অনিত চুক্তি পরিচালনার পর্যালোচনা ও রেটিং

অনিত চুক্তি পরিচালন প্রতি মাসে, 000, ০০০ ডলার থেকে শুরু হয় এবং এটি কেবলমাত্র চুক্তি পরিচালনাকেই নয়, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনা (বিপিএম), বিক্রয়, মানবসম্পদ (এইচআর), সম্মতিতেও অনেক বড় ওনিট অ্যাপ্লিকেশন বাস্তুসংস্থার এক টুকরো এর চেয়ে স্বতন্ত্র সমাধানের চেয়ে কম is, আইটি, এবং আরও অনেক কিছু। গ্রাহকরা ওনিট অ্যাপ বিল্ডারের মাধ্যমে এই কাঠামোর মধ্যে কাজ করেন, যা গ্রাহকরা যে কোনও ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া চান তার মধ্যে কাস্টমাইজড ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে দেয়। গ্রাহকরা পুরো প্ল্যাটফর্মটি আলিঙ্গন করলে এটি একটি খুব শক্তিশালী ধারণা। কেবল চুক্তি ব্যবস্থাপনার জন্য, তবে এটি বেশিরভাগ প্রতিযোগিতার চেয়ে কিছুটা জটিল এবং স্পষ্টতই বেশি ব্যয়বহুল, যা এটিকে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ অনুসারে এই বিভাগে বিজয়ী অ্যাজিলফট এবং অ্যাড্রাফ্রাটকে পিছনে রাখে। তবে, যদি আপনি বিস্তৃত প্রতিবেদন সহ একটি নমনীয় প্ল্যাটফর্ম খুঁজছেন যা চূড়ান্তভাবে চুক্তিগুলি পরিচালনা করতে পারে এবং আপনার সংস্থায় প্রসারিত করার জন্য পর্যাপ্ত পরিমাণের বেশি রয়েছে, তবে অনিত কাজটি করতে প্রস্তুত।

মূল্য নির্ধারণ এবং একীকরণ

অনিতের চুক্তি পরিচালনার সমাধানের মূল্য প্রতি মাসে, 000 3, 000 থেকে শুরু হয়, তবে সংস্থাটি বলেছে যে দাম সম্পূর্ণরূপে কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে। ওয়ার্কফ্লো জটিলতা এবং অন্যান্য কারণের ভিত্তিতে অনিতের দাম ওঠানামা করতে পারে। তবে কোনও ব্যবহারকারীর সীমা বা লাইসেন্সবিহীন সাবস্ক্রিপশন মডেল ব্যবহার করে সমাধানটির মূল্য নির্ধারণ করা হয়। সাবস্ক্রিপশন ফিগুলির মধ্যে সফ্টওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণ, সমর্থন এবং আপগ্রেড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ওনিটের সংহতকরণগুলিও কাস্টম ভিত্তিতে দেওয়া হয় তবে প্ল্যাটফর্মটি ক্লায়েন্টের নির্দিষ্টকরণের উপর নির্ভর করে ইন্টিগ্রেশন পয়েন্টগুলি বিকাশ এবং বিতরণ করার জন্য একটি মানক পদ্ধতি সমর্থন করে। অনিতের স্ট্যান্ডার্ড ইন্টারফেসগুলিতে এসএফটিপি / এফটিপি এবং এইচটিটিপিএস পাশাপাশি এসওএপি এবং আরএসইটি অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) –level সংহতগুলি রয়েছে। ওনিট ই-সিগন্যচার কার্যকারিতার জন্য ডকুউসাইন, অ্যাডোব সাইন এবং হ্যালো সাইন দিয়ে সংহত করে।

ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে ওনিত জানিয়েছে যে সংস্থা আইবিএম এম্টোরিস এবং ওপেনটেক্সট, গুগল এপিআইয়ের সাথে আরইএসটি সংহতকরণ এবং অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (এডি) এবং শেয়ারপয়েন্ট থেকে এসএপি, ওয়ার্কডে-র প্রোটোকল এবং পরিষেবাদি সহ ফাইল-ভিত্তিক সংহতকরণ সহ প্ল্যাটফর্মগুলির জন্য এসওএপি সংহতকরণ তৈরি করেছে company, এবং অন্যান্য পরিষেবাগুলির মধ্যে টেবিলের সাথে একটি এসকিউএল-স্তরের সংহতকরণ। ওনিত এসএএমএল ২.০ সিঙ্গল-সাইন অন (এসএসও) এবং ওআউথ ২.০ প্রমাণীকরণ সহ সুরক্ষা প্রোটোকলকেও সমর্থন করে।

কন্ট্রাক্ট লাইফসাইকেলে ম্যাংগ করছে

ওনিট একটি গ্রাহক-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন পদ্ধতির ব্যবহার করে, অনিট অ্যাপ অ্যাপ্লিকেশনকে কর্পোরেট ও বিভাগীয় প্রয়োজনের আশেপাশে একটি প্রতিষ্ঠানের অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করে। ডিফল্ট চুক্তি প্রশাসন এবং চুক্তি পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের ড্যাশবোর্ড আমাদের প্রাথমিক পর্যালোচনা থেকে খুব বেশি পরিবর্তন হয়নি, সিস্টেমে চুক্তির অবস্থা ট্র্যাক করার জন্য চুক্তির ক্রিয়াকলাপের একটি টাইমলাইন-ভিত্তিক রৈখিক ক্যালেন্ডার শীর্ষে রেখে।

অনিট ইন্টারফেসের ডিফল্ট লেআউটটি ধূসর এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল-মত, তবে প্রধান ড্যাশবোর্ড কালানুক্রমিক টাইমলাইন দৃশ্যের সাথে রঙের সাথে পপ হয়। ইন্টারেক্টিভ প্রতিবেদনের উইজেটগুলিতে চুক্তির মেয়াদোত্তীর্ণতা এবং অনুমোদনের নম্বরগুলি সহ পাই-বার, এবং লাইনের গ্রাফের প্রতিটি চক্রের চুক্তির ধরণ, মান এবং চুক্তির সংখ্যা সহ দ্রুত নজর দেওয়া কাউন্টারের উইজেটগুলি দেখানো হয়েছে। অ্যাগিলফট এবং কনকর্ডের মতো রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণের ডেটা আলাদা ট্যাবে রাখার পরিবর্তে, অনিত আপনি লগ ইন করার সময় যে তথ্যটি দেখেন তা প্রথমটিকে কেন্দ্রিক করে তোলে This এটি আপনাকে ডেটাবেসের জন্য ডেটাবেস বা ইমেল চেইনের মাধ্যমে ক্লান্তিকরভাবে ঝাঁকুনির হাত থেকে বাধা দেয় This তোমার দরকার. অ্যাডিলফ্ট বা বিভাগ-নির্দিষ্ট আরওআই মেট্রিক্স হিসাবে কপা কন্ট্রাক্ট লাইফসাইकल ম্যানেজমেন্টে পাওয়া যায় এমন অনেকগুলি রিপোর্টিং কাস্টমাইজেশন বিকল্প নেই, তবে ইন্টারেক্টিভ রিপোর্টগুলি ভালভাবে ডিজাইন করা হয়েছে এবং ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ড্যাশবোর্ড উইজেট এবং ক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ কাস্টমাইজযোগ্য।

বাম-হাতের নেভিগেশন মেনুতে আরও গভীর-প্রতিবেদন পৃষ্ঠা রয়েছে includes আপনি এখানে গ্রুপ, ফেজ, চুক্তির ধরণ ইত্যাদির মাধ্যমে ফিল্টার করে এইডক রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন এগুলি ওনিত মেনু থেকে প্রাপ্ত "ভিউগুলি" হিসাবে উল্লেখ করে এবং সাপ্তাহিক প্রতিবেদন হিসাবে বা কাস্টম টাইমফ্রেমে পাঠানো হিসাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইল হিসাবে রফতানি করা হয়েছে। বিভাগীয় এবং ব্যক্তিগত পর্যায়ে দৃশ্যগুলিও সেট আপ করা যায়, সুতরাং একটি সাধারণ কাউন্সিলের ড্যাশবোর্ডের মেট্রিক্স এবং মতামতগুলি একজন নির্বাহীর থেকে পৃথক হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ।

প্রকৃত চুক্তি গ্রহণের প্রক্রিয়া শুরু করতে, আপনি অনুসন্ধান বারের পাশের ইন্টারফেসের ডানদিকে ডানদিকে শীর্ষে বৃহত্তর প্লাস (+) বোতামটি টিপুন। এখান থেকে, আপনি আপনার বিভাগ দ্বারা পরিচালিত চুক্তি এবং অনুরোধগুলির ধরণের ভিত্তিতে বিকল্পগুলির একটি অনুকূলিতকরণযোগ্য তালিকা দেখতে পান। আমার কাছে একটি নতুন আইনী পরিষেবাগুলির অনুরোধ, একটি নতুন চুক্তি পর্যালোচনা, একটি চুক্তি প্রশাসনের ফর্ম, একটি মানহীন-প্রকাশিত চুক্তি (এনডিএ), বা একটি গোপনীয় প্রকাশের চুক্তি (সিডিএ) জমা দেওয়ার বিকল্প ছিল।

আপনি যে ফর্মটি দেখেন এটি সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজযোগ্য, তবে বিভিন্ন ধরণের চুক্তির জন্য একটি প্রাথমিক টেম্পলেট হিসাবে মানক করা যেতে পারে। নতুন চুক্তি পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের ফর্মটি প্রবেশ করার জন্য, আমি চুক্তির নাম এবং তারিখ, বিভাগটি যার সাথে এটি সম্পর্কিত ছিল, চুক্তির ধরণ, পরিমাণ, মেয়াদোত্তীকরণ এবং নোটের সাথে প্রবেশ করিয়েছিলাম। আমার তখন ডকুমেন্টের সাথে যুক্ত অন্যান্য পক্ষের জন্য তথ্য প্রবেশ করার এবং আসল চুক্তি ফাইলটি আপলোড করার বিকল্প ছিল। ওনিট প্ল্যাটফর্মের মধ্যে চুক্তি অনুমোদনের কাজ করে না; এটি চুক্তির অনুরোধের সাথে শুরু করে ব্যবসায়ের অনুমোদন, আইনী এবং অর্থ পর্যালোচনা, স্বাক্ষরকরণ এবং সম্পাদনের মাধ্যমে কালক্রমে ক্রমবর্ধমান, চুক্তি জীবন চক্র পাইপলাইনটির উপর লেজার-কেন্দ্রিক।

এই প্রক্রিয়ার সর্বাধিক গতিশীল অংশটি হ'ল সহযোগিতা এবং আলোচনা, প্রতিটি চুক্তি ফাইলের মধ্যে উপস্থিত সমস্ত অন্তর্নির্মিত কার্যকারিতা দ্বারা সক্ষম। বাম-হাতের মেনু থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য মূল চুক্তি সংগ্রহস্থলে নতুন চুক্তি এবং অনুরোধগুলি যুক্ত করা হয়। উভয় প্রতিবেদন মেনু এবং চুক্তি সংগ্রহস্থল সীমাহীন কাস্টম দর্শন দিয়ে কনফিগার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও নির্দিষ্ট বিক্রেতা বা তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে চুক্তির ধরণ বা বিভাগের মাধ্যমে বা "জটিল সমস্ত এনডিএর মতো" আরও জটিল ভিউয়ের মাধ্যমে চুক্তি করতে পারেন।

আপনি যখন কোনও চুক্তিতে ক্লিক করেন, আপনি প্রত্যেকে অনুমোদনের পাইপলাইনটি শীর্ষে দেখতে পাবেন, প্রতিটি চুক্তিতে বর্তমানে প্রক্রিয়াটি কোন পর্যায়ে রয়েছে তার আইকনগুলি প্রদর্শন করে। বামদিকে, আপনি জীবন চক্র মেট্রিকের সাথে বেসিক চুক্তির বিবরণ দিয়ে ট্যাব করতে পারেন, কতক্ষণে কোনও চুক্তি ব্যবসায়ের অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করছে, আইনী পর্যালোচনা বা অর্থ পর্যালোচনা, কোনও চুক্তি স্বাক্ষরের জন্য বাইরে রয়েছে কিনা ইত্যাদি to এর পরের একটি চুক্তি হিসাবে মতামত, লিঙ্ক এবং সংযুক্তি পোস্ট করার ক্ষমতা সহ অন্তর্নিহিত সহযোগিতা মডিউল আর একটি নিফটি বৈশিষ্ট্য হ'ল প্রতিটি চুক্তির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা, যা অনিট সিস্টেমের বাইরে যে চুক্তি সম্পর্কিত কোনও চিঠিপত্র এবং আলোচনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, প্রতিটি চুক্তি পৃষ্ঠার ডানদিকে একটি বিকল্প প্যানেল রয়েছে যা আপনাকে একটি চুক্তির বর্তমান জীবনচক্রের অবস্থা আপডেট করতে দেয় (স্বয়ংক্রিয়ভাবে শীর্ষ সময়রেখায় প্রতিফলিত হয়), এবং নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের সাথে চুক্তির মধ্যে স্থানীয়ভাবে চুক্তি আলোচনার বিকল্পগুলি সরবরাহ করে ফাইল। অনিত আপনাকে এই পরিবেশের মধ্যে কাজগুলি বরাদ্দ করার এবং বৃহত্তর প্রকল্পগুলির সাথে চুক্তি এবং কার্যগুলিকে সংযুক্ত করার গতিশীল ক্ষমতাও দেয়। প্যানেলটি আপনাকে নতুন অংশগ্রহণকারীদের যুক্ত করার জন্য, চুক্তি অনুসারে নোট যুক্ত হওয়ার সাথে চুক্তি করার সময় এবং ব্যবহারকারী ক্রিয়াকলাপ, চুক্তি সম্পাদনা এবং আলোচনার, পর্যায়ের পরিবর্তনগুলি, ইমেল প্রেরিত ইমেল এবং আরও অনেক কিছুর নিখরচায় ইতিহাসের ইতিহাস দেখুন।

এই কনফারেন্সের সময় আমরা যে প্ল্যাটফর্মগুলি পরীক্ষা করেছিলাম সেগুলি বিল্ট-ইন সহযোগিতা, নিরীক্ষণযোগ্যতা এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্টের কেবলমাত্র কনকর্ডই সরবরাহ করেছিল, ওনিটে পাওয়া নেটিভ ফেজ পরিবর্তন এবং আলোচনার বৈশিষ্ট্যগুলির স্তরের সাথে নয়। এই ইন্টারফেসটি প্রতিনিধিদের চুক্তিগুলি আলোচনা করতে, পুনর্নির্দেশ পরিবর্তনগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য এবং পর্যায়ক্রমে আপডেটগুলি সম্পাদনযোগ্য চুক্তি স্বাক্ষরের জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত একটি নিরপেক্ষ পোর্টাল তৈরি করে। কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস আপনাকে একটি চুক্তি নথির জীবনচক্র অনুসরণ করার অনুরূপ শীর্ষ-নীচে দৃষ্টিভঙ্গি দেয়, তবে অনিটেড একটি ভাগ করা পোর্টালের মধ্যে পুরো কর্মপ্রবাহটি সমাধান করার জন্য যোগ করা সহযোগিতা এবং আলোচনার উপাদান ছাড়াই।

অবশেষে, যখন একটি চুক্তি স্বাক্ষরের জন্য প্রস্তুত হয় এবং পর্যায়টি "স্বাক্ষরের জন্য প্রস্তুত" তে আপডেট করা হয়, ওনিত আপনাকে ডকুমেন্টে স্বাক্ষর ক্ষেত্রগুলি টেনে আনতে এবং ছাড়তে দেয় Doc ডকুসাইন, অ্যাডোব সাইন, বা হ্যালো সাইন with এর সাথে সিঙ্ক করে এবং চুক্তিটি এখানে প্রেরণ করে ই-সিগনেচার সরবরাহকারী। আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় চুক্তি অনুমোদনের ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করতে পারেন যা সাইন ইন করার জন্য একটি পক্ষ থেকে অন্য পক্ষের একটি চুক্তি করে। এবং, তৃতীয় পক্ষের ই-সিগন্যচার সরবরাহকারীদের মাধ্যমে চুক্তি স্বাক্ষর হওয়ার পরে, অনিত স্বয়ংক্রিয়ভাবে চুক্তিকে "কার্যকর" পর্যায়ে স্থানান্তরিত করে, কার্যকর করার একটি তারিখ নির্ধারণ করে, এবং স্বাক্ষরিত পিডিএফ ফাইলটিকে সম্পাদিত চুক্তি ক্ষেত্রে ফেলে দেয়। এখান থেকে, আমি পিডিএফ ফাইলে ক্লিক করতে পেরেছিলাম এবং চুক্তি জুড়ে বিভিন্ন পয়েন্টে স্বাক্ষরিত ক্ষেত্রগুলি দেখতে স্ক্রোল করতে পারি।

একটি গতিশীল চুক্তি সম্পাদন প্ল্যাটফর্ম

এই রাউন্ডআপে পরীক্ষিত অন্যান্য পণ্যের বেশিরভাগের তুলনায় অনিত সস্তা হয় না। তবে এটিতে শেষ থেকে শেষের কার্যপ্রবাহে দানাদার নিয়ন্ত্রণের সাথে সেরা নেটিভ কন্ট্রাক্ট লাইফ চক্রের সহযোগিতা, আলোচনা এবং পরিচালনা বৈশিষ্ট্য রয়েছে। কনকর্ড আপনাকে শক্তিশালী চুক্তি অনুমোদনের ক্ষমতা সহ একটি সহজ ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা দেয়, এডিটরস চয়েস অ্যাজিল্ট্ট এটি কাস্টমাইজেশন এবং প্রতিবেদনের উপর চাপ দেয়। যাইহোক, এমন একটি এন্টারপ্রাইজ-প্রস্তুত প্ল্যাটফর্মের সন্ধানকারী ব্যবসায়ের জন্য যা বহুপক্ষের আলোচনাকে পরিচালনা করতে পারে এবং স্বাক্ষর ও সম্পাদনের মাধ্যমে সমস্তভাবে অনুরোধ ও অনুমোদনের একটি চুক্তি নিতে পারে - এবং সমস্ত কেন্দ্রীয় অভিজ্ঞতার মধ্যে - অনিত হ'ল চুক্তি জীবনচক্র পরিচালকের স্বপ্ন।