অ্যাকাউন্টিং রিভিউ এবং রেটিং কম

কম অ্যাকাউন্টিং হ'ল বেসিক অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলির একটি সারগ্রাহী মিশ্রণ (অ্যাকাউন্ট পরিচালনা, চালান এবং প্রস্তাবনাগুলি, ব্যয়-ট্র্যাকিং, এবং বাজেটিং) এবং আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য (স্বয়ংক্রিয় নিয়ম, স্মার্ট সমস্যা সমাধান, এবং ট্যাগিং) ফ্রিল্যান্সার এবং একমাত্র মালিকদের জন্য। আপনি এটি একাধিক আর্থিক প্রতিষ্ঠান এবং অর্থপ্রদানের গেটওয়েতে সংযোগ স্থাপন করতে, পাশাপাশি অসংখ্য প্রতিবেদন তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। তবে পরিষেবাটিতে কিছু মানক সরঞ্জামের অভাব রয়েছে, যেমন পুঙ্খানুপুঙ্খ গ্রাহক প্রোফাইল, সিএসভি আমদানি এবং একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন। আমরা সর্বশেষে এটি পর্যালোচনা করার পরে কম অ্যাকাউন্টিং নতুন বৈশিষ্ট্য নিয়ে গর্ব করে, তবে সম্পাদকদের চয়েস ফ্রেশবুকগুলি ক্ষুদ্রতম ব্যবসায়ের জন্য আরও ভাল সামগ্রিক অ্যাকাউন্টিংয়ের অভিজ্ঞতা সরবরাহ করে।

প্রাইসিং

গত অ্যাকাউন্টের তুলনায় কম অ্যাকাউন্টিং তার দামের কাঠামোটিকে পরিবর্তন করেছে, এটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য আরও সাশ্রয়ী হয়েছে। আপনার যদি কেবল একটি ব্যবসা থাকে তবে মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি 20 ডলার। একাধিক ব্যবসায়ের মালিক ব্যবহারকারীরা বেশি অর্থ প্রদান করেন; মূল্য ব্যবসায়ের সংখ্যা এবং তাদের জটিলতার উপর নির্ভর করে। প্রতি মাসে $ 70 এর জন্য, সংস্থাটি বিশেষজ্ঞ অটপাইলট বুককিপিং পরিষেবা সরবরাহ করে।

ফ্রেশবুকস, ছোট-স্কেল অনলাইন অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাদির সম্পাদকদের পছন্দ, একটি আরও বেশি দৃ.় প্যাকেজ অফার করে যা প্রতি মাসে 15 ডলার থেকে শুরু হয় এবং প্রতি মাসে 50 ডলারে শীর্ষে থাকে। তবুও, কম অ্যাকাউন্টিংয়ের এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অনেকগুলি ছোট ব্যবসার আকর্ষণীয় হতে পারে।

শুরু হচ্ছে

আপনি বেভক্যাম্প এবং হাইরিজ থেকে কম অ্যাকাউন্টিংয়ে বিদ্যমান পরিচিতিগুলি আমদানি করতে পারেন তবে স্ট্যান্ডার্ড সিএসভি ফাইল থেকে নয়, যেমন আপনি ওয়েভের মতো প্রতিযোগী অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন। সুতরাং, যদি আপনার পরিচিতিগুলি সেই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটিতে না সঞ্চয় করা থাকে তবে আপনাকে অবশ্যই ম্যানুয়ালি সেগুলিতে রেকর্ডে প্রবেশ করতে হবে যার ক্ষেত্রগুলি কেবলমাত্র প্রাথমিক বিবরণের জন্য সেট আপ করা আছে। তবে, আপনি কোনও যোগাযোগ কোনও কর্মচারী বা সাবকন্ট্র্যাক্টর কিনা তা নির্দেশ করতে পারেন (কম অ্যাকাউন্টিং শিওরপায়রোলের সাথে একীভূত হয়েছে, সেরা অনলাইন পেওরল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি) এবং যোগাযোগের রেকর্ড থেকে সম্পর্কিত নোটগুলিতে দ্রুত ঝাঁপিয়ে পড়তে পারেন।

আপনি সেটিংস প্যানেলে সেটআপের অন্যান্য কাজগুলি সন্ধান করতে পারেন যা সাইটের একাধিক স্থান থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। এখানে, আপনি আপনার ব্যাংক এবং ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টগুলিতে সংযোগ করতে পারেন, বিদ্যমানগুলিতে ব্যয় বিভাগ যুক্ত করতে এবং যানবাহনের রেকর্ড তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি মাইলেজ ট্র্যাক করতে পারেন। অন্যান্য সেটিংসে ডিফল্ট মুদ্রা, পেমেন্ট গেটওয়ে বিকল্পগুলি, বিক্রয় করের সেটআপ এবং লেবেলের অনুবাদ অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা আপনাকে প্রস্তাবগুলিতে কোটে পরিবর্তন করতে সক্ষম করে, উদাহরণস্বরূপ, তারা অনুমোদনের পরে।

চালান কাস্টমাইজেশন এবং সময় অঞ্চল সেটিংস জড়িত এখানে অন্যান্য, কম সমালোচনা বিকল্প আছে। আরও গুরুত্বপূর্ণ, তবে আপনাকে নগদ এবং উপার্জনের অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে চয়ন করতে হবে, বিক্রয় ফর্মগুলির জন্য একটি মেইলিং ঠিকানা এবং লোগো যুক্ত করতে হবে এবং ব্যবহারকারী-অ্যাক্সেসের অনুমতি সেট করতে হবে। কম অ্যাকাউন্টিং পরিশীলিত অনুমতি স্তর সরবরাহ করে না, তবে আমি পর্যালোচনা করা অন্য যে কোনও পরিষেবাদি ফ্রিল্যান্সারদের জন্য উপযুক্ত suitable এখানে আপনার একমাত্র পছন্দগুলি বিশ্বাসযোগ্য এবং অবিশ্বস্ত; দ্বিতীয়টি ব্যবহারকারীদের ব্যয় প্রবেশ করতে, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি সম্পাদনা করতে, অন্য সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে বা প্রতিবেদনগুলি দেখতে দেয় না। কম অ্যাকাউন্টিং অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের জন্য অতিরিক্ত সাবস্ক্রিপশন চার্জ নেয় না, যেমনটি আরও পরিশীলিত অ্যাকাউন্টিং সাইটগুলি করে।

দুর্বল নান্দনিকতা, নেভিগেশন

কম অ্যাকাউন্টিংয়ের ইউজার ইন্টারফেসে ফ্রেশবুকের নান্দনিক পোলিশ নেই এবং প্রতিযোগিতামূলক পরিষেবার তুলনায় এটি তারিখ দেখাচ্ছে। কম অ্যাকাউন্টিংয়ের নেভিগেশন সিস্টেম পরিচালনাযোগ্য তবে বিকল্পগুলির সন্ধানের জন্য এটি প্রায়শই অতিরিক্ত পদক্ষেপের প্রয়োজন হয়। এটি ডেটা এন্ট্রি (বোতাম, ড্রপ-ডাউন তালিকা এবং ফাঁকা ক্ষেত্র), এবং শীর্ষে থাকা সরঞ্জামদণ্ডের জন্য প্রাথমিক উইন্ডোজ সমস্ত প্রাথমিক বৈশিষ্ট্য হোস্ট করে।

আপনি যখন কোনও সরঞ্জামদণ্ডের ট্যাবে ক্লিক করেন, সেই ক্ষেত্রে আপনার বিকল্পগুলি উপস্থিত হয়। তবে আপনি যখন কোনও অঞ্চলে গভীরভাবে ক্লিক করেন, তখন উপরে ফিরে আসা লিঙ্কটি বাদে সমস্ত নেভিগেশন সরঞ্জামগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়। অন্যদিকে গোডাডি বুককিপিং আপনার লেনদেনের সাথে কাজ করার সময় নেভিগেশন সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ রাখে।

অনেক অ্যাকাউন্টিংয়ের ড্যাশবোর্ড সহায়ক, অনেক প্রতিযোগীর হোম পেজে sometimes এবং কখনও কখনও আরও কিছু ক্ষেত্রে একই ধরণের তথ্য প্রদর্শন করে। এই শুরুর পৃষ্ঠাটি অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য, ব্যয় এবং চালানের পরিসংখ্যান এবং নগদ প্রবাহ এবং শ্রেণিবদ্ধ ব্যয়ের জন্য চার্টের মতো ডেটা দেখায়। আপনার গ্রহণ করা আবশ্যক অনুস্মারক, যেমন অতীত-প্রদত্ত চালানগুলি এবং শ্রেণিবদ্ধ খরচগুলির সাথে ডিল করা, ওপরের বামে রয়েছে যেমন তারা কুইকবুকস স্ব-কর্মসংস্থানে রয়েছে।

মনে রাখবেন যে কম অ্যাকাউন্টিং কোনও মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন দেয় না এবং মোবাইল ওয়েব ব্রাউজারে এটি ব্যবহার করা কঠিন। বিলি, ফ্রেশবুকস, গোড্যাডির বুককিপিং এবং ওয়েভ সকলেই মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে।

লেনদেন এবং আরও

লেনদেনের স্ক্রিনে বিভিন্ন ধরণের লিঙ্ক রয়েছে। ইন্টারফেসের উপরের ডানদিকে চারটি বোতাম দেখানো হয় যা আপনাকে ব্যয়, আমানত, স্থানান্তর এবং অ্যাকাউন্ট / সেটিংস পৃষ্ঠাগুলিতে নিয়ে যায়। নতুন ব্যয় উইন্ডো প্রতিযোগীদের অনুরূপ, পরিমাণ, তারিখ, বিভাগ এবং এই জাতীয় রসিদ আপলোড করার বিকল্প সহ ক্ষেত্রগুলি সরবরাহ করে। তবে কম অ্যাকাউন্টিং এমন কিছু করে যা আমি অন্য কোথাও দেখিনি: এটি আপনাকে অবমূল্যায়নের উদ্দেশ্যে ব্যবহারের একটি সময়কাল বেছে নিতে দেয়। আপনি নতুন আমানত উইন্ডোতে ব্যাংক আমানত বা পরিশোধের চালানে রেকর্ড করতে পারেন এবং নতুন তহবিল স্থানান্তর উইন্ডোতে স্থানান্তর করতে পারেন।

লেনদেনের ড্যাশবোর্ড হার্ডওয়ার এডিট মোড নামে একটি সরঞ্জাম সরবরাহ করে, যা আপনাকে ব্যয় এবং আমানত ট্যাগ করতে দেয়, পাশাপাশি ব্যয়কে শ্রেণিবদ্ধ করতে দেয় - তালিকার ভিউতে ফিরে না - সাইটটি একই ব্যক্তি বা সংস্থা থেকে আগত এবং বহির্গামী সমস্ত লেনদেনকে গোষ্ঠীভুক্ত করে এবং সেগুলি আপনাকে উপস্থাপন করে যাতে আপনি এক সাথে ট্যাগ বা বিভাগগুলি নির্ধারণ করতে পারেন। এটি অমিত পরিমাণে সময় সাশ্রয় করে এবং ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে সহায়তা করে।

আপনি শর্তগুলি সেট আপ করতে অটোমেশন বিধিগুলি পরিচালনা করুন ক্লিক করুন যার অধীনে কম অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পদক্ষেপ গ্রহণ করে। এটা এইভাবেই চলে:

বিধি: যখন একটি তৈরি করা হয় এবং ক্রিয়া: তারপরে

আপনি হয় নিজের অটোমেশনটি সংরক্ষণ করতে পারেন বা এটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং আপনার নির্দিষ্ট তারিখের পরে সমস্ত ডিপোজিট বা ব্যয়গুলিতে এটি প্রয়োগ করতে পারেন। কুইকবুকস স্ব-কর্মসংস্থানের ডাউনলোড লেনদেনের জন্য একই রকম নিয়ম রয়েছে, যদিও এটি ততটা নমনীয় নয়।

ট্রাবলশুটিং লেবেলযুক্ত ড্যাশবোর্ডের ডান উল্লম্ব ফলকটি নিজেই সাইটের দ্বারা তৈরি একটি ব্যক্তিগতকৃত করণীয় তালিকা। এটি আপনাকে জানায়, উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি আনসিস্কাইল্ড লেনদেন বা ভারসাম্য নিয়ে সমস্যা থাকে। GoDaddy বুককিপিং এর প্রধান ড্যাশবোর্ডে একই বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

চালান, প্রস্তাব এবং প্রতিবেদন

কম অ্যাকাউন্টিং চালান এবং প্রস্তাবগুলি (কোট) সমর্থন করে, তবে ওয়েভ অফারের মতো কোনও বিক্রয় বা ক্রয়ের ফর্ম নেই। ফর্ম টেম্পলেটগুলি, যা লোগো, শিরোলেখ বা পাদচরণ যুক্ত করে কাস্টমাইজ করা যায়, লেনদেন সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম ক্ষেত্র ধারণ করে, যদিও আপনি ট্যাগ এবং একটি রেফারেন্স নম্বর যুক্ত করতে পারেন। যেহেতু আপনি পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য রেকর্ড তৈরি করতে পারবেন না, তাই আপনাকে প্রতিটি নতুন প্রবেশের নাম নিজে হাতে প্রবেশ করতে হবে। আপনি যদি কোনও আইটেম আগে প্রবেশ করিয়েছেন, আপনি টাইপ করা শুরু করার সময় এটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকায় উপস্থিত হওয়া উচিত।

সাইটের রিপোর্টগুলি তার ক্ষমতা এবং উপলভ্য ডেটার সাথে ভাল মেলে; কম অ্যাকাউন্টিং সহজ, জটিল এবং অস্বাভাবিক টেম্পলেটগুলির একটি আকর্ষণীয় মিশ্রণ সরবরাহ করে। আপনার হিসাবরক্ষক ব্যালেন্স শীটের মতো মানক আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি এবং বিশ্লেষণ করতে পারেন। ওয়েভের চেয়ে কম অ্যাকাউন্টিংয়ের স্বতন্ত্র প্রতিবেদনগুলি আরও কাস্টমাইজযোগ্য এবং চালান, ব্যয়, মাইলেজ এবং স্থির সম্পদের উপর অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করে। পে-রোলের প্রতিবেদনগুলিও রয়েছে, আপনারও কি শিওরপায়রলের সাথে কম অ্যাকাউন্টিং একীকরণ করতে চান।

আপনি কম জন্য আরও পেতে পারেন

ওয়েভের মতো সাইটের সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং নমনীয়তার প্রয়োজন হয় না এমন ছোট ব্যবসায়ের জন্য কম অ্যাকাউন্টিং তৈরি করা হয়েছিল, তবে এটি দ্বৈত-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সমাধান চান যা বুনিয়াদি আয় এবং ব্যয় পরিচালন করে। এটি অটোমেশন বিধি, ড্যাশবোর্ড এবং ট্যাগগুলির মতো কয়েকটি ক্ষেত্রে অসাধারণ। তবে সেরা অ্যাকাউন্টিংয়ের অভিজ্ঞতা এবং চালান এবং সময়-ট্র্যাকিংয়ের সরঞ্জামগুলির একটি সর্বোত্তম সেট, ব্যয়-পরিচালনা এবং ক্লায়েন্ট রেকর্ডস এবং কম মাসিক ব্যয়ে বুনিয়াদি প্রতিবেদন পাওয়ার জন্য আপনাকে খুব ফ্রিল্যান্সার এবং একমাত্র মালিকদের জন্য আমাদের সম্পাদকদের পছন্দের দিকে নজর দেওয়া উচিত, FreshBooks।

আপনার যদি আরও বেশি কিছু প্রয়োজন হয় - আরও কাস্টমাইজেশন, বিস্তৃত ফর্ম এবং রেকর্ডস, রিপোর্ট এবং আরও কিছু - আমরা অনলাইনে ছোট ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং, কুইকবুকস অনলাইনের জন্য এই বছরের সম্পাদকদের পছন্দকে সুপারিশ করি।