তার ছাড়া কাজ করা: রাস্তায় ছোট দল পরিচালনা করা

সকলেই একটি অফিসে কাজ করে না, এবং যেদিনগুলির সকলের একই হার্ডওয়্যার ছিল সে দিনগুলি খুব বেশিদিন চলে যায়। আপনার কর্মীরা প্রায় অবশ্যই তাদের নিজস্ব স্মার্টফোন ব্যবহার করছেন এবং আপনার নেটওয়ার্কে সংযুক্ত বিভিন্ন ল্যাপটপ ব্র্যান্ড এবং বিভিন্ন ট্যাবলেটগুলির একটি মিশ্রণ রয়েছে। এই সমস্ত একটি বিশাল নেটওয়ার্ক-পরিচালনা চ্যালেঞ্জ যোগ করে। আপনাকে জানতে হবে যে এই ডিভাইসগুলির প্রত্যেকটি আপনার নেটওয়ার্কে কী করছে এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ এটি যে তারা সুরক্ষিতভাবে এটি করছে।

নেটওয়ার্ক নিয়ন্ত্রণ করুন

আপনার যদি কর্মচারীরা অফিসের বাইরে নিয়মিত কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে থাকেন তবে আপনার সমস্যাটি কেবল তারা যে ডিভাইসগুলি ব্যবহার করছেন তা নয়, তারা যে নেটওয়ার্কটি চালু রয়েছে তাও। যদিও কর্মচারীরা ইমেল লগ ইন করতে বা কাজের সাথে সম্পর্কিত অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করতে যেখানেই না কেন একটি উপলভ্য ওয়্যারলেস নেটওয়ার্কের উপর ঝাঁপিয়ে পড়তে প্ররোচিত করে, এমনটি করার ফলে তাদের অনলাইন ক্রিয়াকলাপ স্নিগ্ধ করার মতো সম্ভাব্যরূপে তাদেরকে শ্রুতিমধুরদের কাছে উন্মুক্ত করে দেয়।

পরিবর্তে, দলের সদস্যরা মোবাইলের সেলুলার সংযোগের মাধ্যমে ল্যাপটপগুলি সংযুক্ত করতে তাদের মোবাইল ডিভাইসগুলিতে টিথারিং চালু করুন। একটি পারফরম্যান্স হিট হবে, তবে আপনি জানবেন যে ইলেকট্রনিক শ্রাবণগুলি আপনার নেটওয়ার্কে যাওয়ার পথে পিগব্যাক করছে না। তবে, টিথারিং ব্যান্ডউইথ খায়, সুতরাং কর্মীদের দ্বারা জারি করা ফোন থাকলেই এটি ব্যবহারিক সমাধান। আপনার কর্মচারীদের টিথারিংয়ের জন্য তাদের ব্যক্তিগত ডেটা পরিকল্পনা ব্যবহার করার আশা করবেন না - এটি ব্যয়বহুল এবং এটি সম্ভবত তারা (অনিরাপদ) বিকল্পগুলি অনুসন্ধান করার সম্ভাবনা তৈরি করে।

সম্ভবত টিথারিংকে সমর্থন করে মোবাইল পরিকল্পনা সেট আপ করা কোনও বিকল্প নয় বা আপনার কর্মচারীদের নেটওয়ার্কে উঠতে তাদের ব্যক্তিগত ডিভাইসগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। সেক্ষেত্রে আপনি প্রতিটি দূরবর্তী ব্যবহারকারীকে একটি ওয়্যারলেস ক্যারিয়ার থেকে একটি ইউএসবি ডোংলে আর্ম করতে পারেন। 3 জি এবং 4 জি সংযোগের জন্য বিভিন্ন পরিকল্পনা রয়েছে। যদি আপনার একই লোকেশন থেকে অনলাইনে পেতে বেশিরভাগ লোকের প্রয়োজন হয় তবে একটি 3G-সক্ষম রাউটার যেমন Asus RT-AC68U ডুয়াল-ব্যান্ড ওয়্যারলেস-AC1900 গিগাবিট রাউটার বা ডি-লিঙ্ক ওয়াইফাই AC750 পোর্টেবল রাউটার (ডিআইআর -510 এল) বিবেচনা করুন)। এই রাউটারগুলি সুরক্ষিত ওয়্যারলেস নেটওয়ার্ক তৈরি করতে 3 জি ব্যান্ড ব্যবহার করতে পারে। আপনার দল এই নেটওয়ার্কের সাথে সংযোগ করতে পারে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফায়ারওয়াল এবং এনক্রিপশন হিসাবে সুরক্ষা সুবিধা পেতে পারে।

যেহেতু এটি আপনার দ্বারা নিয়ন্ত্রিত একটি নেটওয়ার্ক, আপনি এটির সাথে কে যুক্ত হয় তাও আপনি সীমাবদ্ধ করতে পারেন। আপনি আপনার মোবাইল হটস্পট ব্যবহার করে সমস্ত ডিভাইস দেখতে পারেন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে সেগুলি বন্ধ করে দিতে পারেন। রাউটারগুলি আপনাকে ম্যাক ঠিকানাগুলি ফিল্টার করতে দেয় যাতে নেটওয়ার্কে কেবলমাত্র বিশ্বস্ত ডিভাইসই থাকতে পারে।

সুরক্ষিত মেঘ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে দেখুন

ছোট ব্যবসায়ের জন্য, ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার দিয়ে কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রতিস্থাপন করা কেবল সহজলভ্যতার জন্য জয় নয় - সুরক্ষা জয়ও রয়েছে। ক্লাউডে স্যুইচ করা ছোট ব্যবসাগুলি সফ্টওয়্যার লাইসেন্সগুলি রক্ষণাবেক্ষণ এবং সফ্টওয়্যার সংস্করণগুলি আপ টু ডেট কিনা তা নিয়ে চিন্তা করতে হবে না। সরবরাহকারী এটি যত্ন নেয়। এবং সরবরাহকারী ক্ষতিকারক ক্রিয়াকলাপ সনাক্তকরণ এবং একটি ছোট ব্যবসায়ের চেয়ে আক্রমণ বন্ধ করার চেয়ে আরও ভাল কাজ করার সম্ভাবনা রয়েছে। ক্ষুদ্র ব্যবসায় উল্লেখযোগ্য ব্যয় সাশ্রয় এবং উন্নত সুরক্ষা থেকে লাভ করে।

কিছু ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনগুলি অন্যদের তুলনায় বেশি পরিচিত, যেমন বিক্রয়কেন্দ্রের মতো গ্রাহক-সম্পর্ক-পরিচালন প্ল্যাটফর্ম, কুইকবুকের মতো আর্থিক সফটওয়্যার, জোহো প্রকল্পগুলির মতো প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম এবং শেয়ারপয়েন্টের মতো নথি পরিচালনা। তবে সম্ভবত আপনার নিজের অভ্যন্তরীণভাবে বিকাশ করেছেন এবং ব্যবহার করেছেন এমন একটি কাস্টম ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। আপনি এটিকে ক্লাউডবেসের মতো ক্লাউড ডেটাবেজে এবং বক্স এবং আইড্রাইভের মতো সুরক্ষিত ফাইল-ভাগ করে নেওয়ার পরিষেবাগুলিতে ফাইল সঞ্চয় করতে পারেন। কিছু পরিষেবা আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনগুলি অ্যাক্সেস করতে কোন ডিভাইসগুলি ব্যবহার করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করতে দেয় available যেখানে উপলব্ধ সেখানে সেই বৈশিষ্ট্যটির সুযোগ নিন।

ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনটির সুরক্ষা পাসওয়ার্ডের উপর নির্ভর করে, সুতরাং যেখানে পাওয়া যায় সেখানে দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ চালু করতে ভুলবেন না এবং সমস্ত অ্যাকাউন্ট, হার্ডওয়্যার এবং পরিষেবাগুলিতে শক্তিশালী এবং অনন্য পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন। আরও ভাল, কর্মচারীদের সমস্ত কাজের সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি পাসওয়ার্ড পরিচালক ব্যবহার করুন।

এন্ডপয়েন্টে কী রয়েছে তা নিয়ন্ত্রণ করুন

সর্বদা হিসাবে, কর্মচারী শেষের দিকগুলি নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত করুন। বিটলকার এবং ফাইলওয়াল্ট 2 ব্যবহার করে তাদের ড্রাইভগুলি এনক্রিপ্ট করুন, সর্বজনীন নেটওয়ার্কগুলিতে থাকাকালীন ভিপিএন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে উত্সাহিত করুন এবং সফ্টওয়্যারটি আপ টু ডেট রাখুন। আপনার কম্পিউটার এবং ল্যাপটপে কী ইনস্টল করা আছে তা ট্র্যাক করতে এবং আপনার কর্মচারীদের স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলি কী করছে তা ট্র্যাক রাখতে মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জামগুলিতে জিএফআই ক্লাউডের মতো সম্পদ পরিচালনার প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করুন। গুগল এবং অ্যাপল উভয়ই পাসওয়ার্ডের একটি ভুল প্রচেষ্টার পরে, বা ডিভাইসগুলি হারিয়ে যাওয়ার পরে সেট করে সমস্ত ডেটা মুছে ফেলার জন্য বিল্ট ইন সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

যেহেতু আপনি ডিভাইসগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না, তাই কর্মচারীরা কীভাবে নেটওয়ার্ক এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অ্যাক্সেস করে তা নিয়ন্ত্রণ করুন। আপনার কর্মীরা কোন ডিভাইস ব্যবহার করছেন তা বিবেচনা না করেই আপনি আপনার নেটওয়ার্ক এবং ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সক্ষম হবেন।