সেজে ব্যবসায় ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং পর্যালোচনা এবং রেটিং

সেজে, অ্যাকাউন্টিং সলিউশনের এক বিশ্ব নেতা, সেজে বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং হিসাবে সেজে ওয়ান অ্যাকাউন্টিংটি সম্প্রতি চালু করেছে - দুই বছরের মধ্যে পরিষেবাটির দ্বিতীয় নাম পরিবর্তন। নাম পরিবর্তনটি এমন উন্নতিগুলির সাথে আসে নি যা ছোট ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং প্রতিযোগিতার মধ্যে দাঁড়াতে সহায়তা করেছিল। এটি কখনও কখনও ছোট ব্যবসায়ের পরিচালকদের চেয়ে অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের পক্ষে আরও উপযুক্ত একটি অ্যাপ্লিকেশনটির মতো দেখায় (এবং কাজ করে)। আপনি জিপবুকস বা সম্পাদকদের পছন্দ Int বিজয়ী ইনটুইট কুইকবুকস অনলাইনে যে সতেজ, অত্যাধুনিক পদ্ধতিটি দেখেন তা পাবেন না। তবুও, সেজে বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সঠিকভাবে অভ্যন্তরীণ মেকানিক্সকে পেয়েছে এবং কুইকবুকস অনলাইন বা জিরোর দক্ষতার প্রয়োজন হয় না এমন খুব কম ব্যবসায়ের জন্য এটি একটি ভাল, সাশ্রয়ী মূল্যের উপযুক্ত হতে পারে।

ওয়েবসাইটে বেসিক সরঞ্জামসমূহ (আয়- এবং ব্যয়-পরিচালনা) এবং উন্নততর (মাল্টিকুরেন্সী, নমনীয় ব্যবহারকারীর অনুমতি) এর মিশ্রণ রয়েছে তবে এতে সময় ট্র্যাকিং এবং ক্রয়ের আদেশের মতো দুটি স্তরের মধ্যে কিছু বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে। এটি আপনার অনলাইন আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলিতে সংযোগগুলি সমর্থন করে। এটি একাধিক পেমেন্ট প্রসেসরও সরবরাহ করে, যাতে গ্রাহকরা তাদের চালান একটি ব্যাংক কার্ড বা অনলাইন অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে প্রদান করতে পারেন, এবং এর প্রতিবেদনগুলির স্থিতিটি চিত্তাকর্ষক। পরিষেবাটির প্রতি মাসে 25 ডলার খরচ হয়। সেজে এখনও একটি জুনিয়র সংস্করণ, সেজ বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং স্টার্ট অফার করে, যার প্রতি মাসে $ 10 খরচ হয় এবং কেবল আয় এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট পরিচালনা সরবরাহ করে। উভয় স্তর 30 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল দেয়।

সেজের মূল্য নির্ধারণ করা ইনটুইট কুইকবুকস অনলাইনের সাথে ভাল তুলনা করে, যা তার সাধারণ শুরু পরিকল্পনার জন্য প্রতি মাসে $ 20 এ শুরু হয়; প্রয়োজনীয়গুলি প্রতি মাসে 35 ডলারে বিলিং, মাল্টিউসার এবং সময় ট্র্যাকিংয়ের ক্ষমতা যুক্ত করে; এবং প্লাস (প্রতি মাসে $ 60) আপনাকে পুরো প্রকল্প এবং ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং করে। তবে জিপবুকের স্টার্টার পরিকল্পনাটি সীমাহীন পরিচিতি এবং চালান, একটি ব্যাংক ফিড এবং আয় এবং ব্যয় পরিচালনার জন্য বিনামূল্যে। ওয়েভ ব্যবহারের জন্যও নিখরচায়, যদিও এটি লেনদেনের জন্য চার্জ নেয়।

একটি পরিচিত শুরু

সেজে বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং বেশিরভাগ প্রতিযোগীদের চেয়ে বেশি সেটআপ সহায়তা দেয়। এটি প্রথমে আপনার ব্যবসায়ের ঠিকানা এবং সংস্থাটি শুরু করার তারিখের মতো বেসিকগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করে। একবার আপনি এই প্রথম পদক্ষেপটি শেষ করার পরে, সাইট সেটিংসে পূর্ণ একটি নতুন পর্দা খোলে। এটি ভাল: বেশিরভাগ প্রতিযোগী আপনার পথটি সেখানে খুঁজে পেতে আপনাকে ছেড়ে দেয়। এই স্ক্রিনে অন্যান্য পৃষ্ঠাগুলির লিঙ্ক রয়েছে, যেখানে আপনি সিএসভি ফর্ম্যাটে গ্রাহক এবং বিক্রেতাদের তৈরি বা আমদানি করতে পারবেন; আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টে সংযোগ; অ্যাকাউন্টের তালিকাটি পর্যালোচনা করুন; শুরুর ব্যালেন্স প্রবেশ করান; এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স রিপোর্ট পর্যালোচনা করুন। এমন optionচ্ছিক সেটআপ সরঞ্জামগুলিও রয়েছে যা আপনার সম্পূর্ণ করার প্রয়োজন হয় না, যেমন চালান কাস্টমাইজেশন এবং ডিফল্ট পছন্দসমূহের পর্যালোচনা।

সেজে বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং এই সেটআপ সরঞ্জামগুলির জন্য এটি ব্যবহার করে প্রতিযোগী সাইটগুলির তুলনায় তার ড্যাশবোর্ডের (হোম পেজ) এক ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ করে। চার্ট এবং সংখ্যার একটি পৃষ্ঠা প্রদর্শন করা যা আপনাকে আপনার সংস্থার আর্থিক অবস্থার (অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স, আয় এবং ব্যয়ের মোট) একটি দ্রুত সংক্ষিপ্তসার দেয়, এটি ট্যাবগুলিতে ক্লিক করে অ্যাক্সেসযোগ্য পাঁচটি স্ক্রিন নিয়ে গঠিত: শুরু করা (সেটআপ, প্রথম পৃষ্ঠাটি যা খোলে), বিক্রয়, ব্যয়, নগদ প্রবাহ বিবরণী এবং নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস।

বিক্রয় এবং ব্যয় ট্যাবগুলি অন্য সাইটগুলি খোলার পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত চার্ট এবং ডেটার সাথে পৃথক স্ক্রিন খুলবে। প্রতিযোগী অ্যাকাউন্টিং সাইটগুলির এক পৃষ্ঠার ওভারভিউগুলি এই মাল্টিস্ক্রিন পদ্ধতির চেয়ে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং একীভূত, তবে সেজ বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিংয়ের বিক্রয় এবং ব্যয় পৃষ্ঠাগুলি এখনও কার্যকর সংক্ষিপ্তাসমূহ, যা প্রয়োজনীয় প্রতিদিনের ডেটা সরবরাহ করে এমন একাধিক চার্ট প্রদর্শন করে (ওভারডিউ বিক্রেতার বিল, বহিরাগত বিক্রয় ইনভয়েসস, এবং তাই)।

আপনি সাইটটি ব্যবহার শুরু করার জন্য প্রস্তুত হওয়ার সাথে সাথে স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণায় সেটিংসে ক্লিক করতে চাইবেন। আপনি যদি সেটআপটি দিয়ে যান তবে এই পর্দাটি আপনি ইতিমধ্যে যা কিছু করেছিলেন তার নকল করে, তবে অর্থ প্রদান এবং বিশ্লেষণ প্রকারের মতো আইটেম যুক্ত করে, যা আপনাকে তিনটি বিভাগ (বিভাগ, প্রকল্প এবং ব্যয় কোড) পর্যন্ত সংজ্ঞায়িত করতে দেয়। এটি এই প্রক্রিয়া চলাকালীন এমন কিছু করে যা এর পরীক্ষার্থীদের মধ্যে আমরা পরীক্ষিতও করি না: এটি আপনার ভৌগলিক অবস্থানের জন্য কোনও রাজ্য, কাউন্টি এবং স্থানীয় বিক্রয় করের হার সরবরাহ করে। এই সেটিংস স্ক্রিনগুলি পুরো সাইট জুড়ে উপলব্ধ; তাদের দেখার মাধ্যমে, আপনি দেওয়া সমস্ত কাস্টমাইজিবিলিটি এবং বৈশিষ্ট্য গভীরতার সুবিধা নিতে পারেন।

Ageষি ব্যবহারকারী অভিজ্ঞতা

সাইটের ব্যবহারকারীর ইন্টারফেস কাঠামোটি আমরা পর্যালোচনা করা অন্যান্য সাইটের মতো। শীর্ষে একটি অনুভূমিক সরঞ্জামদণ্ড রয়েছে যা আপনার সংস্থার ডেটাটিকে যৌক্তিক তথ্য এবং ক্রিয়াকলাপের গ্রুপিংগুলিতে বিভক্ত করে: সংক্ষিপ্তসার, বিক্রয়, ব্যয়, যোগাযোগ, পণ্য ও পরিষেবাদি, ব্যাংকিং, জার্নালস, রিপোর্টিং এবং সেটিংস। এই গোষ্ঠীগুলির বেশিরভাগই তাদের স্বতন্ত্র কার্যাবলীর জন্য ড্রপ-ডাউন মেনুতে খোলে। উদাহরণস্বরূপ বিক্রয়গুলিতে ক্লিক করুন এবং আপনি কোটস এবং অনুমান, বিক্রয় চালান, বিক্রয় ক্রেডিট নোট এবং দ্রুত এন্ট্রি থেকে চয়ন করতে পারেন।

একবার আপনি ডেটার প্রবেশের জন্য একটি পর্দা নির্বাচন করেন - বলুন, বিক্রেতা বিলস - সেজে বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং ডেটা এন্ট্রি এবং নেভিগেশনের জন্য স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডোজ কনভেনশন ব্যবহার করে। আপনি গ্রাহকগণ, বিক্রেতাদের বা পণ্যগুলির তৈরি তালিকা থেকে এন্ট্রি নির্বাচন করেন, তারপরে লেবেলযুক্ত বোতামগুলিতে ক্লিক করুন এবং একাধিক বিকল্প উপলব্ধ না হলে ফাঁকা ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন। উভয় রেকর্ড এবং ফর্ম টেমপ্লেটগুলি এই জাতীয়ভাবে কাজ করে। সাইটটি এমন অন্য কিছু করে যা সাধারণ নয়, তবে প্রশংসনীয়: আপনি যদি কোনও কাজ শেষ না করে এবং সংরক্ষণ না করে পর্দা ছেড়ে দেন তবে এটি একটি সতর্কতা বাক্স প্রদর্শন করবে এবং প্রস্থান করার আগে আপনাকে পৃষ্ঠাটি সম্পূর্ণ করার সুযোগ দেয়।

দৃশ্যত, এটি বছরের পর বছর ধরে উন্নত হলেও সেপ বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিংটি জিপবুকের মতো সাইটের তুলনায় তারিখযুক্ত মনে হচ্ছে। আমরা পর্যালোচনা করা অন্যান্য সাইটগুলির তুলনায় এটি আরও ধীরে ধীরে চলতে থাকে এবং এর ব্রাউজারের পিছনের বোতামটি ব্যবহার করতে আপনাকে বাধ্য করে এমন কিছু নেভিগেশন সরঞ্জামগুলি কিছু পর্দা থেকে অনুপলব্ধ। উজ্জ্বল দিক থেকে, সেজ এর কিছু অপরিচিত বাক্যাংশ পরিবর্তন বা মুছে ফেলার মাধ্যমে সাইট জুড়ে ব্যবহৃত কিছু ভাষা নরম করে দিয়েছে।

সেজ তার আইওএস অ্যাপ এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ উভয় ক্ষেত্রেই যথেষ্ট যুক্তিসঙ্গত অভিজ্ঞতা দেয় তবে এটি ব্রাউজার-ভিত্তিক ইন্টারফেসের মতো বেশি করে না। আপনি অফিস থেকে বাইরে চলে আসার সময় বা কোনও গ্রাহকের সাথে দেখা করার সময় অ্যাপ্লিকেশনটি অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজটি সামঞ্জস্য করে না mostly উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার পরিচিতি এবং লেনদেন দেখতে পারেন; চালান এবং উদ্ধৃতি তৈরি; রেকর্ড প্রদান; এবং লেনদেন প্রবেশ করুন। মোবাইল সংস্করণে পূর্ণ সংস্করণে পাওয়া গভীরতার প্রতিবেদনগুলির অভাব রয়েছে, তবে আপনি আপনার অর্থের প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ দেখতে পারেন এবং তুলনামূলক পারফরম্যান্স গ্রাফটি পরীক্ষা করতে পারেন।

রেকর্ডস, লেনদেন, রিপোর্ট

সেজে বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং উদার আমদানির বিকল্পগুলি সরবরাহ করে এবং এটি CSV বিভিন্ন ধরণের ডেটা আমদানি সমর্থন করে। রেকর্ড ফর্মগুলি যতটা প্রয়োজন তত পুঙ্খানুপুঙ্খ, এবং প্রতিযোগিতার সাথে তুলনামূলক ble কাশু সহ কয়েকটি থেকে ভাল। গ্রাহক ফর্মগুলিতে, উদাহরণস্বরূপ, যোগাযোগের তথ্য, creditণের সীমা, শর্তাদি এবং ক্রিয়াকলাপের (তারিখের বিক্রয়, শেষ বিক্রয়, ছাড়পত্রের ভারসাম্য ইত্যাদি) জন্য মানক ক্ষেত্র রয়েছে।

Ageষির পণ্য এবং পরিষেবার রেকর্ডগুলিও ভাল। একটি জিনিস জন্য, সাইটটি তিনটি আইটেম-দাম স্তর স্থাপন করার ক্ষমতা উপলব্ধ করে। এর অর্থ হ'ল আপনি নিজেরাই দাম পরিবর্তন করার পরিবর্তে আইটেমগুলিতে বিভিন্ন দাম নির্ধারণ করতে এবং গ্রাহকদের চালান করার সময় সঠিক একটিটি চয়ন করতে পারেন। পণ্যের রেকর্ডগুলি যথেষ্ট পরিপূর্ণ, এবং আইটেমের ক্রিয়াকলাপের স্ক্রিন প্রতিটি ভিজ্যুয়াল ওভারভিউতে প্রতিটি পণ্য সম্পর্কিত মূল তথ্য যেমন স্টকের পরিমাণ, পুনঃক্রমের স্তর, শেষ বিক্রয় এবং গড় ব্যয় প্রদর্শন করে। এটি স্টকের স্তরগুলি সামঞ্জস্য করাও সহজ। সাইটটি একটি ডেডিকেটেড সময় ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে না যাতে একটি টাইমার এবং আইটেমগুলিকে বিলযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে আইটেম রেকর্ডগুলি পরিষেবা হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে।

বিক্রয় কর (রাজ্য, শহর, কাউন্টি) এবং বিক্রয় ফর্মগুলিতে বর্তমান স্টক স্তরের উপলব্ধতা ব্যতীত সাইটের লেনদেনের ফর্মগুলি সম্পর্কে বিশেষভাবে কিছু নেই। আপনি তৈরি এবং মুদ্রণ বা ইমেল চালান করতে পারেন; উদ্ধৃতি এবং অনুমান (সাইটটি উভয়ের মধ্যে পার্থক্য করে, যা ভাল); গ্রাহক এবং বিক্রেতা creditণ নোট; এবং বিল (ক্রয়ের আদেশ নেই)। সেজ বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং কুইক এন্ট্রি নামে একটি বৈশিষ্ট্যও সরবরাহ করে, যা আপনাকে একই স্ক্রিনে দ্রুত বিল এবং ক্রেডিট নোট প্রবেশ করতে দেয়।

ক্ষুদ্র ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং ওয়েবসাইটগুলিকে তাদের আর্থিক তথ্যগুলির লক্ষ্যবস্তু পর্যালোচনা প্রয়োজন এমন পরিচালকদের পক্ষে দরকারী হতে কয়েক ডজন রিপোর্ট টেমপ্লেট সরবরাহ করতে হবে না। সংখ্যাটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং তাদের অনুকূলিতকরণের স্তরটি যদিও সাইটের বৈশিষ্ট্যগুলির গভীরতা এবং প্রস্থের সাথে মেলে। সেজে বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং পর্যাপ্ত সংখ্যক অফার দেয়, উভয় রিপোর্ট যা নিয়মিত অ্যাকাউন্টিং স্টাফদের দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত (অ্যাকাউন্টস রিসিভিয়েবল এজিং, স্টক মুভমেন্টস এবং ক্যাশবুক রিপোর্ট) এবং যেগুলি অ্যাকাউন্টিং পেশাদার দ্বারা পর্যায়ক্রমে উত্পন্ন এবং বিশ্লেষণ করা উচিত - নগদ ফ্লো স্টেটমেন্ট সহ, লাভ এবং ক্ষতি এবং ভারসাম্য পত্রক। তাদের কাস্টমাইজিবিলিটি আরও ভাল হতে পারে এবং কিছু অপরিচিত ভাষা (ডে বুক, ক্যাশবুক) আরও সাধারণ পদে পরিবর্তন করা উচিত।

ডেটা সম্পর্কিত অনেকগুলি তালিকা ভিউ মিনি রিপোর্ট হিসাবে কাজ করে; আপনি প্রায়শই একাধিক ফিল্টার প্রয়োগ করে আপনার প্রয়োজনীয় ডেটার উপগ্রহগুলি দেখতে পারেন।

একটি ageষি পছন্দ?

যদিও এটি মেঘের মধ্যে অবস্থান করে, সেজ বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিংটি তারিখ দেখায় এবং অনুভব করে। জিপবুকস এবং ওয়ার্কিংপয়েন্টের মতো সাইটগুলি 20 বছর পূর্বে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটির চেয়ে খুব নিয়মিত, জটিল প্রক্রিয়াটি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং বোঝার পক্ষে সহজতর বিষয় হিসাবে প্রশংসনীয় কাজ করেছে। সেজ বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং বেসিকগুলি সঠিকভাবে পায়, তবে এটি কয়েকটি ক্ষেত্রের মধ্যে নিজেকে আলাদা করে তোলে যেমন একাধিক মূল্যের স্তর, স্বয়ংক্রিয় বিক্রয় করের প্রবেশ এবং বিভাগ এবং প্রকল্পের বিশ্লেষণ। তবে এর দাম, ইন্টারফেস, নেভিগেশন, বৈশিষ্ট্য সেট এবং সামগ্রিক ব্যবহারযোগ্যতা কুইকবুকস অনলাইন এর সাথে সামঞ্জস্য নয়, আমাদের ছোট ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সম্পর্কিত সম্পাদকদের পছন্দ।