এটি কেবলমাত্র প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে নয়, ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা উচিত pros

ধরুন, পরের বার আপনি যখন অন্য কোনও প্রতিষ্ঠানের সুরক্ষা লঙ্ঘনের কথা শুনবেন, আপনি জানেন যে আপনাকে কোনও উদ্বেগের দরকার নেই, যত তাড়াতাড়ি লঙ্ঘন হয়েছিল বা কতগুলি ক্রেডিট কার্ড নম্বর নেওয়া হয়েছিল তা বিবেচনা করে। মনে করুন আপনি এটি জানতেন, এমনকি অপরাধীরা যদি কোনও বিক্রেতার মাধ্যমে আপনার সংস্থার ক্রেডিট কার্ডের সমস্ত ডেটা পেয়ে যায়, তবে তারা এটি করতে পারে এমন কিছুই ছিল না। এখন যে কতটা বোধ হয় তার তুলনায় এটি একটি বিশাল স্বস্তি হবে, যখন প্রতিটি বড় লঙ্ঘন তাদের খোলামেলাভাবে তাদের ডেটা নেওয়া হয়েছে এমন বিজ্ঞপ্তিগুলি সন্ধান করে।

সৌভাগ্যক্রমে, অ্যাকাউন্টস পেইবল ডিপার্টমেন্টের কিছু সহায়তায়, কোনও আইটি পেশাদারকে আবারও লঙ্ঘনে গ্রাহকের ক্রেডিট কার্ড নম্বর হারিয়ে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করার দরকার নেই। কারণটি হ'ল এখন সংস্থাগুলির পক্ষে ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড নম্বর ব্যবহার করে অর্থ প্রদান করা মোটামুটি সহজ that যা কেবলমাত্র একক লেনদেনের জন্য ভাল। একবার লেনদেন শেষ হয়ে গেলে, সংখ্যাটি অকেজো। খারাপ লোকদের নম্বর, সিকিউরিটি কোড এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ রয়েছে কিনা তা বিবেচ্য নয় কারণ সেই তথ্যগুলির কোনওটিই আবার ব্যবহার করা যায় না। ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে আপনি যখন আপনার বাণিজ্যিক অর্থ প্রদানগুলি সেট আপ করেন এবং তারপরে আপনার এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি কনফিগার করেন তখন এটি ঘটতে পারে যাতে পুরো জিনিসটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং স্বচ্ছভাবে ঘটে।

ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড কি?

ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ডগুলি কিছু সময়ের জন্য ছিল, তবে সম্প্রতি অবধি, গ্রাহকরা কার্ডের নম্বর চুরির হাত থেকে রক্ষা করার উপায় হিসাবে অনলাইনে এক অফ-পেমেন্ট প্রদান করার জন্য উপস্থিত ছিলেন। ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য, এটি ছিল সবচেয়ে বড় কর্পোরেশন যা সাধারণত তাদের সামগ্রিক বাণিজ্যিক অর্থপ্রদান ব্যবস্থার অংশ হিসাবে সংগ্রহ ও ভ্রমণের জন্য ভার্চুয়াল কার্ড নম্বর ব্যবহার শুরু করেছিল।

তবে এখন, বাণিজ্যিক লেনদেনের জন্য ভার্চুয়াল কার্ড নম্বরগুলিও ছোট ব্যবসায়ের জন্য উপলব্ধ। প্রাথমিক সমর্থনটি মাস্টারকার্ড থেকে এসেছে, এটি আর্থিক শিল্পের অন্যতম বড় নাম, যদিও অন্যান্য অর্থ প্রদানের সরবরাহকারীরা অনুসরণ করে।

"ভার্চুয়াল কার্ডগুলি শিল্পের সবচেয়ে দ্রুত বর্ধনশীল একটি অঞ্চল, " মাস্টারকার্ডের লার্জ মার্কেট প্রোডাক্টস এবং প্ল্যাটফর্ম প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্টের সিনিয়র ভাইস প্রেসিডেন্ট জেফ ফেয়ারস্টাইন বলেছেন। তিনি বলেছিলেন যে গত বছর যুক্তরাষ্ট্রে ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ডের ব্যয় হয়েছে 2 122 বিলিয়ন।

ফেয়ারস্টেইন আরও বলেছে যে সংস্থাগুলি এখন তাদের ব্যাংকগুলির সাথে ভার্চুয়াল কার্ড নম্বর ব্যবহার করে অর্থ প্রদানের জন্য কাজ করছে এবং প্রক্রিয়াটিতে চেক এবং অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস (এসিএইচ) প্রদানগুলি ব্যবহার করে পেমেন্টগুলি স্থগিত করছে। তিনি বলেছিলেন যে বাণিজ্যিক গ্রাহকরা খুঁজে পেয়েছেন যে ভার্চুয়াল কার্ডের অর্থ প্রদানের অন্যান্য ফর্মগুলির চেয়ে বেশি সুরক্ষিত এবং আরও সাধারণভাবে ব্যয়বহুল। কিছু ক্ষেত্রে, সংস্থাগুলি এমনকি তাদের পেমেন্টে ছাড়ও পেতে পারে।

ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ডগুলি কীভাবে কাজ করে

বেশিরভাগ ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে, ভার্চুয়াল কার্ডের অর্থ প্রদানগুলি ক্রয় এবং অন্যান্য ধরণের লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত হয় যেখানে তারা ক্রয়ের আদেশের (পিও) বিপরীতে বিতরণে চালান সরবরাহ করে। এগুলি ঘন ঘন ভ্রমণের অফিসে ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে যেখানে ভ্রমণ ব্যয় প্রদানের জন্য প্রায়শই ব্যবহৃত হয়।

প্রক্রিয়াটি যেভাবে কাজ করে তা নির্ভর করে আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের উপর এবং আপনি যে ব্যাঙ্কের সাথে কাজ করছেন তার উপর। উদাহরণ হিসাবে, মাস্টারকার্ড তাদের নিজস্ব দুটি ভার্চুয়াল পেমেন্ট সিস্টেমের সাথে এটি সমর্থন করে, "বাণিজ্যিক অর্থ প্রদানের জন্য মাস্টারকার্ড ইন কন্ট্রোল" এবং "মাস্টারকার্ড ইন কন্ট্রোল ফর বিজনেস ট্র্যাভেল"। মাস্টারকার্ড যেভাবে এটি পরিচালনা করে তা আপনার প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তিত হয়।

ছোট বা অলস ভার্চুয়াল পেমেন্টের জন্য একটি ওয়েবসাইট রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ। তবে বেশিরভাগ ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে সবচেয়ে সহজ পছন্দ হ'ল একটি নতুন ধরণের পেমেন্ট ফাইল তৈরি করা যা ভার্চুয়াল কার্ড নম্বর ব্যবহার করে প্রদানের অর্থ প্রদান করে। সেই পেমেন্ট ফাইলটি আপনার ব্যাঙ্কে এটি প্রক্রিয়াকৃত যেখানে প্রেরণ করা হয় এবং তারপরে অর্থ প্রদানের ফাইলে প্রতিটি অর্থ প্রদান করা হয় অনন্য, একক-ব্যবহার, 16-সংখ্যার ক্রেডিট কার্ড নম্বর ব্যবহার করে। আপনার বিক্রেতাই কখনই আসল ক্রেডিট কার্ড নম্বর দেখতে পায় না, তাই যদি তারা লঙ্ঘন হয় তবে তাতে কিছু আসে যায় না।

কিছু অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি অর্থ প্রদানের ফাইলগুলি ব্যবহার করে না, সুতরাং তাদের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) রয়েছে যা আইটি কর্মীদের আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ভার্চুয়াল পেমেন্ট সিস্টেমকে একীভূত করতে দেয়। বেন্টো টেকনোলজিসের 'বেন্টো ফর বিজনেস' এর মতো আরও বেশ কয়েকটি ভার্চুয়াল পেমেন্ট প্রসেসর বিকাশকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টগুলি সিস্টেমের এপিআইগুলি প্রয়োগ করার জন্য সহায়তা প্রদান করবে। DivvyPay এর Divvy এর মতো অন্যরা কিছু সাধারণ ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য ইউজার ইন্টারফেস (UIs) নিয়ে আসে।

সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য একটি ভিপিএন ব্যবহার করুন

এই সমস্ত কাজ করার জন্য, আপনার আইটি কর্মীদের হয় হয় পেমেন্ট ফাইলগুলি সংশোধন করতে বা বিদ্যমান অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে এপিআই সমর্থন যুক্ত করতে সক্ষম হওয়া দরকার। কারণ এই সংবেদনশীল অর্থ প্রদানের তথ্যটি আপনার আর্থিক প্রতিষ্ঠানে বা আপনার বিক্রেতাদের কাছে প্রেরণ করা হবে, সুরক্ষা নিশ্চিত করতে আপনার ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (ভিপিএন) প্রয়োজন। এবং অবশ্যই, আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে ব্যয় রেকর্ডে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হবে যাতে তারা সেগুলি নিরীক্ষণ করতে পারে।

বর্তমানে, বেশিরভাগ ব্যাংকগুলি তাদের গ্রাহকদের জন্য পরিষেবা হিসাবে এই ভার্চুয়াল পেমেন্ট পরিষেবাটি নিখরচায় সরবরাহ করছে, তবে এটি ব্যাঙ্ক অনুসারে পৃথক হতে পারে, তাই আপনার প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে আপনার পরীক্ষা করা উচিত। আপনার বিক্রেতাদের যেমন অন্য যে কোনও ক্রেডিট লেনদেনের জন্য যেমন অর্থ প্রদান করা হবে তাই কোনও বিশেষ তালিকাভুক্তির প্রয়োজন নেই।

• 2019 এর জন্য সেরা ভিপিএন পরিষেবাদি 2019 সালের সেরা ভিপিএন পরিষেবাদি
• ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড সম্পর্কে 5 টি বিষয় যা আপনার জানা উচিত 5 ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড সম্পর্কে আপনার জানা উচিত
• 2019 এর জন্য সেরা ক্রেডিট কার্ড প্রসেসিং পরিষেবাগুলি 2019 এর জন্য সেরা ক্রেডিট কার্ড প্রসেসিং পরিষেবা

এটি লক্ষণীয় যে, অর্থ প্রদানের জন্য ভার্চুয়াল কার্ড নম্বর ব্যবহারের অর্থ প্রদানের সুরক্ষা এবং বিক্রেতাদের লঙ্ঘনের বিষয়ে উদ্বেগ থেকে মুক্তি পাওয়ার বাইরেও কিছু অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে। ফেয়ারস্টেইনের মতে, কিছু গুরুত্বপূর্ণ মূলধন সুবিধা রয়েছে: যেহেতু মূলধন ব্যয়গুলির জন্য 30- 45 দিনের বিলম্ব হতে পারে, ব্যয় ট্র্যাকিং সহজেই স্বয়ংক্রিয় হয় এবং অনেক ক্ষেত্রে এই কার্ডের অর্থ প্রদানের পদ্ধতিটি চেক বা এএসিএইচের চেয়ে কম ব্যয়বহুল is পেমেন্ট। প্রায়শই, এটি পণ্য বা পরিষেবার জন্য নগদ গ্রহণের চেয়ে সস্তা actually

তবে ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড নম্বর ব্যবহারের জন্য নীচের অংশের বিবেচনাটি হ'ল সুরক্ষা। আপনার হ্যান্ডাররা যারা আপনার একজন বিক্রেতাকে লঙ্ঘন করেছে তাদের ক্রেডিট কার্ড নম্বর তারা ব্যবহার করতে পারবে না, তারা যতই চেষ্টা করুক না কেন এবং বিক্রেতার নিরাপত্তা যতটা দুর্বল হোক না কেন। এবং এটি অনেক মূল্য।