সংগঠিত হন: স্ক্যানিং এবং ocr অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ক্যাপচার করবেন

অপটিকাল চরিত্রের স্বীকৃতি (ওসিআর) সহ একটি স্ক্যানিং অ্যাপটি সংগঠিত হওয়ার জন্য অপরিহার্য। সেরা স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে সভা থেকে প্রেজেন্টেশন স্লাইড, হোয়াইটবোর্ড নোট, ব্যবসায়িক কার্ড, গুরুত্বপূর্ণ নথি উল্লেখ না করার মতো সমস্ত ধরণের তথ্য ক্যাপচারে সহায়তা করে। কাগজ রেসিপি ডিজিটাইজেশন থেকে শুরু করে ওয়ারেন্টি সংরক্ষণের সমস্ত কিছুর জন্য এগুলি অন্যান্য ব্যবহারের কাজে আসে।

কয়েক বছর আগে, আমাকে একটি নতুন পাসপোর্ট পেতে হয়েছিল এবং একই দিনে, এটি ভিসার জন্য ছেড়ে দিতে হয়েছিল। আমি পাসপোর্টটি তোলার ঠিক পরে, আমি ভেবেছিলাম, "হস্তান্তর করার আগে আমার সম্ভবত এটির একটি অনুলিপি থাকা উচিত।" আমি আমার ফোনটি বের করে স্ক্যান করেছি। নিশ্চিতভাবেই, ভিসার জন্য দুই সপ্তাহেরও বেশি সময় লেগেছে, এবং এর মধ্যে, আমার কাগজপত্রের একগুচ্ছ জন্য আমার পাসপোর্টের বিশদ প্রয়োজন। ভাল জিনিস আমার একটি স্পষ্ট কপি ছিল!

স্ক্যানিং অ্যাপস কীভাবে কাজ করে?

আপনি যখন কোনও মোবাইল স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন তখন এটি ছবি তোলার চেয়ে আলাদা কিছু নয়। একটি আদর্শ সেটিংয়ে, আপনি একটি বিপরীত পটভূমিতে আপনার দস্তাবেজটি ফ্ল্যাট খেলুন এবং এতে আপনার ফোনের ক্যামেরাটি নির্দেশ করুন।

তারপরে, স্ক্যানিং অ্যাপটি প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করে। এটি সাধারণত আপনাকে ফোনের স্ক্রিনে ক্রপ চিহ্নগুলি দিয়ে দস্তাবেজের প্রান্তগুলি সারি করতে বলে। আপনি পারেন হিসাবে অবিচলিত রাখা, কিন্তু চিন্তা করবেন না। অ্যাপ্লিকেশন সামান্য চলাচলের জন্য সামঞ্জস্য করে। স্ক্যানটি এক বা দুটি সময় নেয়। এটি হয়ে গেলে, আপনি সাধারণত আপনার দস্তাবেজের একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন। অ্যাপটি সাধারণত জিজ্ঞাসা করে যে আপনি আরও পৃষ্ঠা যুক্ত করতে চান বা একটি নতুন স্ক্যান শুরু করতে চান।

সম্ভবত আপনি ভাবছেন যে আপনি স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনটি পুরোপুরি এড়িয়ে যেতে পারেন এবং পরিবর্তে আপনি ডিজিটালি সংরক্ষণ করতে চান এমন কোনও কাগজপত্রের ফটো তুলতে পারেন। আপনি করতে পারেন, কিন্তু দুটি অসুবিধা আছে। প্রথমত, কোনও চিত্র স্ক্যানের মতো পরিষ্কার হওয়ার সম্ভাবনা কম, সুতরাং আপনি সুস্পষ্ট পাঠ্য না থাকার ঝুঁকিটি চালান। দ্বিতীয়ত, আপনি পাঠ্যটি অনুসন্ধান করতে পারবেন না, যা আপনাকে পরে যা প্রয়োজন তা খুঁজে পাওয়া অত্যন্ত কঠিন করে তুলতে পারে।

একটি স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে আপনার কী স্ক্যান করা উচিত?

আসুন আপনি কীভাবে সংগঠিত থাকতে স্ক্যানিং অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন তার উদাহরণগুলি দেখুন। এর পরে, আমি সেরা স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আপনার কোন বৈশিষ্ট্য সন্ধান করা উচিত এবং সেগুলিতে থাকা কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশনটির নাম উল্লেখ করব explain

ব্যবসায়িক কার্ড

পরের বার যখন কেউ আপনাকে ব্যবসায় কার্ড দেয়, তখন সেই ব্যক্তির যোগাযোগের তথ্য ক্যাপচারের জন্য একটি স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন এবং তারপরে কার্ডটি ফেরত দিন। আপনি ডিজিটাল ফর্ম্যাটে তাদের বিবরণ সংগ্রহ করার সময় পেপারলেস হওয়া কত সহজ তা আপনি দেখিয়ে দেবেন যাতে আপনাকে পরে আর কোনও টাইপ করতে হবে না। কিছু স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবসায়ের কার্ড সনাক্ত করতে পারে এবং আপনার পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি নতুন এন্ট্রি তৈরি করতে পারে। অন্যরা সেখানে সংযুক্ত হওয়ার পরামর্শ দেওয়ার জন্য লিঙ্কডইন অনুসন্ধান করে।

হোয়াইট বোর্ড এবং উপস্থাপনা উপকরণ

সভাগুলিতে, আমরা বেশিরভাগই প্রতিটি স্পিকারকে আমাদের মনোযোগ দিতে চাই। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা কোনও উপস্থাপনা বা হোয়াইটবোর্ডে স্কিনিং করছি যদি কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিবরণটি মিস না করে। একটি দুর্দান্ত সমাধান হ'ল স্লাইডগুলি বা অন্যান্য উপকরণগুলি দ্রুত স্ক্যান করা কারণ তারা জেনে গিয়েছিল যে আপনি আরও বিস্তারিতভাবে পরে এগুলি দেখতে পারেন।

ইমেল বা ব্যাক আপ নথি

যদিও অনেক লোক এবং সংস্থা আপনাকে ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলি প্রেরণে খুশি, আমরা যখন কাগজের মুখোমুখি হই তখন প্রচুর উদাহরণ রয়েছে। ধরা যাক আপনার ব্যাংক আপনাকে স্বাক্ষর করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ কাগজ দলিল দেয়, তবে আপনি চান আপনার আইনজীবী প্রথমে এটি পরীক্ষা করে দেখুন। আপনার স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করার জন্য এটি দুর্দান্ত সময়। কয়েকটি পৃষ্ঠা স্ক্যান করুন যাতে আপনি তাদের স্থিতি ইমেল করতে পারেন। কিছু স্ক্যানিং অ্যাপস এমন একটি সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনাকে সেগুলিও ডিজিটালি সাইন করতে দেয়।

অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র যা আপনি স্ক্যান করতে এবং ব্যাক আপ করতে চাইতে পারেন সেগুলির মধ্যে টিকা রেকর্ড, করের নথি এবং আইনী শংসাপত্রগুলি (জন্ম, বিবাহ, অভিবাসন ইত্যাদি) অন্তর্ভুক্ত।

একটি স্ক্যানিং অ্যাপে কী সন্ধান করতে হবে

সেরা স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার দস্তাবেজগুলি পরিষ্কারভাবে ক্যাপচার করে, পাঠ্যটিকে সন্ধানযোগ্য করে তুলবে এবং সমাপ্ত ফাইলগুলিকে সঠিক জায়গায় সংরক্ষণ করতে সহায়তা করবে। এখানে কী কী সন্ধান করবেন:

স্বয়ংক্রিয় এজ সনাক্তকরণ

একটি দুর্দান্ত স্ক্যানিং এবং ওসিআর অ্যাপ্লিকেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার দস্তাবেজের প্রান্তগুলি সন্ধান করে। আপনি যখন কাগজে ক্যামেরাটি দেখান, আপনি যে ক্রপ চিহ্নগুলি স্ক্রিনে দেখেন সেগুলিতে ডকুমেন্টের প্রান্তটি তাদের নিজেরাই অনুসন্ধান করা উচিত এবং বিভিন্ন মাত্রার সাথে সামঞ্জস্য করা উচিত। সুতরাং, আপনি কাগজের কোনও A4 শীট বা কোনও ব্যবসায়িক কার্ড স্ক্যান করছেন কিনা তা অ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুঁজে বের করে।

সংরক্ষণ এবং রফতানির বিকল্পগুলি

সেরা স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে এমন নতুন বিকল্প দেয় যেখানে আপনি নিজের নতুন স্ক্যান করা পাঠ্যগুলি যেমন গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বা অন্য কোনও স্টোরেজ পরিষেবা সংরক্ষণ বা রফতানি করতে পারবেন। আপনি এমন অ্যাপ্লিকেশন চান না যা আপনাকে নতুন জায়গায় দস্তাবেজ রাখতে বাধ্য করে।

OCR করুন

আমি এই নিবন্ধটির শীর্ষে ওসিআর উল্লেখ করেছি। আপনার যখন ওসিআর রয়েছে তখন আপনার স্ক্যান করা কোনও শব্দই পাঠ্য হয়ে যায়। আপনি পাঠ্যটি অনুলিপি এবং আটকানো বা সম্পাদনা করতে পারেন। ধরা যাক আপনি একটি রেসিপি স্ক্যান করেন এবং দেখুন যে এটির একটি টাইপ রয়েছে। সত্যই একটি ভাল স্ক্যানিং এবং ওসিআর অ্যাপ্লিকেশন সহ, আপনার টাইপো ঠিক করতে সক্ষম হওয়া উচিত। কিছু অ্যাপ্লিকেশন আপনার চূড়ান্ত পাঠ্য.docx এর মতো একটি পরিচিত ওয়ার্ড প্রসেসিং ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারে। অন্যরা আপনাকে প্রথমে কোনও ওয়ার্ড প্রসেসরে ডকুমেন্টটি না খালি অ্যাপ্লিকেশনটিতে পাঠ্য পরিবর্তন করতে দেয়।

ওসিআর আপনাকে নথির পাঠ্য অনুসন্ধান করতে সক্ষম করে। এর অর্থ যদি আপনি আপনার টিকাদান রেকর্ডগুলি সন্ধান করতে চান তবে আপনি ফাইলটি খুঁজতে আপনার ডাক্তারের নাম অনুসন্ধান করার চেষ্টা করতে পারেন। আপনি ফাইলটির নাম কী তা মনে করার দরকার নেই। আপনি যদি ফাইলগুলি অনুসন্ধানের জন্য প্রচুর অনুসন্ধান ব্যবহার করেন তবে অবশ্যই আপনার ওসিআর লাগবে।

কার্যকারিতা অনুসন্ধান করুন

আপনার ফাইলগুলি অন্য কোনও স্থানে রফতানি করা এবং সংরক্ষণ করার সময় আপনি খুব সুসংগঠিত নন। সেক্ষেত্রে আপনি একবার যা স্ক্যান করেছিলেন এবং এখন যা প্রয়োজন তার জন্য আপনি স্ক্যানিং অ্যাপের সামগ্রীগুলি সন্ধান করতে সক্ষম হতে চাই। একটি দুর্দান্ত স্ক্যানিং অ্যাপের নিজস্ব অনুসন্ধান কার্যকারিতা থাকবে।

মাল্টিপেজ সমর্থন

সত্যিই ভাল স্ক্যানিং অ্যাপস একাধিক পৃষ্ঠাগুলি একটানা স্ক্যান করতে পারে। তারপরে সহজেই সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি একটি একক পিডিএফতে জমা করা উচিত। সর্বাধিক উচ্চ-স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি পৃষ্ঠা বিকৃতির জন্যও ঠিক করে দেয়, যেমন আপনি যখন কোনও বই থেকে পৃষ্ঠা স্ক্যান করেন এবং এটি সমতল রাখার মতো যথেষ্ট পরিমাণে পেতে পারেন না।

মূল্য

সেরা স্ক্যানিং এবং ওসিআর অ্যাপ্লিকেশানগুলির মধ্যে অনেকগুলিতে একটি বিনামূল্যে স্তরের পরিষেবা এবং একটি প্রিমিয়াম প্রদত্ত স্তর রয়েছে। ওসিআর কখনও কখনও একটি প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্য হিসাবে বিবেচিত হয়। স্ক্যানিং এবং ওসিআর অ্যাপসের দাম কিছু বাদাম। কিছুক্ষণের জন্য, আপনি কোনও শালীন অ্যাপের জন্য $ 4 এবং $ 7 এর মধ্যে অর্থ প্রদান করতে পারেন। এখন, এককালীন ফি দশগুণ বেশি। সাবস্ক্রিপশন হারগুলি আরও যুক্তিসঙ্গত হলেও কিছু লোকের জন্য বছরে কয়েকবার কেবল একটি স্ক্যানিং অ্যাপের প্রয়োজন হয়।

সেরা স্ক্যানিং অ্যাপস

স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি কী করতে পারে এবং আপনি কেন এটি পেতে পারেন তা আপনি এখন বুঝতে পেরেছেন, আপনি খুঁজে পেতে পারেন এমন সেরা কয়েকটি এখানে। আমি স্ক্যানিং এবং ওসিআর এবং আপনার পাঠ্য সম্পাদনাযোগ্য করে তোলে এমন অ্যাপগুলিতে মনোনিবেশ করেছি। প্রচুর অ্যাপ রয়েছে যা কেবল স্ক্যান করে। এভারনোট স্ক্যানেবল এবং মোবাইল ড্রপবক্স অ্যাপ্লিকেশন দুটি উদাহরণ। তবে তারা আপনাকে একটি চূড়ান্ত পাঠ্য দেয় না যা আপনি অনুলিপি এবং পেস্ট বা সম্পাদনা করতে পারেন। এই অ্যাপস না।

আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনটি বেছে নিচ্ছেন তা বিবেচনা না করেই আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার কাছে একটি বিশ্বাসযোগ্য স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে আপনার ডকুমেন্টগুলি ডিজিটাইজড করতে এবং সংগঠিত রাখতে সহায়তা করে।

এবিওয়াইওয়াই ফাইনস্ক্যানার

ফ্রি; প্রো প্রতি মাসে $ 4.99, প্রতি বছর 19.99 ডলার, বা $ 59.99 এককালীন ফি

এবিওয়াইওয়াই ফাইনস্ক্যানার সম্ভবত মোবাইল ডিভাইসের জন্য সেরা এবং সবচেয়ে সক্ষম স্ক্যানার এবং ওসিআর অ্যাপ্লিকেশন। এটি বিভিন্ন ফর্ম্যাটে ফাইল রফতানি করে, আপনাকে বেশিরভাগ প্রধান স্টোরেজ পরিষেবাদিতে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে দেয় এবং 40 টিরও বেশি ভাষায় ওসিআর চালায়। ওসিআর পেতে আপনার একটি প্রিমিয়াম অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন, যা প্রতি মাসে $ 4.99, প্রতি বছর। 19.99, বা এককালীন ফির জন্য। 59.99 হয়।

অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস এ উপলব্ধ

মাইক্রোসফ্ট অফিস লেন্স

বিনামূল্যে

মাইক্রোসফ্ট অফিস লেন্স হ'ল খুব কম স্ক্যানিং অ্যাপগুলির মধ্যে একটি যা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। প্রান্ত সনাক্তকরণ এবং ক্রপিংয়ের সাথে এটি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির তুলনায় কিছুটা ধীর এবং ক্লানকিয়ার তবে এটি কাজটি সম্পন্ন করে। ব্যবসায় কার্ড এবং হোয়াইটবোর্ড স্ক্যান করার জন্য অ্যাপটিতে বিশেষ মোড রয়েছে। আপনার স্ক্যান করা পাঠ্য সম্পাদনা করতে আপনাকে অবশ্যই মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভের মাধ্যমে পাঠ্যটি রফতানি করতে হবে এবং তারপরে ওয়ার্ডটি ওপেন করতে হবে।

অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, উইন্ডোজ এ উপলব্ধ

স্ক্যানবট 9

ফ্রি; প্রথম বছর $ 4.49 এর জন্য প্রো প্রতি বছর 22.49 ডলার; বা আইওএসে-69.99 এককালীন

স্ক্যানবট একটি দুর্দান্ত স্ক্যানিং এবং ওসিআর অ্যাপ। বলা হয়েছে, সংস্থাটি সম্প্রতি তার দামের মডেলটি স্বল্প-ব্যয়যুক্ত এক-সময় ফি থেকে বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন বা আরও ব্যয়বহুল ওয়ান-টাইম ফি (। 69.99) এ পরিবর্তন করেছে changed অতিরিক্তভাবে, দামগুলি নিচে ট্র্যাক করা খুব শক্ত। যে কোনও ইভেন্টে, প্রায় কোনও প্রকারের নথির জন্য আপনার যদি দ্রুত এবং নির্ভুল স্ক্যানিং অ্যাপের প্রয়োজন হয় তবে স্ক্যানবটের প্রো সংস্করণটি বিবেচনার জন্য। এটিতে ভাল রঙ সংশোধন এবং অপ্টিমাইজেশন সরঞ্জাম রয়েছে, পাশাপাশি অন্যান্য স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্য যেমন একটি কিউআর কোড রিডার এবং বারকোড স্ক্যানার। আপনি নিজের আঙুল এবং ফোন বা ট্যাবলেট ছাড়া আর কিছুই ব্যবহার করে দস্তাবেজগুলিতে স্বাক্ষর করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস এ উপলব্ধ