চুক্তি সম্পাদনা পর্যালোচনা এবং রেটিং

কন্ট্রাক্টসেফ হ'ল একটি শক্তিশালী চুক্তি ব্যবস্থাপনার সমাধান যা বৈশিষ্ট্যগুলির একটি ভাল সেট এবং বিস্তৃত সংখ্যক মূল্যের বিকল্পগুলির সাথে রয়েছে। তবে এই রাউন্ডআপের বেশ কয়েকটি অন্যান্য খেলোয়াড়ের মতো, কন্ট্রাক্টসেফ লেখার বিষয়টি রক্ষা করে এবং পরিবর্তে চুক্তি সঞ্চয়স্থান এবং ভাগ করে নেওয়া, অনুসন্ধান এবং প্রতিবেদন করা, সুরক্ষা এবং সতর্কতাগুলিতে মনোনিবেশ করে। এই সরঞ্জামগুলি পূর্ণ জীবনচক্র পরিচালনার পরিবর্তে লক্ষ্যবস্তু পরিচালিত ব্যবহারের দিকে লক্ষ্য রাখে, যার কারণে এটি রচনার পাশাপাশি ব্যাপক কাস্টমাইজেশনের পূর্বাভাস দেয়। এই কারণে, এটি আমাদের সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ী, অ্যাগ্রিলফ্ট এবং আপড্রাফ্টের চেয়ে কিছুটা পিছনে থাকে।

মূল্য নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা

কন্ট্রাক্টসেফ উদ্যোক্তা পরিকল্পনার জন্য প্রতি মাসে 99 ডলার থেকে শুরু হয়, যা আপনাকে 100 চুক্তি দেয় এবং স্বয়ংক্রিয় অপটিক্যাল চরিত্র স্বীকৃতি (ওসিআর) দিয়ে চুক্তি সন্ধানে অ্যাক্সেস দেয়। উদ্যোক্তা পরিকল্পনাটি ডিফল্ট সুরক্ষা, ব্যবহারকারীর ভূমিকা এবং অনুমতি পরিচালনা এবং সরাসরি প্ল্যাটফর্মে ডকুমেন্টগুলি ইমেল করার ক্ষমতা নিয়ে আসে। সমস্ত পরিকল্পনাও একটি নিখরচায় পরীক্ষা, সীমাহীন ব্যবহারকারী এবং তারিখ অনুস্মারক নিয়ে আসে। সংস্থার আরও চারটি পরিকল্পনা রয়েছে যা আরও বেশি চুক্তির ক্ষমতা এবং আরও প্রিমিয়াম কার্যকারিতা সরবরাহ করে:

বেসিক পরিকল্পনা: 500 চুক্তিতে প্রতিমাসে 299 ডলার। এই পরিকল্পনায় বেস বৈশিষ্ট্য সেট প্লাস কাস্টম ডকুমেন্টের ধরণ, সংশোধন ট্র্যাকিং এবং সীমাহীন সম্পর্কিত নথি সংরক্ষণের ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

স্ট্যান্ডার্ড পরিকল্পনা: 1000 চুক্তির জন্য 499 ডলার। অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একমুখী ডকউসাইন ইন্টিগ্রেশন, নিরীক্ষণের ট্রেইল, কাস্টম ক্ষেত্র এবং টেম্পলেট রয়েছে।

পেশাদার পরিকল্পনা: 2, 500 চুক্তির জন্য 9 699। এই পরিকল্পনাটি ভার্চুয়াল ডেটা রুম অ্যাক্সেস, একক সাইন-অন (এসএসও), অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (AD) ইন্টিগ্রেশন এবং দ্বি-মুখী ডকউসাইন ইন্টিগ্রেশন সহও আসে। ডকুসাইন বর্তমানে একমাত্র ই-সাইন প্রদানকারী সমর্থিত তবে সংস্থাটি বলেছে যে এটি অতিরিক্ত সংহতকরণের জন্য কাজ করছে।

এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনা: 5, 000 চুক্তির জন্য 99 899। এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনায় সেলসফোর্সের সাথে একীকরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সংস্থাগুলির জন্য 5, 000 টিরও বেশি চুক্তির জন্য কাস্টম মূল্য সংস্থাগুলি সরবরাহ করে।

• এন্টারপ্রাইজ + পরিকল্পনা: সাম্প্রতিক সংযোজন যা এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনার সমান, তবে প্রতি মাসে $ 1, 299 ডলারে 25, 000 চুক্তিতে শীর্ষে রয়েছে।

চুক্তি জীবন চক্র পরিচালনা

কন্ট্রাক্টসেফ জিনিসগুলি সহজ রাখে। প্ল্যাটফর্মটিতে চুক্তি তৈরি করা বা কনকর্ড এবং আপড্রাফ্টের মতো সরঞ্জামগুলির সমৃদ্ধ রচনাকরণ এবং সম্পাদনা ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত নয়, বা ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) অ্যাগ্রিলফ্ট হিসাবে অসীম কাস্টমাইজযোগ্য নয়। কোনও উন্নত সহযোগিতা এবং কার্য পরিচালনা বা অনুমোদনের ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন নেই। আপনি যা পান তা হ'ল একটি সরল ব্যবহারকারী অভিজ্ঞতা (ইউএক্স) যা কাস্টম ফিল্টার এবং ট্যাগ সহ নেভিগেট এবং অনুসন্ধানের জন্য একটি বাতাস। আপনি সিস্টেমের প্রতিটি চুক্তির জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা, নথি, সময়সীমা এবং সতর্কতাগুলি পান get

আপনি যখন কন্ট্রাক্টসেফ ড্যাশবোর্ডে লগইন করেন, এটি আপনাকে সরাসরি মূল চুক্তির ভাণ্ডারে নিয়ে যায়। আপনি কোপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইकल ম্যানেজমেন্টের সাথে সাথে ট্যাবগুলি এবং মেনুগুলির বিভ্রান্তিকর অ্যারের পরিবর্তে, কনট্রাক্টসেফ-এ আপনি যা দেখেন তা হ'ল আপনার চুক্তির বাছাইযোগ্য তালিকা এবং সর্বজনীন অনুসন্ধান বার। সিস্টেমে সমস্ত ট্যাগ, টেমপ্লেট এবং লেবেলগুলি কাস্টমাইজযোগ্য, সুতরাং প্রতিটি চুক্তি প্রবেশের জন্য, আপনি চুক্তির সাথে সম্পর্কিত চুক্তির ধরণ, নাম এবং কোনও আর্থিক মান, প্রতিচ্ছবি এবং তারিখগুলি দেখতে পাবেন।

ইউআই একইভাবে কনকর্ড এবং কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস হিসাবে বিছানো হয়েছে তবে এটি আরও বেশি কেন্দ্রীভূত। আপনাকে প্ল্যাটফর্মের অন্যান্য অঞ্চলে নিয়ে যাওয়ার জন্য কোনও ট্যাব বা বিকল্প নেই। আপনি যা পেয়েছেন তা হ'ল চুক্তি যুক্ত করতে বা মুদ্রণ বা রফতানির জন্য বাটনগুলি এবং আসন্ন চুক্তির তারিখগুলি দেখায় এমন একটি ক্যালেন্ডার ভিউতে স্যুইচ করুন। অন্তর্নির্মিত প্রতিবেদন বা বিশ্লেষণের পথে তেমন কিছু নেই, সুতরাং যদি আপনি এর উপর কোনও বিশদ প্রতিবেদন চালাতে চান তবে আপনাকে কোনও তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনটিতে সিএসভি বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইল হিসাবে চুক্তি ডেটা রফতানি করতে হবে।

প্রধান ড্যাশবোর্ডের সর্বাধিক উন্নত অঞ্চলগুলি হ'ল অনুসন্ধান বার এবং ফিল্টার বিকল্প। আপনি যদি উপরের বাম দিকে ফিল্টার আইকনটিতে ক্লিক করেন তবে আপনি আরও উন্নত অনুসন্ধান চালিয়ে যেতে পারেন। আপনি চুক্তির মান, স্বাক্ষরের তারিখ, মেয়াদোত্তীকরণের তারিখ, সংস্থাগুলি, দলগুলি, ট্যাগগুলি, প্রকারগুলি, কাস্টম ক্ষেত্রগুলি এবং আরও অনেকগুলি দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন।

সমস্ত কাস্টম ট্যাগ, প্রকার এবং ক্ষেত্রগুলি ডানদিকের উপরের অংশে সেটিংস ট্যাবে কনফিগার করা আছে। "কাস্টম ক্ষেত্র এবং টেম্পলেটগুলি" এবং "চুক্তির ধরণগুলি" বিকল্পগুলি আপনার পছন্দমতো চুক্তি পরিচালনা ও ট্যাগ করার জন্য অনেকগুলি কাস্টম প্যারামিটার এবং বিভাগ যুক্ত করার জন্য একটি সহজ পপ-আপ বক্স দেয়। কন্ট্রাক্টসেফের অনুসন্ধান এবং ট্যাগিং কাঠামো এর সাধারণ কাস্টমাইজেশনে কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস এবং কন্ট্রাক্ট হাউন্ডের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। এটি আমাদের পরীক্ষা করা সবচেয়ে সহজ চুক্তির শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং পরিচালনা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি।

সেটিংস মেনু প্রতিটি ব্যবহারকারীকে তাদের ড্যাশবোর্ডটি কাস্টমাইজ করতে দেয় এবং তাদের সংগ্রহস্থলে কী ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শন করতে চান তা কনফিগার করতে দেয়। এটিই যেখানে আপনি সরাসরি চুক্তিপত্রের চুক্তিতে ইমেল করার জন্য আপনার উত্সর্গীকৃত ইমেল ঠিকানা, আপনার পরিকল্পনার আপগ্রেড করার বিকল্পগুলি এবং যেখানে আপনি কোনও সাবস্ক্রাইব করে থাকলে দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ (2 এফএ), এসএসও এবং ডকুসাইন ইন্টিগ্রেশন কনফিগার করতে পারেন where এই বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে অ্যাকাউন্ট করুন। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণভাবে আইটি প্রশাসক বা আইন বিভাগের পরিচালকদের চুক্তি পরিচালনার প্রক্রিয়াটি তদারকি করার জন্য, এটিই আপনি ব্যবহারকারীদের প্ল্যাটফর্মে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং ভূমিকা ও অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে পারেন। বিভিন্ন বিভাগ কী দেখতে পাবে তা বর্ণনা করতে সহায়তা করার জন্য নির্দিষ্ট চুক্তির ধরণ এবং ট্যাগগুলির ভিত্তিতে ব্যবহারকারীদের সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস, কেবল পঠনযোগ্য অ্যাক্সেস বা কাস্টমাইজড অনুমতি দেওয়া যেতে পারে।

প্ল্যাটফর্মটি পরীক্ষা করার জন্য, আমি বিভিন্ন বিভাগ এবং ব্যবহারের জন্য চুক্তিবদ্ধ করার জন্য কয়েকটি বেসিক চুক্তির ধরণ এবং ট্যাগ যুক্ত করেছি এবং তারপরে সিস্টেমে কিছু নমুনা চুক্তি আপলোড করেছি। আপনি ফাইলগুলি বেছে নেওয়ার মাধ্যমে বা সিস্টেমে ডকুমেন্টগুলি টেনে আনার সাথে সাথে চুক্তিতে ইমেল করার মাধ্যমে চুক্তিগুলি আপলোড করতে পারেন।

আমার পিসিমেগ পরীক্ষার চুক্তিটি যুক্ত করার সময় কন্ট্রাক্টসেফ আমাকে বিভিন্ন শ্রেণিবদ্ধকরণের বিকল্প এবং সম্পর্কিত তথ্য ক্ষেত্র দিয়েছিল। প্রথমে, আমি চুক্তির ধরণটি সেট করেছি (উপলভ্য বিকল্পগুলির একটি তালিকা থেকে, অথবা আপনি চুক্তি পৃষ্ঠা থেকে সরাসরি একটি নতুন ধরণের তৈরি করতে পারেন)। আমি চাইলে একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের সাথে চুক্তিটি সংযুক্ত করতে পারি। আমি একটি চুক্তির মান সেট করতে সক্ষম হয়েছি। চুক্তিটি সক্রিয় রয়েছে কি না এবং চুক্তিতে সংশোধন করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি অনুসন্ধানযোগ্য ট্যাগগুলিও যুক্ত করতে পারেন। কন্ট্রাক্টসেফ আপনাকে অন্য কাগজপত্র আপলোড করে বা সিস্টেমের অন্য কোনও ফাইলের সাথে চুক্তিটি সংযুক্ত করে কোনও চুক্তির সাথে সম্পর্কিত নথিগুলি সংযুক্ত করতে দেয়।

স্ক্রোলিং ডাউন, আপনি প্রতিটি চুক্তি জন্য সেট করতে পারেন অন্যান্য বিস্তারিত ট্যাব আছে। তারিখ / অনুস্মারক বিভাগটি যেখানে আমি আমার চুক্তির জন্য কার্যকর তারিখ এবং সমাপ্তির তারিখ যুক্ত করেছি। অনুস্মারক সহ আপনি যে কোনও অন্য কী তারিখগুলি ট্র্যাক করতে চান তা যোগ করতে পারেন। আপনি স্বয়ংক্রিয় ইমেল অনুস্মারকগুলি সেট করতে পারেন, অনুস্মারক সতর্কতাগুলির সাথে স্বতঃ-পুনর্নবীকরণ চুক্তিগুলি ট্র্যাক করতে পারেন এবং আপনার ড্যাশবোর্ডে আসন্ন তারিখের ক্যালেন্ডারে দর্শনযোগ্য পেমেন্ট এবং অন্যান্য চুক্তির পরামিতির জন্য পুনরাবৃত্ত তারিখগুলি সেট করতে পারেন।

এর নীচে আরও কয়েকটি চুক্তি বিশদ রয়েছে। দলগুলির ট্যাব আপনাকে সংযুক্ত যোগাযোগের তথ্যের সাথে সংযুক্তি ও পাল্টা বিবরণ যুক্ত করতে দেয়। কাস্টম ফিল্ডস ট্যাব হ'ল এমন একটি ক্ষেত্র যা কাস্টম ক্ষেত্র এবং টেমপ্লেটগুলি কনফিগার করতে আপনি যে কোনও চুক্তির সাথে সংযুক্ত হতে পারেন। সর্বাধিক অনন্য বিভাগটি হ'ল আইনী ট্যাব, যা আপনার আইনী দলটির জন্য আরও অনেকগুলি গভীরতার ক্ষেত্র সরবরাহ করে। ক্ষেত্রগুলির মধ্যে ফর্ম নম্বর, পরিচালনা আইন, এখতিয়ার, সালিসি এবং গোপনীয়তা বিধান এবং আপনি চুক্তির সাথে যুক্ত হতে পারেন এমন অন্যান্য পরামিতি অন্তর্ভুক্ত।

অবশেষে, একটি নোটস বিভাগ রয়েছে যেখানে আপনি কোনও অতিরিক্ত তথ্য যুক্ত করতে পারেন। আপনার চুক্তিটি দেখার জন্য এখানে একটি দস্তাবেজ বিভাগ রয়েছে। চুক্তি দর্শকের অনুসন্ধান বারটি কেবল ডাটাবেসগুলিতে নয় চুক্তি নথিতেও কীওয়ার্ড এবং অনুসন্ধানের পদগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় ওসিআর চালায়। কন্ট্রাক্টসেফ কোনও চুক্তির অনুমোদনের বা সম্পাদনা করার ক্ষমতা সরবরাহ করে না যাতে সিস্টেমে আপনার চুক্তিগুলির সাথে আপনি যা করতে পারেন তা হ'ল দেখুন এবং সন্ধান করুন। সব মিলিয়ে কন্ট্রাক্ট স্টোর এবং পরিচালনা অভিজ্ঞতা কনট্রাক্ট ওয়ার্কসের সাথে সর্বাধিক মিল রয়েছে, যদিও কন্ট্রাক্টসেফ আরও অভিজ্ঞতাকে সহজ করে তুলেছে। অডিট ট্রেইল এবং সংশোধন ট্র্যাকিং কার্যকারিতা রয়েছে তবে আপনি অ্যাগ্রিলফ্ট, কনকর্ড বা কুপায় যে গভীরতর সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ এবং চুক্তি সহযোগিতার সক্ষমতা অর্জন করেছেন তা ডিগ্রি নয়।

সোজা, নিরাপদ চুক্তি সঞ্চয়স্থান

কন্ট্রাক্টসেফ সম্পূর্ণ শেষ-থেকে-শেষ চুক্তি তৈরি, পুনর্বিবেচনা এবং পরিচালনা জীবনের চক্রটি পরিচালনা করার চেষ্টা করছে না। প্ল্যাটফর্মটি দুর্দান্ত অনুসন্ধান এবং কাস্টমাইজযোগ্য শ্রেণিবদ্ধকরণ সহ চুক্তি সঞ্চয়স্থান এবং সহজ এবং সুরক্ষিত ট্র্যাকিংয়ের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং এটি এটি করে। সমস্ত পরিকল্পনার স্তরে প্রদত্ত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি বিস্তৃত, যার মধ্যে আইএসও 27001- এবং পিসিআই ডিএসএস-প্রত্যয়িত ডেটা সেন্টার, 256-বিট এইএস এনক্রিপশন, স্বয়ংক্রিয় ফেইলওভার, অফসাইট ব্যাকআপ, প্লাস অনুপ্রবেশ, ম্যালওয়্যার এবং ভাইরাস সনাক্তকরণ এবং দুর্বলতা এবং অনুপ্রবেশ পরীক্ষা including

ব্যবসায়ের জন্য সম্পূর্ণ শেষ থেকে শেষের চুক্তি জীবনচক্র পরিচালনা প্ল্যাটফর্মের সন্ধান করে, কনকর্ড, চুক্তি উপকারীতা এবং সম্পাদকদের পছন্দ অ্যাজিলফ্টের মতো সরঞ্জামগুলি আপনাকে গতিশীল চুক্তি তৈরি এবং সম্পাদনা করার ক্ষমতা, স্থানীয় বহু-পক্ষী সহযোগিতা এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের সাথে সংশোধন দেয়, পাশাপাশি উন্নত ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন এবং ব্যাপক অন্তর্নির্মিত প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ। তবে, যদি আপনার প্রয়োজনগুলি আরও লক্ষ্যবস্তু হয় এবং সমস্ত ধরণের চুক্তির জন্য একটি সহজ, সুরক্ষিত এবং সহজেই কনফিগারযোগ্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মের তুলনায় সেই ঘণ্টা এবং শিসগুলি অতিরিক্ত অতিরিক্ত হয় তবে কন্ট্রাক্টসেফ আপনার সংস্থার জন্য আদর্শ উপযুক্ত হতে পারে।