ব্যবসায়ের একটি পেশাদার পর্যালোচনা এবং রেটিং স্যাপ করুন

এসএপি এসই মূলত গ্লোবাল 1000 সংস্থাগুলিকে ক্যাটারিং এবং একাউন্টিং ডেটাবেস, এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি), এবং সাধারণ খাত্তর অ্যাকাউন্টিং সহ আর্থিক সফ্টওয়্যার বিশেষজ্ঞ, একটি ভ্যালেন্ট সফটওয়্যার প্রস্তুতকারক। এসএপি ইআরপি (পূর্বে এসএপি আর 3) বৈশ্বিক বাজারে সর্বাধিক বহুল প্রয়োগিত ইআরপি অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি এবং এটি সাধারণত একটি প্রথাগত বাস্তবায়নের পথে লেগে থাকে যা সাধারণত কাস্টমাইজেশন, বহু-বছরের বাস্তবায়নের পাথ এবং কয়েক হাজার ডলার পরামর্শ ফীসের প্রয়োজন হয়।

এটি বলেছিল, এই পর্যালোচনার জন্য, আমরা স্যাপ বিজনেস ওয়ান (যা হোস্টিং প্রফেশনাল সংস্করণের জন্য প্রতি মাসে ব্যবহারকারী $ 82 থেকে শুরু হয়) এর দিকে নজর দিচ্ছি; এটি কোম্পানির ক্ষুদ্র থেকে মিজাইজ এন্টারপ্রাইজ (এসএমই) অফারটি উপস্থাপন করে। আমরা এটি সাধারণ আর্থিক অ্যাকাউন্টিং এবং ইআরপি উভয় দৃষ্টিকোণ থেকে পরীক্ষা করি। আমি যে সংস্করণটি পরীক্ষা করেছি তা হ'ল এসএপি-র নিজস্ব হানা ডাটাবেস এবং বিশ্লেষণ ইঞ্জিনের জন্য স্যাপ বিজনেস ওয়ান; তবে বিজনেস ওয়ান একটি মাইক্রোসফ্ট এসকিউএল সার্ভার সংস্করণেও উপলব্ধ (যদি আপনি এটির সাথে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন)। তবে, হানার জন্য শুধুমাত্র ব্যবসায়িক ওয়ান মাল্টিকুরেন্সির সক্ষমতা সরবরাহ করে যখন মাইক্রোসফ্ট এসকিউএল সার্ভার সংস্করণটি কেবলমাত্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

বেশিরভাগ এসএমই অ্যাকাউন্টিং এবং ইআরপি সিস্টেমগুলি এখনও একটি মডুলার পদ্ধতির অবলম্বন করে, যা আপনাকে একত্রে আর্থিক অ্যাকাউন্টিং, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা, মানবসম্পদ (এইচআর) পরিচালনা এবং জটিল ইনভেস্টরি ম্যানেজমেন্টকে একসাথে ভাগ করার অনুমতি দেয়। এসএপ বিজনেস ওয়ান প্রফেশনাল (যা একটি অন-প্রিফেসিয়াল পেশাদার ব্যবহারকারী লাইসেন্সের জন্য 1 3, 145 এ উপলব্ধ) এর একাউন্টিং কোর রয়েছে, তবে একাধিক মডিউল জুড়ে এই সমস্ত অন্যান্য ক্ষেত্রে কার্যকারিতা সংহত করে (যার অর্থ আপনি আপনার চেয়ে অনেক বেশি কিনতে পারেন 'প্রকৃতপক্ষে ব্যবহারের ইচ্ছা রয়েছে) যেমন এর বেনিফিট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (বিএ) মডিউলটি পরে পর্যালোচনাতে বিশদভাবে জানানো হয়েছে।

এই বৈশিষ্ট্যটি এককভাবে ব্যবসায়িক ওপেনের জটিলতা মিটারকে উন্নত করে তবে জটিল ও উচ্চতর অনুকূলিতকরণযোগ্য ব্যবসা এবং পরিচালনা সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা সমর্থন করার ক্ষেত্রে সফ্টওয়্যারটির ফোকাস এটিকে আরও জটিল করে তুলেছে। যদি আপনার ব্যবসাটি এই স্তরের অনুকূলিতকরণের থেকে উপকৃত হতে পারে এবং আপনি ভারী অগ্রগামী শেখা এবং বাস্তবায়ন কার্ভটিকে আপত্তি করেন না, তবে এসএপি বিজনেস ওয়ান প্রচেষ্টার পক্ষে মূল্যবান। ক্লাউডের জন্য আরও কিছু সাধারণ এবং নকশাকৃত কোনও কিছুর সন্ধানকারী ব্যবসায়ীরা এডিটরস চয়েস বিজয়ীদের ইনট্যাক্ট (আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের পক্ষের) এবং নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ড (চারদিকে ইআরপি সিস্টেমের জন্য) দিয়ে আরও ভাল হবে।

এটিকে ড্যাশবোর্ড হিসাবে ভাববেন না

আমি হানা সংস্করণটি চালিত কোনও এসএপি সার্ভারে একটি রিমোট ডেস্কটপ সংযোগ (আরডিপি) ব্যবহার করে ব্যবসায় ওজন পরীক্ষা করেছি। যদিও এই পরীক্ষার অ্যাকাউন্টটি স্যাপের নিজস্ব সার্ভারগুলিতে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়েছিল, তবে এটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ যে আমি সফ্টওয়্যারটির অন-প্রিপ্রেস সংস্করণটির সাথে কাজ করছিলাম, ভার্চুয়াল সার্ভারগুলিতে ইনস্টল এবং ক্লাউডে হোস্ট করা হয়েছিল। এসএপ বিজনেস ওয়ান ক্লাউড সংস্করণটি একটি আলাদা প্রাণী, এটি কেবলমাত্র ক্লাউড-কেবলমাত্র ব্রাউজার-ভিত্তিক অ্যাক্সেসের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, পুরোপুরি এসএপি দ্বারা পরিচালিত একটি পরিষেবা স্তর পরিচালনা করে running

এটি সম্ভবত ব্রাউজারটি ব্যবহার করে আমার পরীক্ষার দৃষ্টান্ত অ্যাক্সেস করতে সমস্যা হচ্ছিল reason স্যাপ বজায় রাখে এটি ফায়ারফক্স ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করেও অ্যাক্সেসযোগ্য, যা বর্তমানে (এবং আশ্চর্যরূপে) একমাত্র ওয়েব ব্রাউজার সমর্থিত। এটি কখনই আমার পক্ষে কাজ করেনি, তবে এসএপি আমাকে আশ্বাস দেয় যে তারা এতে কাজ করছে। আপনি সিস্টেমে অ্যাক্সেসটি নির্বিশেষে, আপনি যে প্রথম স্ক্রিনটি দেখবেন সেটি হ'ল এসএপি'র "ককপিট" ড্যাশবোর্ড। ককপিট অত্যন্ত স্বনির্ধারিত, প্রাসঙ্গিক ব্যবহারকারী-স্তরের ডেটা প্রদর্শন করে এবং পুরো সিস্টেমটিকে নেভিগেট করার জন্য একটি দরকারী পোর্টাল হিসাবে কাজ করে।

এই ন্যাভিগেশন সিস্টেমটিতে তিনটি অংশ রয়েছে the ককপিটের শীর্ষে একটি ফিতা বার, স্ক্রিনের বাম পাশে একটি উল্লম্ব মেনু সাইডবার এবং ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত উইজেট। শীর্ষে পটি বারটি রেকর্ডগুলির মাধ্যমে পার্স করার একটি সহজ উপায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ক্রয় অর্ডার ফাইলটিতে থাকেন তবে সরঞ্জামদণ্ডে তীরগুলি সামনে এবং পিছনের দিকে যেতে হবে।

বাম দিকের সাইডবার মেনু আপনাকে কোনও লেনদেন, ডেটা এন্ট্রি স্ক্রিনে বা সিস্টেমে রিপোর্ট করতে পারে। এটি প্রশাসনিক, আর্থিক, বিক্রয়, ক্রয়, সুযোগ (মূলত সিআরএম), এবং রিপোর্ট লেবেলযুক্ত একটি বিভাগ সহ অন্যান্য হিসাবে কার্যকরী অঞ্চলে বিভক্ত। ইনভেন্টরি এবং পেওরোলও মূল মেনুতে রয়েছে। একটি শিরোনামে ক্লিক করা সুবলভেলস খুলবে। আপনি লেনদেন প্রবেশ করতে বা দেখতে বা বুনিয়াদি আর্থিক বিবৃতি সহ প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। এসএপি বিজনেস ওয়ান চারটি মূল আর্থিক বিবরণীর মধ্যে তিনটি সরবরাহ করে। রেন্টেড আর্নিংয়ে পরিবর্তনের পৃথক বিবৃতি প্রতিবেদনগুলির মধ্যে একটি নয়, তবে আসলে আপনার যদি প্রয়োজন হয় তবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে উত্পন্ন করা যথেষ্ট সহজ।

ককপিট ডেটা প্রবেশ, অ্যাক্সেস এবং প্রতিবেদন করার জন্য আরও একটি উপায় সরবরাহ করে। স্ক্রিনে উইজেটগুলি চলনযোগ্য, যার অর্থ আপনি পৃথক ব্যবহারকারীর প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এগুলি যুক্ত এবং মুছতে পারেন এবং সেখানে যথেষ্ট পরিমাণে প্রাক-বিল্ট উইজেট পাওয়া যায়। আপনি বিদ্যমান উইজেটগুলি সম্পাদনা করতে পারেন বা আপনার নিজস্ব অবস্থানের জন্য আপনার নিজের প্রয়োজনীয় তথ্য তৈরি করতে পারেন। একটি উইজেটে ডেটা পয়েন্টে ঘোরাফেরা সেই ডেটার পয়েন্টটিতে আরও বিশদ সহ একটি ছোট পর্দা নিয়ে আসে। এটি উইজেটে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, এবং সিস্টেমের বেশিরভাগ অংশগুলির মতো সম্পাদনাযোগ্য এবং কাস্টমাইজযোগ্য। সামগ্রিকভাবে, ডেটা উপস্থাপনের এই উইজেট-স্টাইলটি বৃহত্তর অ্যাকাউন্টিং এবং ইআরপি অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সাধারণ, এবং আপনি এটি ইন্টারটা্যাক্ট বা নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ডের মতো ক্লাউড-কেন্দ্রিক অ্যাপ্লিকেশন সহ অনেক প্রতিযোগিতায় খুঁজে পাবেন। আপনি সাইডবার মেনুতে বিস্তৃত বিশ্লেষণ পছন্দটি ব্যবহার করে নতুন উইজেট তৈরি করতে পারেন।

দুটি উইজেট বিশেষভাবে উল্লেখযোগ্য। কমন ফাংশন উইজেটটি আপনি সর্বাধিক ঘন ঘন সঞ্চালিত ক্রিয়াকলাপগুলির শর্টকাটের একটি টেবিল। আমি নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্য শর্টকাটের একটি কাস্টম সেট সেট করার একটি সুবিধাজনক উপায় পেয়েছি, যদিও এটি বিভাগীয় পর্যায়েও প্রযোজ্য। আর একটি মূল্যবান উইজেট হ'ল ওয়ার্কবেঞ্চ। ওয়ার্কবেঞ্চটি একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কফ্লো সম্পর্কিত সমস্ত নথি এবং প্রতিবেদনগুলির সমন্বয়ে গঠিত। আমি পরীক্ষার জন্য যে টেস্ট সংস্থাটি তৈরি করেছি তাতে এই উইজেটটি বিক্রয় প্রক্রিয়াটির জন্য সেট আপ করা হয়েছিল এবং অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তিযোগ্য সিস্টেমের মাধ্যমে অনুমান তৈরি করা থেকে শুরু করে পুরো প্রক্রিয়াটিতে মূলত একটি ফ্লোচার্ট ছিল। উপ-প্রক্রিয়াটির জন্য আইকনের পাশে একটি ছোট ডাউন তীরের বুদবুদ রয়েছে এবং এটিতে ক্লিক করা হলে কর্মপ্রবাহের সেই অংশটি সম্পর্কিত প্রতিবেদনগুলি উপস্থিত করা হয়। চারটি ওয়ার্কবেঞ্চ সরবরাহ করা হয়েছে - বিক্রয়, ক্রয়, জায় এবং আর্থিক s

পরীক্ষার সময় আমি প্রায়শই ব্যবহার করেছি এমন আরও দুটি নেভিগেশন সহায়তা রয়েছে। যখন কোনও চার্ট উইন্ডো খোলা থাকে, ডান বোতামে ক্লিক করা বা সারি নম্বরটিতে ডাবল-ক্লিক করা সারি লেনদেনে সমস্ত বিবরণ নিয়ে আসে। খোলা উইন্ডোতে প্রদর্শিত চিত্রের চেয়ে প্রায়শই যথেষ্ট পরিমাণে ডেটা বিশদ থাকে। সারি এন্ট্রিগুলির মধ্যে কিছুতে একটি কমলা রঙের তীরও থাকে যা সারিতে প্রদর্শিত এক বা একাধিক আইটেমগুলিতে নির্দেশ করে। এটি ইঙ্গিত করে যে আপনি সেই টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ইনভেন্টরি আইটেম দেখানো একটি প্রতিবেদনে কমলা তীরটিতে ক্লিক করা হলে আইটেমের বিবরণ, অবস্থান এবং দামের পাশাপাশি স্টকের সংখ্যা বা আইটেমটি ব্যাকর্ডারে উপস্থিত থাকে।

আপনার সাংগঠনিক কাঠামো নির্বিশেষে অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি এটি পরিচালনা করতে যথেষ্ট নমনীয়। স্যাপ বিজনেস ওয়ান চারটি ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট সেগমেন্ট সরবরাহ করে (সামগ্রিক অ্যাকাউন্ট, বিভাগ, অঞ্চল এবং বিভাগ) এবং আপনি আরও অ্যাকাউন্ট গ্রানুলারিটি সরবরাহ করতে 10 টি বিভাগ পর্যন্ত সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।

আমার সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টিং পরীক্ষার জন্য, আমি প্রাথমিকভাবে সামগ্রিক ব্যবস্থার জেনারেল লেজার বিভাগের দিকে নজর রেখেছি, তবে এসএপি বিজনেস ওয়ান প্রফেশনাল এর কাছে সমানভাবে শক্তিশালী অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য এবং গ্রহণযোগ্য, বেতনভিত্তিক, স্থির সম্পদ এবং ইনভেন্টরি রয়েছে। বিশেষত ইনভেন্টরিটি হ'ল যেখানে প্রবেশ-স্তরের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি প্রায়শই সংক্ষিপ্ত হয়ে পড়ে। বিজনেস ওয়ান এর ইনভেন্টরি সিস্টেম বিভিন্ন ধরণের ইনভেন্টরি আইটেমগুলিতে বিভিন্ন দামের পদ্ধতি ব্যবহার করার ক্ষমতা প্রদান করে এবং পাশাপাশি ঘুড়ি এবং বিওএম (উপকরণগুলির বিল) প্রসেসিং সরবরাহ করে।

অ্যাপ্লিকেশনটির HANA সংস্করণে মাল্টিকুরেন্সির ক্ষমতাগুলি শক্তিশালী এবং আপনি অন্যান্য ভৌগলিক অঞ্চলে মুদ্রা বিভাগ রাখতে পারেন, পিরিয়ড বন্ধের সময় মার্কিন মুদ্রায় রূপান্তর করে। বিজনেস ওয়ান একটি পিরিয়ড বন্ধের সময় কেবল এই রিয়েল-টাইম রূপান্তরটি করে তবে মধ্য-সময়ের রিপোর্টগুলির জন্য রূপান্তরটির আনুমানিক অনুকরণ করতে পারে। আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, যে কোনও দিন বা সময়ে সত্যিকারের রিয়েল-টাইম মুদ্রা রূপান্তরকরণের অক্ষমতা একটি সমস্যা দেখা দিতে পারে, যদিও বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য ডে-অফ-ক্লোজার মূল্যায়ন ব্যবহার করে শেষ-কাল-রূপান্তরটি যথেষ্ট।

যেতে ভাল?

মোবাইল ব্যবহারকারীদের জন্য ভাল এবং খারাপ উভয় খবরই রয়েছে। খারাপ খবর: এই লেখার সময়, এসএপি বিজনেস ওয়ান পেশাদারের ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণ কেবলমাত্র একটি একক ব্রাউজার - মোজিলা ফায়ারফক্সকে সমর্থন করে। সুসংবাদটি হ'ল ফায়ারফক্স আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড, উইন্ডোজ এবং ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমের জন্য উপলব্ধ। যাইহোক, এসএপি এখনও এই অ্যাক্সেসের ক্ষমতাটি আয়রন করছে। আমার পরীক্ষায়, আমি পিসি থেকে এমনকি ফায়ারফক্স ব্যবহার করে স্যাপ বিজনেস ওয়ান সিস্টেম অ্যাক্সেস করতে পারিনি।

এসএপি এই সমস্যাগুলি সম্পর্কে সচেতন, বহন করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান আছে এবং মোবাইল অ্যাক্সেস এবং বিওয়াইড (আপনার নিজের ডিভাইসটি আনুন) এর মূল্য জানেন, তাই আমার অল্প সময়ের মধ্যেই মোবাইল অ্যাক্সেস চালু হয়ে চলবে তা নিয়ে আমার সন্দেহ নেই। তবে আমি আপনাকে পরামর্শ দেব, যদি এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার ব্যবসায়ের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে আপনি নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি যে রিসেলারটি নিয়ে কাজ করছেন তারা আপনার ডিভাইসে ফায়ারফক্স অ্যাক্সেসের কাজ করতে পারে।

প্রশাসনের উপকার

এসএপি বিজনেস ওয়ান-এর অন্যান্য, alচ্ছিক মডিউল এবং ক্ষমতাগুলি সম্পর্কে আমাদের গভীর দৃষ্টিভঙ্গিতে আমরা অ্যাকাউন্টিং দিয়ে শুরু করেছি এবং তারপরে প্রশাসনের সুবিধার্থে বর্ণমালাটি নামিয়েছি। আপনার ব্যবসায় এসএপি প্ল্যাটফর্মের সাথে যুক্ত সমস্ত অ্যাড-অন মডিউলগুলির মতো, সুবিধাগুলি পরিচালনার মডিউলটি বিভিন্ন উদ্যোগে জটিল এবং দানাদার সুবিধার পরিকল্পনা এবং প্যাকেজগুলির জন্য অত্যন্ত কনফিগারযোগ্য। মাইএসএপ এইচআর মডিউলের একটি উপ-উপাদান, বিএ মডিউলটি স্যাপের পেওরোল মডিউলের সাথে সংহত হয়েছে এবং এইচআর প্রশাসনের প্রবাহকে একটি নমনীয় কাঠামো এবং স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহের উপর নির্ভর করে।

মডিউলটি কয়েকটি কী উপাদানগুলিতে বিভক্ত। সুবিধাপ্রাপ্ত প্রশাসকদের জন্য, এসএপি একটি সরঞ্জামের একটি সেট সরবরাহ করে যাতে চিকিত্সা, ডেন্টাল এবং দৃষ্টি কভারেজ জুড়ে কাস্টম পরিকল্পনা এবং সুবিধাগুলি কনফিগার করতে একটি তালিকাভুক্ত উইজার্ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটিতে একটি যোগ্যতা যাচাইকারী সরঞ্জামও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং কভারেজের বিশদটি টানতে বড় পরিকল্পনা প্রদানকারীদের সাথে একীভূত হয়। BA সফ্টওয়্যার যেমন বাঁশবুআর এবং নেমলি হিসাবে, মডিউলটিতে কাস্টম সুবিধাগুলির প্রতিবেদন তৈরির দক্ষতার সাথে, কর্মচারী এবং পরিকল্পনাগুলিতে সুবিধাগুলির ডেটা সংগ্রহ এবং সংক্ষিপ্ত করতে বেনিফিট রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্যও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

কর্মচারী পক্ষের, বিএ মডিউল একটি কর্মচারী স্ব-পরিষেবা পোর্টালটি ক্রীড়া করে যেখানে ব্যবহারকারীরা তাদের বেনিফিট পরিকল্পনা এবং কভারেজটি দেখতে এবং তাদের সুবিধাগুলি নির্বাচনের পরিবর্তন করতে পারে। মডিউলটি প্রিমিয়াম সুবিধাগুলি এবং সুবিধাগুলির খুব গভীরভাবে যায় না, তবে এটি বেসিক স্বাস্থ্য পরিকল্পনা, বীমা পরিকল্পনা, নমনীয় ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি (এফএসএ) এবং 401 কে-র মতো সঞ্চয় পরিকল্পনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা (ইউএক্স) স্যাপের নকশার নীতিগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যার অর্থ এটিতে একটি পুরানো স্কুল রয়েছে, বেয়ারবোনস ডিজাইনটি ফায়ারসাইল এইচআরএমএসের মতো। এটি এসএপির মালিকানা প্রদর্শনের স্কিম এবং ইনফোটাইপ পরামিতিগুলি ব্যবহার করে গভীর দানাদার কাস্টমাইজেশন সরবরাহ করে। মডিউল সামগ্রিকভাবে একটি সংস্থার সর্ব-ই-ওয়ান ইআরপি সক্ষমতার এক মূল্যবান সংযোজন, যদিও এর স্বতন্ত্র বিএ মান এবং সম্পাদনটি সম্পাদকদের পছন্দ জেনেফিটগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি, কার্যকারিতা এবং স্বজ্ঞাত ইউএক্স থেকে দূরে নয় cry

একটি ভাল সম্পর্ক গুরুত্বপূর্ণ

সিআরএম হ'ল যে কোনও আধুনিক এন্টারপ্রাইজ বিক্রয় সংস্থার একটি মূল উপাদান - এতটাই যে এসএপি তার সিআরএম ফাংশনগুলিকে "সিআরএম" লেবেল না করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে তবে পরিবর্তে তাদের "বিক্রয় সুযোগ" হিসাবে লেবেল দেয়। গ্রাহকরা (এবং সম্ভাব্য গ্রাহকরা) মাইক্রোসফ্ট আউটলুক থেকে আমদানি করা বা বিক্রয় সুযোগ পর্দার মাধ্যমে প্রবেশ করে সিস্টেমের বিক্রয় আদেশ বিভাগে সেট আপ করা হয়। বিক্রয় সুযোগ পর্দা আপনাকে একটি বিদ্যমান গ্রাহক আমদানি করতে বা "ব্যবসায়িক অংশীদারি কোড" ক্ষেত্রে ক্লিক করে নেতৃত্ব করতে দেয়, যা ব্যবসায়ের অংশীদারদের একটি তালিকা প্রদর্শন করে। এই রেকর্ডের অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি আপনাকে সুযোগটি (অর্থাৎ কোন আইটেম বা পরিষেবাগুলি আপনি পিচ করতে চান), প্রত্যাশিত সমাপ্তির তারিখ এবং সেই বিক্রয় প্রক্রিয়াটির পর্যায়ে প্রবেশ করতে দেয়।

আপনি যে টেবিলটি তৈরি করেন সেগুলি থেকে বিক্রয় পর্যায়গুলি নেওয়া হয় যা সভা এবং উদ্ধৃতি বা অন্যান্য মাইলফলকগুলির মাধ্যমে লিড থেকে বিক্রয় প্রক্রিয়া পর্যায়ক্রমে নিয়ে আসে এবং (আশা করি) অবশেষে অর্ডার দিয়ে শেষ হয়। আপনি প্রতিটি পর্যায়ে আনুমানিক ক্লোজিং শতাংশ লিখুন। প্রতিটি লিডের সাথে আপনাকে প্রতিটি পর্যায়ে যেতে হবে না, তবে সমাপনী শতাংশটি আসলে অর্ডার পাওয়ার সম্ভাবনা পূর্বাভাসের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি কতটা কার্যকর তা মূলত আপনার নিজস্ব অনুমানের মেট্রিকের উপর নির্ভর করে তবে বিজনেস ওয়ান এর পদ্ধতি অবশ্যই আকর্ষণীয়।

এসএপি বিজনেস ওয়ান "টু গো" ডকুমেন্টেশন, যা একটি মৌলিক ব্যবহারকারী গাইড, এই প্রক্রিয়াটি (এবং অন্যদের) বিস্তারিতভাবে প্রকাশ করে এবং সফ্টওয়্যার সিস্টেম বিবেচনা করে যে কোনও ব্যবসায়ের জন্য এটি অবশ্যই পড়ার নথি document যে কোনও সিআরএম অ্যাপ্লিকেশনের মতো, এসএপি বিজনেস ওয়ানের প্রচারাভিযান পরিচালনা এবং পরিচালনা করার দক্ষতা রয়েছে, মূলত এটির প্রচারণা পরিচালনা উইজার্ডের মাধ্যমে, যা আমি সহজে ব্যবহার করতে পেলাম। এছাড়াও বিক্রয় প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত হ'ল পরিষেবা চুক্তি, গ্রাহক সরঞ্জাম কার্ডগুলি তৈরি এবং পরিচালনা কলগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করার ক্ষমতা।

স্ট্রং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট

স্যাপ বিজনেস ওয়ান পেশাদার বিভিন্ন বিক্রয় সংস্থাগুলি পরিচালনায় স্পষ্টতই ভাল, তবে হালকা উত্পাদন এবং গুদামজাতকরণ সত্ত্বাগুলি পরিচালনা করতেও এটি বেশ ভাল - যদিও এর ক্ষমতাগুলি এপিকোরের মতো এই উল্লম্ব ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞদের থেকে কিছুটা কম পড়ে যায়।

এসএপি বিজনেস ওয়ান পেশাদারের তালিকা বিশেষত ছোট থেকে মিডসাইজ এন্টারপ্রাইজ (এসএমই) বাজারের জন্য উপযুক্ত। যাইহোক, এটি উত্পাদন ইনভেনটরি চেইনে কিছু বৈশিষ্ট্যযুক্ত থাকা সত্ত্বেও, এটি সত্যিকারের দোকান-ফ্লোর ক্রিয়াকলাপ সমর্থন করার জন্য পর্যাপ্ত সরবরাহ করে না। তবুও, ইনভেন্টরি মডিউলটির মধ্যেও, স্যাপ বিজনেস ওয়ান পেশাদার সিস্টেমের বিস্তৃত বিশ্লেষণ এবং ভবিষ্যদ্বাণীমূলক ক্ষমতা রয়েছে।

ম্যাটেরিয়ালস রিসোর্স প্ল্যানিং (এমআরপি) মডিউল, যা বেশ কয়েকটি এন্ট্রি-লেভেল সিস্টেমে যেমন কুগার মাউন্টেন ডেনালি সামিটে অনুপস্থিত, আপনাকে ন্যায্য পরিমাণ বিশ্লেষণ এবং পূর্বাভাস প্রদান করতে সক্ষম করে এবং সেই ক্ষমতাগুলি বুদ্ধিমান পূর্বাভাস ফাংশনটিতে আরও জোরদার করা হয়। এই ফাংশনটি "ট্রিপল এক্সফোনেনশিয়াল স্মুথিং" বা "ল্যাম্পার রিগ্রেশন উইথ ড্যাম্পড ট্রেন্ড অ্যান্ড অ্যাডজাস্টাল অ্যাডজাস্ট" ব্যবহার করে আপনার ভবিষ্যতের বিক্রয় এবং ইনভেন্টরির প্রয়োজনীয়তার সঠিক পূর্বাভাস তৈরি করতে অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনার প্রবেশাধিকারের পরিমাণ এবং প্রকারের যথাযথ পদ্ধতি প্রয়োগ করে। এই পূর্বাভাসের ফলাফলটি এমআরপি উইজার্ডের ইনপুট হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে যা আপনাকে অর্ডারগুলিতে পূর্বাভাস উত্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় পরামিতিগুলি প্রবেশ করার প্রক্রিয়া এবং সেগুলি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় তালিকা (যেমন ক্রয়ের আদেশ) সরবরাহ করে। অথবা, আপনি যদি এটি প্রোডাকশন মডিউলগুলির সাথে ব্যবহার করে থাকেন তবে তারপরে বিক্রয় প্রয়োজনীয়তা পূরণকারী ইনভেন্টরি উত্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় উত্পাদন আদেশে। আপনি সর্বনিম্ন এবং সর্বাধিক স্টক স্তর নির্ধারণ করতে পারেন, এবং পূর্বাভাসযুক্ত বিক্রয় পূরণের সর্বোত্তম স্টক স্তর বজায় রাখতে অর্থনৈতিক আদেশ পরিমাণ (EOQ) বিশ্লেষণ করতে পারেন, সামগ্রিক ব্যয় হ্রাস এবং স্টক-আউট শর্তের সম্ভাবনা কমিয়ে আনতে পারেন।

আপনার তালিকাটি ব্যয় করার জন্য, স্যাপ বিজনেস ওয়ান প্রফেশনাল ফার্স্ট-ইন ফার্স্ট-আউট (ফিফো), মুভিং এভারেজ, স্ট্যান্ড কস্ট এবং সিরিয়াল / ব্যাচের ব্যয় সহ মোট চারটি প্রধান ব্যয়ের পদ্ধতির কার্যকারিতা সরবরাহ করে। সিরিয়াল / ব্যাচের কস্টিং পদ্ধতি আপনাকে ইনভেন্টরিতে পৃথক আইটেমগুলিতে একটি মূল্য নির্ধারণ করতে সক্ষম করে, যা মূলত নির্দিষ্ট আইটেম ব্যয় ing আপনি যা পাবেন না তা হ'ল লাস্ট-ইন ফার্স্ট-আউট (লিফো) পদ্ধতির সমর্থন, তবে জিনিসগুলি করার এই উপায়টি সুবিধার বাইরে চলে গেছে সুতরাং এটি আরও কম, ছোট অপারেশনগুলির প্রয়োজন হবে না unlikely

এসএপি বিজনেস ওয়ান পেশাদারের ইনভেন্টরি বৈশিষ্ট্যগুলি গুদামের চারদিকে রয়েছে। আপনি একটি গুদামকে একটি ড্রপ-জাহাজের গুদাম হিসাবে, একটি বিন গুদাম হিসাবে বা কেবল "গুদাম" হিসাবে নির্দিষ্ট করতে পারেন। একবার বিন গুদাম হিসাবে নির্দিষ্ট করা হলেও, প্রতিটি আইটেমকে একটি বিনকে বরাদ্দ করতে হবে, যদিও আপনার কাছে একটি "সাধারণ" বিন থাকতে পারে যাতে একাধিক বিভিন্ন আইটেম থাকতে পারে। একবার একটি গুদাম বিনয়ের সাহায্যে সেট আপ হয়ে গেলে, প্রতিটি লেনদেনের (প্রাপ্তি, বিতরণ, স্থানান্তর, উত্পাদনের ক্রম বা ক্রয়) অবশ্যই এটি সম্পর্কিত একটি বিন নম্বর থাকতে হবে। বিন সংখ্যাগুলি বার-কোডেড হতে পারে এবং সিস্টেমটি বিল অফ মেটেরিয়ালগুলি (বিওএম) বজায় রাখতে পারে, কিটিং করতে পারে এবং এই বিন কার্যাদি ব্যবহার করে তালিকাগুলি বাছাই করতে পারে। প্রোডাকশন মডিউলে BoM গুলি তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, যদিও ইনভেন্টরি, বিক্রয়, ক্রয়, এমআরপি এবং উত্পাদন সবই দৃ tight়ভাবে একীভূত হয় এবং নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং লেনদেনের উপর নির্ভর করে মডিউলগুলির মধ্যে এই বৈশিষ্ট্যগুলি প্রবাহিত হয় যা কোনও ব্যবহারকারী অ্যাক্সেস করছে।

স্যাপ বিজনেস ওয়ান প্রফেশনাল প্রচুর সংখ্যক ক্যানড রিপোর্ট সরবরাহ করে না, যদিও এতে আপনার প্রায়শই ব্যবহারের সম্ভাবনা থাকে reports এবং আপনি তালিকা সম্পর্কিত কোন কার্য সম্পাদন সূচকগুলি (কেপিআই) উল্লেখ করতে পারেন যে আপনি ইনভেন্টরি ল্যান্ডিং পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হতে পারেন, এটিও দরকারী। আপনার যদি কাস্টম প্রতিবেদনের প্রয়োজন হয়, তবে মনে রাখবেন যে বিজনেস ওয়ান প্রফেশনাল সহ বেশিরভাগ এসএপি পণ্যগুলির জন্য রিপোর্টিং ইঞ্জিন হ'ল ক্রিস্টাল রিপোর্টস, যা আসলে একটি এসএপি পণ্য। যদিও এটি দুর্দান্ত প্রতিবেদন করার সরঞ্জাম, এটি ব্যবহার করা বিশেষত সহজ নয়। সুতরাং ঘরে বসে কাউকে বা এই প্রতিবেদনের অ্যাপটিতে পারদর্শী কোনও বিশেষজ্ঞ থাকা সম্ভবত একটি ভাল ধারণা।

সামগ্রিকভাবে, এসএপি বিজনেস ওয়ান প্রফেশনাল এর অন্যান্য উপাদানগুলির মতো আমিও ইনভেন্টরি মডিউলটি মাঝে মাঝে ব্যবহার করা কিছুটা কঠিন খুঁজে পেয়েছি। কিছু ডেটা স্ক্রিন অবজ্ঞাপূর্ণ এবং অপরিহার্য হতে পারে এবং কোনও ক্ষেত্রে কোনটি প্রবেশ করতে হবে বা প্রয়োজনীয় ডেটা কোথায় পাওয়া যায় তা সবসময় পরিষ্কার হয় না। তবুও, এইটিকে অফসেট করা একটি অত্যন্ত বিস্তৃত সহায়তা সিস্টেম এবং প্রচেষ্টা চালাতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের জন্য দুর্দান্ত ডকুমেন্টেশন।

উপরে এবং তার পরেও

এসএপি বিজনেস ওয়ান একটি বিস্তৃত এবং পরিশীলিত আর্থিক ব্যবস্থা সরবরাহ করে যা উত্পাদন, এইচআর, সিআরএম, এবং এমআরপি সহ মডিউলগুলি সহ সত্যিকারের ইআরপি সিস্টেমের কার্যগুলি যুক্ত করতে সহজেই প্রসারিত হয়। এমনকি স্যাপ হানা ডাটাবেসের উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করতে এবং ভবিষ্যদ্বাণীমূলক ব্যবসায়িক বিশ্লেষণগুলি সম্পাদন করার ক্ষমতাও রয়েছে।

এই সমস্ত সামর্থ্যের খারাপ দিকটি হ'ল সামগ্রিক ব্যবস্থা মোটামুটি জটিল। একটি নির্দিষ্ট ফাংশনে পৌঁছনো সহজ। নির্দিষ্ট লেনদেন বা প্রতিবেদন পাওয়ার জন্য সাধারণত একাধিক উপায় এবং ড্রিল-ডাউনের একাধিক স্তর রয়েছে যার অর্থ আপনি বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর ইচ্ছা বা প্রয়োজন অনুসারে আপনি দানাদার হিসাবে পেতে পারেন। তুলনা চার্টটি প্রায় 150 টি স্ট্যান্ডার্ড প্রতিবেদন উপলব্ধ দেখায়, যদিও এই চিত্রটি কিছুটা প্রতারণামূলক। সমস্ত উপলব্ধ প্রতিবেদনের বিকল্পগুলির মতো, আপনি আপনার প্রয়োজন বা প্রয়োজনের যে কোনও ধরণের প্রতিবেদন পেতে পারেন।

তবে, বেশ কয়েকটি ক্ষেত্রে বিভিন্ন স্তরে সমস্ত উপলব্ধ প্রতিবেদনের অপশন থাকা একটি অ-মানসম্পন্ন প্রতিবেদন তৈরি করা যথেষ্ট কাজ করতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি প্রতিবেদন রপ্তানি করা এবং এটি সেখানে চালিত করা খুব সহজ। স্ফটিক প্রতিবেদনগুলিও উপলভ্য এবং আপনার ব্যবসায়ের কেউ যদি এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে অভিজ্ঞতার সাথে থাকে তবে তার সাথে আপনার কিছু প্রতিবেদন উত্পন্ন করা সহজ হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট এসকিউএল সার্ভার এবং হানা উভয়ের অন্তর্নিহিত ডাটাবেসটি সিস্টেমের স্টুডিও ম্যানেজারের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য যা আপনাকে জটিল প্রশ্নগুলি গঠনের পাশাপাশি ফর্ম স্ক্রিন তৈরি করতে এবং উইজেট তৈরি করতে সহায়তা করে।

তলদেশের সরুরেখা

এসএমই সিস্টেমগুলিতে ধন-সম্পদের আধিক্য অসাধারণ নয় এবং এসএপি বিজনেস ওয়ান এই রাউন্ডআপের অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য এসএমই ইআরপি সিস্টেমগুলির মতো এই "মারাত্মক" রোগে ভুগছে। এবং তাদের সকলের সাথে সমাধানটি হ'ল আপনার কর্মীরা কী কী ভূমিকা রাখবে এবং সিস্টেমটি ইনস্টল ও কনফিগার করতে রিসেলার / অংশীদার কী ভূমিকা রাখবে সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা নিয়ে বাস্তবায়নে যাওয়া।

অবশেষে, স্যাপ বিজনেস ওয়ান-এর মতো সিস্টেমে যাওয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল উপলব্ধি করা যে उठানো এবং সহজেই চালানো দ্রুত হবে না। কুইকবুকের মতো ছোট অ্যাকাউন্টিং অ্যাপস এবং অনেকগুলি নতুন মিডরেঞ্জ, ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাহায্যে আপনি নিজেই বা আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাহায্যে কয়েকদিনের মধ্যে সিস্টেমটি ইনস্টল করতে পারেন এবং কাউকে মাত্র দু'দিনের মধ্যে এটি ব্যবহার করতে প্রশিক্ষণ দিতে পারেন। এই রাউন্ডআপে পরীক্ষিত এসএপি বিজনেস ওয়ান বা অন্য কোনও মিডরঞ্জ অ্যাপ্লিকেশনগুলির ক্ষেত্রে এমনটি হওয়ার আশঙ্কা করবেন না, বিশেষত যদি তারা ওপেন সিস্টেম ট্র্যাভার্সের মতো আরও traditionalতিহ্যবাহী ইআরপি-স্টাইলের ফ্রেমওয়ার্কের চারপাশে নির্মিত হন're

বাস্তবসম্মতভাবে, আপনার বাস্তবায়ন, কনফিগারেশন এবং পরীক্ষার জন্য কয়েক সপ্তাহ সময় নিতে হবে। এই পরিষেবাগুলি সিস্টেমের সামগ্রিক ব্যয়ে কতটা যুক্ত করবে সে সম্পর্কে আপনার এসএপি অংশীদার বা ভিএআর থেকেও আপনার একটি স্পষ্ট উদ্ধৃতি পাওয়া উচিত। অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার এবং সংশোধন করার সাথে কী জড়িত তা সম্পর্কে কিছু ধারণা পেতে, ইউটিউবে সক্রিয় করুন। এখানে কয়েক ডজন ডেমো এবং টিউটোরিয়াল রয়েছে, যা আপনাকে কী আশা করতে পারে তার একটি শালীন ধারণা দেওয়া উচিত।

এসএপি বিজনেস ওয়ান একটি শক্তিশালী সিস্টেম, এবং সঠিক পুনর্নবীকরণকারী / অংশীদার সহ অনেক এসএমইর জন্য একটি দুর্দান্ত পছন্দ হবে। মনে রাখবেন, তবে আপনার ব্যবসায়ের সত্যই সিস্টেমটির উত্পাদনশীল ব্যবহার করতে অ্যাকাউন্টিং এবং আইটি উভয় দক্ষতার প্রয়োজন।