ভিডিও: Devar Bhabhi hot romance video दà¥à¤µà¤° à¤à¤¾à¤à¥ à¤à¥ साथ हà¥à¤ रà¥à¤®à¤¾à¤ (নভেম্বর 2024)
আপনার কোম্পানির বই পরিচালনা করার জন্য যদি আপনাকে সেরা সফ্টওয়্যার সন্ধান করার দায়িত্ব দেওয়া হয় তবে আপনাকে অবশ্যই অনেকগুলি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করতে হবে। প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনি নির্ধারিত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার সংস্থার ছোট ব্যবসা বা এন্টারপ্রাইজ-শ্রেণীর সফ্টওয়্যারগুলির জন্য আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা প্রয়োজন যা আপনার ক্রিয়াকলাপ বাড়ার সাথে সাথে স্কেল করতে পারে। একবার আপনি এই সিদ্ধান্তটি নেওয়ার পরে, আপনার অ্যাকাউন্টগুলি টিপ-শীর্ষ আকারে রাখার জন্য ঠিক কী প্রয়োজন তা আপনাকে দিতে দুর্দান্ত সমাধানের একটি হোস্ট উপস্থিত রয়েছে।
আপনারা যাদের কেবলমাত্র ছোট এবং নিম্পল কিছু প্রয়োজন, আপনি ইনটুইট কুইকবুকস এবং ফ্রেশবুকগুলির সাথে ভুল হতে পারবেন না। উভয় সিস্টেমই ছোট মা-এবং-পপ শপের জন্য আদর্শ, যাতে খুব বেশি ব্যাক-এন্ড পরিশীলনের প্রয়োজন হয় না। তবে, আপনি যদি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে আপনার বড় প্রতিষ্ঠানের কিছু অ্যাকাউন্টিং অশ্বশক্তি প্রয়োজন, আপনার ইনট্যাক্টটি পরীক্ষা করা উচিত।
আপনার পছন্দ নির্বিশেষে, আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি প্রয়োগ করার সময় আপনার পাঁচটি গুরুতর ভুল এড়ানো উচিত। এগুলি কী, কেন এড়াতে হবে এবং কীভাবে আপনার নতুন সিস্টেমের সর্বাধিক ব্যবহার করা যায় সে সম্পর্কে আপনাকে জানতে হবে।
1. সস্তা না
আমি উপরে উল্লিখিত হিসাবে, বড় ব্যবসা বড় সিস্টেম প্রয়োজন। অবশ্যই, ইনটাইট এবং ফ্রেশবুকগুলি সাশ্রয়ী মূল্যের এবং সক্ষম সমাধানগুলি সরবরাহ করে যা কার্যকর করা সহজ। তবে বৃহত্তর কর্মী এবং বহুজাতিক অপারেশনযুক্ত সংস্থাগুলি এমন ব্যবসায়ের জন্য আরও কিছু মুদ্রা ব্যয় করতে চাইবে যা ব্যবসায়ের অন্যান্য লাইনের সরঞ্জামগুলির সাথে স্কেল এবং সংহত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: এন্টারপ্রাইজ-শ্রেণীর সিস্টেমগুলি এমনকি সর্বাধিক বিস্তৃত ব্যবসায়ের বুদ্ধি (বিআই), প্রকল্প পরিচালনা এবং গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম) সিস্টেমের মধ্যে থেকেই প্রশ্নগুলি পরিচালনা করতে পারে।
অতিরিক্তভাবে, এন্টারপ্রাইজ-শ্রেণীর অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট প্রয়োজনের ভিত্তিতে একটি অনন্য সিস্টেম তৈরি করতে সক্ষম করে। তারা বিভিন্ন উল্লম্ব জন্য বিভিন্ন বিকল্প প্রস্তাব, এবং বিভিন্ন ভৌগলিক এবং মুদ্রা অনুসারে তৈরি করা যেতে পারে। তবে আপনি যদি সস্তা সফ্টওয়্যারটি বেছে নেন, তবে আপনি এক-আকারের-ফিট-সমস্ত প্লাগ-ও-প্লে সিস্টেমটি ব্যবহার করে আটকে যাবেন।
২. (সম্ভবত) অন-প্রিমেসিস কিনবেন না
আপনি যদি আপনার ব্যবসায় বাড়ার প্রত্যাশা করেন তবে আপনি এমন ডেটা কেন্দ্রের অবকাঠামোর উপর নির্ভরশীল কোনও সিস্টেম কিনতে চান না। ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেমগুলির সাহায্যে আপনি আপনার বিক্রেতার অবকাঠামোগত চাহিদা বাড়ানোর জন্য একটি সামান্য ফি প্রদান করতে পারবেন না, তবে আপনার নিজের অভ্যন্তরীণ বাস্তুসংস্থানটি আপগ্রেড করতে হলে আপনি যা প্রদান করবেন তার তুলনায় এটি কিছুই নয়।
অন-প্রাঙ্গনে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির স্কেল বাড়ানোর জন্য আপনাকে লাইসেন্সিং এবং রক্ষণাবেক্ষণের ক্ষেত্রে আরও বেশি অর্থ প্রদান করতে হবে। অতিরিক্ত ডেটা প্রয়োজনীয়তাগুলি হ্যান্ডেল করতে আপনাকে আপনার হার্ডওয়্যারকে নিয়মিতভাবে আরও সক্ষম এবং বিস্তৃত সার্ভারগুলিতে আপগ্রেড করতে হবে এবং এর অর্থ আরও বেশি শক্তি ব্যয় এবং আপনার নেটওয়ার্কের কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণ করতে আরও সফ্টওয়্যার। যেমনটি আমি আগেই বলেছি, মেঘ-ভিত্তিক সমাধানগুলি আপনার প্রয়োজনীয়তা বাড়ার সাথে সাথে আপনাকে আরও কিছুটা অর্থ প্রদান করতে হবে, তবে ব্যয়গুলি কোনও অন-প্লেস সিস্টেমের মতো নাটকীয় হবে না। এখন আপনি যদি বোর্ড জুড়ে আপগ্রেড করার সামর্থ্য রাখতে পারেন বা আপনার নিজের ডেটা সেন্টারে আপনার ডেটা আবাসকে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে এই উপ-বিভাগের সমস্ত কিছু উপেক্ষা করুন।
৩. ডাটাবেস উপেক্ষা করবেন না
আপনি অন-প্রিভিসেস সফটওয়্যারটি বেছে নিন বা তা নির্বিশেষে, আপনি আপনার সমস্ত তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য যে ডেটাবেস ব্যবহার করছেন তা মনে রাখবেন। যদি আপনি কোনও একক ব্যবহারকারী বা অফ-দ্য শেল্ফ সিস্টেমটি বেছে নেন, আপনি সম্ভবত আপনার সমস্ত ডেটা রাখার জন্য বিক্রেতার ডাটাবেসের উপর নির্ভর করবেন। কিছু বিক্রেতারা তাদের সিস্টেমে আপনি যে পরিমাণ ডেটা সঞ্চয় করতে পারেন তা সীমাবদ্ধ করে, তাই আপনার সংস্থাটি নাটকীয়ভাবে প্রসারিত হলে আপনাকে সফ্টওয়্যার পরিবর্তন করতে হবে।
ভাগ্যক্রমে, বেশিরভাগ এন্টারপ্রাইজ-শ্রেণীর সমাধানগুলি বিভিন্ন ডাটাবেস পরিচালনা করতে পারে, তাই আপনার ব্যাক-এন্ড কর্মক্ষমতা সর্বাধিকতর করতে ডাটাবেস এবং সিস্টেম একে অপরের সাথে ভালভাবে কাজ করতে পারে কি না তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। মাইক্রোসফ্টের এসকিউএল সার্ভার হ'ল আপনার মধ্যে অনেকে ইতিমধ্যে ব্যবহার করছেন এমন একটি সক্ষম এবং মানক পছন্দ। এমওয়াইএসকিউএল আরেকটি জনপ্রিয় পছন্দ। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম উভয় ডাটাবেসের সাথে জিব খুব সুন্দর। আপনার ডেটা সিঙ্ক করার জন্য কোন সিস্টেমটি সেরা পছন্দ তা নির্ধারণ করতে আপনার আইটি বিভাগ এবং অ্যাকাউন্টিং টিমের সাথে কাজ করুন, বিশেষত যদি আপনার সংস্থাটি কুলুঙ্গি বা অনন্য ডাটাবেস প্রোগ্রামিং ভাষা ব্যবহার করে।
৪. এইচআর অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না
আপনার মানব সম্পদ (এইচআর) পরিচালন সফ্টওয়্যার, যেমন আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ বাম্বুএইচআর আপনার গ্রহণ করা অন্যান্য সিস্টেমগুলির চেয়ে আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির সাথে যোগাযোগ করবে। উভয় সরঞ্জামের মধ্যে একটি মসৃণ সংহতকরণ নিশ্চিত করতে ব্যর্থতা প্রায় গ্যারান্টি দেবে যে আপনাকে একটি বা অন্যটিকে সংক্ষেপে স্যুইচ করা দরকার।
এই দুটি সিস্টেমের সংমিশ্রণ আপনাকে আপনার কর্মচারীরা নীচের লাইনে কীভাবে প্রভাব ফেলবে তা একটি পাখির চোখের দৃষ্টি দেয়। ব্যয় পরিচালনা, নিয়োগের ব্যয় এবং ছাঁটাইয়ের ব্যয় থেকে শুরু করে সমস্ত কিছুর ক্রসওভার প্রভাব আপনি আরও ভালভাবে বুঝতে সক্ষম হবেন। আপনি সিস্টেমগুলি সংহত না করে বাঁচতে সক্ষম হবেন, তবে আপনার পরামর্শগুলি এই পরামর্শটি মানা প্রতিযোগীদের তুলনায় ধীর, কম বুদ্ধিমান এবং কম স্বয়ংক্রিয় হবে।
৫. বিক্রয়-বিন্দু (POS) অবহেলা করবেন না
আপনি অবাক হবেন যে কতগুলি অ্যাকাউন্টিং সমাধানগুলি পস ইন্টিগ্রেশন সরবরাহ করে না। এটি একটি বিশাল সমস্যা, বিশেষত ইট-ও-মর্টার ব্যবসা এবং রেস্তোঁরাগুলির জন্য একাধিক স্থানে ছোট ছোট লেনদেন পরিচালনা করে।
সঠিক সমাধানটি আপনার অ্যাকাউন্টিং সমাধানের মধ্যে লেনদেনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একত্রিত করতে, সংগঠিত করতে এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করতে সক্ষম হবে। এই একীকরণটি আপনার অ্যাকাউন্টিং দল থেকে প্রয়োজনীয় ম্যানুয়াল ডেটা ইনপুটের পরিমাণ নাটকীয়ভাবে হ্রাস করে এবং এটি আপনার ফিনান্স দলগুলিকে কোথায় এবং কখন উপার্জন করা হচ্ছে তার তদারকি করে। কীভাবে এই মূলধনটি তাত্ক্ষণিকভাবে কোম্পানির বকেয়া ব্যালেন্সগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে তা উল্লেখ করার দরকার নেই।
