মেট্রেটেক চুক্তিগুলি পর্যালোচনা ও রেটিং সম্পন্ন করছে

ট্যাবগুলির মধ্যে দ্রুত ন্যাভিগেশন এবং ট্যাবগুলির মধ্যে রঙের স্বাতন্ত্র্য বৃহত্তর সংস্থাগুলি বা প্রচুর চুক্তিযুক্তদের জন্য একটি স্বাগত বৈশিষ্ট্য। যারা কেবলমাত্র সীমিত সংখ্যক চুক্তি পরিচালনা করবেন, তাদের পক্ষে ট্যাবের সংখ্যা অতিরিক্ত দেখাবে। এই ক্ষেত্রে, কেউ চুক্তি বা ব্লুরিজ সফ্টওয়্যার চুক্তি সহকারী দ্বারা প্রস্তাবিত একটি সহজ নকশা বেছে নিতে পারে।

প্রতিটি ট্যাবে কাস্টমাইজেশনের জন্য জিসিডির অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে। ব্যবহারকারীরা ড্রপডাউন মেনুগুলির মাধ্যমে চুক্তি, নথি, ফোল্ডার এবং প্লেয়ারগুলিকে ফিল্টার এবং গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা প্রদর্শিত কলামগুলি পুনরায় সাজিয়ে তুলতে পারেন। তবে এই কাস্টমাইজেশনটি সরলতার মূল্যে আসে। সিকিওরডকস কন্ট্রাক্ট ওয়ার্কস-এর মতো প্রোগ্রামগুলির পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতার তুলনায় স্ক্রিনের সমস্ত ড্রপডাউন মেনু, ট্যাব এবং বোতামগুলি ব্যস্ততা বোধ করতে পারে - যা কম তাত্ক্ষণিক কাস্টমাইজেশন সরবরাহ করে তবে একটি কম জটিল ইন্টারফেস সরবরাহ করে।

সেট আপ করা

ব্যবহারকারীরা যখন প্রথম জিসিডির মাধ্যমে নেভিগেট করছে, নতুন ট্যাব খোলার সাথে সাথে পরিচিতি উইন্ডোগুলি পপ আপ হবে। তথ্যটি বিশেষভাবে সহায়ক কারণ এটি কেবলমাত্র সেই নির্দিষ্ট অঞ্চলে করা যেতে পারে এমন ব্যবহারিক জিনিসগুলিকেই ব্যাখ্যা করে না তবে সেই ট্যাবের পিছনে তত্ত্বটিও ব্যাখ্যা করে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা ফোল্ডার ট্যাবে ক্লিক করলে, জিসিডি ব্যবহারকারীকে জানিয়ে দেয় যে "জিসিডিতে ফোল্ডারটি একটি ফিজিক্যাল ফোল্ডার বা বাইন্ডারের সাথে সম্পর্কিত" এবং ব্যবহারকারীকে কীভাবে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে হয় তা দেখায়।

এই সহায়ক পপ-আপ উইন্ডোগুলি আরও বিস্তৃত ব্যবহারকারীর গাইড যেমন কন্ট্রাক্ট অ্যাসিস্ট্যান্ট-এর থেকে প্রাপ্ত ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী Contract বা চুক্তিবদ্ধ ওয়ার্কস এবং চুক্তি অন্তর্দৃষ্টি থেকে উপলব্ধ ভিডিও টিউটোরিয়ালগুলির ব্যয়ে আসে। যাইহোক, ব্যবহারকারীদের যে কোনও প্রশ্নের জন্য "জিএসসি জিজ্ঞাসা করুন" বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা মিনি-গাইড দ্বারা উত্তর দেওয়া হয়নি।

নতুন চুক্তি, ডকুমেন্টস, প্লেয়ার, ফোল্ডার এবং অন্যান্য জিসিডি আইটেম যুক্ত করা একটি বাতাস। অ্যাড বোতামগুলি কোনও পৃষ্ঠা থেকে পাতলা ধূসর দণ্ডে অ্যাক্সেসযোগ্য যা কার্যক্ষেত্রের শীর্ষটিকে সরিয়ে দেয়। এই বোতামগুলি আমার প্রাথমিক সেটআপটিকে দ্রুত এবং বেদনাদায়ক করে তুলেছে, আমাকে ফোল্ডারগুলির বেভী যুক্ত করতে এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে সেগুলি চুক্তিতে পূরণ করতে দেয়। দ্রুত যুক্ত বোতামগুলির চারপাশে হ'ল সহজ অ্যাক্সেসের জন্য অনুসন্ধান ফাংশন এবং ইমেল বার্তা বিজ্ঞপ্তি।

জিসিডির একটি অনন্য দিক হ'ল এটি চুক্তি এবং ডকুমেন্টগুলির মধ্যে যা পার্থক্য করে। জিসিডি প্রাথমিকভাবে চুক্তিগুলিকে চূড়ান্ত আইনী চুক্তি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে, যা কোনও নথির সাথে মিলিত হতে পারে, অনেকগুলি নথি বা একেবারেই নয়। ব্যবহারকারীরা আলোচনার প্রক্রিয়া চলাকালীন নতুন সংস্করণগুলি উপলভ্য হওয়ার সাথে সাথে এক বা একাধিক পর্যায়ে ডকুমেন্টস যুক্ত করতে পারেন। যখন (এবং যদি) দস্তাবেজটি চুক্তিতে পরিণত হয়, তখন এটি একটি চেকবক্সের ক্লিক দিয়ে পরিবর্তন করা যেতে পারে।

ক্রিয়া এবং সতর্কতা, যে ব্যবস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহারকারীরা গুরুত্বপূর্ণ চুক্তির ইভেন্টগুলি অনুপস্থিত থেকে রক্ষা করে, সেগুলি তৈরি করাও সহজ। সতর্কতাগুলি চুক্তি বা দস্তাবেজের সাথে সংযুক্ত থাকে এবং সহজেই স্বনির্ধারিত হয়। সতর্কতাগুলি ব্যবহারকারীদের ড্যাশবোর্ডে বসতে, ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রেরণ করতে, নথি সংযুক্ত করতে এবং বিশেষ পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কনফিগার করা যেতে পারে। মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ, সমাপ্তির তারিখ বা ব্যবহারকারী যে কোনও তারিখের ভিত্তিতে সতর্কতা তৈরি করতে পারে। প্রায় প্রথম নির্দেশ ছাড়াই আমার প্রথম সতর্কতা সেট আপ করতে আমার প্রায় 30 সেকেন্ড সময় লেগেছে। ক্রিয়াগুলি কোনও নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীর জন্য কাজ বা করণীয়, যা সহজেই তৈরি করা হয়।

কাস্টমাইজেশনের ক্ষেত্রে, সমস্ত ডেটা এন্ট্রি ক্ষেত্রগুলি কাস্টমাইজযোগ্য। কোনও আইটি প্রশিক্ষণ বা জ্ঞানের প্রয়োজন নেই। আমি দ্রুত আমার পছন্দ অনুসারে ক্ষেত্রগুলি যুক্ত এবং পুনঃক্রম করতে সক্ষম হয়েছি। পাঠ্য বাক্স, ড্রপডাউন মেনু এবং চেকবক্সগুলি তৈরি করতে কয়েক মুহূর্ত সময় নিয়েছিল। যারা traditionalতিহ্যবাহী ক্যালেন্ডার শৈলী পছন্দ করেন তাদের জন্য ক্যালেন্ডারটি একটি ভাল ভিজ্যুয়াল সরবরাহ করে। এটি কেবলমাত্র কোনও চুক্তির সাথে সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কাস্টমাইজ করা যেতে পারে এবং এর ইভেন্টগুলি দ্রুত নেভিগেশনের জন্য চুক্তি, নথি এবং ক্রিয়াকে লিঙ্ক করতে পারে।

অনুসন্ধান এবং প্রতিবেদন

জিসিডি বর্তমানে ব্যবহারকারীর দ্বারা দেখা তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রতিবেদন তৈরি করে। যেহেতু ব্যবহারকারী সমস্ত দৃশ্যমান তথ্য ফিল্টার ডাউন এবং পুনঃক্রম করতে পারে, ব্যবহারকারী সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দিয়ে প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে। তবে, একটি সীমাবদ্ধতা হ'ল প্রতিবেদনগুলি কেবল এক্সেলের কাছে রফতানি করা যায়, যদিও প্রক্রিয়াটি একটি বোতামের ক্লিক দিয়ে করা যেতে পারে।

জিসিডির একটি খুব শক্তিশালী অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য রয়েছে যাতে ব্যবহারকারীর দ্বারা প্রবেশ করা সমস্ত ডেটা ক্ষেত্র এবং নথির পাঠ্য অনুসন্ধান করা যায়। জিসিডিতে একটি সীমাবদ্ধতা হ'ল অনুসন্ধানের ফলাফল এক্সিলফ্টের মতো রফতানি করা যায় না। এটিকে বাদ দিয়ে, এমন অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অন্যান্য চুক্তি পরিচালন সিস্টেমগুলি বাদে জিসিডি সেট করে। একটি সহায়ক ক্ষমতা হ'ল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং আউটলুকের সাথে জিসিডি সংহতকরণ। ওয়ার্ডে অ্যাড-অন ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্টগুলি সরাসরি ওয়ার্ডে, সম্পাদনা বা পরিবর্তনের মাধ্যমে খুলতে দেয়, তারপরে ওয়ার্ড থেকে সরাসরি জিসিডিতে সংরক্ষণ করতে পারে। একটি অনুরূপ আউটলুক প্লাগ-ইন রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের ইমেল থেকে এবং চুক্তি পরিচালনার সিস্টেমে আলোচনার চেষ্টা করার পরিবর্তে বিদ্যমান ইমেলের সাথে জিসিডি সংহত করার অনুমতি দেয়, যেমন আপনি অনিত এন্ট্রিতে সন্ধান করতে চান।

আরও কিছু আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হ'ল একটি ডাউনলোড বোতাম যা ব্যবহারকারীদের সমস্ত তালিকাভুক্ত নথি বা চুক্তির সর্বাধিক সাম্প্রতিক সংস্করণটি ধরতে দেয়, জিসিডিতে আপলোড করা পিডিএফ বা ওয়ার্ড সংস্করণগুলির পূর্বরূপ বৈশিষ্ট্যগুলি (যা পুরোপুরি সন্ধানযোগ্য এবং ব্যবহারকারীরা ফাইলটি ডাউনলোড না করেই দস্তাবেজগুলি দেখতে দেয়), এবং সরাসরি জিসিডি থেকে ইমেল প্রেরণের ক্ষমতা।

সব মিলিয়ে, জিসিডি শিখতে এবং কনফিগার করতে ব্যতিক্রমীভাবে সহজ। এটি আপনার ব্যবহারকারীদের সম্ভবত ইতিমধ্যে অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সংহত করেছে (যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং আউটলুক), এবং এটি একটি বিস্তৃত কাস্টমাইজেশনের অনুমতি দেয়। নতুন চুক্তি, দস্তাবেজগুলি এবং ওয়ার্কফ্লো ক্রিয়া সম্পাদন করা যেমন অনুসন্ধান এবং প্রতিবেদন করা সহজ। জিসিডির সাথে দোষ খুঁজে পাওয়ার খুব সামান্যই আছে, এ কারণেই এই রাউন্ডআপে জিসিডি আমাদের দুটি পিসিমেগ সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ী।