12 গুগল ক্যালেন্ডার ট্রিকস আপনি সম্ভবত ব্যবহার করছেন না

এমনকি আপনি যদি গুগল ক্যালেন্ডারের দৈনিক ভক্ত না হন তবে আপনি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার জীবনকে সংগঠিত করতে নিঃসন্দেহে কোনও সময় উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামটি ব্যবহার করেছেন। এবং সঙ্গত কারণ: এটি সত্যিই দরকারী।

তবে ক্যালেন্ডারটি আমাদের ডিজিটাল জীবনে যতটা কার্যকর হয়েছে, এটি কখনও কখনও গুগলের ওয়েব সরঞ্জামগুলির পরিবারে অবারিত ধাপের মত মনে হতে পারে। সর্বোপরি, এটি অনুসন্ধান ইঞ্জিন যা ক্যালেন্ডার নয়, সমস্ত বিস্তৃত ইস্টার ডিম পায়।

প্রকৃতপক্ষে, ক্যালেন্ডারটি এতটাই নিম্নরূপ যে এটিতে এমন কৌশলগুলি রয়েছে যা আপনি সম্ভবত জানেন না। নীচে তাদের পরীক্ষা করে দেখুন।

গুগল ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি টেনে আনুন

একটি সভা দ্রুত অন্য দিন সরানো প্রয়োজন? আপনি এটি ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করতে পারেন, বা কেবল টেনে আনুন এবং পছন্দসই দিনটিতে ফেলে দিন। একইভাবে, আপনি যদি কোনও নতুন ইভেন্ট যুক্ত করতে ক্লিক করেন এবং তারিখটি ভুল হয় তবে এটিকে সঠিক দিনে টেনে আনুন।



কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শিখুন

স্ক্রিনের চারদিকে ঘোরাতে আপনার মাউস ব্যবহার বন্ধ করুন। পরিবর্তে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করুন এবং জিনিসগুলিকে অনেক মসৃণ করুন। গুগল ক্যালেন্ডারে এগুলির একটি গুচ্ছ রয়েছে, তবে এখানে কিছু ভাল তথ্য রয়েছে:

পূর্ববর্তী তারিখের ব্যাপ্তিতে স্ক্রোল করুন: কে বা পি

পরবর্তী তারিখের ব্যাপ্তিতে স্ক্রোল করুন: জে বা এন

আজকে লাফ দিন: টি

ইভেন্ট তৈরি করুন: গ

ইভেন্ট মুছুন : ব্যাকস্পেস বা মুছুন

অনুসন্ধান: /

দর্শন (দিন): 1 বা d , (সপ্তাহ): 2 বা ডাব্লু , (মাস): 3 বা এম ; (4 দিন): 4 বা এক্স , (এজেন্ডা): 5 বা এ



একটি দৈনিক এজেন্ডা ইমেল পান

প্রত্যেকেই ব্যক্তিগত সহায়ক ব্যবহার করতে পারে। এটি হতে যাচ্ছে না, তবে গুগল ক্যালেন্ডারের দৈনিক এজেন্ডা আপনাকে প্রতিদিন সকাল 5 টায় আপনার দিনের ঘটনাগুলির সংক্ষিপ্তসার সহ ইমেল করবে।

এটি সেট আপ করতে উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ারটি ক্লিক করুন ( ) এবং সেটিংস নির্বাচন করুন। বাম-হাতের মেনুতে, আপনি যে ক্যালেন্ডারের বিষয়ে ইমেল চান তার নামটি ক্লিক করুন। সাধারণ বিজ্ঞপ্তিগুলির আওতায় ডেইলি এজেন্ডার জন্য একটি বিকল্প। ড্রপ-ডাউন এ, ইমেল নির্বাচন করুন।



কার্যগুলি সক্ষম ও ব্যবহার করুন

আপনার ইভেন্টগুলি আয়োজনে সহায়তা দরকার? ক্যালেন্ডারে একটি কার্যকর টাস্ক ফাংশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে এটি সন্ধান করা সহজ নয়। ডানদিকে, ছোট ছোট নীল টাস্ক আইকনটি সন্ধান করুন। এটিতে ক্লিক করুন এবং ডান দিক থেকে টাস্ক মেনু স্লাইড হবে। "একটি কার্য যুক্ত করুন" এ ক্লিক করে এবং বিশদটি পূরণ করে একটি নতুন অনুস্মারক তৈরি করুন। একটি বিবরণ, তারিখ এবং সাব টাস্ক যুক্ত করতে পেন্সিল আইকনটি ক্লিক করুন। কাজগুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে আপনার চিহ্নগুলি চিহ্নিত করুন।



একটি ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন

আপনার বন্ধু বা সহকর্মীরা কীসের উপর নির্ভরশীল তা ট্র্যাক করে রাখা দরকার? যদি তারা গুগল ক্যালেন্ডারও ব্যবহার করে তবে আপনি তাদের ক্যালেন্ডারগুলিকে নিজের সাথে যুক্ত করতে পারেন। বাম দিকে, হ্যামবার্গার মেনুতে ক্লিক করুন ( ) এবং "ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন" সন্ধান করুন। আপনার পরিচিত কারও ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনার যদি ইতিমধ্যে অ্যাক্সেস না থাকে তবে একটি পপ-আপ মেনু উপস্থিত হবে; "অ্যাক্সেসের অনুরোধ করুন" এ ক্লিক করুন এবং সেই ব্যক্তি তাদের ক্যালেন্ডার দেখার অনুমতি চেয়ে একটি বার্তা পাবেন। আপনি ঠিক হয়ে গেলে, তাদের ইভেন্টগুলি আপনার "অন্যান্য ক্যালেন্ডার" বিভাগের নীচে স্তর হিসাবে উপস্থিত হবে।



একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

যদি আপনার প্রধান ক্যালেন্ডারটি কিছুটা ভিড় জমে থাকে তবে কিছু নির্দিষ্ট ইভেন্টের (কর্ম, ব্যক্তিগত, নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলি) ইত্যাদির জন্য পৃথক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন এবং আমার ক্যালেন্ডারের আওতায় ভাগ করে নেওয়া যায় এমন উপ-ক্যালেন্ডারে তাদের সংগঠিত করুন।

একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করতে, তিন-ডট আইকনটি ক্লিক করুন ( ) একটি ক্যালেন্ডার ক্ষেত্র যুক্ত করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নতুন ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন (সেটিংস মেনুতেও অ্যাক্সেসযোগ্য) আপনার ক্যালেন্ডারের নাম দিন, একটি বিবরণ যুক্ত করুন এবং একটি ক্যালেন্ডার সময় অঞ্চল নির্ধারণ করুন। একবার ক্যালেন্ডার তৈরি হয়ে গেলে, আপনি এর সেটিংস সম্পাদনা করতে, বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করতে এবং অন্যের সাথে ভাগ করতে সক্ষম হবেন।



আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করুন

আপনি যদি কোনও বিদ্যমান ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তবে সেটিংসে নেভিগেট করুন এবং আপনার ক্যালেন্ডারটি ক্লিক করুন। অ্যাক্সেস অনুমতি বিভাগে নীচে স্ক্রোল করুন এবং "শেয়ারযোগ্য লিংক পান" ক্লিক করুন যা একটি ইউআরএল তৈরি করবে যা আপনি অনুলিপি করে অন্যের সাথে ভাগ করতে পারবেন।

ইমেলের মাধ্যমে কারও সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে, "নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করুন" বিভাগে স্ক্রোল করুন। লোক যুক্ত করুন ক্লিক করুন এবং একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন।



আপনার ক্যালেন্ডার এম্বেড করুন

গুগল আপনাকে কোনও ক্যালেন্ডার কোনও ওয়েবসাইট বা ব্লগে এম্বেড করতে দেয়। সেটিংস পৃষ্ঠাতে যান, আপনি এম্বেড করতে চান এমন ক্যালেন্ডারটি ক্লিক করুন এবং ইন্টিগ্রেট ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন। ডানদিকে এম্বেড কোড অনুলিপি করুন। ক্যালেন্ডারের চেহারা (আকার, রঙ ইত্যাদি) সম্পাদনা করতে কাস্টমাইজ লিঙ্কটি ক্লিক করুন।



এমন একটি সময় খুঁজুন যা সবার জন্য কার্যকর হয়

প্রত্যেকে মুক্ত থাকার সময় খুঁজে পাওয়া হতাশার অভিজ্ঞতা হতে পারে। আমন্ত্রণ প্রেরণ এবং সর্বোত্তম আশা করার পরিবর্তে প্রথমে আপনার সহকর্মীদের ক্যালেন্ডারে উঁকি দিন।

"+ তৈরি করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং আরও বিকল্প নির্বাচন করুন। পরের পৃষ্ঠায়, একটি সময় সন্ধান করুন ট্যাবটি নির্বাচন করুন। ডানদিকে, আপনি "অতিথিদের যোগ করুন" বাক্সে আপনাকে যে সমস্ত লোকদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের নাম লিখুন; গুগল ক্যালেন্ডার 20 জনকে সমর্থন করে। তাদের ক্যালেন্ডার উপস্থিত হবে, প্রতিটি পৃথক রঙের। যদি তাদের কিছু নির্ধারিত থাকে তবে এটি সেই সময়ের জন্য "ব্যস্ত" বলবে। এমন একটি সময় সন্ধান করুন যা সবার জন্য কাজ করে।



বন্ধ অ্যাপয়েন্টমেন্ট বন্ধ

আপনি যদি অন্যদেরকে আপনার সাথে মিটিং নির্ধারণের অনুমতি দেওয়ার জন্য কিছুটা সময় অবরুদ্ধ করতে চান তবে গুগল ক্যালেন্ডার আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট তৈরি করতে দেয়।

আপনি মুক্ত থাকাকালীন একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন, তারপরে ডানদিকে "অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট" ক্লিক করুন। আপনার ইভেন্টের আইকনটি একটি বাক্সে বদলে যাবে। ইভেন্টের পৃষ্ঠায় ক্লিক করুন, এবং "এই ক্যালেন্ডারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট পৃষ্ঠা" এর লিঙ্ক থাকবে। এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার ক্যালেন্ডারের একটি শেয়ারযোগ্য ওয়েব সংস্করণ দেখতে পাবেন। অন্যরা আপনার সময়ে দাবি করতে পারে। হয় অন্যের সাথে URL ভাগ করুন বা তাদের Google ক্যালেন্ডারে ক্লিক করার অনুমতি দিন।



একটি ইভেন্টে গুগল হ্যাঙ্গআউট যুক্ত করুন

যদি আপনার বৈঠকের অংশগ্রহনকারীরা কিছু দূর থেকে আপনার সাথে যোগ দিচ্ছে, তবে তাদেরকে গুগল হ্যাংআউট মেল ভিডিও কনফারেন্সে প্যাচ করুন। একটি ইভেন্ট তৈরি করুন এবং আরও বিকল্প ক্লিক করুন। কনফারেন্সিং যুক্তের অধীনে, হ্যাঙ্গআউট মিলিত নির্বাচন করুন। এটি আমন্ত্রণের অভ্যন্তরে উপস্থিত একটি ভিডিও কল URL তৈরি করবে।

আপনি যদি অন্য কোনও ভিওআইপি পরিষেবা পছন্দ করেন তবে গুগল ক্যালেন্ডার রিংসেন্ট্রাল, ভোনেজ, ওয়েবেক্স এবং অন্যদের হোস্টের সাথেও সামঞ্জস্যপূর্ণ। অ্যাড-অন মেনু থেকে এগুলি যুক্ত করুন।



ছুটির দিন এবং অন্যান্য সহায়ক তথ্য যুক্ত করুন

আপনার প্রিয় স্পোর্টস টিমটি পরবর্তী খেললে বা চাঁদের পর্যায়ক্রমে আপনি কি প্রতিটি বড় এবং ছোটখাট ছুটি, অন্যান্য দেশে জাতীয় ছুটির দিনগুলি জানতে চান? ক্যালেন্ডার কেবলমাত্র এই ধরণের সহায়ক তথ্যে পূর্ণ স্টক ওভারলে সরবরাহ করে।

আপনার ক্যালেন্ডারে এই বিবরণগুলি যুক্ত করতে, গিয়ার আইকনটিতে ক্লিক করুন ( ) এবং সেটিংস নির্বাচন করুন। বাম দিকের জেনারেলের অধীনে, ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন> আগ্রহের ক্যালেন্ডারগুলি ব্রাউজ করুন এবং আপনি যে ক্যালেন্ডারগুলি আমদানি করতে চান তা ক্লিক করুন (একটি পূর্বরূপের জন্য আই আইকনে ক্লিক করুন)। একবার সাবস্ক্রাইব হয়ে গেলে, আপনি এটি অন্যান্য ক্যালেন্ডার বিভাগে নেস্টেড পাবেন।



অ্যালেক্সা এবং iOS এ ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করুন

আরও তথ্যের জন্য, কীভাবে আপনার ক্যালেন্ডারটি অ্যামাজনের অ্যালেক্সায় লিঙ্ক করবেন এবং আইফোন এবং আইপ্যাড থেকে কীভাবে আপনার ক্যালেন্ডারগুলি ভাগ করবেন তা দেখুন।