মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি কীভাবে বিনামূল্যে ব্যবহার করবেন

যদি আপনি নিজের ব্যবসা পরিচালনা করেন বা কোনও বৃহত্তর সংস্থার মধ্যে কোনও ওয়ার্কিং গ্রুপের অংশ হন, আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ এবং বাইরের লোকদের সাথে যোগাযোগ ও সহযোগিতা করার জন্য আপনার কোথাও কোথাও প্রয়োজন। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি ব্যবহারের জন্য নিখরচায় এখন অফিস 365 এবং শেয়ারপয়েন্টের মতো মূল্যবান সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি নিয়ে আপনার আর চিন্তা করার দরকার নেই।

অতীতে, মাইক্রোসফ্ট কেবল ব্যবসায়িক ভিত্তিক টিম সাবস্ক্রিপশন অফার করেছিল যা একটি মাসিক মূল্য ট্যাগ বহন করে। যাইহোক, স্ল্যাকের মতো পরিষেবাদির সাথে প্রতিযোগিতা করার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি বিনামূল্যে সংস্করণ প্রকাশ করেছে 2018 যা বিভিন্ন উপকারের প্রস্তাব দেয়।

মাইক্রোসফ্ট টিমের নিখরচায় স্বাদে, আপনি আপনার পুরো দলের জন্য সীমাহীন চ্যাট, অডিও এবং ভিডিও কল এবং 10 জিবি ফাইল স্টোরেজ এবং প্রতিটি ব্যক্তির জন্য 2 জিবি ব্যক্তিগত স্টোরেজ পাবেন। মাইক্রোসফ্ট টিম ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওয়াননোট সহ সমস্ত অফিস অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে এবং ১৪০ টিরও বেশি ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশানের সাথে সংহত করে। আপনার পরিচিতির নেটওয়ার্কে 300 জনকে যুক্ত করুন, যারা আপনার সংস্থার ভিতরে বা বাইরে থাকতে পারে।

জেনে থাকুন যে মাইক্রোসফ্ট টিমের ফ্রি সংস্করণ কেবলমাত্র পেইড বাণিজ্যিক অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই তাদের জন্য উপলব্ধ। অফিসে 365 গ্রাহকরা যারা টিমে সাইন আপ করার চেষ্টা করছেন তাদের বিদ্যমান পরিকল্পনার জন্য কোনও পরিচালিত অ্যাকাউন্টে পুনঃনির্দেশিত করা হয়েছে। অফিস 365 সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসাবে টিম লাইসেন্স নেই এমন গ্রাহকরা এক বছরের নিখরচায় পরীক্ষার জন্য সাইন আপ করতে পারেন।

আপনার যদি অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন থাকে এবং তবুও টিমগুলি ফ্রি ব্যবহার করতে চান তবে আপনি কেবল একটি আলাদা ইমেল ঠিকানা দিয়ে সাইন আপ করতে পারেন। আপনার কেবল একটি ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করা দরকার যা মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট হিসাবে নিবন্ধিত হয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট টিমের জন্য সাইন আপ করুন

টিমের সাথে নিখরচায় শুরু করতে, মাইক্রোসফ্ট টিমস ওয়েব পৃষ্ঠাতে ব্রাউজ করুন এবং একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন। এখানে, আপনি নিখরচায় পরিষেবাটিকে কোনও অর্থ প্রদানের পরিকল্পনার সাথে তুলনা করতে এবং সাইন আপের আগে আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।



ডেস্কটপ অ্যাপে আপগ্রেড করুন

টিমস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন বেশিরভাগ বেসিক বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য ভাল, তবে এই পরিষেবার পুরো সুযোগ নিতে আপনি ডেস্কটপ অ্যাপটি ইনস্টল করতে চাইবেন। আপনি যদি প্রাথমিক সেটআপের সময় এটি ডাউনলোড না করেন তবে ডাউনলোড টিমস ওয়েবসাইট থেকে এটি পান এবং উইন্ডোজ 7+ (যার উইন্ডো 10 অন্তর্ভুক্ত) বা ম্যাক ওএস এক্স 10.10+ এর সংস্করণ নির্বাচন করুন, যা আপনাকে সমস্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার অনুমতি দেবে ভার্চুয়াল সভাগুলি, যেমন স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া এবং হোয়াইটবোর্ড।



মোবাইল অ্যাপটি ডাউনলোড করুন

আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমের (আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড) মোবাইল সংস্করণও ইনস্টল করা উচিত যা ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটিতে পাওয়া অনেকগুলি একই বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে এবং আপনাকে যেতে যেতে আপনার দলের সাথে যোগাযোগ রাখতে সহায়তা করবে।



আপনার টিম অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন

তবে আপনি সাইন আপ করার সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন, আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে ব্যবহার করতে আপনাকে একটি ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করতে হবে। কাজ করার জন্য এটি অবশ্যই একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা উচিত। পাসওয়ার্ড এবং আপনি যে সংস্থার সাথে জড়িত তার নাম লিখে সাইন-আপ প্রক্রিয়া চালিয়ে যান। আপনাকে টিম উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে বা ওয়েব সংস্করণে স্টিক করার পছন্দও দেওয়া হবে। সরলতার জন্য, আমরা এখানে ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করব।



আপনার সংস্থা তৈরি করুন

প্রাথমিক টিম উইন্ডোতে আপনি নিজের প্রদর্শনের নামটি চয়ন করতে পারেন এবং নিজের একটি ছবি আপলোড করতে পারেন। তারপরে অন্যদের ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করে আপনার দলে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানান। আপনি ডান কলামে প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি প্রদর্শনের নাম যুক্ত করতে পারেন। আপনার যদি আরও ঠিকানার জন্য স্পেস প্রয়োজন হয় তবে আরও সংযুক্ত লিঙ্কে ক্লিক করুন। আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করতে বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে আমন্ত্রণ উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

আপনি যাঁদের আমন্ত্রিত করেছেন তারা ইমেলের মাধ্যমে একটি আমন্ত্রণ বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং সংযুক্ত লিঙ্কটিতে ক্লিক করে আপনার দলে যোগ দিতে পারেন। এরপরে তাদের মাইক্রোসফ্ট টিমে নিয়ে যাওয়া হবে, যেখানে তারা একটি প্রদর্শনের নামও চয়ন করতে এবং একটি ফটো যুক্ত করতে পারে। এই মুহুর্তে, আপনি এখন টিমের ফ্রি সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার শুরু করতে পারেন।



একটি কথোপকথন শুরু করুন

আপনি যে প্রথম কাজটি মোকাবেলা করতে চাইতে পারেন তা হ'ল আপনার দলে প্রত্যেককে স্বাগত জানিয়ে কথোপকথন শুরু করা। টিমস ট্যাব আপনাকে আপনার সংস্থার সমস্ত সদস্যের সাথে যোগাযোগের অনুমতি দেয় allows এই ট্যাবের অভ্যন্তরে পাঠ্য ক্ষেত্রটি আলতো চাপুন এবং আপনার স্বাগত শব্দগুলি টাইপ করুন। আপনার পাঠ্যটি ফর্ম্যাট করতে ইমোজি বা জিআইএফ এবং আরও অনেক কিছু যুক্ত করতে ক্ষেত্রের নীচের আইকনগুলি দেখুন। টিমের অন্য যে কোনও ব্যক্তি আপনার বার্তায় জবাব দিতে এবং কথোপকথনটি ঘূর্ণায়মান পেতে পারে।



ফাইল শেয়ার করুন

আপনি নিজের দলের প্রত্যেকের সাথে একটি ফাইল ভাগ করতে পারেন। কাগজ ক্লিপ সংযুক্তি আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফাইলটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি আপনার মাইক্রোসফ্ট টিম সাইট থেকে ওয়ানড্রাইভ বা আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ফাইল চয়ন করতে পারেন।



মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইল খুলছে

আপনি যদি কোনও মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইল (ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, এক্সেল স্প্রেডশিট, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা, বা ওয়ান নোট নোটবুক) ভাগ করেন তবে টিমের ইন্টারফেসের মধ্যে টিমের প্রতিটি ব্যক্তি ফাইলটিতে ক্লিক করতে পারেন।

ফাইলটি পরিবর্তন করতে, সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি সম্পর্কিত অফিস অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনটিতে এটি সম্পাদনা করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অফিস অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনটিতে, টিম সদস্যরা এখন কম্পিউটারে লোড হয়ে থাকলে ব্রাউজারে বা অফিস অ্যাপ্লিকেশনটির পুরো সংস্করণে ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারবেন।



একটি ব্যক্তিগত চ্যাট শুরু করুন

পুরো টিমের সাথে কথা বলার পরিবর্তে আপনি অন্য কোনও ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে ব্যক্তিগতভাবে চ্যাট করতে পারেন। শুরু করতে, বাম সরঞ্জামদণ্ডের চ্যাট আইকনে ক্লিক করুন। চ্যাট বৈশিষ্ট্যে একটি সংক্ষিপ্ত ভিডিও প্লে করতে ব্যক্তিগত চ্যাট এবং কল করার জন্য লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, পর্দার শীর্ষে নতুন চ্যাট আইকনে ক্লিক করুন।

একেবারে নতুন চ্যাট শুরু করার সময়, পর্দার শীর্ষে টু ফিল্ডে আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যক্তির সাথে কথা বলতে চান তা লিখুন। নীচে নতুন বার্তা ক্ষেত্রে আপনার বার্তাটি টাইপ করুন এবং প্রেরণ ক্লিক করুন। সহজ অ্যাক্সেসের জন্য বিদ্যমান চ্যাটগুলি স্ক্রিনের বাম দিকে সংরক্ষণ করা হবে।



একটি লাইভ ভার্চুয়াল সভা শুরু করুন

অন্যান্য ডিজিটাল কর্মক্ষেত্রগুলির বিপরীতে, টিমের কাছে অডিও এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম রয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনাকে গুগল ক্রোম, মাইক্রোসফ্ট এজতে কাজ করা বা উইন্ডোজ টিম অ্যাপ্লিকেশন চালানো দরকার।

আপনার টিম পৃষ্ঠাতে, লাইভ ভার্চুয়াল মিটিংটি শুরু করতে পাঠ্য ক্ষেত্রের দ্বারা এখনই মিলিত বোতামটি ক্লিক করুন। প্রথমবার আপনি এটি করার পরে, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে আপনার মাইক্রোফোন এবং ক্যামেরা ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়ার জন্য বলা হয়েছিল।

সভাটি শুরুর আগে আপনার কাছে কিছু বিশদ পরিবর্তন করার সুযোগ রয়েছে। আপনি আপনার সভার জন্য একটি বিষয় যুক্ত করতে পারেন। আপনি অডিও বা ভিডিও সভা করতে চান কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। সভাটি আনুষ্ঠানিকভাবে চালু করতে এখনই মিট বাটনে ক্লিক করুন।



ভার্চুয়াল সভা প্লেসের ভিতরে

সভা উইন্ডোতে, আপনি যোগ দিতে চান এমন অন্যান্য ব্যক্তির নাম ক্লিক করুন। তারপরে আপনি আপনার সভা পরিচালনা করতে পারেন। ভার্চুয়াল মিটিং স্ক্রিনের অভ্যন্তরে, আপনার কাছে ভিডিও এবং অডিও ফিড নিয়ন্ত্রণ করতে, অন্য স্ক্রিনে কাস্ট করা, অন্যান্য সেটিংস সম্পাদনা করতে এবং কলটি শেষ করার বিকল্প রয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট এজ এবং টিমস ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি ভিডিও এবং অডিও উভয় চ্যাটকেই সমর্থন করে তবে ক্রোম কেবল আপাতত অডিও চ্যাটগুলিকে সমর্থন করে।



অ্যাপ একীকরণ

আপনি টিমগুলিতে এর কার্যকারিতা প্রসারিত করতে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাদি যুক্ত করতে এবং সংহত করতে পারেন। বাম-হাতের মেনু বারের নীচে স্টোরের আইকনে ক্লিক করুন। আপনি যে অ্যাপটি ইনস্টল করতে চান তা নির্বাচন করুন। সেটআপ স্ক্রিনে, আপনার দলটি চয়ন করুন এবং তারপরে ইনস্টল বোতামটি ক্লিক করুন।



ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে

টিমগুলি বিভিন্ন মাইক্রোসফ্ট এবং তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির সাথে একীভূত করতে পারে যেমন প্রকল্প পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশন ট্রেলো এবং আসানা, উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন যেমন এভারনোট এবং সার্ভেমনকি, পলি এবং গিটহাবের মতো অন্যান্য উপযোগিতা এবং আরও অনেক কিছু।

একবার অ্যাপ্লিকেশন টিমের সাথে সংহত হওয়ার পরে, আপনার টিম পৃষ্ঠা থেকে সরাসরি অ্যাপটিতে অ্যাক্সেস পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নিউজ অ্যাপটি ইনস্টল করেন তবে এর জন্য একটি বোতাম উপস্থিত হবে, যা আপনাকে অ্যাপ্লিকেশন থেকে সরাসরি আপনার কথোপকথনে সামগ্রী যুক্ত করতে দেয়।