ইনফোগ্রাফিক: লাল বড়িটি ইমেল সুরক্ষার বাস্তবতা প্রকাশ করে

প্রথম নজরে, ড্রাইভিং এবং ইমেল সুরক্ষার খুব বেশি মিল নেই। যাইহোক, ক্লাউড সুরক্ষা সরবরাহকারী সিলভারস্কাইয়ের একটি ইনফোগ্রাফিক দেখায় যে আপনি যদি আরও গভীর খনন করেন তবে দু'জনেই গুরুত্বপূর্ণ মিল share সংস্থাটির অধ্যয়ন, যা কর্পোরেট ইমেল সুরক্ষা অভ্যাস এবং উপলব্ধি পরীক্ষা করে দেখা গেছে যে ব্যবহারকারীরা তাদের সহকর্মীদের তুলনায় তারা আরও সুরক্ষিত এবং সতর্ক ছিলেন বলে বিশ্বাস করতে বেশি আত্মবিশ্বাসী ছিলেন। রাস্তায় থাকা অন্যদের তুলনায় চালকরা কীভাবে নিজেকে উপলব্ধি করতে পারে তার মধ্যে এই অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাসও দেখা যায়।

ম্যাট্রিক্স থেকে আনপ্লাগড: উপলব্ধি বনাম বাস্তবতা

Ofনবিংশ শতাংশ ব্যক্তি দাবি করেন যে তারা রাস্তায় ভাল, নিরাপদ ড্রাইভার রয়েছে। প্রায় একই সংখ্যক কর্মচারী দাবি করেন যে তারা তাদের সহকর্মীদের তুলনায় সমান বা আরও বেশি সুরক্ষিত ইমেল আচরণ অনুশীলন করেন। প্রকৃতপক্ষে, গবেষণায় উত্তরদাতাদের ৪৩ শতাংশ বলেছেন যে তারা তাদের ব্যবসায়ের যোগাযোগ রক্ষায় কোম্পানির পদ্ধতি ছাড়িয়ে যায়। আপনি বিশ্বাস করতে পারেন যে আপনি একজন ভাল চালক বা আপনার সহকর্মীর চেয়ে ইমেল সুরক্ষা সম্পর্কে আরও সচেতন, তবে আপনি নিজেকে এবং নিজের ডেটাটিকে নিজের ঝুঁকির মধ্যে ফেলে দেওয়ার সম্ভাবনা বেশি।

পঁচাত্তর শতাংশ ড্রাইভার চাকা পিছনে খাওয়া বা পান করা এবং 50 শতাংশেরও বেশি গতি বা একটি হ্যান্ডহেল্ড ফোনে কথা বলে। একটি নিম্ন, তবে কম উদ্বেগজনক নয়, 25 শতাংশ ড্রাইভার তাদের ফোন তুলবেন এবং ড্রাইভিং করার সময় যোগাযোগগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করবেন।

ইমেল সুরক্ষার সাথে এই পরিসংখ্যানগুলির কি সম্পর্ক আছে? উভয় ক্ষেত্রেই তাকে বা নিজের সম্পর্কে ব্যক্তির উপলব্ধি বাস্তবতা নয়। কর্মচারীদের নিরাপদ ইমেল আচরণের উপর আস্থা থাকা সত্ত্বেও 55 শতাংশেরও বেশি লোক ভুল ব্যক্তিকে ইমেল পাঠিয়েছে এবং 50 শতাংশেরও বেশি এনক্রিপ্ট করা ইমেল পেয়েছে যাতে ক্রেডিট কার্ড নম্বর বা সামাজিক সুরক্ষা নম্বরগুলির মতো সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে।

আরও 20 শতাংশ কর্মী সংস্থাটির এমন কাউকে চিনি যা কর্পোরেট প্রোটোকল অনুসরণ না করে সংবেদনশীল তথ্য প্রেরণ করতে গিয়ে ধরা পড়েছিল। বেশ কয়েকটি কর্মচারী ইমেলের মাধ্যমে ঝুঁকিপূর্ণ তথ্য প্রেরণের জন্য সহকর্মীদের একাকী করতে ইচ্ছুক ছিলেন তবে সংবেদনশীল ডেটা নিজেই প্রেরণে স্বীকৃত মাত্র 17 শতাংশ।

ব্যক্তিগত তথ্য হারিয়ে যাওয়া বা ভুল হাতে পড়ার ঝুঁকি থাকা সত্ত্বেও, 50 শতাংশেরও কম সংস্থাগুলি একটি ইমেল ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ সমাধান বা একটি ইমেল এনক্রিপশন সমাধান ব্যবহার করে।

তথ্য ফাঁস রোধ করার উপায়

আপনার ইমেল অভ্যাসগুলি প্রতিবিম্বিত করার সাথে সংবেদনশীল ডেটা ফাঁস হওয়া থেকে রোধ করতে আপনার সংস্থা ভবিষ্যতের জন্য কিছু জিনিস মনে রাখতে পারে। সংস্থাগুলির লঙ্ঘন পরিমাপ করা উচিত এবং উন্নতির জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করা উচিত। তাদের স্পষ্টভাবে এবং কার্যকরভাবে কর্মচারীদের কাছে কর্পোরেট নীতি যোগাযোগ করা উচিত। কর্মীদের সততা নিয়ে সন্দেহ করা উচিত নয়; আপনার কর্মচারীদের কী বৈধ এবং কোনটি জানে না তা জেনে বিশ্বাস রাখুন। তারা সমস্যাগুলি নির্দেশ করতে বা ভাল সমাধান সরবরাহ করতে সহায়তা করতে পারে।

আপনার আইটি কর্মীদের বহির্মুখী সামগ্রী ফিল্টারিং বা ইমেল ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ সমাধান ইনস্টল করা উচিত। এগুলি ফিল্টার, কোয়ারেন্টাইন বা ব্লক টক্সিনগুলিতে সহায়তা করতে পারে, যা আপনার আউটবাউন্ড ইমেলের বাইরে সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য বা আর্থিক অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলির মতো জিনিসগুলির সাথে মিলিত প্রথম বা শেষ নাম অন্তর্ভুক্ত করে। প্রেরকদের এনক্রিপ্ট হওয়া আউটবাউন্ড বার্তাগুলি সম্পর্কে অবহিত করা উচিত যাতে সংবেদনশীল তথ্য থাকতে পারে।

অনিরাপদ ইমেল অনুশীলনগুলিতে স্বীকৃতি জানানো এবং হুমকির বিরুদ্ধে অবহেলিত না হয়ে আরও ক্ষতি রোধ করার জন্য আপনি যা করতে পারেন তা করা ভাল।