবেজে সাইন ইন করতে এবং একই সাথে এটি সম্পাদনা করতে পারে। ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য গুগল ডক্স এবং স্প্রেডশিটগুলির শিটগুলি মন্তব্যগুলিকে সমর্থন করে, আপনি যদি একাধিক লোক ইনলাইন সম্পাদনা না করতে চান। এটি রিয়েল টাইমে ফাইলগুলিতে সহযোগিতার জন্য অন্যতম সেরা পরিষেবা এবং প্রত্যেকের মুখের ইনপুটের উপর ভিত্তি করে একটি দস্তাবেজ সম্পাদনা করার জন্য একজনকে পরে তাদের ডেস্কে ফেরত পাঠানোর চেয়ে অনেক ভাল। এই পদ্ধতিটি ত্রুটিযুক্ত হওয়ার ঝুঁকিপূর্ণ!
টকবোর্ড (আইপ্যাডের জন্য)
গুগল ডক্সের মতো, তবে আরও দৃশ্যমান, সিট্রিক্সের টকবোর্ড। টকবোর্ডটিকে ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড হিসাবে ভাবুন, যেখানে অনেক লোক একই পৃষ্ঠে একবারে আঁকতে পারে। ওয়েবসাইট ডিজাইন বা নতুন লোগোর মতো আর্ট ধারণাগুলি পর্যালোচনা করার সময় টকবোর্ডটি বিশেষভাবে কার্যকর কারণ বৈঠকের প্রত্যেকে একই হোয়াইটবোর্ড স্পেসে যোগ দিতে এবং চিত্রটি রিয়েল টাইমে আঁকতে বা বর্ণিত করতে পারে।
দৈর্ঘ্যের বিষয়গুলি
আপনার সভাগুলি আরও কার্যকর করার জন্য একটি চূড়ান্ত কৌশল হ'ল এগুলিকে সংক্ষিপ্ত রাখা। ক্যালেন্ডার ডিফল্ট হিসাবে আমন্ত্রণ জানায় সাধারণত 30- বা 60-মিনিটের ব্লকগুলিতে সভাগুলির পরামর্শ দেয় তবে এগুলি কেবল 8 মিনিটের দীর্ঘ হওয়ার জন্য সময় নির্ধারণ থেকে আপনাকে বিরত করার কিছুই নেই। খুব সংক্ষিপ্ত বৈঠকের সময়সূচী সম্পর্কে চিন্তাভাবনাগুলি মানুষের প্রত্যাশাগুলিকে পরিবর্তিত করতে পারে এবং তাদের উপস্থাপনা এবং মন্তব্যগুলিকে সংক্ষিপ্ত রাখতে তাদের অধীনে আগুন জ্বলতে পারে।
