এক্সেল মানচিত্র, পাওয়ারপয়েন্ট ডিজাইনার, শব্দ ট্যাপ হাইলাইট পরিবর্তনগুলি অফিসে 365

এটি ব্যবহার করা হত যে কোনও সংস্থা যখন কোনও প্রোগ্রামে প্রচুর নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করে, সফ্টওয়্যারটি একটি নতুন নম্বর এবং প্রচুর উত্সাহ সহ প্রকাশ করা হয়েছিল। কিন্তু চতুর প্রোগ্রামিং এবং ক্লাউড সফ্টওয়্যার বিতরণের যুগে এখন প্রোগ্রামগুলি সমস্ত সময় ছোট ছোট আপডেট পেয়ে থাকে। এটি কেবলমাত্র যখন আপনি ধারাবাহিক পরিবর্তনগুলি দেখেন যা আপনি সত্যই পার্থক্যটি দেখতে পাচ্ছেন। কেস পয়েন্ট: মাইক্রোসফ্ট অফিস।

গত সপ্তাহে, সংস্থাটির ইগনাইট সম্মেলনে মাইক্রোসফ্ট সুরক্ষা এবং বুদ্ধিমত্তার উপর মনোনিবেশ করে অফিস 365-তে বেশ কয়েকটি নতুন আপডেটের ঘোষণা করেছে। যদিও আমি সমস্ত সময় অফিস ব্যবহার করি, আমি যখন অন্যদের সাথে মিলিত হয়ে নতুন আপডেটগুলি দেখেছিলাম যা গত কয়েক মাস ধরে আরও নিঃশব্দে ঘুরানো হয়েছে তখন আমি কতটা পরিবর্তিত হয়েছে তাতে অবাক হয়েছি। ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুকের বুনিয়াদি রূপরেখাগুলি বছরের জন্য সেট করা হয়েছে; সুতরাং আমরা মৌলিক পরিবর্তন সম্পর্কে কথা বলছি না। তবে এমন অনেকগুলি নতুন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা নির্দিষ্ট কাজগুলিকে আরও সহজ করে তোলে।

সম্ভবত আমার প্রিয়টি হ'ল এক্সেলের মধ্যে মানচিত্র তৈরি করার ক্ষমতা। এটি করার জন্য, আপনার যা যা দরকার তা হ'ল ভৌগলিক অঞ্চলে বিভক্ত ডেটা (যেমন দেশ বা রাষ্ট্র দ্বারা বিক্রয়); আপনি যখন কোনও চার্ট তৈরি করতে যান, আপনি একটি প্রস্তাবিত পছন্দ হিসাবে "ভরা মানচিত্র" দেখতে পাবেন। এটি ডেটা প্রদর্শিত বিভিন্ন রঙের একটি মানচিত্র নিয়ে আসে। মানচিত্রগুলি কিছুটা ইন্টারেক্টিভ হতে পারে এবং আপনি যে অংশগুলিকে ফোকাস করতে চান তার জন্য ফিল্টার করতে দিন এবং কাউন্টি স্তর থেকে বিশ্ব স্তরে সমস্ত কিছুতে বিং মানচিত্র থেকে ডেটা ব্যবহার করে কাজ করতে পারেন।

ডেটা থেকে মানচিত্র তৈরি করা বরাবরই একটি চ্যালেঞ্জ ছিল এবং এটি সাধারণ ব্যবহারকারীদের পক্ষে এটি আরও সহজ করে তোলে। অবশ্যই, একবার আপনি এই জাতীয় মানচিত্র তৈরি করার পরে, আপনি এটি অনুলিপি করে ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্টে আটকান। এটি বছরের শেষের দিকে এক্সেলের ডেস্কটপ ব্যবহারকারীদের জন্য, পাশাপাশি উইন্ডোজ মোবাইল এবং অ্যান্ড্রয়েডে উপলব্ধ হওয়ার কথা, যদিও এটি কেবল অফিস 365 গ্রাহকদের জন্যই রয়েছে।

সর্বাধিক সহজ - তবে বেশ কার্যকর পরিবর্তন changes পাওয়ার পয়েন্টে ঘটেছিল বা ঘটতে চলেছে। কয়েক মাস আগে মাইক্রোসফ্ট ডিজাইনার নামে একটি বিকল্প যুক্ত করেছে যা প্রোগ্রামটিকে আপনার সামগ্রীতে উপস্থাপনের জন্য বিভিন্ন নকশার পছন্দগুলি প্রস্তাব করতে দেয়। এই জাতীয় প্রথম বৈশিষ্ট্য আপনাকে প্রথম স্লাইডে যে কোনও চিত্র সন্নিবেশ করতে দেয় এবং তারপরে বিভিন্ন টেমপ্লেট প্রস্তাব করে, যার মধ্যে আপনার ছবি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে প্রায় 12, 000 বিভিন্ন বিকল্পের উপর ভিত্তি করে। আপনার উপস্থাপনাটিকে পেশাদার রাখার সময় এটি ব্যক্তিগতকরণের একটি ঝরঝরে উপায়। একটি নতুন বিকল্প এখন দুটি ছবি নিয়ে কাজ করে। শোতে, সংস্থাটি একটি বৈশিষ্ট্য ঘোষণা করেছে যা আপনাকে বুলেট পয়েন্টগুলিতে, কেবল পাঠ্য সহ স্লাইড নিতে দেয় এবং উদাহরণস্বরূপ, এটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রাফিকে পরিণত করতে দেয়। এটি একটি আকর্ষণীয় ধারণা এবং একটি যা অনেকগুলি স্লাইডের চেহারা উন্নত করা উচিত। এই বৈশিষ্ট্যগুলি এখন উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য এবং ম্যাকের কাছে শীঘ্রই উপলব্ধ।

কুইক স্টার্ট নামে আর একটি নতুন বৈশিষ্ট্য তাদের পক্ষে আরও সহজ হবে যারা কেবল কোথায় শুরু করবেন জানেন না। এটি আপনাকে কোনও বিষয়ে রাখতে দেয় এবং পাওয়ারপয়েন্টটি ক্রিয়েটিভ কমন্স লাইসেন্সের অধীন উপলব্ধ ওয়েব থেকে তথ্য এবং চিত্র ব্যবহার করে আপনার জন্য উপস্থাপনার একটি প্রাথমিক রূপরেখা তৈরি করে। ডেমোতে আমি দেখেছি, এটি একটি চূড়ান্ত উপস্থাপনা তৈরি করে না তবে কিছু বেসিক সহ একটি সম্পূর্ণ রূপরেখার পরামর্শ দেয়, যা আপনাকে চূড়ান্ত উপস্থাপনায় যা চান তার বাকি তথ্য পূরণ করতে দেয়। আমি কল্পনা করতে পারি এটি উচ্চ বিদ্যালয়ের অনেক শিক্ষককে খুব অনুরূপ উপস্থাপনাগুলি দেখায়, তবে এমন বিষয়গুলিও দেখতে পাবে যেখানে কোনও বিষয় নিয়ে কাউকে শুরু করার ভাল উপায় হতে পারে। একই ধরণের বৈশিষ্ট্যটি এখন সোয়াই-মাইক্রোসফ্টের অনলাইন-কেবলমাত্র উপস্থাপনা সরঞ্জামে পাওয়া যায় (এমন নয় যে আমি কখনও এমন কোনও ব্যবসায়ীর সাথে দেখা করেছি যে স্বেয় ব্যবহার করেছিল)) এবং বছরের শেষের দিকে পাওয়ার পয়েন্টের উইন্ডোজ ডেস্কটপ সংস্করণে পাওয়া উচিত।

পাওয়ারপয়েন্টে আর একটি নতুন বৈশিষ্ট্য হ'ল জুম, যা আপনাকে বিভাগগুলিতে একটি উপস্থাপনা ডিজাইন করতে দেয় এবং তারপরে একটি ইন্টারেক্টিভ সারসংক্ষেপ সূচক স্লাইড তৈরি করে। এটি আপনাকে আপনার যে বিভাগটি চান তা দ্রুত যেতে সাহায্য করবে, যা ফ্রি-ফর্ম উপস্থাপনায় সহায়ক, প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার সময় বা আপনি যখন পুরো উপস্থাপনাটি ক্রমে ক্রমে যাওয়ার পরিকল্পনা করছেন না। জুম ইতিমধ্যে উইন্ডোজ সংস্করণে আউট আছে।

ওয়ার্ড এবং আউটলুকের জন্য সম্ভবত ইগনাইটে যে বৈশিষ্ট্যটি সবচেয়ে বেশি মনোযোগ পেয়েছিল তাকে ট্যাপ বলা হয় যা আপনার সংস্থার অন্যান্য ব্যবহারকারীদের থেকে প্রাসঙ্গিক সামগ্রীতে দ্রুত অ্যাক্সেস সরবরাহ করে। আলতো চাপ দিয়ে আপনাকে সুনির্দিষ্ট একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে তৈরি করা দস্তাবেজ, উপস্থাপনা এবং স্প্রেডশিট দেখতে দেয় এবং আপনাকে অন্য উপস্থাপনা থেকে স্লাইড, চিত্র, টেবিল, গ্রাফিকস বা চার্টগুলি সরাসরি বের করতে এবং সেগুলি আপনার তৈরি করা নথিতে অনুলিপি করতে দেয়, এমনকি বিন্যাসের জন্য সামগ্রী সামঞ্জস্য। এটি কেবলমাত্র E3 বা E5 লাইসেন্স সহ তাদের শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজ গ্রাহকদের জন্য রোল আউট শুরু করছে।

একইভাবে, মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর মধ্যে ডেলভ অনলাইন সরঞ্জামের একটি অংশ মাইএনালিটিক্স ঘোষণা করেছে যা আপনার ক্যালেন্ডার এবং ইমেল বিশ্লেষণ করতে "জ্ঞান গ্রাফ" ব্যবহার করে। এটি আপনাকে বলতে পারে যে আপনি আপনার মেইলের দিকে নজর রাখছেন কিনা তা নির্ভর করে meetings ইমেল পরিচালনা করতে এবং কয়েক ঘন্টা পরে কাজ করার ক্ষেত্রে আপনার দিনের কতটুকু সভাগুলিতে এবং বৈঠকের মধ্যে আপনি কীভাবে মনোনিবেশ করছেন tell আবার এটি কেবলমাত্র এন্টারপ্রাইজ গ্রাহকদের জন্য এবং কেবল উচ্চ-ই E5 লাইসেন্স সহ তাদের জন্য উপলব্ধ হতে চলেছে।

অন্যান্য কয়েকটি বৈশিষ্ট্য যা সম্প্রতি প্রকাশিত হয়েছে তা উল্লেখ করার মতো এবং এটি সমস্ত উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। একটি হ'ল ওয়ার্ডের মধ্যে গবেষক সরঞ্জাম, রেফারেন্স ট্যাবে একটি নতুন সংযোজন। আপনি কেবল এটি চয়ন করুন এবং একটি বিষয় টাইপ করুন এবং ওয়ার্ড আপনাকে আপনার নথিতে যে উত্সগুলি ব্যবহার করতে পারে তার একটি তালিকা প্রদর্শন করে এবং তারপরে যথাযথ উদ্ধৃতি সহ সহজেই এগুলিতে আটকানোতে আপনাকে সহায়তা করে। আমি যখন ছাত্র ছিলাম তখন এটি সহায়ক হত।

আউটলুকের জন্য সবচেয়ে বড় পরিবর্তন হতে পারে যাকে ফোকাসড ইনবক্স বলা হয়, যা আপনার ইনবক্সকে আইটেমগুলিতে বিভক্ত করে দেয় আউটলুক আপনাকে সবচেয়ে যত্নবান বলে মনে করে এবং "অন্যরা" (জিমেইল যা প্রস্তাব দেয় তার অনুরূপ)। আউটলুকের মোবাইল সংস্করণে এই বৈশিষ্ট্যটি কিছু সময়ের জন্য রয়েছে; এটি এখন ডেস্কটপ সংস্করণেও উপলভ্য, যদিও আপনাকে এটি ওয়েব সংস্করণে সেট আপ করা দরকার।

রাস্তায় নেমে আসা অন্যান্য পরিবর্তনগুলির মধ্যে ডকুমেন্টগুলি কালি দেওয়ার জন্য উপলব্ধ নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে (টাচ স্ক্রিন এবং কলমযুক্ত ডিভাইসে), যেমন ওয়ানোটে কালিকে গণিতে রূপান্তর করা এবং সেই প্রোগ্রামটি বুনিয়াদি লিনিয়ার বীজগণিত করা do ব্যবসায়ের বেশিরভাগ লোকের চেয়ে শিক্ষার্থীদের পক্ষে বেশি হলেও আমি দেখতে পাচ্ছি যে এটিও কার্যকর হতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 অ্যাডভান্সড থ্রেট প্রোটেকশন, একটি নতুন থ্রেট ইন্টেলিজেন্স গ্রাফ এবং নতুন ডেটা গভর্নেন্স বৈশিষ্ট্যগুলির উন্নতি সহ বেশ কয়েকটি সুরক্ষা বর্ধনেরও ঘোষণা করেছে। এগুলি এটিপি-র জন্য বছরের শেষের দিকে এবং অন্যদের জন্য প্রথম ত্রৈমাসিকে পৌঁছানো উচিত তবে এটি কেবল উচ্চ-এন্টারপ্রাইজ ই 5 গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ থাকবে। এটি দেখতে দুর্দান্ত দেখাচ্ছে তবে আমি চাই ছোট ব্যবসায়ের জন্য আরও কিছু থাকত।

সামগ্রিকভাবে, এগুলি বেশ কয়েকটি বড় আকারের পরিবর্তন। তবে কয়েকটি গুপ্তচর রয়েছে। আপাতত, বেশিরভাগ আপডেটগুলি কেবলমাত্র অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন সহ ব্যবহারকারীদের জন্য উপলভ্য, যার অর্থ যারা প্যাকেজড সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তারা আধুনিক নন। কিছু আপডেট কেবলমাত্র এন্টারপ্রাইজ গ্রাহকদের জন্য বোঝানো হয়, যদিও আমি দেখতে পাচ্ছি যে ছোট ব্যবসায় এবং ব্যক্তিরা কীভাবে তাদের সময় ব্যয় করে তা ট্র্যাক করতে পারে।

অবশ্যই, ব্যবহারকারীরা নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির উপস্থিতি না জানলে এগুলির কোনও কিছুই বিবেচ্য নয়। এখনই, মাইক্রোসফ্ট মাসিক নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি ঘোষণা করে এবং অফিস 365 ব্যবহারকারীদের তাদের সফ্টওয়্যার আপগ্রেড করতে সক্ষম হওয়া উচিত। একটি ওয়েব পৃষ্ঠা রয়েছে যা অফিস 365 ব্যবহারকারীদের জন্য মাসিক আপডেটগুলি ঘোষণা করে। মাইক্রোসফ্ট এক্সিকিউটিভরা নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির অ্যাপ্লিকেশন বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার বিষয়ে কথা বলেছেন এবং এটি একটি বড় উন্নতি হবে।

অফিস এখন পর্যন্ত প্রভাবশালী অফিস স্যুট অবধি রয়ে গেছে, যদিও গুগল এখন নিজের নামকরণ করা জি স্যুটটি নিয়ে একটি বড় খেলা শুরু করছে বলে মনে হচ্ছে। উন্নতির আরও অবকাশ আছে - আমি ওয়েব সংস্করণে আরও কয়েকটি বৈশিষ্ট্য, ছোট ব্যবসায়ের আরও সুরক্ষা বিকল্প এবং উন্নত সহযোগিতা দেখতে চাই। তবে আপনি যখন এটি সমস্ত যোগ করেন, অফিস যুক্তিসঙ্গত কারণ হিসাবে শীর্ষস্থানীয় থাকে এবং আমাদের পছন্দ করার জন্য বিশেষত আমাদের মধ্যে যারা অফিস 365 লাইসেন্সের অধীনে traditionalতিহ্যবাহী উইন্ডোজ ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করেন তাদের জন্য অনেকগুলি নতুন পছন্দ রয়েছে।