35 গুগল ড্রাইভ টিপস যা আপনি মিস করতে পারবেন না

আপনি রাইটালি মনে রাখলে হাত বাড়ান। আপস্টার্টল নামে একটি চার-ব্যক্তি সংস্থা ২০০ 2005 সালের আগস্টে এজেএক্স নামে একটি নতুন ব্রাউজার প্রযুক্তির সুযোগ নিয়ে অনলাইনে কেবলমাত্র ওয়ার্ড প্রসেসর চালু করে। এটি ব্যবহারকারীদের তাত্ক্ষণিকভাবে ব্রাউজারে উত্পন্ন সামগ্রীটি সার্ভারে সঞ্চিত এবং সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। এবং এটি এত ভাল কাজ করেছে যে গুগল এক বছরেরও কম পরে আপস্টার্টল কিনেছিল। সেই সময়, রাইটিলির মতো একটি পণ্য অনন্য ছিল (সফ্টওয়্যারটি কোনও সিডিতে আসেনি), এবং এটি জুয়া হিসাবে বিবেচিত হয়েছিল।

আজ দ্রুত এগিয়ে। গুগলের অনলাইন অফিস স্যুট সরঞ্জামগুলির বিকাশ এবং উন্নতি ছাড়া কিছুই করেনি। এখন গুগল ড্রাইভের ছত্রছায়ায় আপনি একটি ফাইল পরিচালনা এবং স্টোরেজ পরিষেবা পাশাপাশি বিভিন্ন ওয়েব-ভিত্তিক এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন পাবেন। এর মধ্যে রয়েছে: একটি ওয়ার্ড প্রসেসর (ডক্স, বা রাইটালি, সমস্ত বেড়ে ওঠা), স্প্রেডশিট (পত্রক), উপস্থাপনা (স্লাইড), অঙ্কন এবং ফর্ম।

এটি এখন সরঞ্জামগুলির একটি সম্পূর্ণ স্যুট যা মাইক্রোসফ্টের থেকে আরও বেশি পরিপক্ক অফিস গ্রহণ করে; প্রকৃতপক্ষে, গুগল ড্রাইভ বিতর্কযোগ্য মাইক্রোসফ্টকে তার ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজ / সিঙ্ক পরিষেবাদির সাথে কাজ করার জন্য ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের অনলাইন সংস্করণ তৈরি করতে পরিচালিত করেছিল।

ব্যবসায়গুলি সমস্ত স্টোরেজ এবং সরঞ্জামগুলির সাথে গুগল ড্রাইভের একটি সংস্করণ জি স্যুট, জিমেইল, ক্যালেন্ডার, সাইটস এবং আরও অনেক কিছুতে তাদের নিজস্ব ডোমেন নামের অধীনে একীকরণ করতে পারে। প্রাইসিং প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি অনলাইন গিগাবাইটে 30 গিগাবাইটের জন্য প্রতি মাসে 6 ডলারে শুরু হয়; অলাভজনক এবং স্কুলগুলি এটি বিনামূল্যে পেতে পারে।

ড্রাইভ office আমাদের সম্পাদকগণের অফিসের উত্পাদনশীলতার পছন্দ serious গুরুতর (বা মজা) কাজের জন্য সম্পূর্ণ একদম নিখরচায় সরঞ্জামগুলির একটি গুরুতর সেট। গ্রাহকরা কেবল অতিরিক্ত স্টোরেজের জন্য অর্থ প্রদান করেন। তবে এটি কেবলমাত্র বেসিকগুলির চেয়ে বেশি জানার জন্য অর্থ প্রদান করে। গুগল ড্রাইভ থেকে কীভাবে সর্বাধিক উপার্জন করা যায় তা এখানে।

ফাইল স্টোরেজ বিনামূল্যে, বাছাই

প্রতিটি ব্যক্তিগত গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট - যা আপনার যদি জিমেইল বা গুগল ফটোগুলির মতো কোনও গুগল পরিষেবা থাকে তবে আপনি পাবেন 15 গিগা বাইট নিখরচায়। আপনি সর্বদা এটি গুগল ওয়ান এর মাধ্যমে আপগ্রেড করতে পারেন তবে মনে রাখবেন: মাইক্রোসফ্ট ফাইল, পিডিএফ বা চিত্রগুলির মতো কেবল অ-নেটিভ ফাইলগুলিই 15 জিবিতে খায়। আপনার তৈরি করা Google ডক / পত্রক / স্লাইড ফাইলগুলি আপনার Google ড্রাইভ সঞ্চয়স্থান বরাদ্দের বিপরীতে গণনা করে না ।



আপনার সমস্ত ফাইল সিঙ্ক করুন

গুগল ড্রাইভ ডিভাইসগুলির মধ্যে সিঙ্ক করে, তাই আপনি পিসিতে একটি প্রকল্প শুরু করতে পারেন এবং ফোন, ট্যাবলেট বা আপনার হোম ল্যাপটপে তুলে নিতে পারেন। এবং এটি কেবল দেশীয় ডক্স, পত্রক এবং স্লাইডগুলি নয়, যে কোনও ধরনের নথির সাথে কাজ করে। আপনার কম্পিউটার, ক্যামেরা বা এসডি কার্ড থেকে গুগল ড্রাইভে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলগুলি ব্যাক আপ করতে ডেস্কটপে গুগলের ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক প্রোগ্রামটি ইনস্টল করুন।

গুগল ড্রাইভের এই দিকটি সম্ভবত আপনার 15 গিগাবাইটের ফ্রি স্টোরেজ ব্যবহার করবে, কারণ এটি অন্যান্য ধরণের ফাইলগুলিকে সরবরাহ করে। আপনি যদি রান আউট হন তবে আপনাকে গুগল ওয়ানের মাধ্যমে অতিরিক্ত স্টোরেজ দেওয়ার জন্য অর্থ দিতে হবে। তবে বিকল্পগুলি 100 গিগাবাইটের জন্য মাসে $ 1.99 থেকে (বা প্রতি বছর $ 19.99) থেকে শুরু হয়। এমনকি 2 টিবি প্রতি মাসে মাত্র 10 ডলার বা প্রতি বছর 99.99 ডলার।



অন্যদের সাথে ভালভাবে সহযোগিতা করুন

গুগল ডক্সের সাথে গেমটির নাম "সহযোগিতা"। আপনি সমস্ত ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা স্মার্টফোনে রয়েছেন কিনা তা বিবেচ্য নয়, একসাথে একাধিক ব্যক্তি একটি নথিতে - একই সাথে 50 টি পর্যন্ত কাজ করতে পারে।

আপনার বন্ধুরা, পরিবার এবং / অথবা সহকর্মীরা যা করেছে তাতে ট্যাবগুলি রাখতে ফাইল> সংস্করণ ইতিহাস> সংস্করণ ইতিহাস দেখুন মাধ্যমে একটি সংশোধন ইতিহাস দেখুন । (অথবা এটি প্রদর্শিত হলে শীর্ষে ড্রাইভে সংরক্ষিত সমস্ত পরিবর্তনগুলি ক্লিক করুন)) ডানদিকে একটি তালিকা আপনাকে ডকুমেন্টকে কখন এবং কখন আপডেট করেছে তা দেখাবে; তারা কী করেছে তা দেখতে একটি নাম ক্লিক করুন। ট্র্যাক করা সহজ করার জন্য বিভিন্ন সংস্করণকে বিভিন্ন নাম দিন just কেবলমাত্র উল্লিখিত সংস্করণগুলি দেখার জন্য উপরের ডানদিকে বোতামটি ক্লিক করুন।



মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লাইক রিভিউ করুন

আপনি যদি কোনও মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করেন তখন আপনি যদি সংশোধনগুলি দেখতে চান তেমন দেখতে চান? ডক্স প্রস্তাবিত সম্পাদনাগুলি নামে একটি বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে। মন্তব্য এবং ভাগ বোতাম দ্বারা সম্পাদনা বোতামে (পেন্সিল আইকন সহ) ক্লিক করুন। আপনি এমন একটি মেনু পাবেন যা আপনাকে সম্পাদনা করতে, পরামর্শ দিতে (দৃশ্যমান ট্র্যাক পরিবর্তনগুলির সাথে আপনি বা অন্যরা গ্রহণ করতে পারেন), বা চূড়ান্ত দস্তাবেজটি দেখতে পাবেন।



একজন সহযোগী সন্ধান করুন

আপনি যে দস্তাবেজটির নাম চান তা যদি মনে না করতে পারেন তবে এটি আপনার সাথে কে ভাগ করে নিয়েছে তা মনে করতে পারেন , গুগল ড্রাইভের বাম মেনুতে আমার সাথে ভাগ করে নেওয়া ক্লিক করুন। লোকেরা আপনার সাথে ভাগ করে নিয়েছে এমন সমস্ত দস্তাবেজের একটি তালিকা পাবেন। তালিকাটি বিশ্লেষণের জন্য যদি দীর্ঘ হয় তবে শীর্ষে অনুসন্ধানের ক্ষেত্রে সহযোগীর নামটি টাইপ করুন।



একটি নথি পাবলিক করুন

সহযোগিতার অংশ হতে, দস্তাবেজটি ভাগ করতে হবে। সীমা 200 জন, তবে 50 টিরও বেশি সহযোগী যদি কোনও দস্তাবেজ সম্পাদনা করার চেষ্টা করেন তবে দেরিতে আগতরা কেবল পরিবর্তনগুলি দেখতে পারেন।

দস্তাবেজের মালিক (গুলি) সেট করতে পারেন কার কারা সম্পাদনার অধিকার রয়েছে। তবে কোনও ঝামেলা এড়ানোর জন্য, একটি দস্তাবেজ সর্বজনীন করুন। উপরের ডানদিকে "ভাগ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন, অ্যাডভান্সডে যান, তারপরে "কার অ্যাক্সেস রয়েছে" এর নীচে "পরিবর্তন" ক্লিক করুন । ওয়েবে বা লিঙ্কটি সহ যে কেউ সর্বজনীন চয়ন করুন; কিছু জি স্যুট গ্রাহকরা কেবল তাদের সংস্থার প্রত্যেকের জন্যই তাদের দস্তাবেজগুলি উপলভ্য করতে সক্ষম হবেন।

পাবলিক ডকুমেন্টগুলি অনুসন্ধান ইঞ্জিনগুলিতে উপলব্ধ করা হয়… এবং গুগলও সেগুলির মধ্যে একটির মালিকানা পায়।



একটি অ্যাক্সেস স্তর সেট করুন

আপনি এই সমস্ত দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়ার সময়, আপনি সবাই সমান বলে মনে করতে পারেন। তাই না। ডকুমেন্ট অ্যাক্সেসের চারটি স্তর রয়েছে। মালিকরা ফাইলটিতে কিছু করতে পারেন - এমনকি এটি মুছুনও more এবং আরও সহযোগীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। সম্পাদকরা অবশ্যই সম্পাদনা করতে পারবেন, তবে মালিক যদি এটি অনুমতি দেয় তবে কেবলমাত্র আরও সহযোগীদের আমন্ত্রণ জানান। কী চলছে তা দর্শকরা পান। মন্তব্যকারীরা এটি দেখতে পাবে, প্লাস এতে মন্তব্য করতে পারে। দর্শক এবং মন্তব্যকারীরা দস্তাবেজের অনুলিপি তৈরি করতে পারে, তাই ডক্সটিকে "সুরক্ষিত" মনে করবেন না।



সহযোগিতা করার সময় যোগাযোগ করুন

গুগল ড্রাইভ উপরের-ডানদিকে আপনার সহকর্মী দস্তাবেজ সহযোগীদের দেখায়। আপনি যেমন কাজ করছেন তেমন নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্য ইন-লাইন মন্তব্য বা প্রশ্নগুলি ছেড়ে দিতে পারেন তবে আপনি তাদের তাত্ক্ষণিক বার্তাও পাঠাতে পারেন। সহযোগী চ্যাটহেডসের পাশে চ্যাট বুদ্বুদ ক্লিক করুন এবং আপনার বার্তাটি টাইপ করুন। এটি কোনও ব্যক্তিগত বার্তা নয়। ডকের অন্য প্রত্যেকে আপনার আলোচনাও দেখতে পাবে।



অ্যাড-অনগুলি আলিঙ্গন করুন

এমন অনেকগুলি অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনি ইতিমধ্যে দস্তাবেজ এবং পত্রকগুলিতে বিনামূল্যে ফাংশনটির কার্যকারিতা প্রসারিত করতে পারেন। অ্যাড-অন> দস্তাবেজ সম্পাদনা করার সময় অ্যাড-অনগুলি ক্লিক করে এগুলি সক্রিয় বা সক্রিয় করুন।



অ্যাপস দিয়ে এটি আলিঙ্গন করুন

অ্যাড-অনগুলির সাথে বিভ্রান্ত হওয়ার দরকার নেই, এমন অনেকগুলি গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে - পুরোপুরি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনি নিজের গুগল ড্রাইভে লিঙ্ক করতে পারেন। অ্যাড-অনগুলির সাথে কিছু ওভারল্যাপ রয়েছে - আপনার সম্ভবত হ্যালোফ্যাক্স অ্যাপ্লিকেশন এবং অ্যাড-অনের দরকার নেই। তবে ক্রোম ওয়েব স্টোরগুলিতে পাওয়া অ্যাপ্লিকেশনগুলি অন্য কোথাও কিছু অতিরিক্ত সম্পাদনা করা সহজ করে তোলে।



ড্রাগ এবং ড্রপ এর মাধ্যমে আপলোড করুন

গুগল ড্রাইভে নতুন ফাইল তৈরির জন্য ইন্টারফেসে একটি বড় "নতুন" বোতাম রয়েছে। আপনি কীভাবে কোনও ফাইল বা ফোল্ডার আপলোড করবেন তাও এটি। সেই অংশটি এড়িয়ে যান Windows উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার বা ম্যাকোস ফাইন্ডার থেকে ফাইলগুলি Google ড্রাইভের ফাইলগুলির তালিকায় সরাসরি টানুন। ব্রাউজারের স্ক্রিনের নীচে, আপনি একটি আপ তীর সহ একটি মেঘ দেখতে পাবেন যাতে আপনি যে ফাইলটি টেনে আনছেন সেটিকে ড্রাইভের মধ্যে ফেলে দিতে পারেন।



দ্রুত তৈরি লিঙ্ক

আপনি যদি দ্রুত কোনও নতুন ডক, স্প্রেডশিট, উপস্থাপনা বা অঙ্কন তৈরি করতে চান তবে আপনার ব্রাউজারের বুকমার্ক বারটিতে নিম্নলিখিত লিঙ্কগুলি যুক্ত করুন:

http: //doc.new-new গুগল ডকুমেন্ট

http: //sheets.new-new গুগল শিট

http: //deck.new-new গুগল স্লাইড

http: //site.new-new গুগল সাইট

www.new-new গুগল ফর্ম



ডেস্কটপ উইন্ডো চালু করতে কমপিয়ন ব্যবহার করুন

গুগল ক্রোমের জন্য ড্রাইভ কমপেনিয়ান এক্সটেনশন একটি নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে: আপনার চালু হওয়া গুগল ড্রাইভ ডক / স্লাইড / শীটগুলি ব্রাউজারের পপ-আপ উইন্ডোগুলিতে ডেকে ডেস্কটপে ডেডিকেটেড প্রোগ্রামের চেহারা সরবরাহ করে look উইন্ডোজে, পপ-আপগুলি এমনকি টাস্কবারে একটি Google ড্রাইভ আইকন পায়, যাতে আপনি সহজেই এতে ফিরে যেতে পারেন। নতুন উইন্ডোটি ফাঁকা ডক দিয়ে চালু করা যেতে পারে বা একটি বিদ্যমান উইন্ডোটি খুলতে পারে।



অ্যাক্সেস ড্রাইভ ফাইল অফলাইন: ডেস্কটপ

আপনার ব্রাউজারটি যখন ইন্টারনেটে সংযুক্ত থাকে আপনি সাধারণত গুগল ড্রাইভে সঞ্চিত ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করেন। কিন্তু সেই সময়ের জন্য যখন ওয়াই-ফাই উপলব্ধ থাকে না, গুগল ড্রাইভ অফলাইনে অ্যাক্সেস সমর্থন করে।

প্রথমে গুগল ডক্স অফলাইন ক্রোম এক্সটেনশানটি ইনস্টল করুন (এটি কেবল গুগলের ব্রাউজারে কাজ করে), তারপরে গুগল ড্রাইভ সেটিংসে যান। "অফলাইনে থাকাকালীন এই ডিভাইসে আপনার সাম্প্রতিক Google ডক্স, পত্রক এবং স্লাইড ফাইলগুলি তৈরি করুন, খুলুন এবং সম্পাদনা করুন" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন। এটি পরিষেবাটি সক্রিয় করে, তবে আপনি কোন ফাইল অফলাইনে চান তা নির্বাচন করতে হবে। Drive.google.com এ নেভিগেট করুন, আপনি যে নথিতে চান তা ডানদিকের ক্লিক করুন (একাধিক ফাইলের জন্য শিফট / সিটিআরএল বা কমান্ড টিপুন) এবং এতে "অফলাইন উপলব্ধ" টগল করুন।



অ্যাক্সেস ড্রাইভ ফাইল অফলাইন: মোবাইল

আপনি যদি আপনার স্মার্টফোনে একটি গুগল ড্রাইভ ফাইল নিয়ে কাজ করতে চান তবে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না রাখেন, সময় আগে অফলাইনে উপস্থিত থাকতে ফাইলটি সেট আপ করুন। একটি দস্তাবেজ, স্লাইড বা পত্রক ফাইল খুলুন, থ্রি-ডট মেনুতে আলতো চাপুন ( ) উপরের ডানদিকে এবং " অফলাইনে উপলব্ধ " এর পাশে স্যুইচটি টগল করুন। পরের বার আপনি অনলাইনে যাবেন, আপনার যে কোনও পরিবর্তনগুলি আবার Google ড্রাইভের সাথে সিঙ্ক হবে।



গুগল ড্রাইভের সাথে পরে সংরক্ষণ করুন

এভারনোট আপনার সমস্ত ডিজিটাল স্টাফের জন্য অনলাইনে একটি সংগ্রহস্থল। আপনি একই ধরণের Google ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন। গুগল ড্রাইভে সেভ নামক একটি গুগল ক্রোম এক্সটেনশন গুগল ড্রাইভের একটি ফোল্ডারে আপনি অনলাইনে যে কোনও কিছু দেখেন তা সংরক্ষণ করার জন্য এটি বাতাস তৈরি করে। কিছু সতর্কতা আছে, যদিও। আপনি কোনও পৃষ্ঠার কেবলমাত্র ভাল টেক্সট অংশগুলি সংরক্ষণ করতে পারবেন না - আপনি কেবল এটির কোনও পিএনজি ফাইল, পুরো এইচটিএমএল উত্স কোড হিসাবে দেখতে বা এটি গুগল ডক হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন (যা ফর্ম্যাটিংটি ফেলে দেবে)। কোনও চিত্রকে ডান-ক্লিক করুন এবং আপনি এটি সংরক্ষণ করতে পারেন। গুরুতর তথ্য সংরক্ষণের জন্য, এভারনোট, ওয়াননোট বা পকেটের সাথে লেগে থাকুন।



Gmail- এর মাধ্যমে সরাসরি ডক্স ভাগ করুন

আপনি যদি জিমেইল এবং গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন তবে আপনার ভাগ্য ভাল: আপনার আর কখনও কোনও দস্তাবেজ সংযুক্ত করার দরকার নেই। এর অর্থ আপনি কখনই সেই 25 এমবি সংযুক্তি সীমাতে চলে যাবেন না - পরিবর্তে, 10 গিগা বাইট মূল্যমানের ফাইল প্রেরণ করুন।

ফাইলগুলি প্রথমে গুগল ড্রাইভ স্টোরেজে আপলোড করতে হবে। গুগল ড্রাইভ আইকনটির একটি ক্লিক সহ একটি Gmail বার্তায় ফাইলগুলি সন্নিবেশ করান ( ) রচনা ইমেল স্ক্রিনের নীচে। যদি ফাইলগুলি আপনার হার্ড ড্রাইভে থাকে তবে এগুলি আপলোড ট্যাব থেকে টেনে আনুন।



সম্পাদনার জন্য পৃথক মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন

গুগল দীর্ঘকাল ধরে আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য একটি ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করেছে, তবে ফাইল সম্পাদনাটি একটি মিশ্র ব্যাগ ছিল, তাই গুগল সেই কার্যকারিতাটি ডক্স (আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড), শিটস (আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড) এবং স্লাইড (আইওএস) এর জন্য পৃথক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সরিয়ে নিয়েছে, অ্যান্ড্রয়েড)। ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন স্টোরেজ করা ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস এবং দেখতে সরবরাহ করে; যখন আপনাকে সম্পাদনা করতে হবে, এটি ইনস্টল থাকা অবস্থায় এটি আপনাকে অন্য অ্যাপগুলির মধ্যে একটিতে সরিয়ে দেবে।



গুগল ডক্স ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন

স্টোরেজের জন্য আপনি গুগল ড্রাইভে প্রায় কোনও ফাইল যুক্ত করতে পারেন তবে সেগুলি আপলোড হওয়ার পরে আপনি কীভাবে তাদের সাথে কাজ করবেন? কোনও ফাইলকে গুগল ডক্স, পত্রক বা স্লাইড ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা বেশ সহজ। ফাইলটি আপলোড করুন এবং "এর সাথে খুলুন" নির্বাচন করতে ডান ক্লিক করুন। পছন্দগুলির একটি উপ-মেনু প্রদর্শিত হবে এমন বিকল্পগুলির সাথে যা আপনাকে পরিবর্তিত করতে দেয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি ওয়ার্ড ডককে একটি Google ডক্সে। এটি আসল ফাইলটি অক্ষত রেখে একটি অনুলিপি তৈরি করবে।

আপনি ব্রাউজারে টানছেন এমন কোনও অফিস ডক্স সম্পাদনা করতে আপনি ডক্স, পত্রক এবং স্লাইড ক্রোম এক্সটেনশনের জন্য অফিস সম্পাদনা ব্যবহার করতে পারেন। তারপরে আপনি এগুলিকে তাদের মূল ফর্ম্যাটে ফিরে বাঁচাতে পারেন, বা স্থান বাঁচাতে গুগল ড্রাইভ ফর্ম্যাটে রাখতে পারেন keep



সমস্ত চিত্র / পিডিএফ পাঠ্যে রূপান্তর করুন

আপনি যদি ডেস্কটপে আপলোড করা প্রতিটি আইটেম এমনকি পিডিএফও চাইলে পাঠ্যে রূপান্তর করতে চান তবে আপনি গুগল ডক হিসাবে সম্পাদনা করতে পারেন, ডেস্কটপে গুগল ড্রাইভে (ডক্স নয়) যান, কগ আইকনটি ক্লিক করুন ( ) উপরে এবং সেটিংস নির্বাচন করুন। পপ-আপ বাক্সে কনভার্ট আপলোডের পাশের বক্সটি চেক করুন । ফাইল আপলোডগুলি কিছুটা বেশি সময় নিতে পারে, তবে এটি মূল্যবান। নীচে সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্য সহ আপনি এমন একটি গুগল ডক দিয়ে চিত্রটি সন্নিবেশ করিয়েছেন।



মোবাইল অ্যাপ দিয়ে স্ক্যান করুন

গুগল ড্রাইভ মোবাইল অ্যাপের একটি অনন্য বৈশিষ্ট্য (আলাদা ডক্স এবং পত্রক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে নয়) একটি ছবি আপলোড করার ক্ষমতা। তুমি ওটা কেন করবে? চিত্রটির শব্দগুলি গুগল স্ক্যান করে অনুসন্ধানযোগ্য পাঠ্যে পরিণত হয়। এটি একটি রেসিপি, মেনু, স্টোর ঘন্টা - যা কিছু পরে আপনার সন্ধান করতে হবে তার ছবি তোলার জন্য দুর্দান্ত তবে এটি পুনরায় টাইপ করতে চান না। (আইওএস অ্যাপ্লিকেশনটি ওসিআর দিয়ে পাঠ্যটিকে সম্পাদনযোগ্য করে তোলে না - যা কেবলমাত্র ডেস্কটপ বা অ্যান্ড্রয়েড থেকে কাজ করে))



অন্যদের কাছ থেকে ডেটা সংগ্রহ করুন

গুগল ড্রাইভে সম্মিলিত একটি অ্যাপ্লিকেশন যা খুব বেশি মনোযোগ না দেয় সেগুলি হ'ল ফর্মস, তবে এটি কার্যকর। এটিকে আপনার নিজস্ব ব্যক্তিগত জরিপমাঙ্কি হিসাবে ভাবেন। একটি পোল সেট করুন, সমীক্ষা করুন, আপনার কী আছে, এবং এটি ভাগ করুন। সংগৃহীত ডেটা একটি শীট স্প্রেডশিট ফাইলে isোকানো হয়। ফর্মগুলি যে কোনও নথির মতো তৈরিতে ঠিক ততটাই সহযোগী। ফর্মগুলি অগ্রগতি বারগুলিকে সমর্থন করে (উত্তরদাতাদের কতক্ষণ শেষ করতে হবে তা দেখানোর জন্য), চিত্র এবং ইউটিউব ভিডিওগুলি।



দস্তাবেজে আঁকুন

গুগল ড্রাইভে আঁকা অ্যাপ্লিকেশন সত্যিই ফটো সম্পাদনার জন্য নয়। তবে এটি কিছু গ্রাফিক্স চাবুক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। কোনও নথিতে যদি আপনার কিছু চিত্র সৃজনশীলতার প্রয়োজন হয় তবে আপনার কাছে এটি রয়েছে। দস্তাবেজ, পত্রক বা স্লাইডগুলিতে সন্নিবেশ> অঙ্কন> + নতুন এ নেভিগেট করুন আপনি অঙ্কন অ্যাপ্লিকেশনটির একটি ছোট আকারের ব্যাক সংস্করণ পাবেন যা এটি আপনার শিল্পকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বাতাস তৈরি করে। আপনি যদি ইতিমধ্যে ড্রাইভে তৈরি শিল্প সংরক্ষণ করেছেন তবে অঙ্কন> নির্বাচন করুন সন্নিবেশ মেনু থেকে ড্রাইভ থেকে।



পুরো স্ক্রিনে যান (দু'বার)

কিছু বিভ্রান্তিমুক্ত লেখার সময় দরকার? শীর্ষে অ্যাপ্লিকেশন মেনুগুলি এবং সরঞ্জামদণ্ডগুলি থেকে মুক্তি পেতে ভিউ> ফুল স্ক্রিনটি নির্বাচন করুন (তাদের কাছে ফিরে আসার জন্য Esc কী টিপুন)। ব্রাউজার মেনুগুলিও লুকিয়ে রাখতে এবং আবার ফিরে আসার জন্য পূর্ণ স্ক্রিন মোডে F11 টিপুন।



গবেষণা ফল আরও সন্ধান করে

যখন আপনি কোনও প্রকল্প এবং সীমাবদ্ধ স্ক্রিন রিয়েল এস্টেটের শীর্ষস্থানীয় বাষ্প পেয়েছেন, আপনি শেষ কাজটি অনুসন্ধান করতে পৃষ্ঠা ছেড়ে চলে যাবেন। গবেষণা ফলক (কেবলমাত্র ডক্সে অ্যাক্সেসযোগ্য) এর আশেপাশে। এটিতে অ্যাক্সেসের জন্য সরঞ্জামগুলি> অন্বেষণ করুন (বা Ctrl + Alt + Shift + I) ক্লিক করুন। ফলাফলগুলিতে লিঙ্ক করা আপনার দস্তাবেজে একটি পাদটীকা উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করা সহজ করে তোলে। যখন আপনার কার্সার একটি নির্দিষ্ট শব্দে থাকে এবং ফলকটি সংজ্ঞাটি দেখায় তখন Ctrl + Shift + Y ব্যবহার করুন। এমনকি এটির চিত্রগুলি সন্নিবেশ করানোর জন্য আপনি এক্সপ্লোরার ফলকটি ব্যবহার করতে পারেন।



অনুসন্ধানের সাথে লিঙ্কগুলি সন্নিবেশ করান

গুগল ডক্সে একটি লিঙ্ক toোকানো সহজ। পাঠ্যটি নির্বাচন করুন, চেইন আইকনটি ক্লিক করুন বা Ctrl-K টিপুন এবং একটি মেনু পপ আপ হবে যেখানে আপনি URL টি আটকে দিতে পারবেন। তবে যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে এই লিঙ্কটির জন্য কোনও URL না থাকে তবে গুগল আপনার জন্য একটি খুঁজে পাবে, যেহেতু গুগল অনুসন্ধান সংহত হয়েছে। আপনি যে শব্দটি হাইলাইট করেছেন সেটি এটি প্রথমে অনুসন্ধান করবে। যদি এটি কাজ না করে, একটি আলাদা ক্যোয়ারিতে টাইপ করুন - এটি নথির পাঠ্য পরিবর্তন করবে না। আপনার পছন্দের লিঙ্কটি একবার খুঁজে পেলে তাৎক্ষণিকভাবে sertোকাতে এটি ক্লিক করুন।



প্রতিটি একক শর্টকাট দেখুন

কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আলিঙ্গন করুন এবং আপনি একটি Google ড্রাইভ দেবতা হবেন। এগুলি কী এবং আপনি কীভাবে এটি আবিষ্কার করবেন তা বাদে? আপনি যে ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনটিতে রয়েছেন তা নয়, এমনকি মূল গুগল ড্রাইভ পৃষ্ঠাও স্রেফ Ctrl + / টাইপ করুন এবং শর্টকাট মেনু উপলব্ধ প্রতিটি কীবোর্ড বিকল্প প্রকাশ করবে।



উড়ে অনুবাদ করুন

বিদেশী ভাষায় কোনও দলিল পেয়েছেন? এটি গুগল ড্রাইভে আপলোড করুন, এটি খুলুন (গুগল ডক হিসাবে), সরঞ্জামগুলি> অনুবাদ নথিতে ক্লিক করুন। আপনি আপনার পছন্দসই ভাষায় একটি সদৃশ ডক পাবেন।

• ডক্সে ভয়েস প্রকার

  ডেস্কটপে ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য একেবারে নতুন ফাঁকা গুগল ডক ফাইলটি খুলুন এবং যদি আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোফোন থাকে তবে আপনার কাছে ভয়েস টাইপিংয়ের বিকল্প রয়েছে। এটি সরঞ্জাম মেনুতে সন্ধান করুন বা Ctrl + Shift + S টিপুন। এটি নথির পাশে একটি মাইক্রোফোন আইকন রাখে speak কথা বলার জন্য এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি যা বলছেন তা ডকটিতে উপস্থিত হয়। মাইক্রোফোন আইকনটি লাল হয়ে যায় এবং এটি যখন শুনবে তখন একটি লক্ষ্য রূপরেখা পাবে।

  গুগল গত কয়েক বছর ধরে নিখুঁত ভয়েস স্বীকৃতি এবং স্বীকৃতি জানাতে অনেক কিছু করেছে এবং এটি দুর্দান্ত কাজ করে। শুধু আপনি যা লিখেছেন তা লেখার জন্য নয় (উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন কোনও বাক্য শেষ করেন তখন "পিরিয়ড" বলুন) তবে ভয়েসের মাধ্যমে সংশোধন করে ও বিন্যাস পরিবর্তন করতে, এবং কোনও মাউস স্পর্শ না করে দস্তাবেজের চারদিকে নেভিগেট করার জন্য। সমর্থিত ভাষার তালিকাগুলি কেবল মার্কিন ইংরেজী ছাড়িয়েও যায়। এটি, তবে, আপনার শপিংকে অ্যাসিস্টিস দিয়ে সেন্সর করবে - আপনাকে পরে সেই খ্যাঁচটি পুনরায় টাইপ করতে হবে।



আপনার ফাইল অনুসন্ধান নিখুঁত করুন

গুগল ড্রাইভে একটি নির্দিষ্ট ফাইল বা ডক খুঁজছেন? গুগল অনুসন্ধান সামগ্রী নিচে পেয়েছে, তাই এটি সাধারণত সহজ। আপনার যদি কোনও উন্নত অনুসন্ধান করতে হয় তবে অনুসন্ধান বাক্সের ডাউন তীরের সাহায্যে বিকল্পগুলি খুলুন। সেখান থেকে ফাইলের ধরণটি অনুসন্ধান করুন, মালিক যদি এটি তারকাচিহ্নিত হয় বা ট্র্যাশ করা হয়, যখন এটি সর্বশেষ পরিবর্তন করা হয়েছিল, কার সাথে ভাগ করেছেন এবং আরও অনেক কিছু।

আরও ভাল, আপনি যখন ড্রাইভ অনুসন্ধান করেন তখন প্রাকৃতিক ভাষা প্রসেসিং ব্যবহার করুন। এর অর্থ আপনি গুপ্ত সার্চ অপারেটরগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন এবং "গত জুলাই থেকে আমার বিক্রয় সভার কয়েক মিনিট সন্ধান করুন" এর মতো কিছু চেষ্টা করতে পারেন।



আপনার ফোল্ডারগুলি রঙিন করুন

এটি ফোল্ডারগুলিকে সুশৃঙ্খল রাখতে সহায়তা করে, তবে কখনও কখনও আপনি কেবল নিজের রঙটি বেছে নিতে, বলুন, সর্বাধিক ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলিতে আঁকতে চান। গুগল ড্রাইভ পছন্দগুলির একটি রংধনু সরবরাহ করে। যে কোনও ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং মেনুটি পেতে রঙ পরিবর্তন নির্বাচন করুন।



একটি নতুন আউটলুক পান

আপনি যদি আইওএস বা অ্যান্ড্রয়েডের জন্য আউটলুক ডটকম বা আউটলুক অ্যাপ ব্যবহার করেন তবে আপনি ক্লাউডে থাকা ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেসের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ব্যবহারের মধ্যে সীমাবদ্ধ নন। আপনি এগুলি ড্রপবক্স, বক্স, ফেসবুক এবং হ্যাঁ, গুগল ড্রাইভ থেকেও পেতে পারেন।



নির্দিষ্ট ঘরগুলি রক্ষা করুন

আপনি শীটটি ভাগ করে নিলেও আপনি সরঞ্জামগুলি> সুরক্ষা পত্রক ব্যবহার করে একটি Google শীটে একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশিটের সুরক্ষা সেট করতে পারেন। তবে আরও বেশি দানাদার এবং দরকারী এটি হ'ল ডেটা বিভাগের কিছু অংশ রক্ষা করার ক্ষমতা। ডেটা> শিট এবং রেঞ্জগুলি সুরক্ষার অধীনে আপনি এমন কক্ষের পরিসীমা সেট করতে পারেন যা আপনি বা আপনার নির্বাচিত কয়েকজন স্পর্শ করতে পারেন না।



আরও হরফ সন্ধান করুন

আপনি যদি গুগল ড্রাইভ নথিতে ফন্ট পছন্দগুলি সৃজনশীলতার সীমাবদ্ধ করে থাকেন তবে আরও কিছু যুক্ত করুন। হরফ মেনুতে (সরঞ্জামদণ্ডে), শীর্ষ পছন্দটি হ'ল মোর হরফ । সংলাপ বাক্সটি আসবে যা আপনাকে হস্তাক্ষর, মনোস্পেস, সেরিফ, বা সানস-সেরিফের মতো ফন্টগুলি প্রদর্শন করতে দেয়; তারপরে আপনি জনপ্রিয়তা বা তারিখ যুক্ত বা ট্রেন্ডিং অনুসারে বাছাই করতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট টাইপফেসের নাম অনুসন্ধান করুন। তারপরে আপনি ডক থেকে নিজেই অ্যাক্সেস চান এমন যে কোনও ফন্টের পাশে একটি চেক রাখুন। হরফ ডকুমেন্ট-নির্দিষ্ট নয় - আপনি যদি একটি নতুন চয়ন করেন তবে এটি আপনার সমস্ত Google ডক্স, পত্রক এবং স্লাইডগুলিতে উপলভ্য। গুগলের সমস্ত ফন্টগুলি fouts.google.com এ দেখা যায় তবে গুগল ড্রাইভে ব্যবহারের জন্য সমস্ত উপলব্ধ নয়।



ড্রাইভটি সংগঠিত করুন

আপনি যদি কোনও গুরুতর গুগল ড্রাইভ ব্যবহারকারী হন তবে আপনি সম্ভবত আপনার ড্রাইভের বিষয়বস্তুকে একটি বিশৃঙ্খলাবস্থায় পরিণত করার জন্য যথেষ্ট সময় পেয়েছিলেন। যদি তা হয় তবে আপনার গুগল ড্রাইভ পরিষ্কার করার জন্য 7 টি সহজ ধাপ দেখুন।