মাইক্রোসফ্ট শব্দ টিপস আপনার এখন শিখতে হবে

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বাজারে সর্বাধিক সর্বব্যাপী ওয়ার্ড-প্রসেসিং প্রোগ্রাম; এমনকি এটি বেশিরভাগ প্রযুক্তিগত নিরক্ষর কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের জন্যও স্বজ্ঞাত এবং শক্তিশালী মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট সমর্থন করে।

গুগল ডক্সের মতো ক্লাউড-ভিত্তিক প্রোগ্রামগুলির দ্বারা সজ্জিত, ওয়ার্ড কয়েক বছর ধরে অনলাইনে সাবস্ক্রিপশন সহ বিবর্তিত হয়েছে যা একাধিক ডিভাইসে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে, পাশাপাশি ওয়ার্ডের একটি নিখরচায়, ক্লাউড-ভিত্তিক সংস্করণ। তবে প্রতিযোগিতা সত্ত্বেও, মাইক্রোসফ্টের সফ্টওয়্যার গুরুত্বপূর্ণ ডক্স তৈরির একমাত্র হাতিয়ার হিসাবে রয়ে গেছে। এবং কেন না? এটি নির্ভরযোগ্য, কাস্টমাইজযোগ্য এবং এর প্রচুর বেকড কার্যকারিতা রয়েছে যা আপনি এখনও চেষ্টা করেননি। কিছু আধা লুকানো আচরণের জন্য পড়ুন কেবল শক্তি ব্যবহারকারীরা।

আপনার পাঠযোগ্যতার পরিসংখ্যান নির্ধারণ করুন

শব্দটি কেবল আপনার ব্যাকরণ এবং বানান বিচার করতে পারে না, তবে আপনার লেখার জটিলতাও রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার লেখাটি কি কোনও পোস্ট-গ্রেড ডিগ্রি অর্জনকারী অনুধাবন স্তরের সাথে মিলিত হয়েছে, বা কেউ এখনও তাদের আকার এবং রং শিখছেন?

শব্দটি ফ্ল্যাশ রিডিং ইজ টেস্টের মতো ভাষাগত পরীক্ষা ব্যবহার করে যা 100-পয়েন্ট স্কেলের স্কোর গণনা করে। একটি সংখ্যা যত বেশি তত সহজে বোঝা যায়। অফিসের নিজস্ব ডকুমেন্টেশন আপনাকে 60 থেকে 70 এর মধ্যে একটি স্কোর চান বলে পরামর্শ দেয়।

অতিরিক্তভাবে, ওয়ার্ড একটি অনুরূপ ভাষাগত পরীক্ষা চালাবে, ফ্লেশ-কেনকেড গ্রেড স্তর স্তর পরীক্ষা, যা আপনাকে বলবে যে মার্কিন গ্রেড স্তরের জন্য একটি পাঠ্য কী লেখা আছে; মাইক্রোসফ্ট বলেছে যে বেশিরভাগ ডক্সের লক্ষ্য 7.0 থেকে 8.0 এর মধ্যে হওয়া উচিত।

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে ফাইল> বিকল্পসমূহ> প্রুফিং এ নেভিগেট করে এটি চালু করতে হবে। তারপরে বানান এবং ব্যাকরণের অধীনে পাঠযোগ্যতার পরিসংখ্যান দেখান নির্বাচন করুন। এখন আপনি যখন ওয়ার্ডকে একটি বানান পরীক্ষা করতে বলবেন, এটি আপনার নথির পঠনযোগ্যতার পরিসংখ্যানও তৈরি করবে।



পাঠ্যের একটি স্কোয়ার ক্ষেত্র হাইলাইট করুন

এখানে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা কেবলমাত্র খুব নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ব্যবহারযোগ্য হবে be আপনি যদি উইন্ডোজে Alt কী বা ম্যাকের অপশন কীটি ধরে রাখেন, আপনি যখন নিজের মাউসকে ক্লিক এবং টেনে আনেন, আপনি ডকুমেন্টের মধ্যে একটি বাক্স আঁকতে সক্ষম হবেন যা সেই বাক্সের সমস্ত অক্ষরকে হাইলাইট করবে। আপনি যদি কখনও পাঠ্যের একটি অংশের মাঝে বেগুনি রঙের পাঠ্যের একটি নিখুঁত বর্গ তৈরি করতে চান তবে আপনি এটির মতোই এটি করতে চাই।



র্যান্ডম পাঠ্য উত্পন্ন করুন

স্থানধারক হিসাবে যদি আপনার নথিতে লরেম ইপসাম যুক্ত করতে হয় তবে শব্দটি আপনি আবরণ করেছেন। কেবল টাইপ করুন: = লরেম (পি, এল) এবং "পি" কে আপনার প্রয়োজনীয় অনুচ্ছেদের সংখ্যার সাথে প্রতিস্থাপন করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় বাক্যগুলির সংখ্যার সাথে "এল" প্রতিস্থাপন করুন। আপনি প্রথম বন্ধনীতে কেবল একটি সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং এটি বহু অনুচ্ছেদ তৈরি করবে। প্রস্তুত হয়ে গেলে সমীকরণের শেষে কার্সারটি রাখুন এবং আপনার পাঠ্য উত্পন্ন করতে এন্টার টিপুন।

আপনি নিজের স্থান ফিলারটির উত্স উপাদান হিসাবে এলোমেলো অফিস ডকুমেন্টেশন গব্বলডিগুকও ব্যবহার করতে পারেন। পরিবর্তে সমীকরণ = র‌্যান্ড (পি, এল) ব্যবহার করুন।



শব্দে একটি ক্যালকুলেটর যুক্ত করুন

শব্দটির একটি অন্তর্নির্মিত ক্যালকুলেটর রয়েছে যা আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের সমীকরণগুলি সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে। প্রথমে ফাইল> বিকল্পসমূহ> দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে নেভিগেট করে এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করে ওয়ার্ড মেনুতে এটি যুক্ত করুন। গণনা সন্ধান করুন এবং এটি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড কলামে সরানোর জন্য অ্যাড ক্লিক করুন। আপনার নথিতে ফিরে আসতে ওকে ক্লিক করুন।

আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের শীর্ষে একটি ছোট ধূসর বৃত্ত যুক্ত হয়েছে। এখন আপনি গণিতের সমীকরণ টাইপ করতে পারেন এবং আপনি যদি সেগুলি হাইলাইট করেন তবে সেই আইকনটি রঙ পরিবর্তন করবে। আইকন টিপুন এবং শব্দ উত্তর গণনা করবে।



একটি ক্লিক সহ একটি বাক্য হাইলাইট করুন

একটি সম্পূর্ণ বাক্যটি দ্রুত হাইলাইট করতে, উইন্ডোজের Ctrl কী বা ম্যাকের কমান্ড কীটি ধরে রাখুন এবং বাক্যটির শুরুতে ক্লিক করুন। শব্দ বাকী যত্ন নেবে।



হট স্পটস এডিটিং হটস্পটস

শিফট-এফ 5-এ আঘাত করা আপনাকে সম্প্রতি সম্পাদনা করা আপনার দস্তাবেজের অংশগুলি সাইকেল চালানোর অনুমতি দেবে। এই কৌশলটি এমনকি মনে রাখবে আপনি কোনও দস্তাবেজ পুনরায় খোলার পরে আপনি কোথায় সর্বশেষ সম্পাদনা করেছিলেন।



যে কোনও জায়গায় পাঠ্য লিখুন

আপনি ওয়ার্ডকে বাছাইয়ের হোয়াইটবোর্ড হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন এবং পৃষ্ঠার যে কোনও জায়গায় টেক্সটটি সহজেই স্থাপন করতে পারেন। পৃষ্ঠার যে কোনও জায়গায় দু'বার ক্লিক করুন এবং ওয়ার্ড আপনাকে সেখানে টাইপ করা শুরু করবে। আপনাকে পাঠ্যে প্রবেশের অনুমতি দেওয়ার জন্য শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে হার্ড রিটার্ন এবং ট্যাব সন্নিবেশ করিয়েছে। অবন্ত গার্ডে কবিরা, এই ফাংশনটি আপনার জন্য।



স্বয়ংক্রিয় আপডেটের তারিখ এবং সময়

কখনও কখনও আপনার কাছে একটি দস্তাবেজ থাকে যা আপনি বারবার ব্যবহার করেন, কেবল কয়েকটি মূল বিবরণ আপডেট করে। যদি এটি কোনও চিঠির মতো কোনও দস্তাবেজ হিসাবে ঘটে যাতে এতে তারিখ এবং / অথবা সময় অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে একটি নিফটি সামান্য কৌশলটি ওয়ার্ডকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখটি আপডেট করার অনুমতি দেয়।

সন্নিবেশ ট্যাবটির নীচে, তারিখ ও সময় বোতামটি ক্লিক করুন এবং একটি পপ-আপ উইন্ডো উপস্থিত হবে। আপনি যে তারিখের ফর্ম্যাটটি চান সেটি ক্লিক করুন এবং তারপরে নীচে-ডান কোণায় "স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করুন" বাক্সটি ক্লিক করতে ভুলবেন না। আপনি যখন ডকুমেন্টটি খুলবেন (বা মুদ্রণ করবেন) তখন তারিখটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।



একটি পিডিএফ এবং এইচটিএমএল ডক্সে রূপান্তর করুন

শব্দটি আপনার ডকটিকে পিডিএফ বা এইচটিএমএল ফাইলে রূপান্তর করা সহজ করে তোলে। আপনি যখন কোনও ফাইল "সংরক্ষণ করুন" করবেন তখন আপনি "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" টান-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন যা পিডিএফ এবং ওয়েব পৃষ্ঠা সহ বিকল্পগুলির একটি নৈবেদ্য সরবরাহ করবে।

নোট করুন যে ওয়েব পৃষ্ঠা ফাংশনটিতে প্রচুর অতিরিক্ত কোড অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটি অগত্যা পৃষ্ঠাটিকে প্রভাবিত করবে না, তবে আপনার যদি কিছু পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় তবে জিনিসগুলিকে কিছুটা অগোছালো করে তুলতে পারে। আরেকটি বিকল্প হ'ল ওয়ার্ড টু ক্লিন এইচটিএমএল এর মতো একটি ফ্রি কনভার্সন সাইট ব্যবহার করা, যা নামটি থেকেই বোঝা যায় যে কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে সরাসরি অনুলিপি এবং আটকানো টেক্সট থেকে এইচটিএমএল কোড তৈরি করবে।



মূলধনকে সহজ উপায়ে পরিবর্তন করুন

আপনি সহজেই কোনও বোতামের ক্লিকের মাধ্যমে যে কোনও পাঠ্যের মূলধনকে পরিবর্তন করতে পারেন। একটি নির্বাচন হাইলাইট করুন এবং বাক্য কেস, সমস্ত বড় হাতের বা সমস্ত ছোট হাতের অক্ষরের মধ্যে আপনার পাঠ্যকে পরিবর্তন করতে "এএ" পুল-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। আপনি প্রতিটি শব্দকে বড় হাতের অক্ষর দিয়ে শুরু করতে এবং কেসের মধ্যে টগল করতে পারেন।



লুকানো অক্ষর প্রদর্শন করুন

আপনি যদি বিভিন্ন স্টাইল, কলাম এবং ফর্ম্যাট সহ জটিল ডকুমেন্টে কাজ করছেন, সম্পাদনা দ্রুত ক্লান্তিকর অনুশীলনে পরিণত হতে পারে। আপনার নথির বিন্যাসে কী চলছে তা দেখার সেরা উপায় হ'ল সমস্ত অদৃশ্য চিহ্ন (হার্ড রিটার্ন, সফট রিটার্ন, ট্যাবস, স্পেসস) দৃশ্যমান। উইন্ডোজে Ctrl-Shift-8 বা একটি ম্যাকের কমান্ড -8 টিপুন।



অদৃশ্য অক্ষর এবং বিন্যাস প্রতিস্থাপন করুন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ফাইন্ড এন্ড রিপ্লেস টুলটি একটি লাইফসেভার। আপনার যে কোনও পরিবর্তনের প্রয়োজনের প্রতিটি উদাহরণের জন্য শিকার এবং পিকে ছাড়াই আপনি দ্রুত এবং সহজেই ব্যাপক পরিবর্তন করতে পারেন। তবে আপনি আপনার দস্তাবেজের লুকানো অক্ষরের জন্য একটি অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপনও করতে পারেন।

ওয়ার্ডের সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন বোতামটি ক্লিক করুন, তারপরে সংলাপ বাক্সে আরও ক্লিক করুন। আপনার নথিতে বিন্যাসের জন্য অনুসন্ধানের জন্য ফর্ম্যাটে ক্লিক করুন pull পুল-ডাউন মেনুতে মার্জিন, ফন্ট, শৈলী এবং লাইন ব্যবধান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সুতরাং আপনি উদাহরণস্বরূপ, বেগুনি ফন্টের সাথে একটি সবুজ ফন্ট সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন। বিশেষ অক্ষরগুলির জন্য অনুসন্ধান করতে বিশেষ ক্লিক করুন (এম ড্যাশ, সাদা স্থান ইত্যাদি)।

আপনি সরাসরি বিন্যাস এবং অক্ষরগুলি অনুসন্ধান করতে পাঠ্য ক্ষেত্রে কমান্ডগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন। ডাবল স্পেস অনুসন্ধান / প্রতিস্থাপন করতে ^ p ^ p ব্যবহার করুন এবং একক জায়গার জন্য তাদের প্রতিস্থাপন করুন। P আপনি ট্যাবগুলি অনুসন্ধান করতে ^ t, অঙ্ক অনুসন্ধান করতে ^ #, অক্ষরের জন্য ^। এবং যে কোনও সাদা জায়গার জন্য ^ w ব্যবহার করতে পারেন।



শব্দগুলিতে Inোকান

আপনার ডকুমেন্টটি বডি কপির সাথে যুক্ত হওয়া কিছু ব্যবহার করতে পারে বলে মনে হয় তবে শব্দ আপনাকে পৃষ্ঠায় সরাসরি অবজেক্টগুলি সন্নিবেশ করতে দেয়। একটি সংলাপ বাক্স খুলতে সন্নিবেশ> অবজেক্ট ক্লিক করুন যা আপনাকে কী যুক্ত করতে পারে তা দেখায়। এইভাবে আপনি নিজের দস্তাবেজে একটি চার্ট যুক্ত করবেন তবে আপনি একটি পিডিএফ বা একটি এক্সেল স্প্রেডশিটও এম্বেড করতে পারেন।



সমীকরণ sertোকান

আপনি সন্নিবেশ> সমীকরণ এবং তারপরে আপনি যে সমীকরণটি যুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করে ওয়ার্ডে জটিল গণিতের সমীকরণ যুক্ত করতে পারেন। এটি একবার আপনার দস্তাবেজে প্রবেশ করা গেলে আপনি বিন্যাস পরিবর্তন করতে বা সংখ্যার সাথে অক্ষরগুলি প্রতিস্থাপন করতে মুক্ত হন।



আপনার দস্তাবেজটি সুরক্ষিত করুন

শব্দটির অন্তর্নির্মিত সুরক্ষার পরিমাণ রয়েছে যা আপনার লেখাকে এনক্রিপ্ট করবে। অনুমতি এবং সম্পাদনার অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে, পাসওয়ার্ড এনক্রিপশন সক্ষম করতে এবং দস্তাবেজের জন্য একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করতে ফাইল> তথ্য ক্লিক করুন ।



অনুসন্ধান বাক্সটি আপনার বন্ধু

নিশ্চিত কিছু না কোথায়? মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের আরও সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে, আপনি যা সন্ধান করছেন তা দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য অনুসন্ধান বাক্সে টাইপ করতে পারেন।