জোহো ডক্স মানক পর্যালোচনা এবং রেটিং

ডকুমেন্ট শেয়ারিং এবং সহযোগিতা

ফাইলগুলি ভাগ করাও গুগল ড্রাইভের মতো, যেখানে আপনি ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করতে পারেন এবং কোনও ফাইল নির্বাচন করে ভাগ করে বোতামে ক্লিক করে অনুমতি সেট করতে পারেন। সফ্টওয়্যারটির বাইরে ভাগ করে নেওয়ার জন্য ডকুমেন্টগুলিতেও পারমলিংক রয়েছে। ব্যবহারকারীরা একাধিক সহকর্মীর সাথে ভাগ করে নেওয়া আরও সহজ করার জন্য পুরো ফোল্ডারগুলি ভাগ করতে এবং গোষ্ঠী তৈরি করতে পারে। একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হ'ল আপনি একটি দস্তাবেজ ভাগ করতে পারেন তবে অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য এটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত করতে পারেন; এমনকি আপনি একটি মেয়াদোত্তীকরণের তারিখও নির্ধারণ করতে পারেন, যার পর্যায়ে আপনি ডকুমেন্টটি ভাগ করে নিয়েছেন সবাই অ্যাক্সেস হারায়। ওভারল্যাপগুলি সম্পাদনা এড়ানোর জন্য ফাইলগুলি চেক ইন এবং চেক আউট করা যেতে পারে (অন্য কথায় লক করা আছে)।

আপনাকে যদি পর্যালোচনা বা পুনর্বিবেচনার জন্য কোনও সহকর্মীর কাছে এটি প্রেরণের প্রয়োজন হয় তবে আপনি নথিগুলিতে কাজগুলি যুক্ত করতে পারেন। আপনি যখন কোনও সহকর্মীকে কোনও কাজ বরাদ্দ করবেন তখন প্রাপক একটি সতর্কতা এবং সংশ্লিষ্ট নথির একটি লিঙ্ক পাবেন; কাজটি শেষ হয়ে গেলে আপনি পরিবর্তে একটি সতর্কতা পাবেন।

আপনি যদি ইতিমধ্যে গুগলের জি স্যুট (পূর্বে কাজের জন্য গুগল অ্যাপস নামে পরিচিত) ব্যবহার করেন তবে আপনি নিজের অ্যাকাউন্টটি জোহো পণ্যের সাথে সংহত করতে পারেন। জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ড গুগল ড্রাইভ এবং গুগলের ব্যবহারকারী পরিচালনার সাথে সংহত করতে পারে। আমি আমার জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ড এবং গুগল জি স্যুট অ্যাকাউন্টগুলি সংযুক্ত করার চেষ্টা করেছি। কিছু অনুমতি অনুমতি দেওয়ার পরে এবং গুগলে লগ ইন করার পরে, আমাকে সেটআপ চালিয়ে যাওয়ার অনুরোধ জানানো হয়েছিল then এবং তারপরে আমাকে ভুতুড়ে করা হয়েছিল। গুগল একীভূত হয়েছে এমন কোনও চিহ্ন ছাড়াই স্ক্রিনটি আমার জোহো ডক্স অ্যাকাউন্টে পুনঃনির্দেশিত। সহায়তা নিবন্ধের সাথে পরামর্শ করার পরে, আমি একটি কার্যকারিতা আবিষ্কার করেছি: আমি আপলোড বোতাম টিপলাম, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে গুগল ড্রাইভ নির্বাচন করেছি এবং তারপরে প্রমাণীকরণের অনুরোধ জানানো হয়েছিল। একবার আপনি নিজের অ্যাকাউন্টগুলি সফলভাবে সংযুক্ত করার পরে, আপনি Google ড্রাইভ থেকে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি আপলোড করতে পারেন। আপনি ক্রমাগত বা মাত্র একবারে জোহো ডক্স ফোল্ডারের সাথে একটি ড্রপবক্স ফোল্ডার সিঙ্ক করতে পারেন। এই উভয় সমন্বয়ই পরিচিত ক্লাউড স্টোরেজ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে চালিয়ে যাওয়ার সময় জোহোর বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নেওয়ার দুর্দান্ত উপায়। আপনি ডিজিটাল স্বাক্ষরগুলি সক্ষম করতে অ্যাডোব সাইন-এ লিংকও করতে পারেন।

জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ডের মধ্যে, ব্যবহারকারীরা জোহো রাইটার ব্যবহার করে নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারবেন, যার মধ্যে একটি ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য, ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং বেশ কয়েকটি উন্নত সম্পাদনার সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ আপনি ম্যাক্রোস, রঙিন চার্ট এবং পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন। ডকুমেন্টস, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনাগুলি পিডিএফ, উইন্ডোজ এবং অন্যান্য ফাইল হিসাবে রফতানি করা যায়। আপনি অফলাইনে ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারেন; আপনি অনলাইনে ফিরে আসার পরে পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক হবে।

একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হ'ল আপনার সহকর্মীদের সাথে এক সাথে একটি দস্তাবেজ সম্পাদনা করার ক্ষমতা। আপনার এবং আপনার সহকর্মীদের মন্তব্য প্রত্যেকের পর্দায় প্রদর্শিত হবে, সম্পাদকের নাম দ্বারা চিহ্নিত marked ব্যবহারকারীরা পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে মন্তব্য করতে এবং চ্যাট করতে পারবেন। প্রতিটি ফাইলের একটি সংস্করণ ইতিহাস থাকে এবং আপনি যে কোনও সময় পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন তা চয়ন করতে পারেন।

একটি জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ড অ্যাপটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য উপলব্ধ, যেখানে আপনি যেতে যেতে অ্যাক্সেস, তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারবেন। আমি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করেছি, যার সাথে একটি মিলছে ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) রয়েছে এবং একটি সাম্প্রতিক ডক্স ফোল্ডার পর্যন্ত খোলে। আপনি আপনার সমস্ত ফোল্ডার দেখতে, নাম বা তারিখ অনুসারে বাছাই করতে এবং ফাইল অনুসন্ধান করতে পারেন।