আপড্রাফ্ট পর্যালোচনা এবং রেটিং

চুক্তি খসড়া এবং কার্যকরকরণ

চুক্তির খসড়া ইউআইটি নিবন্ধভুক্ত ব্যবহারকারীদের দ্বারা কোনও সংস্থার ওয়েবসাইটে এম্বেড করা উইজেট বা পোর্টাল হিসাবে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। তবে যারা আপড্রাফ্ট প্রশাসক ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করেন তাদের পক্ষে নতুন চুক্তি তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল ডকুমেন্ট ট্যাব ব্যবহার করে। উল্লিখিত হিসাবে, অরিজিন সিস্টেমগুলি প্রতিটি ধরণের চুক্তি প্রশ্নাবলীটি কাস্টমাইজ করে যাতে আপনার লগ ইন করার সাথে সাথে প্ল্যাটফর্মটি স্বনির্ধারিত সাক্ষাত্কারের সাথে ব্যবহার করতে প্রস্তুত। আপনি হয় কোনও বিদ্যমান নথি আপলোড করতে পারেন বা কোনও বিষয়ে নিজের তৈরি করতে সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন মিনিট। আসল সাক্ষাত্কার এবং প্রশ্ন-উত্তর অংশ ব্যতীত আপলোড প্রক্রিয়া সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়াটির স্মরণ করিয়ে দেয়। ব্যবহারকারী এক ধরণের চুক্তি নির্বাচন করে, প্রাথমিক তথ্য প্রবেশ করে এবং তারপরে নথিটি আপলোড করে। সাক্ষাত্কার-তৈরি চুক্তি এবং আপলোড করা দস্তাবেজগুলি সংশোধন বা ক্লোন না করে ব্যতীত একই রকম হয়। সংশোধন এবং ক্লোনিং প্রক্রিয়া উভয়ই সাক্ষাত্কারের তথ্যকে জড়িত করে, যা ডকুমেন্ট সরাসরি আপলোড করার সময় প্রবেশ করা হয় না।

অ্যাগিলফট এবং কূপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইकल ম্যানেজমেন্টের মতো সরঞ্জাম দ্বারা ব্যবহৃত চুক্তি তৈরির জন্য ক্লজ লাইব্রেরি পদ্ধতির বিপরীতে, আপড্রাফ্ট ভুল চুক্তির সমাপ্তির তারিখ গণনা করা বা একটি ভুল শব্দ ব্যবহার সহ ত্রুটির ঝুঁকি দূর করে কারণ পরিচালিত, গাইডেড প্রক্রিয়া প্রাক- আপনার আইন বিভাগ দ্বারা অনুমোদিত। অসম্পূর্ণ বা অদৃশ্যযোগ্য চুক্তির কোনও ঝুঁকি নেই যার ফলে সম্ভাব্য সম্মতি জরিমানা বা জরিমানার কারণ হতে পারে কারণ ব্যবহারকারীরা আসলে পথে পথে আইনি পছন্দ করে না making তৈরি, সিদ্ধান্ত গাছের সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়াটির সুবিধা হ'ল ব্যবসায়ী ব্যবহারকারী এবং অ-আইনজীবিদের, বিশেষত যারা আইনী চুক্তির সাথে অপরিচিত তাদের কয়েক ডজন বিভিন্ন চুক্তি এবং পরিস্থিতি এবং তাদের সাথে যুক্ত বিভিন্ন নজির থেকে বেছে নিতে হবে না।

বিভিন্ন ধরণের চুক্তি তৈরির ক্ষেত্রে সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়াটি নিজেই সহজ ছিল। প্রক্রিয়াটি যেমন উল্লেখ করা হয়েছে তেমন কাস্টমাইজ করা হয়েছে। তবে পরীক্ষার উদ্দেশ্যে, আমরা বিভিন্ন ধরণের প্রাক-কনফিগার করা চুক্তি তৈরির চেষ্টা করেছি। এনডিএ, কর্মসংস্থান চুক্তি, বাণিজ্যিক ইজারা, মামলা মোকদ্দমা, loanণের চুক্তি, বিক্রয় চুক্তি এবং আরও অনেকগুলি সমর্থিত চুক্তির নজির।

আপনি যেমন প্রশ্নাবলীর উত্তর দিয়েছিলেন এবং আপনার চুক্তিটি তৈরি করেন, স্ক্রিনের উপরে একটি অগ্রগতি বার রয়েছে যা আপনাকে আনুমানিক সময় বাকী দেয়। আপনি কোনও কারণ দর্শানোর মাধ্যমে এবং আপনার কাজের অগ্রগতি উল্লেখ করে কোনও সাক্ষাত্কার বিরতি দিতে পারেন এবং তারপরে সাক্ষাত্কারটি আবার শুরু করতে যে কোনও সময়ে প্লে বোতামটি চাপুন। এমনকি যদি আপনি অজান্তেই লগ আউট করেন, আপড্রफ्टটি আপনার স্থানটি সংরক্ষণ করবে এবং আপনি লগ ইন করার সময় আপনাকে আবার প্রশ্নপত্রের কাছে নিয়ে যাবে Each প্রতিটি সাক্ষাত্কারের প্রশ্নাবলীর একটি অনন্য আইডি রয়েছে যা সন্ধানযোগ্য।

সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল সময়সীমাগুলিও বের করে এবং পুনরাবৃত্ত বিজ্ঞপ্তিগুলি এবং ইভেন্টগুলি সেট আপ করে। আপনি কোনও প্রদত্ত চুক্তি সতর্কতার সাথে বর্ণনা, তারিখ এবং সতর্কতার দিনগুলির সংখ্যার সাথে আপনার নিজের অনুস্মারকও সেট করতে পারেন। কনক্রর্ড এবং কন্ট্রাক্টসেফের মতো সরঞ্জামগুলির সাথে বিজ্ঞপ্তিগুলি স্বয়ংক্রিয় অনুমোদনের কর্মপ্রবাহের জন্য ইমেল ট্রিগারগুলির সহায়ক নির্বাচনের সাহায্যে শক্ত, সময়সীমা-ভিত্তিক সতর্কতা প্রদানে।

প্রশ্নাবলীর শেষে, আপড্রাফ্ট আমাকে প্রতিবার আমার সম্পূর্ণ চুক্তিটি একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা পিডিএফ ফাইল হিসাবে দেখার জন্য বিকল্প দিয়েছে। জটিলতার উপর নির্ভর করে চুক্তি অনুযায়ী 10-20 মিনিট বা তার পরে যেকোন জায়গায় যাওয়ার পরে আমি আমার সাক্ষাত্কারের প্রতিক্রিয়াগুলি থেকে প্রাপ্ত পেশাদারভাবে লিখিত আইনী চুক্তিটি তুলতে পারি। চুক্তিটি তৈরি হয়ে গেলে, আপনি সংশোধন করতে সর্বদা সাক্ষাত্কারে ফিরে যেতে পারেন বা আপনি দস্তাবেজের একটি নতুন বা স্বাক্ষরিত সংস্করণ আপলোড করতে পারেন। আপনি যদি প্রশ্নপত্রটিতে ফিরে যেতে না চান তবে আপনি খালি তথ্য ক্ষেত্রগুলিও আপডেট করতে পারেন। চুক্তিটিও অনুলিপি করা যায় (এটিকে আপড্রাফ্টে "ক্লোন করা" বলা হয়), নোট এবং বিবরণ যুক্ত করা যেতে পারে এবং সমর্থনকারী নথিগুলি সংযুক্ত করা যেতে পারে।

আপড্র্যাফ্টের একটি দেশীয় বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর প্ল্যাটফর্ম রয়েছে এবং এটি অ্যাডোব সাইন, ডকুসাইন বা অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের সরবরাহকারীদের সাথে একীকরণ করে না। আপনি পিডিএফ ফাইলগুলির মাধ্যমে স্বাক্ষর ইমেজগুলির জন্য ইনজেকশন ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপড্র্যাফ্ট অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ পরিচালনা এবং আইনী সম্মতির প্রমাণ উত্পন্ন করতে ফোকাস করে। প্রশাসকরা ব্যবহারকারীদের কার্য সম্পাদন করতে পারে এবং আইনী দলে ট্রিগার সেট করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন এম্বেডড ইন্টারভিউ সম্পন্ন হয়েছে এবং পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত।

যখন প্রতিটি পক্ষ একটি ইমেল পায় যে চুক্তি স্বাক্ষরের জন্য প্রস্তুত, নেটিভ ই-সাইন সরঞ্জামটি একটি স্বাক্ষর পৃষ্ঠা খুলবে যা ডেটা রিপোর্ট করার জন্য রেকর্ড করার জন্য স্বাক্ষরের তারিখ এবং সময়কে ক্যাপচার করে। আপড্র্যাফ্টের মধ্যে সর্বোত্তম চুক্তি তৈরির ক্ষমতা রয়েছে যা আমরা পরীক্ষা করেছি এবং সাইন ইন এবং কার্যকরকরণ প্রক্রিয়াটি মসৃণ এবং সুরক্ষিতভাবে পরিচালিত। এটি অ্যাগিলফট এবং অনিট চুক্তি প্রশাসন এবং চুক্তি পর্যালোচনা ও অনুমোদনের মতো সরঞ্জামগুলিতে অন্তর্নিহিত সহযোগিতা এবং নেটিভ চুক্তি আলোচনার কার্যকারিতা সরবরাহ করে না, তবে আপড্রাফ্টের সাক্ষাত্কার-ভিত্তিক খসড়া প্রক্রিয়া গাইডেড চুক্তি তৈরি এবং নথি জেনারেশনে একা দাঁড়িয়ে আছে। এই সরঞ্জামটি মূল কারণ হ'ল কেন আমরা সরঞ্জামটিকে সম্পাদকদের পছন্দ হিসাবে মনোনীত করি।

ইন্টারফেস, পরিচালনা এবং প্রতিবেদন

আপড্র্যাফট অ্যাডমিন ইউআই অপেক্ষাকৃত কম এবং নেভিগেট করতে কিছুটা বিশৃঙ্খল হতে পারে তবে এর বেশ কয়েকটি দরকারী পরিচালনা বৈশিষ্ট্য রয়েছে। লগ ইন করার পরে, আপনি প্রথম যে জিনিসটি দেখছেন তা হ'ল ইনবক্স, যা সবচেয়ে চাপের কাজ এবং চুক্তির সময়সীমার এক নজরে কাতারের সাথে এক টাস্ক তালিকা। প্রশাসন ট্যাব অ্যাডমিনদের নির্দিষ্ট সুরক্ষা দলিল এবং বিভাগগুলিকে "সুরক্ষা গোষ্ঠীগুলিতে বিভক্ত" ভিত্তিতে অ্যাক্সেস এবং দৃষ্টিভঙ্গি সীমাবদ্ধ করতে দেয় Therefore সুতরাং, আপনি ইনবক্সে যা দেখছেন তা আপনার ভূমিকা এবং আপনি যে চুক্তিগুলি পরিচালনা করছেন তার উপর নির্ভর করবে।

জরুরীতা উপস্থাপন করার জন্য ইনবক্সে একটি রঙ-কোডেড স্কিম রয়েছে। কালো মানে একটি চুক্তির মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে, সবুজ মানে এটি সক্রিয় এবং এক ধরণের কমলা এবং লাল ইঙ্গিত দেয় যে সময়সীমা অদূরবর্তী। আপনি যদি কোনও চুক্তিতে ক্লিক করেন তবে ফাইলটির সম্পূর্ণ লেনদেনের ইতিহাস এবং সম্পর্কিত তথ্য সহ এটি একটি উইন্ডো টানবে। ইনবক্স থেকে আপনার বেশ কয়েকটি পরিচালনার বিকল্প রয়েছে: চুক্তিটি আপডেট করতে বা নোট যুক্ত করতে, সমর্থনকারী নথি বা ইভেন্টগুলিতে আইকন রয়েছে। নথির স্থিতি বা নথির ক্লোনিং বা অন্য ব্যবহারকারীর কাছে মালিকানা হস্তান্তর করার মতো ক্রিয়াগুলি পরিবর্তন করতে আইকনগুলিও রয়েছে।

আর একটি দরকারী ক্ষেত্র হ'ল কেসস ট্যাব, যা আইনি দলকে একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক দলিলগুলি পূর্ব-জনবহুল সাক্ষাত্কারের সাথে সম্পর্কিত চুক্তির খসড়া তৈরি করতে দেয় বা পক্ষগুলির কাছ থেকে তথ্য ক্যাপচার করতে দেয় যা মামলার সাথে সম্পর্কিত আরও ডকুমেন্ট এবং লেনদেনের কারণ হতে পারে। পূর্বে উল্লিখিত ডকুমেন্টস ট্যাবটিতে নথির ধরণ, আইডি নম্বর, নির্দিষ্ট বিবরণ এবং কীওয়ার্ড, চুক্তি মালিক বা একটি নির্দিষ্ট নথির স্থিতি অনুসারে ফিল্টার সহ সমৃদ্ধ অনুসন্ধান উইন্ডো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপড্র্যাফট সমস্ত কাজগুলির মধ্যে অগ্রগতি এবং সমাপ্তি সম্পর্কিত, সুতরাং আপনি কোনও ক্রিয়াকলাপের মাঝে থাকাকালীন পিছনে বোতামটি টিপুন যা আপনাকে কখনও কখনও ইউআই থেকে আউট করে। এটি কনকর্ডে পাওয়া জিমেইলের মতো ইউআই বা কন্ট্রাক্টসেফ এবং কন্ট্রাক্ট হাউন্ডের মতো সাধারণ অভিজ্ঞতার চেয়ে নেভিগেটকে কিছুটা স্বজ্ঞাত করে তোলে। তবে, শেষ পর্যন্ত, এটি ছিল একটি সামান্য বাচ্চা।

অ্যাডমিন সরঞ্জাম এবং প্রতিবেদন কঠোর যেমন কানা চুক্তি জীবনচক্র পরিচালনা বা অ্যাজিলফ্টের রিপোর্ট বা ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের মতো গ্রানুলারিতে উন্নত নয়। আপনি সক্রিয় বা মেয়াদোত্তীর্ণ চুক্তি, পুনর্নবীকরণের সময়সীমা এবং ব্যবহারকারীর ক্রিয়াকলাপ সহ প্যারামিটারগুলিতে রিপোর্ট চালাতে পারেন। আপনি হয় ডেটা রফতানি করতে পারেন (সিএসভি, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, বা এক্সএমএল ফাইল ফর্ম্যাটে) বা কিছু সাধারণ লাইন এবং বার গ্রাফ অপশন সহ এটি চালাতে পারেন আপড্রাফ্ট আপনাকে দেয়। প্রতিবেদনগুলি আরও কাস্টম তারিখ ব্যাপ্তি এবং অতিরিক্ত ডকুমেন্ট, বিবরণ, ডেটা বা ব্যবহারকারী ফিল্টার দ্বারা কনফিগার করা যেতে পারে।

অ্যাডমিন প্যানেল হিসাবে অ্যাডমিনরা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস, সুরক্ষা এবং বিজ্ঞপ্তি গোষ্ঠী এবং নির্দিষ্ট সুবিধাগুলি সংযুক্ত কাস্টম নথির প্রকারগুলি কনফিগার করতে পারে। সুতরাং, কোনও ব্যবহারকারী একাধিক সুরক্ষা গোষ্ঠীর সদস্য হতে পারে এবং নির্দিষ্ট চুক্তি বা নথি প্রকার দেখতে বা সম্পাদনা করার অধিকার পেতে পারে।

প্রাকৃতিক চুক্তি প্রশ্নোত্তর

অ্যাড্রাফ্রাট একটি শক্ত চুক্তি পরিচালনার প্ল্যাটফর্ম যা অ্যাডমিন বৈশিষ্ট্য, অনুসন্ধান এবং শ্রেণিবদ্ধকরণ, প্রতিবেদনকরণ এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্টের একটি ভাল নির্বাচন রয়েছে। তবে এ কারণেই এটি সম্পাদকের পছন্দ অর্জন করে না। প্রশ্নাবলী-ভিত্তিক চুক্তি রচনার প্রক্রিয়াটি আমরা পরীক্ষিত অন্য কোনও সরঞ্জাম দ্বারা অসম্য। এবং, নির্বিঘ্ন অনুমোদনের কর্মপ্রবাহ এবং স্বাক্ষরের সাথে একত্রিত হয়ে, এটি কোনও ব্যবসায় ব্যবহারকারীর সাথে চুক্তি তৈরি এবং সম্পাদন করার পক্ষে আপড্র্যাফটকে তর্কতীতভাবে সবচেয়ে সহজ প্ল্যাটফর্ম করে তোলে। এটির জন্য উল্লেখযোগ্য বিক্রেতার সেটআপ এবং সামনের ব্যয় প্রয়োজন, তবে আইনী বিভাগ যা তার পুরো সংস্থাটিকে নিরাপদে সুরক্ষিতভাবে বিভিন্ন পরিস্থিতির জন্য খসড়া তৈরি করতে চায়, অ্যাডড্রাফ্টের সাক্ষাত্কারের অভিজ্ঞতা এটি যথাসম্ভব সহজ এবং প্রাকৃতিক প্রক্রিয়া করে তোলে।