ভায়োপ্রজেক্ট: ওয়েব-ভিত্তিক প্রকল্প পরিচালনা

আপনি যখন কোনও প্রকল্প পরিচালক হন, আপনার সবচেয়ে বড় সময় ডুবে যাওয়ার চেষ্টা করছে আপনার প্রকল্পের কাজগুলির মালিক এমন লোকদের আপনাকে আপডেট করার পরিকল্পনা এবং তাদের স্থিতি সহ পরিকল্পনাটি। বিভিন্ন টাস্কের মালিকদের কাছ থেকে আপডেট সংগ্রহের জন্য সভাগুলিতে বেশি সময় নষ্ট হয় যা আসলে কিছু ক্ষেত্রে প্রকল্প পরিচালনার জন্য ব্যয় করা হয়। আপনার প্রকল্পগুলি এবং সেগুলিতে কাজ করে এমন লোকদের পরিচালনা করতে আপনাকে বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম রয়েছে তবে ভিওপ্রজেক্ট মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প এবং @ টাসকের মতো সর্বাধিক জনপ্রিয় বাণিজ্যিক পণ্যগুলির বিকল্প সরবরাহ করে।

ভিওপ্রজেক্টটি ক্ষুদ্র ও মাঝারি আকারের ব্যবসায়িক লক্ষ্য যাঁদের প্রকল্প পরিচালন দলগুলি তাদের প্রকল্প দলগুলির কাছ থেকে আপডেট পেতে কম সময় ব্যয় করতে চায় এবং যাদের প্রকল্প দলগুলি দলটির সভায় সময় ব্যয় করার চেয়ে তাদের প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে বেশি সময় ব্যয় করতে চায়। মাইক্রোসফ্টের প্রকল্প এবং প্রকল্প সার্ভারের বিপরীতে, ভিওপ্রজেক্টকে একটি হোস্টেড সলিউশন হিসাবে অফার করা হয়েছে, যার অর্থ আপনার প্রকল্পের সমস্ত পরিকল্পনা, নোট, ইস্যু এবং নথিগুলি ভিওপ্রজেক্টের সাথে হোস্ট করা হয়েছে।

এমএস প্রকল্প বা @ টাস্কের মতো একটি সম্পূর্ণ এন্টারপ্রাইজ স্যুটের তুলনায় ভিওপ্রজেক্টের বৈশিষ্ট্যগুলি ফ্যাকাশে, তবে সেই পরিষেবাগুলি এবং পণ্যগুলি ভিওপ্রজেক্টের সাবস্ক্রিপশনের চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি ব্যয়বহুল। ভিওপ্রজেক্টের বেসিক অ্যাকাউন্টগুলি, যা আপনাকে 20MB অবধি স্টোরেজে 10 টি প্রকল্পের নথি সংরক্ষণ করতে দেয়।

আপনার যদি আরও বৈশিষ্ট্য যেমন সময় এবং সংস্থান ট্র্যাকিং এবং ডকুমেন্টের জন্য আরও সঞ্চয় প্রয়োজন হয় তবে আপনি নিজের অ্যাকাউন্টটি আপগ্রেড করতে পারেন। ভিওপ্রজেক্ট সাবস্ক্রিপশন প্রতি মাসে 20 ডলার থেকে শুরু হয় এবং পুরো এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টের জন্য প্রতি মাসে 195 ডলার পর্যন্ত যায়।

আপনার প্রয়োজন অনুসারে পরিষেবাটিতে একাধিক অ্যাকাউন্টের ধরণ রয়েছে তবে এগুলির সবগুলিই সীমাহীন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলির সাথে আসে। এইভাবে, আপনি আপনার পুরো প্রকল্পের দল, আপনার প্রকল্প পরিকল্পনা এবং সম্পর্কিত ফাইলগুলির জন্য সঞ্চয় স্থান, আপনার হোস্ট করা ডেটা সুরক্ষিত রাখতে এসএসএল এনক্রিপশন এবং কাস্টম ব্র্যান্ডিং যুক্ত করতে পারেন যাতে আপনার VeoProject সাইটটি আপনার সংস্থার জন্য কাস্টমাইজ করা যায়।

ভিওপ্রজেক্ট আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনা, টাস্ক আপডেট এবং মাইলফলকগুলির জন্য একটি একক অবস্থান সরবরাহ করে আপনার প্রকল্প দলটিকে টাস্কে রাখতে এবং সংগঠিত করতে সহায়তা করে। পরিষেবাটি যখন আপনার প্রকল্পের টিমের সাথে তাদের কার্য আপডেটের সময়সীমা নির্ধারিত হবে তখন তাদের সাথে যোগাযোগ করবে এবং আপডেটগুলির জন্য অনুরোধ করবে যাতে আপনার প্রয়োজন হয় না। ভিওপ্রজেক্ট প্রকল্প মিটিং এবং করণীয় তালিকাগুলির উপর নজর রাখে এবং সমস্যাগুলি সামনে এলে আপনাকে ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। আপনি একটি টিম উইকিও তৈরি করতে পারেন, তাই এমনকি দূরবর্তী ব্যবহারকারীরাও কার্যগুলিতে সহযোগিতা করতে পারেন।

সর্বোপরি, প্রকল্প পরিচালকরা এই প্রকল্পটি উপভোগ করবেন যে তাদের প্রকল্পের পরিকল্পনা এবং ইস্যু তালিকার মতো সমস্ত নথি একই জায়গায় রাখা আছে। ভিওপ্রজেক্টের সাহায্যে আপনি আপনার ক্লায়েন্টকে প্রকল্পের কর্মক্ষেত্রে অ্যাক্সেস দিতে পারবেন এবং প্রতিটি প্রকল্পের মিটিংয়ের পরে খোলা ইস্যু এবং স্ট্যাটাস পূর্ণ ই-মেইলিংয়ের পরিবর্তে প্রয়োজন অনুযায়ী এটি আপডেট করতে পারেন project উন্নত অ্যাকাউন্টগুলি সময় এবং রিসোর্স ট্র্যাকিংয়ের সাথে আসে, তাই প্রকল্প পরিচালকরা তাদের প্রকল্প পরিকল্পনার সেই চার-ঘন্টা কাজটি শেষ করতে সত্যিই চার ঘন্টা সময় নেয় কিনা তা দেখতে পারে।

VeoProject চেষ্টা করার জন্য নিখরচায়, এবং যদি বেসিক অ্যাকাউন্টটি আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে, এটি ব্যবহারের জন্য নিখরচায় এবং আপনার ফ্রি অ্যাকাউন্টটি কখনই শেষ হয় না। একবার সাইন আপ করে এবং স্বাদ পেলে, আপনার যদি মনে হয় যে এটি আপনার সংস্থায় ব্যবহার করার মতো উপযুক্ত কিছু হয় তবে আপনি যে কোনও সময় আপগ্রেড করতে পারেন। বড় সংস্থাগুলিতে অন্যান্য শিল্প-মানক প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি প্রতিস্থাপনের জন্য পরিষেবাটি যথেষ্ট শক্তিশালী নয় তবে আপনি মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প বা অন্য কোনও এন্টারপ্রাইজ প্রকল্প পরিচালন সরঞ্জামে ব্যবহার হয়ে থাকলে ভিওপ্রজেক্টে অভ্যস্ত হওয়া সহজ। এমনকি আপনি যদি কোনও প্রকল্প পরিচালক না হন এবং আপনি নিজের কার্যকলাপগুলি সংগঠিত করতে সাহায্যের জন্য কিছু সন্ধান করছেন তবে VeoProject সহায়তা করতে পারে।