সংগঠিত হন: আপনার ডিজিটাল নোটগুলি পরিচালনা করার জন্য 10 টিপস

জেরি এবং ইলাইন যখন কোনও গাড়ী ভাড়া সংস্থায় উপস্থিত হবে তখন শোফের এক গৌরবময় দৃশ্যের কথা স্মিফিল্ডের ভক্তরা স্মরণ করবেন। জেরি তার সংরক্ষণ করা একটি মিডসাইজ গাড়ি তুলতে বলে। কাউন্টারে থাকা এজেন্ট উত্তর দেয় যে তাদের কোনও মিডাইজ মডেল বাকি নেই কারণ তারা দৌড়ে গেছে। "দেখুন, " জেরি বলেছেন, "আপনি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা জানেন the আপনি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা জানেন না।" আমি ডিজিটাল নোট সম্পর্কে একইভাবে মনে করি। এটি নোট নেওয়া খুব সহজ তবে সেগুলি ব্যবহার করা আরও শক্ত।

আপনার নেওয়া নোটগুলি বাস্তবে ব্যবহার করতে, আপনাকে সেগুলি কীভাবে সন্ধান করতে হবে তা আপনাকে সংগঠিত করতে হবে এবং জানতে হবে। একটি নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে শুরু করার এবং আপনার নোটগুলি সংগঠিত করার এই টিপস সাহায্য করবে।

1. একটি দুর্দান্ত নোট-গ্রহণ অ্যাপ্লিকেশন চয়ন করুন

আপনি যে নোটটি গ্রহণ করছেন সেটি আপনি কীভাবে আপনার নোটগুলি আবার কখনও দেখতে পাবেন কিনা তা প্রভাবিত করে। আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে ইনস্টল করা বেসিক নোট নেওয়া অ্যাপটি সম্ভবত খুব ভাল নয়। অবশ্যই, আপনি এটি আগে ব্যবহার করেছেন এবং এটি দুর্দান্ত কাজ করে, তবে আপনি কী জানেন যে আপনি কী বৈশিষ্ট্যগুলি হারিয়েছেন যা দুর্দান্তগুলি থেকে নিছক সন্তোষজনক অ্যাপ্লিকেশনগুলি পৃথক করে।

নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সত্যই দরকারী করে এমন তিনটি বৈশিষ্ট্য হ'ল:

• ফোল্ডার,
• ট্যাগ, এবং
• অপটিকাল চরিত্র স্বীকৃতি (ওসিআর)।

আমি এক মুহুর্তে প্রতিটি পয়েন্ট সম্পর্কে আরও বিশদে যাব।

কয়েক বছর ধরে আমার নোট নেওয়া-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশনগুলির ব্যক্তিগত পরীক্ষার ভিত্তিতে আমি যে তিনটি অ্যাপ্লিকেশনকে সর্বাধিক সুপারিশ করি সেগুলি হ'ল:

• মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট, আপনি যদি একটি বিনামূল্যে নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশন চান,
• এভারনোট, যদি আপনি প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশনটির জন্য অর্থ প্রদান করতে আপত্তি করেন না, এবং
• সহযোগী নোট গ্রহণের জন্য কুইপ।

২. একটি ইনবক্স তৈরি করুন

আপনি যখন কোনও নোট দ্রুত লিখে ফেলেন তখন এটি সংরক্ষণের জন্য আপনার একটি জায়গা প্রয়োজন যেখানে এটি হারাবে না। আপনার নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি ইনবক্স ফোল্ডার তৈরি করুন এবং এটিকে ডিফল্ট স্টোরেজ অবস্থান হিসাবে সেট করুন।

আপনার নোটগুলি সম্পর্কে আরও তথ্য যুক্ত করতে এবং সেগুলি সাজানোর জন্য নিয়মিত ইনবক্সে যান। আপনি কীভাবে তা করবেন তা পরবর্তী কয়েক টিপসে দেখুন। আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট সময়সূচীতে ইনবক্সটি পরিষ্কার করার দরকার নেই, তবে আপনার নোট নেওয়া অ্যাপটি যখন একটি পূর্ণ আকারের স্ক্রিনে খোলা থাকে তখন এটি করার চেষ্টা করুন (নীচে # 10 দেখুন)। আপনি কী করছেন তা দেখতে এবং আপনার কাছে থাকা সমস্ত অপশন দেখতে এটি সহজ করে তোলে।

নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনাকে ইনবক্স জিরোর জন্য শুটিং করার দরকার নেই। আপনার ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন নোট জমা দেওয়ার জন্য একটি ইনবক্স একটি দুর্দান্ত জায়গা। উদাহরণস্বরূপ, আমি আমার সমস্ত বন্ধুর ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কের নাম এবং পাসওয়ার্ডগুলির সাথে একটি নোট রাখি যাতে আমি যদি তাদের বাড়িতে কোনও নতুন ডিভাইস নিয়ে আসি বা সেভ পাসওয়ার্ডটি মুছতে পারি, তবে আমি তাদের বিশদ না নিয়ে আবার নেটওয়ার্কে যোগ দিতে পারি can এই নোটটি আমার ইনবক্সে একটি স্থায়ী হোম আছে।

৩. ফোল্ডার বা নোটবুকগুলিতে নোটগুলি বাছাই করুন

ফোল্ডারগুলি, যা কিছু অ্যাপ্লিকেশন নোটবুকগুলিও ডাকে, আপনাকে নিজের নোটগুলি ম্যানুয়ালি সাজানোর জন্য সহায়তা করে। আপনি যখন কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ে নোটগুলি যেমন রেসিপি হিসাবে নোট অন্বেষণ করতে চান তখন সেগুলি পরে কার্যকর হয়।

আপনি যে ফোল্ডারগুলি তৈরি করেন এবং কীভাবে আপনি নাম রাখেন তা নির্ভর করে আপনি কী ধরণের নোট গ্রহণ করেন এবং কীভাবে আপনি সেগুলি ব্যবহার করেন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে ইনবক্স, পড়া, গৃহস্থালি, ব্যক্তিগত এবং কাজের জন্য ফোল্ডারগুলি দিয়ে শুরু করুন। আপনি কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে একবার বুঝতে পারলে আপনি এগুলি সর্বদা পরিবর্তন করতে পারেন এবং আরও তৈরি করতে পারেন।

৪. আপনার প্রিয় ফোল্ডারগুলির শর্টকাটগুলি তৈরি করুন

যে কোনও সুনির্দিষ্টভাবে ব্যবহৃত নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশনটিতে ফোল্ডার রয়েছে যা অন্যের চেয়ে বেশি ক্রিয়া দেখায়। শর্টকাট তৈরি করে বা তাদের প্রিয় হিসাবে চিহ্নিত করে এই ফোল্ডারগুলিকে সহজেই পৌঁছাতে সক্ষম করুন। এটি সেই ফোল্ডারগুলি যেখানে আপনি ঘন ঘন আপনার তৈরি করা নোটগুলি দেখে এবং একটি নতুন যুক্ত করেন।

আপনার সম্ভবত অন্যান্য ফোল্ডার রয়েছে যা আপনার প্রয়োজন হলে অপ্রত্যাশিত সময় অবধি নোট ধারণ করে। তাদের সামনে এবং কেন্দ্রের দরকার নেই।

5. ট্যাগ ব্যবহার করুন

ট্যাগগুলি আপনাকে বিদ্যমান নোটগুলি সন্ধান করতে সহায়তা করে। কোনও নির্দিষ্ট ফোল্ডারে আপনি যা দেখেন সেগুলি তারা সংকীর্ণ করতে পারে বা একাধিক ফোল্ডার জুড়ে একটি সাধারণ থিম সহ ট্যাগ করা সমস্ত নোট আপনাকে দেখাতে পারে। থিম্যাটিক শব্দটি নোটটিতে না উপস্থিত থাকলেও তারা আপনাকে কিছু থিমের সাথে সম্পর্কিত নোটগুলি খুঁজতে সহায়তা করে। আমাকে কিছু উদাহরণ দিতে।

উদাহরণ 1: বলুন আপনার রেসিপি নামে একটি ফোল্ডার রয়েছে এবং আপনি কিছু নিরামিষাশীদের জন্য একটি পার্টির পরিকল্পনা করছেন। আপনি যে ফোল্ডারটিতে নিরামিষ তৈরি করা আছে কেবল সেই ফোল্ডার থেকে সমস্ত নোটগুলি টেনে আনতে পারবেন কী কী করা উচিত।

উদাহরণ 2: সম্ভবত আপনি এমন একজন লেখক যিনি বিভিন্ন প্রকাশনার জন্য লেখেন। আপনি নিবন্ধগুলি সম্পর্কে নোট তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলি কোথায় প্রকাশিত হবে তার ভিত্তিতে ফোল্ডারে তাদের সংগঠিত করতে পারেন। এমন সময় থাকতে পারে, যখন আপনি নির্দিষ্ট থিমটিতে থাকা সমস্ত নোট অন্বেষণ করতে চান, এই টুকরোটি কে প্রকাশ করেছেন তা নির্বিশেষে। আপনি যদি এই থিমটি দিয়ে আপনার নোটগুলি ট্যাগ করেন তবে আপনি ট্যাগটি সন্ধান করতে পারেন এবং সেগুলি যে কোনও ফোল্ডারে থাকুক না কেন এগুলি সমস্ত দেখতে পারেন।

উদাহরণ 3: আপনি আপনার নোট নেওয়া অ্যাপ্লিকেশনটিতে কাজ করছেন এমন একটি প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত ইমেল ফরোয়ার্ড করুন। বার্তাটি কখনই প্রকল্পের নাম বা এটি কী নামে তা বলে না। লোকেরা যখন কোনও কিছুর ঘন হয়ে থাকে তখন যোগাযোগ করে। এই ক্ষেত্রে, আপনি নোটটি (প্রকল্পের নাম, ক্লায়েন্ট, কাজের বিবরণ) সংজ্ঞায়িত করতে ট্যাগ যুক্ত করতে পারেন যাতে আপনি যখন প্রয়োজন তখন নোটটি সন্ধান করতে পারবেন।

6. কুল ট্যাগস

অনেক বেশি ট্যাগ থাকার মতো জিনিস রয়েছে। আপনি যত বেশি ট্যাগ যুক্ত করবেন, তত বেশি getালু তারা পাবেন। তাই সময়ে সময়ে, আপনার ট্যাগগুলি টানুন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে's

ব্যবহৃত সমস্ত ট্যাগগুলির একটি তালিকা টানুন। প্রায়শই, আপনি ট্যাগের পাশে নোট গণনা দেখতে পারেন। প্রথমে নিকট-সদৃশগুলি সন্ধান করুন। আপনার যদি "অ্যাপ" এবং "অ্যাপ্লিকেশন" উভয়ের জন্য ট্যাগ থাকে তবে যে কোনও একটিতে কম নোট রয়েছে তা থেকে মুক্তি পান। প্রভাবিত নোটগুলি খুলুন এবং আপনি যে ট্যাগটি রাখতে চলেছেন তা যুক্ত করুন। অন্য ট্যাগ মুছুন।

অতিরিক্ত, দুটি বা তার চেয়ে কম নোটের সাথে যদি আপনার কোনও ট্যাগ থাকে তবে সেগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করুন। তারা সম্ভবত আপনার কোনও ভাল করছে না।

7. আপনার ফোনে একটি শর্টকাট তৈরি করুন

আপনার নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি নতুন নোট শুরু করতে আপনার ফোনে একটি শর্টকাট তৈরি করুন যাতে ধারণা এবং তথ্য ক্যাপচারটি সর্বদা দ্রুত নাগালের মধ্যে থাকে। আইওএস ডিভাইসগুলিতে আপনি একটি সিরি শর্টকাট তৈরি করতে পারেন এবং অ্যাপে অ্যান্ড্রয়েডে একটি নতুন নোট উইজেট বিকল্পটি সন্ধান করতে পারেন।

8. স্বীকৃতি

যখন কিছু মনে আসে আপনি লিখতে চান তবে আপনি গুরুতরভাবে ছুটে গেছেন বা আপনি আপনার কুকুরটির সাথে হাঁটছেন এবং একই সাথে একইসাথে আপনার ফোটা এবং ফোনের উভয়ই ধরে রাখতে পরিচালনা করতে পারেন।

বেশিরভাগ স্মার্টফোনে একটি স্পিচ টু-টেক্সট ফাংশন থাকে। এটা ব্যবহার করো! একটি নতুন নোট শুরু করুন, কীবোর্ডে মাইক্রোফোন আইকন টিপুন এবং আপনি যা লিখতে চান তা বলুন। বিকল্পভাবে, আপনি একটি ভয়েস মেমো রেকর্ড করতে পারেন এবং এটি পরে প্রতিলিপি করতে পারেন। আপনি যদি অভ্যাসে প্রবেশ করেন এবং ঘন ঘন দীর্ঘ প্যাসেজের হুকুম দেন, আপনি নিজেকে কিছু সময় বাঁচাতে কোনও প্রতিলিপি পরিষেবাটি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন use অনেকগুলি বিনামূল্যে নিখরচায় এবং প্রদত্ত বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে, যদিও অর্থ প্রদানের বিকল্পগুলি যথেষ্ট বেশি নির্ভুল হয়ে থাকে।

9. চিত্র এবং পিডিএফ সংযুক্ত করুন, ওসিআর ব্যবহার করুন

যদি আপনার অ্যাপ্লিকেশনটিতে ওসিআর থাকে তবে এটি চিত্রগুলি, পিডিএফ এবং আপনি এতে আপলোড করা অন্যান্য ফাইলগুলিতে পাওয়া পাঠ্যটি অনুসন্ধান করতে পারে। আপনার নোটগুলির প্রয়োজন হলে ফাইলগুলি যুক্ত করতে লজ্জা বোধ করবেন না। এর মধ্যে তথ্যবহুল চিহ্ন, হস্তাক্ষর লিখিত নোট, বইয়ের পৃষ্ঠাগুলি ইত্যাদির ফটোগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

এটি উদাহরণের মাধ্যমে কীভাবে কার্যকর তা আপনি দেখতে পাচ্ছেন। ধরা যাক যে আপনি কোনও খাওয়ার প্রতিবেদনে দাবি করা দরকার এমন খাবারের জন্য একটি রশিদের একটি পিডিএফ সংযুক্ত করুন। আপনি এটি "রসিদ" ট্যাগ করতে ভুলে গেছেন এবং এটি কোথায় রয়েছে তা আপনি জানেন না। যদি আপনি রেস্তোঁরাটির নাম মনে রাখেন তবে আপনি এটি অনুসন্ধান বারে টাইপ করতে পারেন এবং ওসিআর এটি সন্ধান করবে।

আপনার ওসিআর ব্যবহার এবং সঞ্চয়স্থানে আপনার নোট নেওয়া অ্যাপ্লিকেশন বা অ্যাকাউন্টের ধরণের সীমাবদ্ধতার দিকে মনোযোগ দিন। উদাহরণস্বরূপ, এভারনোটের ফ্রি সংস্করণ চিত্রগুলিতে ওসিআর চালায়, তবে পিডিএফ এবং অফিস নথি নয়। এজন্য আপনার একটি প্রিমিয়াম বা ব্যবসায় অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। যদি আপনার অ্যাপ্লিকেশনটিতে স্ক্যানটি অন্তর্নির্মিত না থাকে তবে আপনি এটি মোবাইল স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে জুটি করার বিষয়টি বিবেচনা করতে পারেন।

১০. একটি বড় স্ক্রিনে সংগঠিত করুন

আদর্শভাবে, আপনার নোট গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি ডেস্কটপ অ্যাপ এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন থাকবে। আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে বাছাই করার সময় এবং আপনার নোটগুলি সংগঠিত করার সময় তাদের মধ্যে একটি (সাধারণভাবে বলতে গেলে, ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলি এই উদ্দেশ্যে আরও ভাল) ব্যবহার করুন। একটি বড় স্ক্রিন থাকা আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনটি আরও দেখতে সহায়তা করে এবং তাই আপনার ফোল্ডারের অনেকগুলি কাঠামো, ট্যাগগুলি এবং সংযুক্ত রাখতে আপনি নোটগুলিতে যুক্ত অন্যান্য তথ্য। আপনি যদি আপনার সমস্ত অপশন দেখতে পান তবে আপনি সঠিক পছন্দ করার সম্ভাবনা বেশি।

নোটটি নিন, নোটটি ধরে রাখুন, নোটটি পুনরায় দেখুন

আপনি যখন আপনার নোট গ্রহণের অভিজ্ঞতাটি সংগঠিত করেন, আপনি কেবলমাত্র আরও প্রাসঙ্গিক নোট না নেওয়ার সম্ভাবনাগুলি উন্নত করেন, তবে সেগুলি এমনভাবে সংরক্ষণ করে রাখুন যে সময় হওয়ার সাথে সাথে আপনাকে এগুলিতে পুনর্বিবেচনা করতে দেয়।