মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন পর্যালোচনা এবং রেটিং

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন দিয়ে শুরু করা

মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে সাইন আপ করা সহজ। কেবল একটি পরিকল্পনা বেছে নিন এবং আপনার নাম, ইমেল, ফোন নম্বর, সংস্থা এবং ঠিকানা সরবরাহ করুন। তারপরে, একটি ব্যবহারকারীর আইডি, পাসওয়ার্ড এবং একটি অনন্য ইউআরএল তৈরি করুন (যেমন, আপনার নাম.অোনমিক মাইক্রোসফট ডটকম)। এর পরে, কোনও পাঠ্য বা ফোন কলের মাধ্যমে আপনার কাছে প্রেরিত হবে এমন কোনও কোড ইনপুট করে যাচাই করুন you're অবশেষে, আপনার প্রদানের তথ্য ইনপুট করুন এবং মাসিক বা বার্ষিক অর্থ প্রদান করবেন কিনা তা চয়ন করুন। আপনি নিখরচায় পরীক্ষার জন্য বেছে নিলে অর্থ প্রদানের প্রয়োজন নেই।

এটি যদি অফিস 365 এর সাথে আপনার প্রথম অভিজ্ঞতা হয় তবে আপনি প্রথমে লগ ইন করার সময় আপনি কিছুটা তথ্য ওভারলোডের মুখোমুখি হতে পারেন you আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এন্টারপ্রাইজ ই 3 এর বিনামূল্যে পরীক্ষার জন্য সাইন আপ করে থাকেন তবে আপনার ড্যাশবোর্ডটি লিঙ্কিত এক ডজনেরও বেশি টাইলসকে অন্তর্ভুক্ত করবে এন্টারপ্রাইজ ই 3 টিয়ার অন্তর্ভুক্ত বিভিন্ন মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলিতে। এই টাইলগুলির মধ্যে একটি হ'ল মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন। এছাড়াও, আপনি বাম দিকে অ্যাডমিন কেন্দ্র মেনু ব্যবহার করে অ্যাডমিন মডিউলটির অধীনে মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এর প্রশাসনিক দিকগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ব্যবহারকারীদের একটি সংস্থা এবং পরিচালনা সত্তা হিসাবে পৃথক সাইট তৈরি করতে দেয়। প্রতিটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের নিজস্ব ডকুমেন্ট লাইব্রেরি, নোটবুক, সুরক্ষা এবং ডিজাইন থাকতে পারে। এছাড়াও, সাইটগুলি স্ট্যান্ডেলোন সাইট হিসাবে বা সাবসাইট ব্যবহারের মাধ্যমে একটি শ্রেণিবিন্যাসে সংগঠিত করা যেতে পারে। কোনও সাইট তৈরি করার সময়, আপনাকে একটি টিম সাইট বা কোনও যোগাযোগ সাইটের মধ্যে চয়ন করতে অনুরোধ জানানো হবে। টিম সাইটগুলি হ'ল traditionalতিহ্যবাহী শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলি যা কোনও সংস্থার মধ্যে সহযোগিতার উদ্দেশ্যে করা হয়, বিশেষত যেখানে ব্যবহারকারীদের একটি উল্লেখযোগ্য শতাংশ নথি পরিচালনার সাথে জড়িত থাকবেন। যোগাযোগ সাইটগুলি দৃশ্যের জন্য দরকারী যেখানে কোনও পৃথক বা ছোট গোষ্ঠী ব্যবহারকারীদের একটি বৃহত্তর গ্রুপ দ্বারা গ্রাস করার জন্য সামগ্রী তৈরি করছে; এটিকে কোনও ডকুমেন্ট লাইব্রেরি এবং একটি ব্লগের মধ্যে ক্রস হিসাবে ভাবেন। উভয় সাইট অপশন নথি ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং অত্যন্ত স্বনির্ধারিত custom

মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে টিম সাইটগুলি নমনীয়, তবে কেউ যদি শিক্ষার বক্ররেখা নেভিগেট করতে ইচ্ছুক থাকে। কোনও সাইটের নথির পাঠাগার, উদাহরণস্বরূপ, অসংখ্য মেটাডেটা ক্ষেত্রগুলি দিয়ে কনফিগার করা যেতে পারে যা বিভিন্ন ফাংশনের জন্য বেশিরভাগ ক্ষেত্রে নেওয়া যেতে পারে। আপনার অনুসন্ধান এবং বাছাইয়ের জন্য নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি দেখানোর জন্য একটি দস্তাবেজ দর্শন কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। মেলে মেটাডেটার সাথে ডকুমেন্ট প্রদর্শনের জন্য একটি দৃশ্য ফিল্টারও করা যেতে পারে, যা আপনাকে একাধিক দর্শন তৈরি করতে দেয়, প্রতিটি নথির নির্দিষ্ট সেট দেখানোর জন্য কাস্টমাইজড।

মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ডকুমেন্ট লাইব্রেরিগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা যেতে পারে। ডেস্কটপ ব্যবহারকারীরা সংযোগটি কনফিগার করতে (বা সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড করতে) ডকুমেন্ট লাইব্রেরির মধ্যে সিঙ্ক বোতামটি সহজেই ক্লিক করতে পারেন। আপনার ডেস্কটপের একটি সিঙ্কড ফোল্ডারে ফাইল অনুলিপি করতে বা বিভিন্ন অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে টেনে আনুন এবং ছাড়ার মাধ্যমে ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে নতুন ফাইল যুক্ত করা যেতে পারে ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইস। ওয়ানড্রাইভ সিঙ্ক ক্লায়েন্টের অবিশ্বাস্যতার কারণে বহু বছর ধরে মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনের বিপক্ষে এক নক আউট হয়েছিল। মাইক্রোসফ্ট এর পর থেকে একটি নতুন ওয়ানড্রাইভ ক্লায়েন্ট প্রকাশ করেছে, যা আপনার ফাইলগুলি সিঙ্কে রাখার জন্য আরও ভাল কাজ করেছে বলে মনে হয়।

ডকুমেন্ট শেয়ারিং এবং সহযোগিতা

এর মূল অংশে, মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন একটি নথি পরিচালনার প্ল্যাটফর্ম। ফাইল আপলোড এবং ডাউনলোড, সম্পাদনা এবং ভাগ করে নেওয়ার মতো মৌলিক ডকুমেন্ট পরিচালনার ক্ষমতা ছাড়াও মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনও ট্র্যাকিং পরিবর্তন করে change কারা সম্পাদনা করেছেন তার লগ রাখা এবং পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করতে বা কোনও পূর্ববর্তী পুনর্বিবেচনায় ফিরতে আপনাকে আপনার দস্তাবেজের আগের সংস্করণগুলি ডাউনলোড করতে দেওয়া মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনকে কিছুটা নমনীয়তা দেয়। ব্যবহারকারীরা যখন পরিবর্তনগুলি করা হয় তখন একটি নোটিফিকেশন পেতে ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে সতর্কতাও কনফিগার করতে পারেন। একই ফাইল সম্পাদনা করে একাধিক লোকের সমস্যাগুলি রোধ করার জন্য ডকুমেন্টগুলি চেক আউট করা যেতে পারে, যদিও সহ-রচয়িতা (একাধিক ব্যবহারকারী একই ফাইল একই সাথে সম্পাদনা করছেন) এছাড়াও আধুনিক অফিস ডক্সের জন্য সমর্থিত, ধরে নেওয়া যায় যে সমস্ত ব্যবহারকারী অফিস 2010 বা তার পরে ব্যবহার করছেন।

মাইক্রোসফ্ট অফিস ৩5৫-তে কয়েকটি মোটামুটি সুরক্ষা এবং সম্মতি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে, যার মধ্যে অনেকগুলি মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এর বিরুদ্ধে ব্যবহার করা যেতে পারে। বেশিরভাগ ব্যবসায়িক-গ্রেড দলিল পরিচালনার স্যুট, যেমন এসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস, অনুমতি এবং নিরীক্ষণ ট্র্যাকিংয়ের মতো প্রাথমিক সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে। মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এছাড়াও এই বৈশিষ্ট্যগুলি সমর্থন করে তবে এতে প্রতিযোগিতার aboveর্ধ্বে আকারের ক্রমও রয়েছে। প্রারম্ভিকদের জন্য, আপনি নীতি তৈরি করতে পারেন যা ডকুমেন্ট লেবেল, ডেটা ক্ষতি রোধ, ডকুমেন্ট ধরে রাখা এবং সুপারভাইজার অ্যাক্সেসের মতো জিনিসগুলি পরিচালনা করে। ডকুমেন্ট লেবেলগুলি সংবেদনশীল ডেটা যেমন ক্রেডিট কার্ড, সামাজিক সুরক্ষা নম্বর, বা গ্রাহকের ডেটা থাকতে পারে এমন দস্তাবেজগুলি সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়।

শেয়ারপয়েন্টটি কেবলমাত্র এই লেবেলগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করার জন্যই নয়, ডকুমেন্টের সামগ্রীর উপর ভিত্তি করে বিদ্যমান নথিতে (বা ইমেল এমনকি আপনি একটি সম্পূর্ণ অফিস 365 স্যুট ব্যবহার করছেন) এ প্রয়োগ করতে tools সংবেদনশীল তথ্য থাকা সংস্থাগুলি আপনার সংস্থার বাইরে ভাগ করা থেকে রক্ষা করার মতো ডেটা ক্ষতি রোধ করার জন্য অনুরূপ সরঞ্জামগুলি উপলভ্য। ব্যবহারকারীদের স্থায়ীভাবে ডকুমেন্ট মুছতে বাধা দেওয়ার জন্য এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে সংরক্ষণাগার বা অপসারণ কার্যকর করার জন্য, উভয় দস্তাবেজ ধরে রাখা পরিচালনার জন্য সরঞ্জামগুলিও উপলব্ধ। এর মধ্যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট হেলথ ইন্স্যুরেন্স পোর্টেবিলিটি অ্যান্ড জবাবদিহিতা আইন (এইচআইপিএএ) এবং এর সাথে সম্পর্কিত বিধিবিধি সহ বিভিন্ন দেশে বিধিবিধানের সম্মতি সহজতর করার জন্য ডিজাইন করা ফিল্টারগুলির একটি পূর্বনির্ধারিত সেট সরবরাহ করে। আপনি অনুসন্ধান পদ ব্যবহার করে নীতি অ্যাপ্লিকেশন কনফিগার করতে পারেন। এই নীতিগুলি মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন বা স্বতন্ত্র সাইটে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

ব্যবহারকারী-স্তরের ক্রিয়াকলাপ বা প্রশাসনিক পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে অডিট লগিং ব্যবহার করা যেতে পারে। লগিং সক্ষম হয়ে গেলে, আপনি আপনার দৃষ্টিভঙ্গি ফোকাস করতে নির্দিষ্ট ক্রিয়া, ব্যবহারকারী, সময় উইন্ডো বা অনুসন্ধান পদগুলির জন্য নিরীক্ষণ লগটি অনুসন্ধান করতে পারেন। একটি বৈশিষ্ট্য যা এর আগে উল্লিখিত ছিল, ইডিসকোভারি, কোনও আইনি পদক্ষেপ যেমন একটি নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কিত ডকুমেন্টগুলি সনাক্ত করার জন্য একটি বিস্তৃত সরঞ্জাম। ইডিস্কোভারি ব্যবহার করে, আপনি কোনও উপস্তিত্ব বা অন্যান্য তথ্যের অনুরোধের আওতায় থাকা নথিগুলি সনাক্ত করতে পারেন, একটি হোল্ড রেখে প্রাসঙ্গিক নথিগুলিকে সুরক্ষা দিতে পারেন তাদের অথবা অনুরোধটি মেনে চলতে প্রাসঙ্গিক ফাইলগুলি রফতানিও করুন।

এই সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি যদি ভীতিজনক শোনায়, তবে জেনে রাখুন যে এগুলি সম্পূর্ণরূপে alচ্ছিক এবং আপনি যদি এগুলি এড়িয়ে চলা পছন্দ করেন তবে আপনার পথে পাবে না। আরও আদর্শ স্ট্যান্ডার্ড সুরক্ষা বিকল্পগুলি, যেমন গ্রুপ- বা ব্যবহারকারী-ভিত্তিক অনুমতিগুলিও উপলব্ধ available আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ফাইল ভাগ করে নেওয়া কীভাবে কনফিগার করতে পারেন, যেমন কেবলমাত্র অনুমোদনপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করা, বেনামে অ্যাক্সেসের জন্য মেয়াদোত্তীর্ণ সময়সীমা নির্ধারণ করা বা ব্যবহার কে বাহ্যিকভাবে দস্তাবেজগুলি ভাগ করতে পারে তা পরিচালনা করতে গ্রুপগুলি। আপনি আপনার দস্তাবেজগুলিতে পঠনযোগ্য অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে ভাগ লিঙ্কগুলিও কনফিগার করতে পারেন।

নমনীয় এবং প্রসারিত কর্মপ্রবাহ

মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট এখন কিছু সময়ের জন্য ওয়ার্কফ্লো তৈরি সমর্থন করেছে এবং শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এটি ব্যতিক্রম নয়। ওয়ার্কফ্লো মডিউলযুক্ত বেশিরভাগ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি পর্যালোচনা রাউটিং বা স্বাক্ষর অনুরোধের মতো মৌলিক ডকুমেন্ট পরিচালনার কাজগুলিকে সমর্থন করে, মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে মাইক্রোসফ্ট ফ্লোতে আলাদাভাবে প্ল্যাটফর্মের মধ্যে ওয়ার্কফ্লো তৈরির একটি সরঞ্জামের সাথে দৃly়ভাবে একীকরণ করা হয়। ফ্লো ব্যবহার করে, আপনি যখন কোনও লাইব্রেরিতে নথিগুলি লোড করা হয় তখন অনুমোদনের অনুরোধগুলি প্রেরণ করতে পারেন, উপযুক্ত পরিচিতিতে তথ্য রুট করার জন্য মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলির সাথে একীভূত করতে পারেন বা তৃতীয় পক্ষের ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মের সাথে একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি লিঙ্ক করে যেমন ড্রপবক্স ব্যবসা বা গুগল ড্রাইভ ওয়ার্ক। মাইক্রোসফ্ট শতাধিক ফ্লো টেম্পলেট সরবরাহ করে বা আপনি নিজেরাই রোল করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট তাদের সামগ্রিক তথ্য পরিচালনার প্ল্যাটফর্মের একীকরণ পয়েন্ট হিসাবে চাপ দিচ্ছে আরেকটি ক্ষেত্র হ'ল মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার অ্যাপস। পাওয়ার অ্যাপ্লিকেশনগুলির পিছনে উদ্দেশ্যটি হ'ল ব্যবহারকারীরা খুব সহজেই (আপেক্ষিক ভাষায়) একটি অ্যাপ তৈরি করতে পারেন যা মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টে ডেটা ক্যাপচার এবং সঞ্চয় করতে পারে (এমনকি ফ্লো ব্যবহার করে)। এই পাওয়ার অ্যাপ্লিকেশনগুলি মাইক্রোসফ্ট স্টোরের তালিকাভুক্ত হতে পারে এবং অভ্যন্তরীণ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির জন্য বা গ্রাহক-মুখোমুখি পোর্টাল হিসাবে ব্যবহৃত হতে পারে।

অ্যাপ্লিকেশনগুলির কথা বলতে গেলে, বিকাশকারীদের সাথে মাইক্রোসফ্টের দীর্ঘকালীন সম্পর্কের অর্থ হ'ল মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন ক্যাটালগটি আপনি আপনার মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলিতে সংহত করতে পারবেন এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পূর্ণ ock এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি অর্থ প্রদান এবং নিখরচায় বিকল্প উভয় ক্ষেত্রেই আসে তবে আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে বিনামূল্যে অ্যাপ্লিকেশনগুলিও একটি দাম নিয়ে আসে come মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন অনুমতিগুলি আপনার মোবাইল ডিভাইসে যেমন প্রত্যাশা করতেন তেমনই হ'ল এবং প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনটিতে এমন জিনিসগুলির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার নথি এবং ডেটা সহ করতে সক্ষম হবে, সুতরাং সেগুলি যথাযথ যত্ন সহকারে পরিচালনা করা উচিত। সঠিক পরিস্থিতিতে মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলি বর্ধিত বিজ্ঞপ্তি ক্ষমতা, অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার বিকল্পগুলি, অন্যান্য পরিষেবায় সংহতকরণ এবং অন্যান্য বিকল্পের হোস্টের মতো কার্যকারিতা যুক্ত করতে পারে।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন একটি শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম

মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টের পরিচালনা বা এমনকি ব্যবহারে অসুবিধা হওয়ার জন্য খ্যাতি হ'ল ব্যবহারের ক্ষেত্রে বৈশিষ্ট্যগুলির উপর এটির ফোকাসের ফলাফল। মাইক্রোসফ্টের অফিস 365 এবং এর বিভিন্ন উপাদানগুলি খণ্ডকালীন প্রশাসকদের অ্যাক্সেসযোগ্য (বিশেষত যারা প্রয়োজনের বাইরে ভূমিকা রাখে) তৈরি করার দিকে মনোযোগ বাড়িয়ে তুলেছে, মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করার ক্ষেত্রে একটি উদ্ভাস যা এন্টারপ্রাইজ গ্রাহকদের বিনা বিতরণ ছাড়াই আবেদন করে সমাধান এত জটিল এটি ছোট আইটি শপগুলি ব্যবহার করতে পারে না। সত্যি কথা বলতে, প্রশাসনিক সেটিংসের একাধিক অবস্থান সহ মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টটি পরিচালনা করার কিছু জটিলতা এখনও রয়েছে। তবে বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্যগুলি অতীতের চেয়ে কনফিগার করার জন্য অনেক বেশি সোজা।

মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 মূল্য আগ্রাসী এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন প্রতি মাসে ব্যবহারকারীদের জন্য খুব যুক্তিসঙ্গত for 5 জন্য নেওয়া যেতে পারে। তবে এটি এখনও প্রতি মাসে প্রতি 1 ব্যবহারকারী-প্রতি-প্রতি মূল্য হিসাবে আপনার প্রতিযোগী অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস, আমাদের অন্যান্য সম্পাদকদের পছন্দ থেকে পেতে পারেন cry তবুও, এর নতুন ব্যবহারের সহজলভ্য ফোকাসের ভিত্তিতে, ফ্লো, ইডিস্কোভারি এবং বিভিন্ন ধরণের কনফিগারযোগ্য ম্যানেজমেন্ট নীতিগুলির সাথে উপলব্ধ উন্নত সহযোগিতা এবং সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন সহজেই ডকুমেন্ট পরিচালনায় আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ পুরষ্কারগুলির একটি অর্জন করে বিভাগ।