22 স্প্রেডশিট প্রো হয়ে উঠার জন্য এক্সেল টিপস

গ্রহ পৃথিবীতে খুব কম লোকই আছেন যারা কখনও বলতে পারেন যে তারা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সম্পর্কে প্রতিটি জটিল বিষয়কে সম্পূর্ণভাবে আয়ত্ত করেছে। এটি বিশ্বের প্রিমিয়ার স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন, এবং প্রায় 35 বছর ধরে শিল্পের মান হিসাবে কাজ করেছে, 1980-এর দশকের পিসিগুলির জন্য প্রথম ঘাতক অ্যাপ্লিকেশনটি একবারে শ্রদ্ধেয় লোটাস 1-2-2- এর পরিবর্তে।

স্প্রেডশিট হিসাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের আধিপত্য এখনও সত্যই পরীক্ষা করা যায়নি, অবশ্যই কোরিলের কোয়াট্রো প্রো (আজও ওয়ার্ডসেক্টিউট অফিস প্রো-তে বিক্রি হয়নি), অ্যাপাচি বা লিবারিঅফিসের উন্মুক্ত উত্স সরঞ্জামগুলি, এমনকি গুগলের শিট (গুগল ড্রাইভের স্প্রেডশিট অংশ) দ্বারা নয়)।

তার কারণ আছে। এক্সেল এমন একটি ব্র্যান্ডের চেয়ে বেশি যা সবাই জানেন: এটি শক্তিশালী। এটি স্প্রেডশীটে যার কাছে জিজ্ঞাসা করতে পারে তার প্রায় সমস্ত কিছুই। মাইক্রোসফ্ট 365 সাবস্ক্রিপশন এবং অন্যান্য পদ্ধতির অংশ হিসাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস 2019 এ উপলব্ধ বর্তমান এক্সেল 2019 সংস্করণটি পিসিমেগ সম্পাদকদের পছন্দ।

এটি কেবল সংখ্যার জন্য নয়। এক্সটেলের আপাতদৃষ্টিতে অসীম গ্রিডগুলিকে প্রচুর লোক ডেটা দিয়ে ফ্ল্যাট-ফাইল ডাটাবেস হিসাবে ব্যবহার করে। এটি তুলনামূলকভাবে কার্যকর যোগাযোগের পরিচালক বা পূর্ণ-বিকাশিত গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালক করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সাধারণত এর ঠিক পাশে বসে থাকা সত্ত্বেও লোকেরা এটি তাদের ওয়ার্ড প্রসেসর হিসাবে ব্যবহার করে দেখে অবাক করা কিছু নয়।

প্রায় প্রতিটি এক্সেল ব্যবহারকারীর মধ্যে একটি জিনিস মিল রয়েছে: পর্যাপ্ত পরিমাণে জানা নেই। সংখ্যাগুলিকে স্লাইস ও ডাইস করার অনেক উপায় রয়েছে, সেই ডেটাটিকে নতুন চেহারা দিন এবং আরও অনেক কিছু, এগুলি সমস্তই গণনা করা অসম্ভব। বিষয়টিতে পুরো বই লেখা আছে। তবে আরও কিছু আকর্ষণীয় এবং জটিল কৌশল সম্পর্কে দক্ষতা অর্জন করা সহজ যা প্রোগ্রামটি আপনার সময়কে আরও সহজ করে তুলবে এবং আপনাকে আপনার অফিসের উচ্চ প্রযুক্তির স্প্রেডশিটারের গুরু হিসাবে দেখায়। এক্সেলে এক্সেল করার জন্য এই সমস্ত কৌশল বা সমস্তগুলিতে হাড় আপ করুন।

লাইন ব্রেক এবং মোড়ানো পাঠ্য

স্প্রেডশিট কক্ষগুলিতে টাইপ করা হতাশাজনক হতে পারে, আপনি যে পাঠ্যের জন্য টাইপ করেন তার ডিফল্ট হিসাবে কোনও নতুন লাইনে ফিরে না ppingেকে চিরকালের জন্য চালিয়ে যাওয়া। আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন। Alt + Enter টাইপ করে একটি নতুন লাইন তৈরি করুন (একা এন্টার চাপলেই আপনাকে ঘর থেকে বের করে নিয়ে যায়)। অথবা, স্ক্রিনের শীর্ষে হোম ট্যাবের নীচে মোড়ানো পাঠ্য বিকল্পটি ক্লিক করুন, যার অর্থ আপনি যে ঘরে প্রবেশ করছেন তার প্রান্তে সমস্ত পাঠ্য মোড়ানো। সারি / কলাম এবং মাপের জন্য আবার পাঠানো মোড়কে আকার দিন।



নির্বাচন করতে Ctrl + শিফট to

মাউস ব্যবহার এবং কার্সারটিকে টেনে আনার চেয়ে ডেটাসেট নির্বাচন করার আরও অনেক দ্রুত উপায় রয়েছে। আপনি যে সিলেটারটিএল + শিফটটি নির্বাচন করতে ও ধরে রাখতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, তারপরে নীচের কলামের সমস্ত তথ্য পেতে নীচের তীরটি টিপুন, উপরের সমস্ত ডেটা পেতে উপরের তীর বা সমস্ত কিছু পেতে বাম বা ডান তীরটি চাপুন সারি (অবশ্যই বাম বা ডানদিকে) দিকনির্দেশগুলি একত্রিত করুন এবং আপনি পুরো কলামটি পাশাপাশি বাম বা ডানে সারিগুলির সমস্ত কিছু পেতে পারেন। এটি কেবলমাত্র ডেটা (এমনকি অদৃশ্য ডেটা) সহ কক্ষগুলি নির্বাচন করবে। আপনি যদি Ctrl + Shift + End ব্যবহার করেন তবে কার্সারটি মধ্য দিয়ে সমস্ত কিছু নির্বাচন করে ডেটা সহ সর্বনিম্ন ডান হাতের কক্ষে চলে যাবে। সুতরাং কার্সারটি যদি উপরের-বাম কক্ষে থাকে (এ 1), তবে এটিই সমস্ত কিছু। আরও দ্রুত: সিটিআরএল + শিফট + * (নক্ষত্রটি) কোনও সেল নির্বাচন করা হোক না কেন পুরো ডেটা সেট নির্বাচন করবে। ( পিক্সাবায় থেকে xuuxuu দ্বারা চিত্র )



স্বতঃপূর্ণ

এটি একটি মস্তিষ্কবিহীন, তবে সহজেই উপেক্ষা করা হচ্ছে। আপনি তারিখগুলি (1/1/20, 1/2/20, 1/3/20, ইত্যাদি) এর পুনরাবৃত্ত জিনিসগুলির একটি সিরিজ টাইপ করা শুরু করেন এবং আপনি জানেন যে আপনি দীর্ঘ দিনের জন্য রয়েছেন। পরিবর্তে, সিরিজটি শুরু করুন এবং স্ক্রিনে কার্সারটিকে সর্বশেষ কক্ষের নীচের ডান অংশে নিয়ে যান - ফিল হ্যান্ডেল। এটি যখন একটি প্লাস চিহ্নে পরিণত হয় (+), আপনার পূরণ করতে হবে এমন সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং নীচে টানুন। আপনি যে প্যাটার্নটি শুরু করেছেন তা ব্যবহার করে তারা যাদুকরীভাবে পূরণ করবে। এবং এটি একটি কলাম, বা একটি সারিতে বাম বা ডানদিকে যেতে পারে।

আরও ভাল - আপনি কোনও নিদর্শন ছাড়াই অটো পূরণ করতে পারেন। আবার, একটি ঘর বা ঘর বাছাই করুন, ফিল হ্যান্ডেলটি সরান, ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। আপনি বিকল্পগুলির একটি মেনু পাবেন। আপনি প্রথমে যত বেশি ডেটা ইনপুট করবেন, ফিল সিরিজ বিকল্পটি আপনার অটোফিল বিকল্পগুলি তৈরি করতে পারে। এই মাইক্রোসফ্ট টিউটোরিয়ালটি দেখুন।



ফ্ল্যাশ ভরাট

ফ্ল্যাশ ভলটি প্রথম কলামে ডেটার প্যাটার্নের ভিত্তিতে একটি কলামটি স্মার্টভাবে পূরণ করবে (উপরের সারিটি একটি অনন্য শিরোনাম সারি হলে এটি সহায়তা করে)। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রথম কলামটি এমন সমস্ত ফোন নম্বর থাকে যা "2125034111" এর মতো ফর্ম্যাট করা হয় এবং আপনি তাদের সবার মতো দেখতে চান (212) -503-4111, "টাইপ করা শুরু করুন। দ্বিতীয় কক্ষের দ্বারা, এক্সেলের প্যাটার্নটি সনাক্ত করা উচিত এবং এটি যা চায় তা প্রদর্শন করে। এগুলি ব্যবহার করতে কেবল এন্টার চাপুন। এটি সংখ্যা, নাম, তারিখ ইত্যাদির সাথে কাজ করে যদি দ্বিতীয় ঘরটি আপনাকে একটি সঠিক পরিসীমা না দেয় তবে আরও কিছু টাইপ করুন - প্যাটার্নটি সনাক্ত করা কঠিন। তারপরে ডেটা ট্যাবে যান এবং ফ্ল্যাশ ফিল বোতামটি ক্লিক করুন। আরও জানতে মাইক্রোসফ্টের এই টিউটোরিয়ালটি দেখুন।



কলামগুলিতে পাঠ্য

বলুন যে আপনি নামের সাথে পূর্ণ কলাম পেয়েছেন, প্রথমে শেষের পরে, তবে আপনি দুটি কলাম চান যাতে সেগুলি ভেঙে যায়। ডেটা নির্বাচন করুন, তারপরে ডেটা ট্যাবে (শীর্ষে) পাঠ্য থেকে কলামগুলিতে ক্লিক করুন । এগুলি উভয়ই ডিলিমিটার (স্পেস বা কমা অনুসারে CS সিএসভি ডেটা মানগুলির জন্য দুর্দান্ত) বা একটি নির্দিষ্ট প্রস্থের দ্বারা পৃথক করতে বেছে নিন। সমস্ত ডেটা প্রথম কলামে ক্র্যাম করা হলেও স্থির প্রস্থ বা নির্দিষ্ট সময়ের দ্বারা পৃথক করা হলে স্থির প্রস্থটি ব্যবহৃত হয়। বাকিটি ম্যাজিকের মতো, নির্দিষ্ট সংখ্যার জন্য অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে।



স্থানান্তর করতে বিশেষ আটকান

আপনি একগুচ্ছ সারি পেয়েছেন। আপনি তাদের কলাম হতে চান। অথবা উলটা. আপনি সেল দিয়ে বাদাম চলন্ত জিনিস যেতে হবে। সেই ডেটা অনুলিপি করুন, বিশেষ আটকান নির্বাচন করুন, ট্রান্সপোজ বাক্সটি চেক করুন এবং অন্য কোনও অরিয়েন্টেশনে পেস্ট করতে ওকে ক্লিক করুন। কলামগুলি সারি হয়ে যায়, সারিগুলি কলামে পরিণত হয়।



একাধিক ঘর, একই ডেটা

কোনও কারণে, আপনাকে একই জিনিসটি বার বার একটি ওয়ার্কশিটে সেলগুলিতে লিখতে হতে পারে। এটা উদ্দীপক। আপনার কার্সারটিকে টেনে নিয়ে গিয়ে বা আপনি প্রতিটি ক্লিক করার সাথে সাথে Ctrl কী ধরে রেখে কেবলমাত্র পুরো কক্ষের সেটগুলি ক্লিক করুন। এটি সর্বশেষ কক্ষে টাইপ করুন, তারপরে Ctrl + Enter টিপুন। এবং আপনি যা টাইপ করেছেন তা নির্বাচিত প্রতিটি ঘরে প্রবেশ করুন।



সূত্রের সাথে বিশেষ আটকান

ধরা যাক যে দশমিক ফরম্যাটে আপনি শতাংশ হিসাবে দেখাতে চান তার সংখ্যার একটি বিশাল পরিমাণ পেয়েছেন। সমস্যাটি হল, এই সংখ্যাটি 1% হওয়া উচিত নয়, তবে এক্সেল আপনাকে যা দেয় তা যদি আপনি কেবল পার্সেন্ট স্টাইল বোতামটি ক্লিক করেন (বা সিআরটিএল-শিফট-% চাপুন)। আপনি যে 1 টি 1% হতে চান। সুতরাং আপনাকে এটিকে 100 দ্বারা ভাগ করতে হবে That's সেখানেই আটকানো বিশেষটি আসে।

প্রথমে একটি ঘরে 100 টাইপ করুন এবং এটি অনুলিপি করুন। তারপরে, আপনি পুনরায় ফর্ম্যাট করতে চান এমন সমস্ত নম্বর নির্বাচন করুন, বিশেষ আটকান নির্বাচন করুন, " ভাগ করুন " রেডিও বোতামটি ক্লিক করুন এবং ডুমিনাইটটি গতিতে চলে যাবে: আপনি সংখ্যা শতাংশে রূপান্তরিত পেয়েছেন। এটি অবশ্যই তাত্ক্ষণিকভাবে সংযোজন, বিয়োগ বা সংখ্যাকে, স্পষ্টতই কাজ করে।



লেখচিত্রগুলিতে গ্রাফিকগুলি ব্যবহার করুন

আপনি কোনও এক্সেল চার্টের যে কোনও উপাদানগুলিতে একটি গ্রাফিক রাখতে পারেন। যে কোনও উপাদান। প্রতিটি বার, পাই এর টুকরা ইত্যাদি তার নিজস্ব চিত্রটিকে সমর্থন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, উপরে, পাই চার্টে দক্ষিণ ডাকোটা রাজ্যের পতাকা রয়েছে (স্লাইস নির্বাচন করে, সিরিজ বিকল্পগুলি ফ্লাই-আউট মেনু ব্যবহার করে এবং "চিত্র বা টেক্সচার ফিল" নির্বাচন করে), এবং এমবেডেড পিসি ম্যাগ লোগোটি (এর সাথে রাখা) ট্যাবের চিত্র বোতাম sertোকান)। এমনকি আপনি মোটেও "নো ফিল" নাও যেতে পারেন, যার কারণে সেই অনুপস্থিত টুকরোটি হয়ে গেছে।

ক্লিপ আর্ট কেটে একটি উপাদান ডলার ডলার বিল কাটা এবং আটকানো যেতে পারে ডলার ব্যয় দেখানোর জন্য, নদীর গভীরতানির্ণয় ব্যয়ের জন্য জলের ড্রিপস, এই জাতীয় জিনিস। অনেকগুলি গ্রাফিকাল উপাদানগুলিকে মিশ্রণ ও মেলানো পঠন অসম্ভব করে তোলে তবে আপনি যে বিকল্পগুলি পেয়েছেন সেগুলি খুব ভাল করে দেখার মতো। আবাসিক গ্রাফিক ডিজাইনারকে আপনার ব্যবহারের আগে তাদের পরীক্ষা করে দেখতে দিন।



টেমপ্লেট হিসাবে চার্ট সংরক্ষণ করুন

জিমি কার্টারের দাঁত এবং চিনাবাদাম পাওয়া থেকে এক্সেলের আরও ধরণের চার্ট রয়েছে, তবে আপনার উপস্থাপনের জন্য উপযুক্ত কোনও ডিফল্ট চার্ট পাওয়া প্রায় অসম্ভব। ধন্যবাদ, এই সমস্ত গ্রাফ কাস্টমাইজ করার এক্সেলের ক্ষমতা অনুকরণীয়। কিন্তু আপনি যখন আবার একটি তৈরি করতে হবে? এটা একটা ব্যথা এটা হতে হবে না। টেম্পলেট হিসাবে আপনার মূল চার্ট সংরক্ষণ করুন।

চার্ট একবার নিখুঁত হয়ে গেলে, তার উপর ডান ক্লিক করুন। টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন । আপনার ডিফল্ট মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টেম্পলেট ফোল্ডারে একটি CRTX এক্সটেনশান সহ একটি ফাইল সংরক্ষণ করুন। একবার আপনি এটি করেন, টেমপ্লেট প্রয়োগ হ'ল কেক। আপনি যে ডেটাটি চার্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন, সন্নিবেশ ট্যাবে যান, প্রস্তাবিত চার্টগুলি এবং তারপরে সমস্ত চার্ট ট্যাব এবং টেম্পলেট ফোল্ডারটি ক্লিক করুন । আমার টেমপ্লেটস বাক্সে, প্রয়োগ করার জন্য একটি চয়ন করুন, তারপরে ওকে ক্লিক করুন।

কিংবদন্তি এবং শিরোনামের আসল পাঠ্যের মতো কিছু উপাদান অনুবাদ করা হবে না যতক্ষণ না তারা নির্বাচিত ডেটার অংশ হয়। আপনি সমস্ত ফন্ট এবং রঙ নির্বাচন, এমবেডেড গ্রাফিক্স, এমনকি সিরিজ বিকল্পগুলি (কোনও ড্রপের ছায়া বা কোনও চার্টের উপাদানটির চারপাশের আলোকের মতো) পাবেন।



শীট জুড়ে ঘরগুলি নিয়ে কাজ করুন

ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক বক্তব্যগুলি বলুন, একটি 3 টি সুম নামে পরিচিত এটি যখন কোনও ওয়ার্কবুকে আপনার একাধিক শীট থাকে তখন সমস্ত কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, সেল বি 3 এ, আপনার কাছে সর্বদা একই সময়ের সাথে একই ডলার পরিমাণ থাকে।

ওয়ার্কবুকের একটি নতুন ওয়ার্কশিটে, একটি ঘরে গিয়ে = যোগফল ('Y1: Y10'! বি 3) এর মতো একটি সূত্র টাইপ করুন। এটি ওয়াই 10 থেকে Y10 শিরোনামযুক্ত (এবং 10 বছরের মূল্যবান) সমস্ত শিটের জন্য একটি SUM সূত্র (জিনিসগুলি জুড়ে দেওয়া) নির্দেশ করে এবং প্রতিটি বি 3 তে সন্ধান করছে। ফলাফলটি সমস্ত 10 বছরের যোগফল হবে। মাস্টার স্প্রেডশিট তৈরির পক্ষে এটি একটি ভাল উপায় যা সর্বদা পরিবর্তিত ডেটার জন্য ফিরে আসে।



সরল দৃষ্টিতে লুকান

একটি সারি বা কলামটি আড়াল করা সহজ the কেবলমাত্র অক্ষর বা নম্বর শিরোনাম ক্লিক করে পুরো জিনিসটি নির্বাচন করুন, ডান ক্লিক করুন এবং "লুকান" নির্বাচন করুন। (আপনি একবারে উভয় পক্ষের কলামগুলি নির্বাচন করে ডান-ক্লিক করে এবং "আনহাইড" নির্বাচন করে আপনি লুকিয়ে রাখতে পারেন)। তবে আপনার যদি অসুবিধাজনকভাবে স্থাপন করা ডেটারের সামান্য অংশ থাকে তবে আপনি লুকাতে চান তবে আপনি এখনও এতে কাজ করতে সক্ষম হতে চান? সহজ। ঘরগুলি হাইলাইট করুন, ডান ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট ঘরগুলি নির্বাচন করুন । শীর্ষে নম্বর ট্যাবে, বিভাগে যান এবং " কাস্টম " নির্বাচন করুন। প্রকার: ক্ষেত্রে তিনটি সেমিকোলন (;;;) টাইপ করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন। এখন সংখ্যাগুলি দৃশ্যমান নয়, তবে আপনি সেগুলি সূত্রে ব্যবহার করতে পারেন।



পুরো পত্রকটি লুকান

আপনার সাধারণ এক্সেল ওয়ার্কবুক you're আপনি যে ফাইলটিতে কাজ করছেন - তাতে প্রচুর ওয়ার্কশিট লোড হতে পারে (প্রতিটি শীট নীচে একটি ট্যাব দ্বারা নির্দেশিত, যার নাম আপনি রাখতে পারেন)। আপনি চাইলে একটি শীটটি লুকান, এটি মুছে ফেলার পরিবর্তে, এর ডেটা কেবলমাত্র রেফারেন্সের জন্য উপলব্ধ নয়, তবে ওয়ার্কবুকের অন্যান্য শিটের সূত্রগুলিতে উপলব্ধ। নীচের শীট ট্যাবে ডান ক্লিক করুন এবং লুকান নির্বাচন করুন। যখন আপনাকে এটি আবার সন্ধান করতে হবে, আপনাকে উপরে দেখুন ট্যাবটি দেখতে হবে, আনহাইডে ক্লিক করুন এবং পপ আপ হওয়া তালিকা থেকে শীটের নামটি বেছে নিতে হবে।

উপরে দেখুন ট্যাব মেনুতে একটি হাইড বোতামও রয়েছে। আপনি যখন ক্লিক করেন তখন কী হয়? এটি আপনি ব্যবহার করছেন এমন পুরো ওয়ার্কবুকটি গোপন করে। দেখে মনে হচ্ছে আপনি ফাইলটি বন্ধ করে দিয়েছেন তবে এক্সেল চলতে থাকবে। আপনি যখন প্রোগ্রামটি বন্ধ করবেন, জিজ্ঞাসা করা হবে আপনি লুকানো ওয়ার্কবুকের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে চান কিনা। আপনি যখন ফাইলটি খুলতে যান, এক্সেল আপনাকে ফাঁকা ওয়ার্কবুক হিসাবে উপস্থিত বলে মনে করে - যতক্ষণ না আপনি আবার আনহাইড ক্লিক করেন।



ম্যাক্রোগুলির জন্য ব্যক্তিগত ওয়ার্কবুক ব্যবহার করুন

আপনি যখন একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকটি গোপন করেন না, আপনি সম্ভবত একটি তালিকাবদ্ধ একটি ওয়ার্কবুক দেখতে পাবেন যা আপনি জানেন না যে আপনি লুকিয়ে রেখেছিলেন: পার্সোনাল.এক্সএলএসবি ফাইল। এটি প্রকৃতপক্ষে আপনার জন্য তৈরি ব্যক্তিগত ওয়ার্কবুক; প্রতিবার এক্সেল শুরু হওয়ার সাথে সাথে এটি লুকানো ওয়ার্কবুক হিসাবে খোলা আছে। এটি ব্যবহারের কারণ? ম্যাক্রো। আপনি যখন ম্যাক্রো তৈরি করেন, এটি ডিফল্টরূপে আপনার তৈরি প্রতিটি স্প্রেডশিট জুড়ে কাজ করে না (যেমন এটি ওয়ার্ডে রয়েছে) - একটি ম্যাক্রো এটি তৈরি করা ওয়ার্কবুকের সাথে আবদ্ধ থাকে However তবে, আপনি যদি ব্যক্তিগত.এক্সএলএসবিতে ম্যাক্রো সঞ্চয় করেন তবে if, আপনার স্প্রেডশিট ফাইলগুলিতে এটি সর্বদা উপলব্ধ থাকবে। কৌশলটি হ'ল, যখন আপনি ম্যাক্রোটি রেকর্ড করবেন, "স্টোর ম্যাক্রো ইন" ফিল্ডে, "ব্যক্তিগত ম্যাক্রো ওয়ার্কবুক" নির্বাচন করুন। (আপনি বিকাশকারীদের ট্যাবটি চালু করে ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন File ফাইল ট্যাবে যান, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন, রিবন কাস্টমাইজ করুন ক্লিক করুন, তারপরে মূল ট্যাবস বাক্সে, বিকাশকারীদের চেক করুন, ওকে ক্লিক করুন))



পিভট! পিভট!

পুরো বইগুলি পাইভটবেবেলে উত্সর্গ করা হয়েছে। এগুলি আপনার ডেটা আকারের বিশাল সংগ্রহের সংক্ষিপ্তসার যা আপনার রেফারেন্স পয়েন্টগুলির উপর ভিত্তি করে তথ্যের পার্স করা অনেক সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পুরো বছর ধরে সমস্ত পরীক্ষার জন্য আপনার সমস্ত শিক্ষার্থীর জন্য পুরো গ্রেড পেয়ে থাকেন তবে একটি পাইভটবেল আপনাকে এক মাসের জন্য এক শিক্ষার্থীর কাছে জিনিসগুলি সঙ্কুচিত করতে সহায়তা করতে পারে। এটি বড় ডেটাযুক্ত যে কাউকেই তাদের সাথে খেলতে পারা যায় (প্রথমে খেলতে মূল ডেটার একটি অনুলিপি তৈরি করুন)।

একটি তৈরি করতে, সমস্ত কলাম এবং সারিগুলি যেভাবে হওয়া উচিত শিরোনাম রয়েছে তা পরীক্ষা করুন এবং তারপরে সন্নিবেশ ট্যাবে পিভটটেবল নির্বাচন করুন। আরও ভাল, এক্সেল আপনার জন্য সঠিক ধরনের বাছাই করতে পারে কিনা তা দেখার জন্য প্রস্তাবিত পাইভটব্যাটেল বিকল্পগুলি ব্যবহার করে দেখুন। অথবা পিভটচার্ট চেষ্টা করুন, এটি অন্তর্ভুক্ত গ্রাফের সাথে একটি পিভট টেবিল তৈরি করে যাতে এটি আরও সহজে বোঝা যায়।



শর্তসাপেক্ষে বিন্যাস

বিপুল পরিমাণে ডেটা দেখে ভাবছেন যে হাইলাইটগুলি কোথায়? যার সর্বোচ্চ (বা সর্বনিম্ন) স্কোর আছে, শীর্ষ পাঁচটি কী, ইত্যাদি? এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস হাইলাইটগুলির চারপাশে একটি বর্ডার লাগানো থেকে শুরু করে পুরো টেবিলের কোড কোডিংয়ের কাজ করে। এমনকি এটি প্রতিটি ঘরে একটি গ্রাফ তৈরি করবে যাতে আপনি এক নজরে সংখ্যার ব্যাপ্তির উপরে এবং নীচে কল্পনা করতে পারেন। (উপরে, সর্বাধিক সংখ্যাগুলি তীব্র সবুজ রঙের মধ্যে রয়েছে, কম হওয়া লালটি সর্বনিম্ন, এর মাঝে স্পেকট্রাম রয়েছে)) জিনিসগুলি দেখার জন্য আরও নিয়ম তৈরি করতে হাইলাইটেড সেলস রুলস সাব মেনু ব্যবহার করুন, যেমন পাঠ্যটির একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং রয়েছে শব্দ, পুনরাবৃত্ত তারিখ, সদৃশ মান ইত্যাদি There অপশন থেকেও বড় / কম কিছু আছে যাতে আপনি সংখ্যা পরিবর্তনের তুলনা করতে পারেন।



ড্রপ ডাউনগুলি করতে ডেটা বৈধ করুন

অন্যদের ব্যবহারের জন্য একটি স্প্রেডশিট তৈরি করছেন? যদি আপনি নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে ব্যবহারের জন্য নির্বাচনের একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে চান (যাতে তারা এটি আঁকতে পারে না), এটি সহজ। ঘরটি হাইলাইট করুন, ডেটা ট্যাবে যান এবং ডেটা বৈধকরণ ক্লিক করুন। "অনুমতি দিন:" এর নীচে " তালিকা " নির্বাচন করুন। তারপরে "উত্স:" ক্ষেত্রে, বিকল্পগুলির মধ্যে কমা সহ একটি তালিকা টাইপ করুন। অথবা, উত্স ক্ষেত্রের পাশের বোতামটি ক্লিক করুন এবং একটি ডেটা সিরিজ নির্বাচন করতে একই শীটে ফিরে যান large বৃহত তালিকাগুলি পরিচালনা করার জন্য এটিই সেরা উপায়। আপনি সেই ডেটাটি পরে লুকিয়ে রাখতে পারেন, এটি এখনও কাজ করবে। প্রবেশ করানো ডেটা সীমাবদ্ধ করার জন্য ডেটা বৈধকরণও একটি ভাল উপায় example উদাহরণস্বরূপ, একটি তারিখের সীমা দিন এবং লোকেরা আপনার নির্দিষ্টকরণের আগে বা পরে কোনও তারিখ প্রবেশ করতে পারে না। তারা দেখতে পাবে এমন ত্রুটি বার্তা এমনকি তৈরি করতে পারেন create



স্ক্রিনশট সন্নিবেশ

এক্সেল এটিকে আপনার ডেস্কটপে অন্য যে কোনও ওপেন প্রোগ্রামের স্ক্রিনশট নেওয়া এবং একটি ওয়ার্কশিটে sertোকানো অতি-সহজ করে তোলে। কেবল সন্নিবেশ ট্যাবে যান, স্ক্রিনশটটি নির্বাচন করুন এবং আপনি সমস্ত খোলার প্রোগ্রামগুলির একটি থাম্বনেইল প্রদর্শিত একটি ড্রপ-ডাউন মেনু পাবেন। পূর্ণ আকারের চিত্র sertোকাতে একটি চয়ন করুন P আপনার ইচ্ছামতো আকার পরিবর্তন করুন।



শব্দে এক্সেল ডেটা Inোকান

পঁয়ত্রিশ বছর আগে, এক্সেল থেকে ডেটা ওয়ার্ড বা পাওয়ার পয়েন্টে রাখার চিন্তাভাবনা অফিস স্যুটগুলির জগতে মনের উদ্দীপনা ছিল। আজ, এটি কিছুই নেই। আপনি ডেটা সেলগুলি নিচ্ছেন বা একটি পূর্ণ-বর্ধিত গ্রাফিকাল চার্ট, অন্য প্রোগ্রামে অনুলিপি করুন এবং আটকান। সচেতন হওয়ার বিষয়টি হ'ল, এটি একটি লিঙ্ক এবং এম্বেড প্রক্রিয়া you আপনি যদি স্প্রেডশিটে ডেটা পরিবর্তন করেন তবে এটি ওয়ার্ড ডিওসি বা পাওয়ার পয়েন্ট পিপিটি-তেও পরিবর্তন হবে। যদি আপনি এটি না চান তবে এটি গ্রাফিক হিসাবে আটকান। এর জন্য ওয়ার্ডের নিজস্ব পেস্ট বিশেষ সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন। অথবা, এক্সেল থেকে নেওয়ার সময়, শীর্ষে হোম ট্যাবে যান, অনুলিপি মেনুটি নির্বাচন করুন এবং চিত্র হিসাবে অনুলিপি বিকল্পটি ব্যবহার করুন। তারপরে আপনি কোনও প্রোগ্রামে গ্রাফিকটি পেস্ট করতে পারেন।



শিফট রোধ করতে Use ব্যবহার করুন

আপনি যখন কোনও সূত্র লেখেন, আপনি কক্ষগুলি তাদের অবস্থানের দ্বারা উল্লেখ করেন, যেমন এ 1। আপনি যদি কোনও সূত্র অনুলিপি করেন এবং এটি পরবর্তী কক্ষে পেস্ট করেন তবে এক্সেল সেই রেফারেন্সড সেলটি স্থানান্তরিত করবে, তাই এটি পরিবর্তে এ 2 বলবে। স্থানান্তরিত হওয়া রোধ করতে ডলারের চিহ্ন ($) ব্যবহার করুন। $ A1 টাইপ করুন এবং এটি কেটে একটি নতুন কক্ষে পেস্ট করুন, উদাহরণস্বরূপ, এটি কলামের (এ) স্থানান্তরকে বাধা দেয়; A $ 1 সারি (1) এর শিফটটিকে বাধা দেয় এবং সূত্রটি অনুলিপি করার সময় $ A $ 1 যেকোন দিকের শিফট পরিবর্তনকে বাধা দেয়।

পুরো সূত্রে পুরো গুচ্ছটি ব্যবহার করার জন্য আপনার কাছে একটি একক ঘর থাকলে এটি কার্যকর। বলুন যে আপনি সবকিছুকে 100 দ্বারা বিভক্ত করতে চান You আপনি = (এ 1/100) এর মতো একটি সূত্রটি করতে পারেন, তবে এর অর্থ আপনি বোর্ডটি সহজেই 100 টি পরিবর্তন করতে পারবেন না। বি 1 সেলটি 100 টি রাখুন এবং = (A1 / B1) ব্যবহার করুন - তবে আপনি যখন এটি কেটে পেস্ট করেন তখন এটি = (A2 / B2), তারপর = (A3 / B3) ইত্যাদিতে পরিণত হয় The এটি স্থির করে: = (A1 / $ B $ 1) কেটে কেটে একটি সারিতে আটকানো যায় তবে $ B $ 1 রেফারেন্সটি কখনই পরিবর্তন হয় না। তারপরে আপনি অন্যান্য পরিবর্তনগুলি নিয়ে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করার জন্য সেলটিতে 100 এর মান পরিবর্তন করতে পারেন।



দ্রুত বিশ্লেষণ সম্পাদন করুন

আপনি যদি এক্সেলের ডেটাতে ঠিক কী তথ্য প্রয়োগ করতে চান তা আপনি যদি না জানেন তবে দ্রুত বিকল্পগুলি মেনু দিয়ে বিকল্পগুলির মাধ্যমে দ্রুত চালনার চেষ্টা করুন। ডেটা নির্বাচন করুন এবং নীচের ডানদিকে প্রদর্শিত দ্রুত বিশ্লেষণ বাক্সে ক্লিক করুন। আপনি শীঘ্র শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে, চার্টগুলি তৈরি করতে, মোটগুলি পরিচালনা করতে, স্পার্কলাইনগুলি প্রদর্শন করতে এবং আরও অনেক কিছুর জন্য বিকল্পগুলির সাথে পপ আপ করবে এমন একটি মেনু পাবেন।



গ্রেট এক্সেল শর্টকাট কী

এক্সেল, যে কোনও দুর্দান্ত সফ্টওয়্যারের মতো, অনেকগুলি কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে। এখানে সেরাগুলোর কিছু।

জন্য Ctrl +; - আজকের তারিখ প্রবেশ করান।

Ctrl + Shift +: the বর্তমান সময় সন্নিবেশ করায় (কোলন এমনটি যা ঘড়ির পড়তে হয়, যেমন 12:00)।

Ctrl + Shift + # a একটি তারিখের ফর্ম্যাট পরিবর্তন করে।

Ctrl + 5 a একটি ঘরে থাকা পাঠ্যে স্ট্রাইকথ্রু প্রয়োগ করে।

Ctrl + 0 - বর্তমান কলামটি গোপন করে।

Ctrl + 9 - বর্তমান সারি লুকায় ides

Ctrl + F6 open খোলা ওয়ার্কবুকের মধ্যে সুইচগুলি (এটি বিভিন্ন উইন্ডোতে এক্সেল ফাইলগুলি খুলুন)।

Ctrl + ` 1 এটি 1 কী দ্বারা অ্যাকসেন্ট চিহ্নটি mark এই কম্বো শীটটিতে সমস্ত সূত্র দেখানোর জন্য প্রদর্শনকে টগল করে।

Ctrl + পেজআপ বা পেজডাউন currently বর্তমানে খোলা ওয়ার্কবুকের শীটগুলির মধ্যে দ্রুত শিফট।

এফ 2 - বর্তমান নির্বাচিত ঘরে সম্পাদনা শুরু করুন (ডাবল-ক্লিকের চেয়ে অনেক দ্রুত)।

শিফট + এফ 10 you're আপনি যে ঘরে রয়েছেন তার ডান ক্লিকের মেনুটি খোলে।



মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টিপস আপনার এখন শিখতে হবে

আপনি কি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সম্পর্কে সব জানেন? রেডমন্ডের ওয়ার্ড-প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে আপনার জানতে হবে এমন কিছু লুকানো কৌশল এবং সময় সাশ্রয় হ্যাকগুলি এখানে রয়েছে।