5 ক্রাইসিয়াল মাইক্রোসফ্ট পৃষ্ঠতল হাব কীভাবে

এখন যেহেতু আপনার ব্যবসায়ের একটি মাইক্রোসফ্ট সারফেস হাবের মালিকানা রয়েছে, আপনি কীভাবে কিছু জিনিস সেট আপ করতে এবং অবিচ্ছিন্ন ব্যবহারের জন্য ডিভাইসটিকে অপ্টিমাইজ করতে হবে সে সম্পর্কে স্পষ্ট নির্দেশিকা চাইবেন। যদিও ব্যবসায়ের সহযোগিতা, ভিডিও কনফারেন্সিং এবং উত্পাদনশীলতার জন্য সারফেস হাব প্রচুর, তবে এটি একটি ধারণা ডিভাইস এবং যেমন, খাড়া শেখার বক্ররেখা নিয়ে আসে।

$ 8, 999, 55-ইঞ্চি, ফুল এইচডি মডেল এবং 21, 999, 84-ইঞ্চি, 4K মডেলটিতে একই রকম কার্যকারিতা, ন্যাভিগেশন এবং পরিচালনা রয়েছে, সুতরাং আমি যে পরামর্শ এবং পদক্ষেপ দেব তা উভয় সিস্টেমেই প্রযোজ্য। পূর্ববর্তী নিবন্ধে, বৈশিষ্ট্যগুলি আবিষ্কার করতে এবং আপনি মিস করেছেন এমন কেসগুলি ব্যবহার করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য আমি কয়েকটি সারফেস হাব টিপস এবং কৌশলগুলি অফার করেছি। এখানে, আমি আপনাকে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পাঁচটি অনন্য সারফেস হাব ফাংশন দিয়ে যাব যাতে আপনি আপনার বিশাল সারফেস হাব বিনিয়োগের সর্বাধিক উপার্জন করতে পারেন।

1) কীভাবে একটি পূর্ণ-স্ক্রিনের স্ক্রিনশট নেবেন

আপনি যদি কোনও চিত্র সম্পাদনা করে থাকেন বা কোনও ওয়েবপৃষ্ঠা চিহ্নিত করেছেন, আপনি নিজের ইচ্ছামত দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি পরে দেখার জন্য আপনার পর্দার একটি চিত্র সংরক্ষণ করতে "মুদ্রণ স্ক্রিন" বোতাম টিপতে পারেন। তবে সারফেস হাবটিতে কোনও ফিজিকাল বোতাম নেই। তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি কোনও স্ক্রিনশট নিতে পারবেন না; আপনাকে কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে।

"উইন্ডোজ স্টার্ট" বোতামটি ক্লিক করুন। একবার আপনি যে স্ক্রিনটি সংরক্ষণ করতে চান তার উপরে উপস্থিত হলে, প্রদর্শনটির উপরের ডানদিকের কোণায় পেন্সিল আইকনটি ক্লিক করুন। হোয়াইটবোর্ড অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় প্রদর্শিত হবে এবং অর্ধেক স্ক্রিন দখল করবে। বেগুনি "সমস্ত ক্লিপ" বোতামটি নির্বাচন করুন। এরপরে, হোয়াইটবোর্ড অ্যাপের নীচে ডানদিকে থাকা খামে আইকনটি ক্লিক করুন। "সারফেস হাব মেল" ক্লিক করুন, আপনার ইমেল ঠিকানা যুক্ত করুন, ফাইলটির পিএনজি সংস্করণ নির্বাচন করুন এবং "প্রেরণ করুন" এ ক্লিক করুন। যাইহোক, বেশিরভাগ চিত্রগুলি 55 ইঞ্চির সারফেস হাব-এ নেওয়া স্ক্রিনশট।

2) কীভাবে সংযুক্ত এবং ইনকব্যাক সেট আপ করবেন

সারফেস হাবের অন্যতম দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হ'ল আপনার ল্যাপটপ, ফোন, বা ট্যাবলেটের প্রদর্শনটি সারফেস হাবের প্রদর্শনীতে প্রজেক্ট করার এবং তারপরে মূল ডকুমেন্টে প্রতিফলিত সারফেস হাবটিতে সম্পাদনা করার ক্ষমতা। সাধারণ মানুষের শর্তে: আপনি একটি মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা (বা যে কোনও মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্ট) খুলতে পারেন, এটি সারফেস হাবের উপরে প্রজেক্ট করতে পারেন, সারফেস হাবের উপস্থাপনায় সম্পাদনা করতে পারেন এবং সেগুলি সম্পাদনাগুলি আপনার ল্যাপটপেও প্রতিফলিত হবে। দরকারী মনে হচ্ছে। তবে সেট আপ করা কিছুটা জটিল হতে পারে।

শুরু করতে, "উইন্ডোজ স্টার্ট" বোতামটি ক্লিক করুন। "সংযুক্ত" অ্যাপ্লিকেশনটি নির্বাচন করুন। আপনার উইন্ডোজ 8 বা উইন্ডোজ 10 ডিভাইস থেকে আপনার ডিভাইসে উইন্ডোজ বোতাম + K টিপুন। আপনার সারফেস হাবের নামটি আপনি যে ল্যাপটপ বা ট্যাবলেটটি ব্যবহার করছেন তার উপরের ডানদিকে কোণায় উপস্থিত হওয়া উচিত। আপনার সারফেস হাব নির্বাচন করুন। এই পরবর্তী পদক্ষেপটি খুব গুরুত্বপূর্ণ এবং সহজেই মিস। "এই ডিসপ্লেতে সংযুক্ত কোনও কীবোর্ড বা মাউস থেকে ইনপুট মঞ্জুরি দিন Select" আপনি যদি ইনপুট বাক্সটি চেক না করেন তবে আপনি আপনার সারফেস হাবের মূল ফাইলটি দেখতে পারবেন। তবে আপনি এটিকে চিহ্নিত করতে বা দস্তাবেজে সম্পাদনা করতে পারবেন না।

3) নতুন অ্যাপস কীভাবে ডাউনলোড করবেন

আপনার সারফেস হাব প্রশাসক যদি অ্যাপ্লিকেশনগুলি ডাউনলোডের জন্য উন্মুক্ত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় তবে আপনি ডিভাইসটিতে যেতে পারবেন এবং উইন্ডোজ স্টোরটিতে উপলব্ধ যে কোনও মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ 10 ইউনিভার্সাল অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবেন। তবে তিনটি বিষয় মনে রাখতে হবে। প্রথমত, যদি আপনার প্রশাসক এটি উপলব্ধ না করে তবে এই পদক্ষেপগুলির কোনওটিই কাজ করবে না এবং আপনি নতুন অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করতে সক্ষম হবেন না। দ্বিতীয়ত, আপনার সারফেস হাবটি কেবলমাত্র 128 গিগাবাইট স্টোরেজ নিয়ে আসে তাই আপনি কতগুলি অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করতে পারেন তার সীমাবদ্ধতা রয়েছে। এবং তৃতীয়ত, আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশনটিতে যে ডেটা প্রবেশ করেন তা সারফেস হাবটিতে সংরক্ষণ করা হবে না কারণ প্রতি সেশনের পরে সারফেস হাবটি মোছা হবে। সুতরাং আপনি যে কাজ করছেন তার স্ক্রিনশট বা ফটো তোলেন তা নিশ্চিত করুন।

নতুন অ্যাপ্লিকেশনগুলি কীভাবে ডাউনলোড করবেন তা এখানে: "উইন্ডোজ স্টার্ট" বোতামটি ক্লিক করুন। "সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন" নির্বাচন করুন। সেটিংস ট্যাবে যান। আপনার সারফেস হাব শংসাপত্রগুলি প্রবেশ করান। "সিস্টেম" নির্বাচন করুন। "মাইক্রোসফ্ট সারফেস হাব" নির্বাচন করুন। "ওপেন স্টোর" এ ক্লিক করুন। আপনার অ্যাপটি সন্ধান করতে অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করুন। এটি একটি উইন্ডোজ ইউনিভার্সাল অ্যাপ হিসাবে সমর্থিত তা নিশ্চিত করুন। যদি তা হয় তবে "ইনস্টল করুন" এ ক্লিক করুন।

4) কীভাবে কোনও সারফেস হাব সেশন রিজার্ভ করবেন

এটি একদম স্ব-ব্যাখ্যামূলক। আপনি যদি দিনের পরের কোনও সভার জন্য সারফেস হাব সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি একটি সেশন তৈরি করতে পারেন। এটি কীভাবে আপনি কর্মক্ষেত্রে একটি কনফারেন্স রুম সংরক্ষণ করবেন to

প্রথমে আপনার মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 প্রশাসনিক পোর্টালে লগইন করুন। আপনার ক্যালেন্ডার খুলুন। "রুম যুক্ত করুন" নির্বাচন করুন। "সারফেস হাব" নির্বাচন করুন। এই পৃষ্ঠাটি থেকে আপনি বৈঠক সম্পর্কে বিশদ যুক্ত করতে পারবেন, অংশগ্রহণকারীদের যুক্ত করতে পারেন এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে, এমন কোনও ব্যক্তির সাথে একটি মাইক্রোসফ্ট স্কাইপ সেশন শিডিউল করতে পারেন যার ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টে স্কাইপ নেই - এমন একটি নতুন সভা চালু করার সময় আপনি যা করতে সক্ষম নন সারফেস হাব থেকে নিজেই। তারপরে সভাটি সেট করা হবে এবং আপনার ভিডিও বা বুদ্ধিদীপ্ত সেশনের জন্য সারফেস হাবটি সংরক্ষিত থাকবে।

5) ডেটা সংরক্ষণ করতে অফিস 365 এ কিভাবে লগ ইন করবেন

এটি একটি বিগ অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আপনি যে কোনও কাজ করুন পৃষ্ঠের হাব থেকে দ্বিতীয় বার লগ আউট করার পরে মুছে ফেলা হবে। সুতরাং, আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে মেঘের সাথে সংযুক্ত করার জন্য, প্রতিবার সারফেস হাব ব্যবহার করার সময় আপনাকে অফিস 365 এ লগ ইন করতে হবে। এটি করা সহজ কাজ তবে এটি একটি পুনরাবৃত্ত কাজ যা কিছুটা বিরক্তিকর হতে পারে।

"উইন্ডোজ স্টার্ট" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি যে অফিস অ্যাপটি কাজ করতে চান তা নির্বাচন করুন। "সাইন ইন" ক্লিক করুন। এখানে, আপনি আপনার ব্যক্তিগত মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টের তথ্য প্রবেশ করবেন। ডিভাইসের সাথে সম্পর্কিত প্রশাসনিক অ্যাকাউন্ট প্রবেশ করবেন না। যদি আপনি এটি করেন তবে আপনি আপনার দস্তাবেজগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন না এবং আরও খারাপটি আপনি ডকুমেন্টটি সঠিক অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করবেন না।